Cyberbezpieczny Samorząd Gminy Fabianki - II postępowanie

W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl

2. Zamawiający wyznacza następujące osoby do kontaktu z Wykonawcami:

- Sylwia Wnukiewicz – e-mail: inwestycje@fabianki.pl tel.: 54-251-72-28

- Iwona Wielgopolan – e-mail: zp@fabianki.pl tel.: 54-251-72-43

3. Adres strony internetowej prowadzonego postępowania (link prowadzący bezpośrednio do widoku postępowania na Platformie e-Zamówienia):

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-d361f108-da8f-41c4-8e70-20e9f0b82eaa

Postępowanie można wyszukać również ze strony głównej Platformy e-Zamówienia (przycisk „Przeglądaj postępowania/konkursy”).

4. Identyfikator (ID) postępowania na Platformie e-Zamówienia:

ocds-148610-d361f108-da8f-41c4-8e70-20e9f0b82eaa

5. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl/pl/regulamin/#regulamin-serwisu oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.

6. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania do Platformy e-Zamówienia.

7. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie.

8. Dokumenty elektroniczne, o których mowa w § 2 ust. 1 rozporządzenia, o którym mowa w pkt 7, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych i przekazuje się jako załączniki.

Formularz ofertowy podpisuje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Rekomendowanym wariantem podpisu jest typ wewnętrzny. Podpis formularza ofertowego wariantem podpisu w typie zewnętrznym również jest możliwy, tylko w tym przypadku, powstały oddzielny plik podpisu dla tego formularza należy załączyć w polu „Załączniki i inne dokumenty przedstawione w ofercie przez Wykonawcę”.

Ze względu na ograniczona ilość znaków jakie można zamieścić w formularzu ogłoszenia - pozostałe wiadomości znajdują się w SWZ .

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

1. administratorem Pani/Pana danych osobowych jest /Gmina Fabianki, Fabianki 4, 87-811 Fabianki/;

2. W sprawach z zakresu ochrony danych osobowych mogą Państwo kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych pod adresem e-mail: inspektor@cbi24.pl.

Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego Cyberbezpieczny Samorząd Gminy Fabianki – II postępowanie prowadzonym w trybie podstawowym bez negocjacji;

- odbiorcami Państwa danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych , dalej „ustawa Pzp";

- Państwa dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

- obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

- w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

- posiada Pani/Pan:

 na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

 na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;

 na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;

 prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

- nie przysługuje Pani/Panu:

 w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

 prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

 na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Zamawiający wybierze ofertę na podstawie kryterium oceny ofert określonym w specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

Zamawiający dokona oceny złożonych ofert.

Zamawiający kierował się będzie następującymi kryteriami i wagami dla Cz. I i Cz. II :

l.p. Nazwa kryterium Opis Waga Sposób oceny:

1 Cena oferty Cena oferty brutto (z podatkiem VAT) za realizację przedmiotu zamówienia , na którą powinny składać się wszelkie koszty ponoszone przez Wykonawcę 60%=60 pkt matematyczny:

najniższa zaoferowana cena spośród ofert niepodlegających odrzuceniu …………………………….. x 60 cena oferty badanej 2 Długość okresu gwarancji jakości i rękojmi za wady na sprzęt i urządzenia Długość udzielonego okresu gwarancji jakości i rękojmi za wady na sprzęt i urządzenia w pełnych miesiącach.

Zamawiający wymaga aby Wykonawca udzielił gwarancji jakości i rękojmi za wady na sprzęt i urządzenia na okres nie krótszy niż 12 miesięcy i nie dłuższy niż 36miesięcy. W przypadku gdy Wykonawca udzieli gwarancji jakości i rękojmi za wady na sprzęt i urządzenia na okres dłuższy niż 36 m-cy do oceny ofert w kryterium będzie policzony termin 36 m-cy jako maksymalny żądany przez Zamawiającego. 30%=30 pkt Sposób oceny matematyczny:

długość okresu gwarancji jakości i rękojmi za wady na sprzęt i urządzenia w badanej ofercie …………………………………………………………………………. x 30 najdłuższa zaoferowana długość okresu gwarancji jakości i rękojmi na sprzęt i urządzenia za wady spośród ofert niepodlegających odrzuceniu

Wykonawca winien wypełnić w Formularzu ofertowym część dotyczącą kryterium „Długość okresu gwarancji jakości i rękojmi za wady na sprzęt i urządzenia”. W tej części formularza zadeklarowany okres zostanie przyjęty do w/w punktacji i będzie obowiązywał w umowie i po jej realizacji.

3 Długość okresu wparcia powdrożeniowego Długość udzielonego okresu wsparcia powdrożeniowego w pełnych dniach.

Zamawiający określa minimalny okres wsparcia powdrożeniowego na 7 dni, natomiast maksymalny na 30 dni.

W przypadku gdy Wykonawca zaoferuje okres wsparcia powyżej wymaganego maksimum Zamawiający do oceny ofert przyjmie maksymalny żądany przez Zamawiającego okres 30 dni. 10 %=10 pkt Sposób oceny punktowy:

- 30 dni i więcej (włącznie) – 10 punktów;

- od 14 do 29 dni (włącznie) – 5 punktów;

- od 7 do 13 dni (włącznie) – 0 punktów.

Wykonawca winien wypełnić w Formularzu ofertowym część dotyczącą kryterium „Długość okresu wsparcia powdrożeniowego”. W tej części formularza zadeklarowany okres zostanie przyjęty do w/w punktacji i będzie obowiązywał w umowie i po jej realizacji.

Zamówienie zostanie udzielone wykonawcy, który uzyska najwyższą sumę punktów w powyższych kryteriach

Zamawiający wybierze ofertę na podstawie kryterium oceny ofert określonym w specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

Zamawiający dokona oceny złożonych ofert.

Zamawiający kierował się będzie następującymi kryteriami i wagami dla Cz. I i Cz. II :

l.p. Nazwa kryterium Opis Waga Sposób oceny:

1 Cena oferty Cena oferty brutto (z podatkiem VAT) za realizację przedmiotu zamówienia , na którą powinny składać się wszelkie koszty ponoszone przez Wykonawcę 60%=60 pkt matematyczny:

najniższa zaoferowana cena spośród ofert niepodlegających odrzuceniu …………………………….. x 60 cena oferty badanej 2 Długość okresu gwarancji jakości i rękojmi za wady na sprzęt i urządzenia Długość udzielonego okresu gwarancji jakości i rękojmi za wady na sprzęt i urządzenia w pełnych miesiącach.

Zamawiający wymaga aby Wykonawca udzielił gwarancji jakości i rękojmi za wady na sprzęt i urządzenia na okres nie krótszy niż 12 miesięcy i nie dłuższy niż 36miesięcy. W przypadku gdy Wykonawca udzieli gwarancji jakości i rękojmi za wady na sprzęt i urządzenia na okres dłuższy niż 36 m-cy do oceny ofert w kryterium będzie policzony termin 36 m-cy jako maksymalny żądany przez Zamawiającego. 30%=30 pkt Sposób oceny matematyczny:

długość okresu gwarancji jakości i rękojmi za wady na sprzęt i urządzenia w badanej ofercie …………………………………………………………………………. x 30 najdłuższa zaoferowana długość okresu gwarancji jakości i rękojmi na sprzęt i urządzenia za wady spośród ofert niepodlegających odrzuceniu

Wykonawca winien wypełnić w Formularzu ofertowym część dotyczącą kryterium „Długość okresu gwarancji jakości i rękojmi za wady na sprzęt i urządzenia”. W tej części formularza zadeklarowany okres zostanie przyjęty do w/w punktacji i będzie obowiązywał w umowie i po jej realizacji.

3 Długość okresu wparcia powdrożeniowego Długość udzielonego okresu wsparcia powdrożeniowego w pełnych dniach.

Zamawiający określa minimalny okres wsparcia powdrożeniowego na 7 dni, natomiast maksymalny na 30 dni.

W przypadku gdy Wykonawca zaoferuje okres wsparcia powyżej wymaganego maksimum Zamawiający do oceny ofert przyjmie maksymalny żądany przez Zamawiającego okres 30 dni. 10 %=10 pkt Sposób oceny punktowy:

- 30 dni i więcej (włącznie) – 10 punktów;

- od 14 do 29 dni (włącznie) – 5 punktów;

- od 7 do 13 dni (włącznie) – 0 punktów.

Wykonawca winien wypełnić w Formularzu ofertowym część dotyczącą kryterium „Długość okresu wsparcia powdrożeniowego”. W tej części formularza zadeklarowany okres zostanie przyjęty do w/w punktacji i będzie obowiązywał w umowie i po jej realizacji.

Zamówienie zostanie udzielone wykonawcy, który uzyska najwyższą sumę punktów w powyższych kryteriach

1) Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;

3. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 2 pkt 1, lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków o których mowa w ust. 2 pkt. 1, zastępuje się odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub , jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć , nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejscem zamieszkania osoby, której dokument miał dotyczyć. Dokument, o którym mowa powyżej, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

PRZEŁĄCZNIKI ZARZĄDZALNE TYP I

• Oświadczanie Producenta lub Autoryzowanego Dystrybutora producenta świadczącego wsparcie techniczne o gotowości świadczenia na rzecz Zamawiającego wymaganego serwisu (zawierające: adres strony internetowej serwisu i numer infolinii telefonicznej).

• Certyfikat ISO 9001 oraz 27001 autoryzowanego podmiotu serwisującego AGREGAT PRĄDOTWÓRCZY - 1 KPL.

• Oferent powinien przedstawić certyfikat lub oświadczenie producenta / wyłącznego dystrybutora o posiadaniu przez oferenta statusu Autoryzowanego Partnera / Dystrybutora - mającego wiedzę w zakresie doboru i sprzedaży agregatów oferowanego producenta jeżeli oferent nie jest producentem sprzętu. UPS DO SERWEROWNI - 1 KPL.

• oświadczenie producenta lub wyłącznego dystrybutora o spełnieniu minimalnych wymaganych parametrów specyfikacji

• dla gwarancja standardowej lub rozszerzonej wymagane jest by realizowana była wyłącznie przez autoryzowany serwis producenta - należy przedstawić odpowiednie oświadczenie producenta lub wyłącznego dystrybutora

• certyfikat lub oświadczenie producenta lub wyłącznego dystrybutora o posiadaniu przez oferenta statusu Autoryzowanego Partnera - mającego wiedzę w zakresie doboru i sprzedaży zasilania gwarantowanego (UPS) jeżeli oferent nie jest producentem sprzętu.

• deklaracja zgodności CE Jeśli oferta będzie złożona na jedną cześć zamówienia Wykonawca składa tylko przedmiotowe środki dowodowe dot. danej części zamówienia.

Oferta musi zawierać następujące oświadczenia i dokumenty:

1) Formularz ofertowy – do wykorzystania wzór (druk), stanowiący Załącznik nr 1do SWZ (przy czym Wykonawca może sporządzić ofertę wg innego wzorca, powinna ona wówczas obejmować dane wymagane dla oferty w SWZ i załącznikach).

2) Oświadczenia, dot. przesłanek do wykluczenia z postępowania – wzór stanowi załącznik nr 3 do niniejszej swz W przypadku podmiotów występujących wspólnie oświadczenie składa każdy wykonawca 3) Wykazu parametrów oferowanych materiałów sporządzonego wg. wzoru w Załączniku nr 1a do SWZ 4) Przedmiotowe środki dowodowe zgodnie z Załącznikiem nr 4 do SWZ 5) Pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (jeżeli dotyczy). Pełnomocnictwo składa się, pod rygorem nieważności w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym lub w formie elektronicznej kopii poświadczonej za zgodność notarialnie - w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2020 r. poz. 346, 568, 695, 1517 i 2320), z zastrzeżeniem formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 ustawy, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie niniejszego zamówienia pod warunkiem spełnienia warunków udziału w postępowaniu

2. Oferta wspólna musi zostać przygotowana i złożona w następujący sposób:

1) Partnerzy muszą ustanowić i wskazać Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Zaleca się aby Pełnomocnikiem był jeden z Partnerów.

2) Oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Partnerów.

3. Partnerzy muszą udokumentować spełnienie warunków udziału w postępowaniu zgodnie z dyspozycjami zawartymi w niniejszej swz

4. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z Pełnomocnikiem

5. Najpóźniej w dniu podpisania umowy Wykonawca przedstawi zamawiającemu umowę regulującą współpracę wykonawców.

1. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie uregulowanym w art. 455 ustawy Pzp.

2. Oprócz przypadków, o których mowa w art. 455 ust. 1 pkt 2- 4 i ust. 2 ustawy Pzp, Zamawiający na podstawie art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp dopuszcza możliwość wprowadzania zmiany umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku zaistnienia okoliczności niemożliwych do przewidzenia w chwili zawierania umowy lub w przypadku wystąpienia którejkolwiek z następujących okoliczności:

1) Zmiany terminu dostawy przedmiotu umowy, w przypadku:

a) skrócenia terminu realizacji zamówienia w przypadku wykonania przedmiotu zamówienia;

b) wydłużenia terminu realizacji zamówienia w przypadku działania siły wyższej, mającej istotny wpływ na realizację przedmiotu umowy - nie więcej jednak niż o okres działania siły wyższej, do chwili jej ustąpienia;

2) zmiany zakresu zamówienia (m.in. zmniejszenia ilości dostarczanego sprzętu, których wartość nie przekroczy 10% wartości wynagrodzenia wykonawcy brutto. Zachowana minimalna wartość zamówienia wynosić będzie min. 90 % wartości wynagrodzenia brutto Wykonawcy);

3) wynagrodzenia, o którym mowa w § 5 ust. 1, w przypadku zmiany stawki podatku VAT, o wartość wynikającą ze zmiany stawki podatku VAT;

4) zmiany producenta lub modelu sprzętu (zastąpienie produktu lub rozszerzenie asortymentu o produkt równoważny lub wyższej jakości) w przypadku:

a) zaprzestania wytwarzania produktu objętego umową, w tym czasowego wstrzymania produkcji, pod warunkiem iż odpowiednik jest tej samej lub wyższej jakości, za cenę nie wyższą niż cena produktu objętego umową,

b) wprowadzenia do sprzedaży przez producenta zmodyfikowanego/udoskonalonego produktu, za cenę nie wyższą niż cena produktu objętego umową,

c) wprowadzenia do sprzedaży przez producenta zmodyfikowanego/udoskonalonego produktu, obok dotychczas oferowanego za cenę nie wyższą niż cena produktu objętego umową,

d) zmiany numeru katalogowego produktu, nazwy produktu, przy zachowaniu jego parametrów;

5) zmiany warunków realizacji i zakresu przedmiotu umowy niezbędne do prawidłowej realizacji zamówienia związane z:

a) koniecznością spowodowaną zmianą obowiązujących przepisów prawa powodującą, że realizacja przedmiotu umowy w niezmienionej postaci stanie się niecelowa,

b) wystąpieniem okoliczności powodujących, że niemożliwe jest zrealizowanie przedmiotu umowy w sposób określony w SWZ i złożonej ofercie, które nie były możliwe do przewidzenia w momencie zawarcia umowy,

c) zaistnieniem okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, w szczególności spowodowanych zdolnościami płatniczymi, warunkami organizacyjnymi lub okolicznościami, które nie były możliwe do przewidzenia w momencie zawarcia umowy,

d) koniecznością modyfikacji zasad płatności wynagrodzenia umownego (m.in. wystawienia faktury, zasad i terminów rozliczeń i dokonywania płatności między stronami) oraz zasad i trybu odbioru przedmiotu zamówienia (m.in. rodzajów i terminów dokonywania czynności odbiorowych) wynikających w szczególności z zasad instytucji dofinansowujących lub zaistnienia innej okoliczności uzasadniającej wprowadzenie takiej modyfikacji,

e) zaistnieniem niemożliwych do wcześniejszego przewidzenia i niezależnych od stron okoliczności powodujących niemożliwość, niecelowość, zbędność czy bezzasadność realizacji poszczególnych elementów przedmiotu zamówienia z punktu widzenia realizowanego zamówienia czy interesu społecznego lub interesu Zamawiającego przy jednoczesnym obniżeniu wynagrodzenia umownego o wartość niezrealizowanych elementów przedmiotu zamówienia i/lub skrócenia terminu realizacji zamówienia, Ze względu na ograniczoną ilość znaków jakie można zamieścić w formularzu ogłoszenia - pozostałe informacje znajdują się w SWZ