Przewóz uczniów i ich opiekunów ze szkół na terenie miasta Bielska-Białej

1. W nin. postępowaniu komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej zgodnie z art. 61 ustawy Pzp, za pośrednictwem elektronicznej Platformy zakupowej e B2 B (zwanej dalej „Platformą”) pod adresem: https://platforma.eb2b.com.pl lub https://bb.eb2b.com.pl, która spełnia wymagania opisane w art. 64 ustawy Pzp, a także za pomocą poczty elektronicznej pod adresem: zp@um.bielsko-biala.pl lub dorota.klis@um.bielsko-biala.pl.

2. Osobą uprawnioną do komunikowania się z Wykonawcami jest pracownik Wydziału Zamówień Publicznych Urzędu Miejskiego w Bielsku-Białej – Dorota Kliś, pod numerem telefonu: (33) 4971 854 lub adresem e-mail: dorota.klis@um.bielsko-biala.pl.

3. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto na Platformie. Zarejestrowanie i utrzymywanie konta na Platformie oraz korzystanie z Platformy jest bezpłatne.

4. Wymagania techniczne i organizacyjne korzystania z Platformy określa Regulamin Platformy Zakupowej (dostępny pod adresem internetowym https://platforma.eb2b.com.pl/user/terms lub https://bb.eb2b.com.pl/user/terms). Wykonawca przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, tj. bezpłatnie rejestrując się lub logując (w przypadku posiadania konta w Platformie), akceptuje warunki korzystania z Platformy, określone w Regulaminie oraz uznaje go za wiążący.

1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) - zwanego dalej „RODO”, informujemy o tym, że:

1) Administratorem Danych Osobowych jest Bielsko-Bialski Ośrodek Sportu i Rekreacji zlokalizowany przy ul. Marii Konopnickiej 5,43-300 Bielsko-Biała, reprezentowanym przez Dyrektora.

2) Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można skontaktować się w sprawach związanych z ochroną danych osobowych, elektronicznie: iod.bbosir@grupaformat.pl lub pisemnie: na adres siedziby Administratora.

3) Dane osobowe przetwarzane będą w celu przeprowadzenia przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z przepisami ustawy Pzp.

4) Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji wskazanych celów przetwarzania, lecz nie krócej niż przez okres wskazany w przepisach o archiwizacji oraz w przepisach ustawy Pzp. Okres przetwarzania może ulec przedłużeniu o okres przedawnienia potencjalnych roszczeń, jeżeli przetwarzanie danych osobowych będzie niezbędne dla ustalenia lub dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed takimi roszczeniami.

5) Dane osobowe mogą być udostępnione wyłącznie podmiotom lub organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa, a także na podstawie umów powierzenia, m.in. dostawcom systemów informatycznych oraz usług IT. Przekazywanie danych osobowych dokonywane jest wyłącznie we wskazanych celach. Odbiorcami Państwa danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 1 ustawy Pzp.

6) W zakresie przetwarzania danych osobowych posiadają Państwo następujące prawa:

- dostępu do danych osobowych, zgodnie z art. 15 RODO,

- sprostowania danych osobowych, zgodnie z art. 16 RODO, przy czym skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postepowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników,

- ograniczenia przetwarzania danych osobowych, zgodnie z art. 18 RODO, przy czym możliwość (zakres i sytuacje) skorzystania z wymienionych praw uzależniona jest od spełnienia przesłanek określonych w przepisach prawa oraz podstawy prawnej i celu przetwarzania danych osobowych.

7) Nie przysługuje Państwu:

- prawo do usunięcia danych osobowych, o którym mowa w art. 17 RODO,

- prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO,

- prawo do sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Państwa danych osobowych jest realizacja obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze.

8) W przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych odbywa się w sposób niezgodny z prawem przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

9) Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane.

10) Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym niezbędnym do realizacji wskazanych celów. Konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp.

11) Zamawiający udostępnia dane osobowe, o których mowa w art. 10 RODO, w celu umożliwienia korzystania ze środków ochrony prawnej, o których mowa w dziale IX ustawy Pzp, do upływu terminu na ich wniesienie.

c.d. RODO

2. Wykonawca zobowiązuje się do:

a) wypełniania obowiązków przewidzianych w art. 13 lub art. 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), wobec osób fizycznych,

b) do przestrzegania przepisów ustawy z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych.

3. Wykonawca oświadcza, że:

a) zapewnia, że wdrożył i stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne spełniające wymogi zakreślone aktami prawnymi, aby przetwarzanie danych osobowych spełniało wymogi wynikające z obowiązujących przepisów o ochronie danych osobowych oraz RODO mających zastosowanie i chroniło prawa osób, których dane dotyczą,

b) w przypadku korzystania z podwykonawców/dalszych podwykonawców zapewni aby zostały przez nich wdrożone odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby przetwarzanie danych osobowych spełniało wymogi wynikające z obowiązujących przepisów o ochronie danych osobowych oraz RODO mających zastosowanie i chroniło prawa osób, których dane dotyczą.

4. Jednocześnie Zamawiający przypomina o ciążącym na Wykonawcy obowiązku informacyjnym wynikającym z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazane zostaną Zamawiającemu w związku z prowadzonym postępowaniem i które Zamawiający pośrednio pozyska od Wykonawcy biorącego udział w postępowaniu, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z wyłączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO.

5. W celu zapewnienia, że wykonawca wypełnił, określone, obowiązki informacyjne oraz ochrony prawnie uzasadnionych interesów osoby trzeciej, której dane zostały przekazane w związku z udziałem wykonawcy w nin. postępowaniu, zobowiązany jest do złożenia w nin. postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oświadczeni o wypełnieniu przez niego obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO – wg wzoru w formularzu Oferta, stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ.

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie na rzecz Zamawiającego usługi w zakresie zorganizowanego przewozu uczniów i ich opiekunów ze szkół podstawowych zlokalizowanych na terenie miasta Bielsko-Biała na Krytą Pływalnię „Troclik” ul. gen Kazimierza Sosnkowskiego 14 w Bielsku-Białej oraz Krytą Pływalnię przy BSOGKK ul. Józefa Lompy 7 w Bielsku-Białej i z powrotem do miejsc wskazanych w „Tygodniowych harmonogramach przewozu”, określonych w Załączniku nr 7 do SWZ. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa SWZ oraz:

a) Załącznik nr 3 do SWZ – Projektowane postanowienia umowy (wzór umowy),

b) Załącznik nr 7 do SWZ – Tygodniowy harmonogram przewozu,

c) Załącznik nr 8 do SWZ – Wykaz liczby uczniów w poszczególnych klasach.

1) warunek dot. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Wykonawca spełni warunek na poziomie minimalnym, jeżeli wykaże, że posiada aktualne zezwolenie na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego, udzielone na podstawie art. 7 ust. 2 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym w zakresie krajowego przewozu osób bądź posiada aktualną licencję na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób, udzieloną na podstawie art. 7 ust. 2 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym w zakresie przewozu osób autobusem.

2) warunek dot. zdolności technicznej lub zawodowej: Wykonawca spełni warunek na poziomie minimalnym, jeżeli wykaże, że:

a) wykonał w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie – jedną usługą trwającą nie krócej niż 5 miesięcy, o charakterze i złożoności porównywalnej z przedmiotem zamówienia, tj. w zakresie regularnego przewozu uczniów do szkół lub przedszkoli, o wartości nie mniejszej niż 100 000,00 zł brutto (słownie: sto tysięcy złotych brutto). Usługa winna być wykonana należycie;

b) posiada środki transportu do przewozu osób – za spełnienie warunku Zamawiający uzna dysponowanie czteroma pojazdami, tj.: ­- dwa pojazdy z liczbą miejsc siedzących nie mniejszą niż 31 ­- dwa pojazdy z liczbą miejsc siedzących nie mniejszą niż 25 Wymaga się, aby każdy pojazd do przewozu uczniów dopuszczony był w oparciu o aktualnie obowiązujące przepisy do transportu drogowego osób, zgodnie z Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia. UWAGA! Zamawiający za spełnienie powyższego warunku uzna również wykazanie się przez Wykonawcę większą liczbę pojazdów pod warunkiem, iż łączna liczba spełni liczbę wymaganych miejsc siedzących (np. posiadanie 3 pojazdów w liczbie miejsc siedzących minimum 31 każdy oraz 2 pojazdów w liczbie miejsc siedzących po 15).

1) Aktualne zezwolenie na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego, udzielone na podstawie art. 7 ust. 2 ustawy o transporcie drogowym z dnia 6 września 2001r. w zakresie krajowego przewozu osób bądź posiada aktualną licencję na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób, udzielone na podstawie art. 7 ust. 2 ustawy o transporcie drogowym z dnia 6 września 2001r. w zakresie przewozu osób autobusem. Na potwierdzenie spełnienia warunku określonego w Części X ust. III pkt 2 SWZ.

2) Wykaz usług wykonanych nie wcześniej, niż w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat i miejsca wykonania oraz podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane – wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 5 do SWZ, oraz załączeniem dowodów określających, czy wymienione w ww. wykazie usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są nadal wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. Na potwierdzenie spełnienia warunku określonego w Części X ust. III pkt. 4 lit. a nin. SWZ.

3) Wykaz pojazdów dostępnych Wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi pojazdami, według wzoru stanowiącego Załącznik nr 6 do SWZ (na potwierdzenie spełnienia warunku określonego w Części X ust. III pkt. 4 lit. b SWZ).

1. Oferta przetargowa – Ofertę należy sporządzić na formularzu Oferta, stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ.

2. Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, stanowiące dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w Części X SWZ, na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe. Oświadczenie należy złożyć zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ.

3. Upoważnienie (pełnomocnictwo) lub inny dokument, potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy (podpisania oferty), o ile nie wynika ono z dokumentów rejestrowych Wykonawcy.

4. Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców ubiegających się wspólnie (konsorcja, spółki cywilne) o przedmiotowe zamówienie, określające zakres udzielonego pełnomocnictwa (pełnomocnik winien być powołany przez wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o zamówienie).

5. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w przypadku, gdy Wykonawca w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziałów w postępowaniu, będzie polegał na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej podmiotów udostępniających zasoby, zgodnie z art. 118 ust. 1 ustawy Pzp. Zaleca się, aby zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby przygotować na druku zgodnym ze wzorem, stanowiącym Załącznik nr 4 do SWZ.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia publicznego. W takim przypadku Wykonawcy występujący wspólnie są zobowiązani do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego. Wszelka korespondencja będzie prowadzona przez Zamawiającego wyłącznie z pełnomocnikiem.

2. Warunek dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej (o ile został sformułowany), o którym mowa w art. 112 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp, zostanie spełniony, jeżeli co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej i zrealizuje usługi, do których realizacji te uprawnienia są wymagane.

3. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia (o ile zostały sformułowane) wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.

4. W przypadku, o którym mowa w pkt 2 i 3, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają odpowiednio do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy. Oświadczenie należy złożyć na formularzu Oferta, stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ.