Świadczenie usług ogólnogospodarczych w budynkach Sądu Rejonowego Poznań - Stare Miasto w Poznaniu.

1. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w tym wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje, odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl.

2. Wykonawca zamierzający wziąć udział w Postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w 3 zakładce „Centrum Pomocy”.

3. Komunikacja w Postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w Postępowaniu, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”).

4. Możliwość korzystania w Postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.

5. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza). Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.

6. W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu (32) 77 88 999 lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem”.

7. W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację Wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: jacek.marciniak@poznan-staremiasto.sr.gov.pl (nie dotyczy składania ofert).

8. W korespondencji związanej z niniejszym Postępowaniem Wykonawcy powinni posługiwać się następującym znakiem Postępowania: 1/SRSM/26.

9. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. 2020 poz. 2452) oraz w rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. 2020 poz. 2415).

1. Usługi ogólnogospodarcze obejmują realizację następujących czynności:

a) bieżące wykonywanie prac porządkowych w poszczególnych lokalizacjach - w tym segregacja odpadów typu papier, zużyte tonery do drukarek itp.,

b) doraźne wykonywanie prac związanych z utrzymaniem czystości w nieruchomościach,

c) wykonywanie prac związanych z przenoszeniem mebli i innych środków trwałych,

d) dystrybucja materiałów biurowych i wyposażenia Sądu na obszarze jego siedziby,

e) przenoszenie, pod nadzorem pracownika Sądu, akt pomiędzy archiwum a jednostkami organizacyjnymi Sądu lub budynkami Sądów znajdujących się w sąsiedztwie,

f) wykonywanie prac polegających na dystrybucji sprzętu informatycznego, przenoszenie do magazynu uszkodzonych aktywów komputerowych, segregacja oraz zaopatrywanie Wydziałów / Oddziałów w materiały eksploatacyjne,

g) pomoc przy zdawaniu oraz przewożeniu akt z Wydziałów, pomiędzy poszczególnymi lokalizacjami Sądu - w tym załadunek oraz wyładunek samochodu a także pomoc podczas układania akt na regały,

h) wykonywanie prac gospodarczych zleconych przez Kierownika Oddziału Gospodarczego lub upoważnione osoby w różnych lokalizacjach jednostki Sądu Rejonowego Poznań – Stare Miasto w Poznaniu.

1. Strony dopuszczają możliwość dokonania zmiany zakresu usług, czasu lub sposobu ich realizacji przez Wykonawcę wówczas, gdy w skutek zmian niezależnych od Zamawiającego lub wprowadzonych przez Zamawiającego w związku ze zmianą przepisów prawa, wprowadzenia wytycznych lub zaleceń związanych z wystąpieniem stanu nadzwyczajnego, stanu zagrożenia epidemicznego albo stanu epidemii, do których stosowania Zamawiający jest zobowiązany, a które mają wpływ na funkcjonowanie Zamawiającego, w szczególności gdy w następstwie tych okoliczności wystąpiły zmiany organizacyjne w działalności Zamawiającego, polegające na zmianie harmonogramu lub trybu jego pracy lub gdy niektóre z pomieszczeń lub budynków użytkowanych przez Zamawiającego, zostały wyłączone z użytkowania lub zmieniła się lokalizacja prowadzonej przez Zamawiającego działalności.

2. W przypadku wystąpienia którejkolwiek z okoliczności, o których mowa w ust. 2 Zamawiający, w uzgodnieniu z Wykonawcą, może dokonać zmiany w treści Umowy w zgodzie z art. 455 ust. 1 pkt 4 Pzp, w szczególności przez:

a) zmianę sposobu wykonywania przedmiotu umowy,

b) zmianę zakresu usług i odpowiadającą im zmianę wynagrodzenia,

c) zmianę terminu wykonania usług objętych Umową,

d) zmianę lokalizacji w których funkcjonował będzie Zamawiający.

3. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany Umowy w przypadkach innych, niż określone powyżej, o ile zmiany te mają charakter nieistotny, tj.:

a) nie odnoszą się do kwestii, które podlegały ocenie Zamawiającego podczas wyboru Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na wykonanie przedmiotu Umowy,

b) nie wpływałyby na zmianę kręgu podmiotów ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego, w rezultacie którego zawarta została niniejsza Umowa,

c) nie doprowadziłyby w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego do wyboru innej oferty niż Wykonawcy.

4. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany postanowień umowy w przypadku zmiany lokalizacji budynków wskazanych w § 1 Umowy. W przypadku, gdy Zamawiający zaprzestanie działalności w którejkolwiek z lokalizacji wskazanej w Umowie, zastrzega się możliwość wskazania innej lokalizacji w której świadczone będą usługi ogólnogospodarcze.

5. Zamawiający na podstawie art. 455 ust. 2 Pzp przewiduje możliwość zmiany Umowy bez przeprowadzania nowego postępowania o udzielenie zamówienia, których łączna wartość jest niższa niż 10% wartości pierwotnej umowy (netto). Zmiany mogą dotyczyć konieczności świadczenia usług ogólnogospodarczych w nowej lokalizacji, której użytkowanie nastąpi w trakcie trwania Umowy.