Obsługa stada żubrów na terenie OHŻ Nadleśnictwa Niepołomice w 2026 roku wraz z dostawą karmy i produkcją siana i sianokiszonki.

13.6 Komunikacja Zamawiającego z Wykonawcami odbywa się w następujący sposób:

1. przed upływem terminu składania ofert (m.in.: pytania, wnioski o wyjaśnienie treści SWZ): za pośrednictwem strony postępowania https://platformazakupowa.pl/transakcja/1227592

2. składanie ofert odbywa się wyłącznie za pośrednictwem Platformy w sposób opisany w Rozdziale 13 ust. 2 SWZ;

3. po upływie terminu składania ofert (m.in. wnioski, wezwania, zawiadomienia, przesyłanie oświadczeń, dokumentów, składanie wyjaśnień): za pośrednictwem Platformy Open Nexus. W sytuacji udokumentowanego braku możliwości wysłania wiadomości za pośrednictwem Platformy (np. awaria systemu), Zamawiający dopuszcza możliwość komunikacji za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres niepolomice@krakow.lasy.gov.pl W takiej sytuacji, w wiadomości Wykonawca zobowiązany jest podać dane umożliwiające jednoznaczną identyfikację nadawcy.

13.7 Zasady komunikacji (informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej za pośrednictwem Platformy):

1. Wykonawca, który zamierza wziąć udział w postępowaniu, musi założyć konto Wykonawcy na Platformie Open Nexus. Rejestracji konta Wykonawcy można dokonać na stronie: https://platformazakupowa.pl/register/

2. Wykonawca dokonując rejestracji konta swojego podmiotu akceptuje warunki korzystania z Platformy określone w Regulaminie dostępnym pod adresem:

https://platformazakupowa.pl/strona/regulamin

3. Wykonawca składa ofertę w postępowaniu wyłącznie za pośrednictwem Platformy Open Nexus;

4. przesyłanie i odbieranie wiadomości (w tym min.: pytania i wnioski o wyjaśnienie SWZ, wezwania, zawiadomienia, przesyłanie oświadczeń, dokumentów, składanie wyjaśnień) następuje w sposób określony w Instrukcji użytkownika;

5. informacja dotycząca kodowania i czasu odbioru danych:

a) za datę i godzinę złożenia oferty przyjmuje się moment otrzymania żądania przez serwer po kliknięciu w narzędzie „Złóż ofertę”, a następnie kliknięcie polecenia „Tak, złóż ofertę” w oknie potwierdzającym. Czas jest prezentowany w hh: mm: ss zgodnie ze strefą czasową ustawioną na komputerze. Możliwość odszyfrowania i otwarcia plików zawierających ofertę dostępna jest dla Zamawiającego dopiero po upływie terminu wyznaczonego na otwarcie ofert,

b) za datę i godzinę złożenia oświadczeń, wniosków oraz informacji przyjmuje się datę wysłania wiadomości wraz z załącznikiem z poziomu zakładki „Komunikacja”, która prezentowana jest również w wysłanej wiadomości.

6. wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie:

a) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 1 Mb/s,

b) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć ram min. 3 GB RAM, procesor 1500 MHz lub lepszy, jeden z systemów operacyjnych: Linux Kernel 4.0, Windows 7 i Mac OS 10.12 – lub ich nowsze wersje,

c) zainstalowana przeglądarka internetowa w najnowszych wersjach, np.: Firefox, Chrome, Opera,

d) włączona obsługa Java Script,

e) zainstalowany program do obsługi formatów .pdf np. Acrobat Reader,

f) dopuszczalne formaty przesłanych danych tj. plików o wielkości do 100 MB to: png, jpg, jpeg, gif, doc, docx, xls, xlsx, ppt, pptx, odt, ods, odp, odf, pdf, zip, 7zip, txt, ath, xml, dwg, xades, tar, 7z, eml, msg,

g) czas serwera jest synchronizowany z czasem udostępnionym przez Główny Urząd Miar.

7. Zamawiający informuje, iż w przypadku problemów technicznych dotyczących korzystania z Platformy, Wykonawca może skontaktować się z serwisem dostawcy rozwiązania teleinformatycznego https://platformazakupowa.pl/

8. osobą uprawnioną po stronie Zamawiającego do komunikowania z Wykonawcami jest Grzegorz Pikuła niepolomice@krakow.lasy.gov.pl

Opis przedmiotu zamówienia: I. Zakres prac do wykonania w ramach zamówienia obejmuje:

1. Przygotowanie karmy dla żubrów:

a) gniecenie i śrutowanie ziarna zbóż, granulowanie otrębów pszennych – około 19 ton z częstotliwością 1 raz w tygodniu po około 360 kg;

b) ręczne rozdrabnianie okopowych (buraki, ziemniaki, marchew) – codziennie po około 82 kg w okresie 01.01.2026 r. – 30.04.2026 r. i od około 15.10.2026 r. – 31.12.2026 r. (w zależności od warunków atmosferycznych);

c) dorabianie komponentów mieszanki paszowej wg wskazań Kierownika OHŻ oraz jej wymieszanie. Łącznie około 19 ton.

2. Codzienne karmienie żubrów wg wskazań Kierownika OHŻ tj.:

a) zadawanie przygotowanej mieszanki paszowej do koryt na stanowiskach karmowych (średnio 13 koryt) w ilościach średnio 52 kg/dzień, jeden raz dziennie w godz. 8:00 - 10:00;

b) zadawanie siana i soli do paśników w ilościach zapewniających ciągłe korzystanie z karmy objętościowej przez żubry, średnio 80 - 90 kg/dzień;

c) w okresie 01.01.2026 r. – 30.04.2026 r. oraz 01.11.2026 r. – 31.12.2026 r. zadawanie do koryt karmowych (średnio 13 sztuk) rozdrobnionej i zmieszanej karmy składającej się z buraków pastewnych, ziemniaków i marchwi średnio 30-40 kg/dzień;

d) uzupełnianie na bieżąco wody w wodopojach – szt. 6.;

3. Zebranie, przygotowanie i zadawanie karmy uzupełniającej wg wskazań Kierownika OHŻ tj.:

a) zebranie na powierzchniach zrębowych i trzebieżowych z terenu leśnictw: Hysne, Dziewin, Gawłówek i Kłaj świeżych odpadów po wyróbce drewna w postaci gałęzi, załadunek na przyczepę i przewóz ciągnikiem Nadleśnictwa do OHŻ oraz rozładunek bezpośrednio na kwatery karmowe w ilości po około 400 kg/tydzień w okresie 01.01. – 14.05.2026 r. i 01.11.2026 r. – 31.12.2026 r.;

b) skoszenie kosiarką rotacyjną, zebranie i załadowanie na przyczepę, przewóz oraz rozładunek świeżej trawy na kwatery karmowe. Trawa będzie zbierana w miejscach wskazanych przez Kierownika OHŻ. Dokarmianie świeżą trawą należy wykonywać 1 raz w tygodniu w godzinach ustalonych z Kierownikiem OHŻ w ilości około 2 ton w okresie 15.05.2026 r. – 30.09.2026 r. Zbiór trawy i gałęzi należy wykonywać przy użyciu sprzętu Nadleśnictwa Niepołomice.

4. Rozładunek i ułożenie w odpowiednich magazynach karmy dla żubrów:

a) okopowe (buraki, ziemniaki, marchew) – rozładunek do chłodni OHŻ – 16,2 ton, przebieranie i usuwanie egzemplarzy zepsutych nie nadających się do skarmienia;

b) siano, sianokiszonka – rozładunek do stodoły i solenie – około 32 ton.

5. Utrzymanie czystości koryt karmowych – szt. 13 oraz wodopojów – szt. 6 (w tym odśnieżanie).

6. Utrzymanie czystości i porządku na terenie OHŻ tj.:

a) wykaszanie traw na kwaterze gospodarczej na pow. 0,5 ha – 4 razy w okresie wegetacyjnym w terminie wskazanym przez Kierownika OHŻ;

b) 2 razy w roku w kwietniu i listopadzie, czyszczenie rynien z igliwia i liści na budynkach gospodarczych, magazynowych i paśnikach;

c) bieżące utrzymanie czystości w magazynach i pomieszczeniach gospodarczych;

d) wydaliny zbierające się w pobliżu paśników i wodopojów należy okresowo zbierać i kompostować w miejscach uniemożliwiających żubrom na kontakt z nimi wg wskazań Kierownika OHŻ;

e) odśnieżanie szlaków komunikacyjnych na terenie OHŻ o łącznej długości 1,5 km przy użyciu ciągnika i pługu do odśnieżania z Nadleśnictwa oraz ręczne odśnieżanie stanowisk karmowych dla żubrów 4 razy w okresie zimowym.

7. Konserwacja i bieżące naprawy w infrastrukturze OHŻ polegające na:

a) utrzymaniu w dobrej sprawności wykorzystywanego sprzętu (ciągnik, maszyny będące na wyposażeniu OHŻ);

b) bieżąca i sezonowa konserwacja sprzętu;

c) bieżące naprawy elementów paśnika i stanowisk karmowych polegające na wymianie uszkodzonych elementów np. uszkodzonego szczebla drabiny do zadawania siana.

8. Zabezpieczenie epizootyczne OHŻ:

a) uzupełnianie trocin i zraszanie środkiem dezynfekującym mat dezynfekcyjnych w sposób ciągły;

b) Sprzęt i pojemniki używane do przyrządzania karmy, karmienia i pojenia powinny być dezynfekowane 2 razy w roku ( w okresie wiosennym i jesiennym) przy użyciu przeznaczonych do tego środków. Poidła oraz koryta do karmy powinny być regularnie myte bieżącą wodą pod ciśnieniem.

c) odkażanie środkiem dezynfekującym terenu kwater karmowych 1 raz w roku w terminie podanym przez Kierownika OHŻ;

9. Usuwanie obornika z paśników 1 raz w roku bezpośrednio przed planowaną dezynfekcją kwater karmowych;

10. Produkcja siana (około 26 ton) i sianokiszonki (około 6 ton) przeznaczonych do karmienia żubrów na terenie OHŻ Niepołomice. Produkcja przy użyciu sprzętu, materiałów i paliwa Nadleśnictwa Niepołomice;

11. Wykonywanie innych czynności związanych z funkcjonowaniem OHŻ Nadleśnictwa Niepołomice (np. pomoc fizyczna przy przeprowadzaniu zabiegów weterynaryjnych), wskazanych przez Kierownika OHŻ nie wymagających dodatkowych kwalifikacji/sprzętu;

12. Wraz z rozpoczęciem pracy personel przejdzie 2 dniowe szkolenie z zakresu opieki nad stadem przeprowadzone przez Kierownika OHŻ.

13. Wszystkie niepokojące objawy u zwierząt (osowiałość, biegunka, urazy) należy zgłaszać Kierownikowi OHŻ.

14. Dostawa karmy, soli i witamin przeznaczonych do karmienia żubrów na terenie OHŻ w Nadleśnictwie Niepołomice w 2026 roku. Łącznie zaplanowano zakup następujących ilości pasz, spełniających poniższe wymagania:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu oraz spełniają określone przez zamawiającego warunki udziału w postępowaniu. 8.2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące :

1. zdolności do występowania w obrocie gospodarczym Nie dotyczy.

2. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Nie dotyczy 3. sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Nie dotyczy 4. zdolności technicznej lub zawodowej:

a) doświadczenie Wykonawcy: Zamawiający wymaga, aby wykonawca wykazał, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał lub wykonuje co najmniej jedną usługę lub kilka usług polegających na obsłudze stada żubrów*, o łącznej wartości nie mniejszej niż 200 000,00 zł brutto.

b) doświadczenie personelu: Zamawiający wymaga, aby wykonawca skierował do realizacji zamówienia co najmniej jedną osobę, która posiada doświadczenie zawodowe w obsłudze stada żubrów*, w zakresie i na zasadach wskazanych w pkt 3.14 ust. 2 SWZ.

17.11 Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 2 000,00 zł 17.12 Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w:

1. art. 98 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp - Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 dni od dnia zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego;

2. art. 98 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp - Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 dni od dnia unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, z wyjątkiem sytuacji, gdy nie zostało rozstrzygnięte odwołanie na czynność unieważnienia albo nie upłynął termin do jego wniesienia;

3. art. 98 ust. 2 ustawy Pzp - Zamawiający, niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 dni od dnia złożenia wniosku zwraca wadium Wykonawcy:

a) który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert,

b) którego oferta została odrzucona,

c) po wyborze najkorzystniejszej oferty, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza,

d) po unieważnieniu postępowania, w przypadku, gdy nie zostało rozstrzygnięte odwołanie na czynność unieważnienia albo nie upłynął termin do jego wniesienia.

17.13 Wadium może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach:

1. pieniądzu;

2. gwarancjach bankowych;

3. gwarancjach ubezpieczeniowych;

4. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 98 z późn. zm.).

17.14 Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem bankowym na następujący rachunek bankowy Zamawiającego: na rachunek bankowy Banku PKO BP nr rachunku: 74 1020 2892 0000 5402 0877 9755 – z dopiskiem „Wadium SA. 270.2.7.2025”.

17.15 Wadium wnoszone w pieniądzu za pomocą przelewu bankowego uznaje się za skutecznie wniesione w momencie uznania rachunku Zamawiającego przed dniem i godziną wyznaczoną jako ostateczny termin składania ofert.

17.16 Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, Wykonawca przekazuje Zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia wystawiony w postaci elektronicznej. Wykonawca nie opatruje dokumentu elektronicznego gwarancji lub poręczenia własnym podpisem kwalifikowanym, zaufanym lub osobistym.

17.17 Dokument poręczenia lub gwarancji powinien zawierać informację o udzieleniu poręczenia lub gwarancji na rzecz Zamawiającego tytułem zapłaty wadium w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego pn.: (podać nazwę zamówienia zgodną z tytułem postępowania). Dokument poręczenia/gwarancji powinien być ważny przez cały okres związania ofertą oraz stanowić zobowiązanie poręczyciela lub gwaranta do nieodwołalnej, bezwarunkowej, płatnej na pierwsze żądanie Zamawiającego wypłaty wadium w przypadkach określonych w art. 98 ust. 6 ustawy Pzp.

17.18 Zwrot albo zatrzymanie wadium nastąpi zgodnie z art. 98 ustawy Pzp.

17.19 Zamawiający zwraca wadium wniesione w pieniądzu wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę.

Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień Umowy w stosunku do treści Oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia:

1) Zamawiający dopuszcza możliwość przedłużenia terminu realizacji Przedmiotu Umowy o okres odpowiadający okresowi trwania przeszkody uniemożliwiającej realizację Przedmiotu Umowy lub o okres niezbędny do wykonania Przedmiotu Umowy, jeżeli w trakcie obowiązywania Umowy wystąpią okoliczności uniemożliwiające jej realizację zgodnie z warunkami opisanymi w Umowie, za które odpowiedzialności nie ponosi Wykonawca ani Zamawiający.

2) Zamawiający dopuszcza wprowadzenie zmian części Przedmiotu Umowy, które Wykonawca przewidział do realizacji za pomocą podwykonawców na inne części Przedmiotu Umowy, w tym również na części, których Wykonawca nie wskazał w złożonej przez siebie ofercie. Zmiana nie może pociągnąć za sobą zmiany terminu realizacji ani zwiększenia wynagrodzenia należnego Wykonawcy.

3) W przypadku zawarcia Umowy z wykonawcami wspólnie ubiegającymi się o udzielenie zamówienia Zamawiający dopuszcza się wskazanie członka lub członków konsorcjum upoważnionych do wystawiania faktur i do odbioru wynagrodzenia.

4) Ponadto Zamawiający dopuszcza wprowadzenie zmian w przypadku:

a) wystąpienia siły wyższej, co uniemożliwia wykonanie Przedmiotu Umowy zgodnie z SWZ;

b) rezygnacji przez Zamawiającego z realizacji części Przedmiotu Umowy ponad zakres wskazany § 1 ust. 4. W takim przypadku może zostać zmniejszony zakres Przedmiotu Umowy, a wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy zostanie pomniejszone w oparciu ceny jednostkowe wskazane w kosztorysie ofertowym stanowiącym cześć Oferty, przy czym Zamawiający zapłaci za wszystkie spełnione świadczenia. 2. Wystąpienie którejkolwiek z okoliczności wskazanych w ust. 1 nie stanowi zobowiązania Stron do wprowadzenia zmiany.