Wykonanie i dostawa materiałów promocyjnych na potrzeby Gminy Miasta Gdyni
Wynik postępowania
Wynik przetargu i analiza ofert
Data zawarcia umowy: 18.12.2025
Aktywne przetargi podobne do tego
To postępowanie jest zakończone. Poniżej otwarte postępowania o zbliżonym przedmiocie zamówienia.
- Dostawa materiałów promocyjnych IVGdynia · BZPoferty do 09.11
- Dostawa artykułów promocyjnych i reklamowych – w podziale na 4 częściWarszawa · BZPoferty do 03.11
- Świadczenie kompleksowych usług doradztwa komunikacyjnego oraz planowania i realizacji działań komunikacyjnych, promocyjnych, edukacyjnych i…Warszawa · BZPoferty do 06.11
- Wykonanie oraz dostawa logowanych artykułów promocyjnych w ramach projektu „Szwajcaria Chodzieska – miejsce, w którym chce się żyć!” realiz…Chodzież · BZPoferty do 09.11
Najważniejsze informacje
Zamawiający Gmina Miasta Gdyni (Gdynia, woj. pomorskie) opublikował 04.12.2025 ogłoszenie o zamówieniu na dostawy.
- Kryteria oceny ofert: cena 50%, jakość i precyzja wykonania próbki 50%; termin realizacji: 10 dni.
Opis zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest: wykonanie i dostawa materiałów promocyjnych na potrzeby Gminy Miasta Gdyni.
Termin realizacji: 10 dni
Warunki postępowania
- Tryb postępowania
- Tryb podstawowy bez negocjacji (art. 275 pkt 1 Pzp)
- Rodzaj zamawiającego
- Jednostka samorządu terytorialnego
- Kryteria oceny ofert
- Cena 50%, jakość i precyzja wykonania próbki 50%
- Podział na części
- Bez podziału na części
- Termin realizacji
- 10 dni
- Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
- Nie
- Zaliczki
- Nie przewidziano
- Warunki udziału
- Określone w ogłoszeniu (sekcja V)
- Dokumenty i składanie ofert
- e-Zamówienia (ezamowienia.gov.pl)
Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).
Harmonogram postępowania
- Publikacja ogłoszenia — etap zakończony04.12.2025
- Termin składania ofert — etap zakończony12.12.2025 15:00
- Otwarcie ofert — etap zakończony12.12.2025 15:00
- Zawarcie umowy — etap zakończony18.12.2025
- Związanie ofertą — etap zakończonydo 10.01.2026
- Ogłoszenie wyniku — etap zakończony20.03.2026
- Realizacja zamówienia — etap planowany10 dni
Ogłoszenia w tym postępowaniu
- Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona)04.12.2025
- Wynik postępowania20.03.2026
Treść ogłoszenia
1Zamawiający
- Rola zamawiającego
- Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
- Nazwa zamawiającego
- Gmina Miasta Gdyni
- Krajowy Numer Identyfikacyjny
- REGON 191675557
- Ulica
- Al. Marszałka Piłsudskiego 52/54
- Miejscowość
- Gdynia
- Kod pocztowy
- 81-382
- Województwo
- pomorskie
- Kraj
- Polska
- Lokalizacja NUTS 3
- PL633 - Trójmiejski
- Adres poczty elektronicznej
- politykagospodarcza@gdynia.pl
- Adres strony internetowej zamawiającego
- https://bip.um.gdynia.pl/
- Rodzaj zamawiającego
- Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
- Przedmiot działalności zamawiającego
- Ogólne usługi publiczne
2Informacje podstawowe
- Ogłoszenie dotyczy
- Zamówienia publicznego
- Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług
- Nie
- Nazwa zamówienia albo umowy ramowej
- „Wykonanie i dostawa materiałów promocyjnych na potrzeby Gminy Miasta Gdyni”
- Identyfikator postępowania
- ocds-148610-5eb19405-3103-4ed6-acac-f5d64dd27b11
- Numer ogłoszenia
- 2025/BZP 00577530
- Wersja ogłoszenia
- 01
- Data ogłoszenia
- 2025-12-04
- Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań
- Tak
- Numer planu postępowań w BZP
- 2025/BZP 00041480/16/P
- Identyfikator pozycji planu postępowań
- 1.2.5 Zakup materiałów promocyjnych
- O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy
- Nie
- Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
- Nie
- Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
- Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
- Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
- https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-5eb19405-3103-4ed6-acac-f5d64dd27b11
- Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia
- Nie
- Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
- Tak
- Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej
- https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-5eb19405-3103-4ed6-acac-f5d64dd27b11
- Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej
- Przedmiotowe postępowanie jest prowadzone przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia (https://ezamowienia.gov.pl/pl/). Komunikacja w postępowaniu odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”). W przypadku załączników, które są zgodnie z ustawą Pzp lub rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. 2020 poz. 2452) [dalej rozporządzenie ws. komunikacji elektronicznej] (Dz. U z 2020r. poz. 2452) opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, mogą być opatrzone, zgodnie z wyborem wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby, podpisem typu zewnętrznego lub wewnętrznego. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) dodaje się do przesłanej wiadomości uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny). Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie
- Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne
- Nie
- Oferta - katalog elektroniczny
- Nie dotyczy
- Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu
- polski
4Przedmiot zamówienia
- Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe
- Nie
- Rodzaj zamówienia
- Dostawy
- Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania
- Nie
- Możliwe jest składanie ofert częściowych
- Nie
- Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia
- Nie
- Krótki opis przedmiotu zamówienia
- Przedmiotem zamówienia jest: wykonanie i dostawa materiałów promocyjnych na potrzeby Gminy Miasta Gdyni.
- Główny kod CPV
- 22462000-6 - Materiały reklamowe
- Zamówienie obejmuje opcje
- Nie
- Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
- 10 dni
- Zamawiający przewiduje wznowienia
- Tak
- Opis wznowienia
- Zamawiający przewiduje udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 8 ustawy Pzp., tj. w przypadku udzielenia, w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu wykonawcy. Zamówienia polegające na powtórzeniu dodatkowych dostaw zostaną udzielone w przypadku, gdy zaistnieje uzasadniona potrzeba rozszerzenia zamówienia podstawowego i zostaną zapewnione środki finansowe na ten cel. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień polegających na powtórzeniu dodatkowych dostaw, zgodnych z przedmiotem zamówienia podstawowego do wysokości 20 % wartości zamówienia podstawowego. Zamówienie zostanie udzielone w trybie zamówienia z wolnej ręki. Powyższe zamówienia mogą zostać udzielone o ile Wykonawca spełni przynajmniej następujące warunki: Wykonawca dotychczas realizował dostawy w terminie i z najwyższą starannością; zapewni nie gorszy standard wykonywania nowego zamówienia niż podstawowego; Wykonawca zaakceptuje istotne warunki dotychczasowej umowy; strony w wyniku negocjacji uzgodnią wynagrodzenie oraz termin wykonania takiego zamówienia
- Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
- Nie
- Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
- Punktowo
- Stosowane kryteria oceny ofert
- Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
- Nazwa kryterium
- Cena
- Waga
- 50
- Rodzaj kryterium
- jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników
- Nazwa kryterium
- Jakość i precyzja wykonania próbki
- Waga
- 50
- Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
- Nie
5Kwalifikacja wykonawców
- Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia
- Nie
- Warunki udziału w postępowaniu
- Tak
- Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
- O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1. nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w Rozdziale IX SWZ oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: A. zdolności technicznej lub zawodowej w zakresie: doświadczenia Wykonawcy: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał co najmniej 3 zamówienia polegające na dostawie materiałów promocyjnych takich jak : kosmetyczka dwukolorowa lub torba bawełniana na zakupy lub butelka termiczna ze stali nierdzewnej lub kubek ceramiczny z uchem lub worek / plecak z kieszenią lub butelka / bidon na wodę z uchwytem lub parasol krótki lub ręcznik szybkoschnący o wartości nie mniejszej niż 20 tys. zł brutto każde. UWAGA! W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia powyższy warunek musi spełniać w całości co najmniej jeden z tych Wykonawców. W przypadku polegania przez Wykonawcę na zdolnościach podmiotu udostępniającego zasoby, w myśl art. 118 ustawy Pzp, powyższy warunek musi spełniać w całości podmiot udostępniający zasoby.
- Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy
- Tak
- Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu
Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu stanowiące załącznik nr 3 do SWZ (składany wraz z ofertą).
Oświadczenie składają odrębnie:
a) Wykonawca/każdy spośród Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku oświadczenie potwierdza brak podstaw wykluczenia Wykonawcy oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu;
b) podmiot trzeci, na którego potencjał powołuje się wykonawca celem potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu. W takim przypadku oświadczenie potwierdza brak podstaw wykluczenia podmiotu oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim podmiot udostępnia swoje zasoby Wykonawcy, stanowiący załącznik nr 3a do SWZ (składany wraz ofertą).
- Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu
w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w Rozdziale VIII ust. 8.1.2.1. SWZ:
wykazu dostaw wykonanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane należycie , a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy (wzór stanowi Załącznik nr 5 do SWZ);
- Wykaz przedmiotowych środków dowodowych
- W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Zamawiający żąda dołączenia próbki – minimum 1 przykład materiału reklamowego o specyfikacji odpowiadającej przedmiotowi zamówienia, estetycznie wykonanych i wykończonych, w kształcie określonym w specyfikacji: 1. kosmetyczka dwukolorowa, 2 różne wzory, z nadrukiem 2. torba bawełniana na zakupy, 2 różne wzory, z nadrukiem 3. butelka termiczna ze stali nierdzewnej, z nadrukiem i opakowaniem 4. kubek ceramiczny z uchem, z nadrukiem 5. worek / plecak z kieszenią, z nadrukiem 6. butelka / bidon na wodę z uchwytem, 2 różne wzory, z nadrukiem 7. parasol krótki, z nadrukiem i pokrowcem .8. ręcznik szybkoschnący, z nadrukiem
- Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych
- Nie
6Warunki zamówienia
- Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe
- Nie
- Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną
- Nie
- Zamawiający wymaga wadium
- Nie
- Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy
- Nie
- Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane
- Nie
7Projektowane postanowienia umowy
- Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek
- Nie
- Zamawiający przewiduje zmiany umowy
- Tak
- Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia
- zgodnie z art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych
- Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia
- Nie
8Procedura
- Termin składania ofert
- 2025-12-12 15:00
- Miejsce składania ofert
- https://ezamowienia.gov.pl
- Termin otwarcia ofert
- 2025-12-12 15:00
- Termin związania ofertą
- do 2026-01-10
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Gdynia). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
Analiza rynkowa i konkurencja
Historia zamawiającego
Ten zamawiający prowadził w ciągu 2 lat 72 postępowania o udzielenie zamówienia; opublikował też 131 ogłoszeń o wyniku. W jego rozstrzygniętych postępowaniach składano średnio 2,5 oferty; w 40% wpłynęła tylko jedna oferta. Na wynik trzeba tu czekać zwykle 44 dni od terminu składania ofert (mediana z 51 postępowań).
Wykonawcy wybrani w branży „Druki i produkty pokrewne”
- Gostarmedia4 wygrane
- ADOS Wiesław Mićko1 wygrana
- Agencja Reklamowa SOLDIES Dominik Maślerz1 wygrana
- Firma Poligraficzna „InfoDruk” Prosta Spółka Akcyjna1 wygrana
- Pater Bartłomiej Pater1 wygrana
Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.
Wszyscy wykonawcy, którzy wygrywali u Gmina Miasta Gdyni (77)
Konkurencja i ceny
Branża „Druki i produkty pokrewne”: woj. pomorskie na tle całej Polski.
| Wskaźnik | woj. pomorskie | Polska |
|---|---|---|
| Średnia liczba ofert | 4,2 | 4,2 |
| Postępowania z jedną ofertą | 24% | 24% |
| Mediana wartości umów | 50,8 tys. zł | 93,3 tys. zł |
| Połowa umów w przedziale | 18,9 tys.–168 tys. zł | 25,7 tys.–228 tys. zł |
Postępowania z branży „Druki i produkty pokrewne” w woj. pomorskim przyciągają mniej więcej tyle ofert, co przeciętnie w kraju. Na tle regionu to postępowanie wypadło mniej konkurencyjnie: złożono w nim 1 ofertę. Wartość wybranej oferty mieści się w typowym przedziale dla tej branży w regionie. Konkurencja w przetargach tego zamawiającego z tej branży jest niższa niż średnia w regionie (3,2 oferty na postępowanie).
Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (83). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (2 647). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Druki i produkty pokrewne.
Podobne przetargi z cenami
Najczęściej zadawane pytania
Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?
U tego zamawiającego w branży „Druki i produkty pokrewne” średnia liczba ofert to 3,2 (9 ogłoszeń o wyniku z ostatnich 2 lat). Dla tej branży w województwie pomorskim średnia liczba ofert to 4,2, a 24% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.
Kto najczęściej wygrywa przetargi tego zamawiającego?
W przetargach tego zamawiającego z branży „Druki i produkty pokrewne” najczęściej wygrywa: GASTARMEDIA Mariusz Kiedrowicz (4 wygrane).