Usuwanie awarii i wykonywanie planowych prac remontowych na sieciach wodociągowych i kanalizacyjnych oraz na utrzymanie całodobowego pogotowia wodociągowo-kanalizacyjnego w Gminie Leszno

1. W niniejszym postępowaniu komunikacja zamawiającego z wykonawcami odbywa się za pomocą środków komunikacji elektronicznej na platformie zakupowej Zamawiającego.

2. Pytania do SWZ należy zadawać za pośrednictwem platformy zakupowej Zamawiającego przez link: https://gminaleszno.ezamawiajacy.pl

3. Instrukcja korzystania z systemu jest dostępna pod wyżej wskazanym adresem.

4. Oferta wraz z załącznikami musi być złożona w postaci elektronicznej w systemie informatycznym dostępnym pod adresem https://gminaleszno.ezamawiajacy.pl

5. Za datę złożenia oferty, przekazania wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich przekazania na platformę zakupową Zamawiającego.

6. Złożenie oferty oraz pozostałych dokumentów zostało opisane w Instrukcji dla wykonawców, która jest udostępniana na platformie zakupowej zamawiającego.

7. Oferta wraz z załącznikami musi zostać złożona w postaci elektronicznej. Złożenie oferty wymaga od Wykonawcy zarejestrowania się i zalogowania w systemie informatycznym dostępnym pod adresem https://gminaleszno.ezamawiajacy.pl, zgodnie z poniższą kolejnością. Rejestracja wykonawcy trwa maksymalnie do 2 dni roboczych. Mając to na uwadze, zamawiający zaleca wykonawcom uwzględnienie czasu niezbędnego na rejestrację w procesie złożenia oferty w postaci elektronicznej. Wykonawca po wybraniu opcji „przystąp do postępowania” zostanie przekierowany do strony https://oneplace.marketplanet.pl, gdzie zostanie powiadomiony o możliwości zalogowania i/lub do założenia bezpłatnego konta. Wykonawca biorący udział w postępowaniu prowadzonym drogą elektroniczną w systemie zakłada konto, wykonując kroki procesu rejestracyjnego; podaje adres e-mail, ustanawia hasło, następnie powtarza hasło, wpisuje kod z obrazka, akceptuje regulamin, klika polecenie „zarejestruj się”. Po założeniu konta wykonawca ma możliwość złożenia oferty i innych dokumentów w postępowaniu oraz w przypadku wykonawcy, który złożył najkorzystniejszą ofertę, także dokumentów na wezwanie Zamawiającego.

8. W przypadku składania wniosków o wyjaśnienie treści SWZ wystarczy zalogowanie Wykonawcy na Platformie zakupowej, bez konieczności jeszcze rejestracji.

9. Zamawiający wskazuje informacje, o których mowa w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów w sprawie użycia środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oraz udostępnienia i przechowywania dokumentów elektronicznych, dotyczące systemu dostępnego pod adresem https://gminaleszno.ezamawiajacy.pl:

• komputer PC/MAC z aktualnym systemem operacyjnym wspieranym przez producenta;

• wybrana przeglądarka wspierana przez producenta: MS Internet Explorer, Firefox, Google Chrome lub MS Edge;

• podłączenie do Internetu: min. 512 Kb/s na komputer (zalecane szerokopasmowe łącze internetowe).

1. Usługa ta będzie polegała na usuwaniu awarii i wykonywaniu planowych prac remontowych na sieciach wodociągowych i kanalizacyjnych oraz na utrzymaniu całodobowego pogotowia wodociągowo-kanalizacyjnego w gminie Leszno.

2. W zakresie usuwania awarii i wykonywania planowych prac remontowych na sieciach wodociągowych i kanalizacyjnych będzie:

1) podjęcie działań w kierunku usunięcia awarii tj. przyjazd na miejsce awarii i rozpoczęcie prac w celu jej usunięcia w czasie reakcji nie dłuższym niż wskazany w formularzu ofertowym,

2) usunięcie awarii maksymalnie do 12 godzin od chwili zgłoszenia,

3) w przypadku skomplikowanych awarii nie dających się usunąć do 12 godzin od zgłoszenia - ustalenie realnego, jak najszybszego, niepowodującego niepotrzebnych utrudnień dla mieszkańców, terminu wykonania oraz bieżące informowanie Zamawiającego o postępach prac i przyczynach przedłużającego się czasu na usunięcie awarii,

4) wymiana uszkodzonych zasuw, hydrantów, zdrojów ulicznych oraz odcinków sieci, jako planowych prac wskazanych i uzgodnionych z upoważnionym pracownikiem Urzędu Gminy,

5) wykonywanie innych prac zleconych przez upoważnionego pracownika Urzędu Gminy dotyczących infrastruktury sieciowej wodno-kanalizacyjnej na rzecz Gminy Leszno,

6) zabezpieczenie i oznakowanie miejsca awarii lub planowych prac w zakresie zachowania bezpieczeństwa.

3. Rozliczenie w/w zakresu usług nastąpi na podstawie zestawienia rzeczywiście wykonanych prac dla każdej awarii lub prac planowych przez Wykonawcę w czasie realizacji umowy (zgodnie z załącznikiem nr 3 do wzoru umowy), potwierdzonego przez upoważnionego pracownika Urzędu Gminy.

4. W zakres utrzymania pogotowia wodociągowo – kanalizacyjnego będzie wchodziło:

1) całodobowe, 24h/7 przyjmowanie i rejestracja zgłoszeń o awariach przez osobę dyżurującą,

2) zapewnienie i udostępnienie Zamawiającemu całodobowego kontaktu telefonicznego i mailowego z osobą dyżurującą przyjmującą zgłoszenia,

3) ocena zdarzenia i wstępne zadysponowanie pracowników i ewentualnie sprzętu w zależności od zgłoszenia, w celu pilnego usunięcia awarii i przywrócenia prawidłowego działania sieci,

4) zachowanie gotowości do działania bez zbędnej zwłoki,

5) bieżące, miesięczne utrzymanie sprawności działania sprzętu i pojazdów przeznaczonych do realizacji przedmiotowego zamówienia oraz siedziby / bazy magazynowo – transportowej, z której odbywać się będzie realizacja niniejszego zamówienia, wstępne zabezpieczenie i oznakowanie miejsca awarii.

1. Zmiany całkowitego maksymalnego zobowiązania Zamawiającego określonego w ofercie oraz w § 3 ust. 1 umowy, w przypadku konieczności wykonania większych ilości niż podane w szacunku stanowiącym podstawę sporządzenia oferty jest możliwe, przy czym maksymalne zobowiązanie Zamawiającego nie może wzrosnąć o więcej niż 30%.

2. Zwiększenie, o którym mowa w pkt 1 może nastąpić w przypadku większej ilości awarii niż przewidywane i/lub konieczności wykonania większej ilości zakresu prac planowych związanych z przedmiotem zamówienia.

Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że:

a) posiada dokumenty potwierdzające, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na minimum 200 000,00 zł (słownie: dwieście tysięcy zł). Zamawiający zaleca, aby dokument gwarancyjny był ważny przez cały okres realizacji umowy. Spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej:

a) Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że wykonał w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej 2 zadania realizowane przez minimum 9 miesięcy odpowiadające przedmiotowi zamówienia, w szczególności dotyczące usuwania awarii i/lub planowych prac na sieciach wodno-kanalizacyjnych o wartości nie mniejszej niż 150 000,00 zł brutto (słownie: sto pięćdziesiąt tysięcy zł) każde. /W zakresie składania wspólnych ofert lub korzystania z zasobów podmiotów trzecich: W przypadku składania ofert przez wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, przynajmniej jeden z tych wykonawców musi spełnić w/w warunek. W przypadku korzystania z zasobów podmiotów trzecich, podmiot na zasoby, którego powołuje się wykonawca musi spełnić w/w warunek w całości/.

b) Wykonawca spełni warunek, jeżeli dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia – co najmniej jedna osoba odpowiedzialna za kierowanie pracami, która będzie uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadająca uprawnienia do kierowania w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych, określone przepisami ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (t. j. Dz. U. z 2024 r. poz. 725) lub odpowiadające im uprawnienia, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów. Przez ww. uprawnienia budowlane Zamawiający rozumie uprawnienia budowlane, o których mowa w ustawie Prawo budowlane oraz w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury i Rozwoju z dnia 11 września 2014 r. w sprawie samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie (Dz. U. z 2014 r., poz. 1278 z późn. zm.) lub odpowiadające im ważne uprawnienia budowlane wydane na podstawie uprzednio obowiązujących przepisów prawa, lub odpowiednich przepisów obowiązujących na terenie kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, uznanych przez właściwy organ, zgodnie z ustawą z dnia 22 grudnia 2015 r. o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej (Dz. U. z 2020 r. poz. 2272).

c) Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tj. co najmniej czterema pracownikami fizycznymi zatrudnionymi na podstawie umowy o pracę, którzy będą wyznaczeni do realizacji przedmiotu zamówienia.

d) Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że dysponuje odpowiednim sprzętem w celu realizacji zamówienia tj. koparko-ładowarka, minikoparka, samochód ciężarowy, samochód dostawczy.

1) Oświadczenia Wykonawcy/Wykonawców wspólnie składających ofertę, o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt. 3, 6 Pzp dotyczącego podstaw wykluczenia z postępowania – Załącznik nr 6 do SWZ.

2) Oświadczenie Wykonawcy/Wykonawców wspólnie składających ofertę, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 594), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej w zakresie art. 108 ust. 1 pkt. 5 Pzp – Załącznik nr 7 do SWZ.

3) Informacja z Krajowego Rejestru Karnego /tzw. KRK/ w zakresie: art. 108 ust. 1, sporządzona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem.

4) W celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy/Wykonawców wspólnie składających ofertę jest umocowana do jego reprezentowania oraz na potwierdzenie w zakresie braku przesłanek wykluczenia na podstawie art. 109 ust. 1 pkt. 4 ustawy Pzp, zamawiający może żądać od Wykonawcy/Wykonawców wspólnie składających ofertę odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru – zastosowanie będzie miał przepis, o którym mowa w ust. 4 niniejszego Rozdziału.

/W przypadku Wykonawców wspólnie składających ofertę każdy z nich składa informację z KRK oraz pozostałe dokumenty na potwierdzenie braku przesłanek wykluczenia w zakresie swojego podmiotu.

W przypadku polegania na zasobach podmiotu trzeciego Zamawiający bada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, które zostały przewidziane względem wykonawcy, w tym podmiot udostępniający zasoby będzie zobowiązany do dołączenia zaświadczenia z KRK zgodnie z obowiązującymi przepisami./

1) Wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy – Załącznik nr 8 do SWZ.

2) Wykaz osób, skierowanych do realizacji zamówienia publicznego wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – Załącznik nr 9 do SWZ.

3) Wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu lub urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami – Załącznik nr 10 do SWZ.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 58 ustawy Pzp.

2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

3. Oryginał pełnomocnictwa opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia lub kopia potwierdzona notarialnie, opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez notariusza, powinny być załączone do oferty i zawierać w szczególności wskazanie:

- postępowania o zamówienie publiczne, którego dotyczą,

- wszystkich wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia wymienionych z nazwy z określeniem adresu siedziby,

- ustanowionego pełnomocnika oraz zakresu jego umocowania.

4. Wszelka korespondencja będzie prowadzona przez Zamawiającego wyłącznie ze wskazanym pełnomocnikiem.

5. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia przez Wykonawców, każdy z nich zobowiązany jest złożyć oświadczenie wstępne na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp oraz podmiotowe środki dowodowe na potwierdzenie braku przesłanek wykluczenia podpisane elektronicznie przez osobę reprezentującą / osoby reprezentujące każdą z firm. Oraz wymagania przy warunkach udziału w postępowaniu, d) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni wykonawcy – Załącznik nr 4 do SWZ