Świadczenie usług ochrony obiektów Młodzieżowego Centrum Sportu Wrocław w okresie od 01 stycznia 2026 roku do 31 grudnia 2026 r.

Zamawiający, zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020r. poz. 2452), określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na https://platformazakupowa.pl/pn/mcswroc, tj.:

a) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,

b) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje,

c) zainstalowana dowolna, inna przeglądarka internetowa niż Internet Explorer,

d) włączona obsługa Java Script,

e) zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf,

f) Szyfrowanie na platformazakupowa.pl odbywa się za pomocą protokołu TLS 1.3.

g) Oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh: mm: ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar. Komunikacja z Zamawiającym odbywa się za pośrednictwem https://platformazakupowa.pl/pn/mcswroc i formularza „Wyślij wiadomość do zamawiającego”

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi ochrony obiektów Młodzieżowego Centrum Sportu Wrocław w formie:

1) Ochrony osobowej realizowanej przez pracowników nie wpisanych i wpisanych na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej, o której mowa w art. 26 ustawy o ochronie osób i mienia,

2) Transportu wartości pieniężnych,

3) Monitoringu SOE wraz z podjazdem Grupy Interwencyjnej,

4) Obsługi systemu wizyjnego w tym rejestracja 24h i polecenia głosowe,

5) Podjazdu grupy interwencyjnej,

6) Podjazdu grupy interwencyjnej z ustaloną częstotliwością wraz z obchodem terenu 7) Dostawie wraz z montażem systemu alarmowego na obiekcie Tor Kolarski Poświętne zlokalizowanego przy ul. Żmigrodzkiej 243 we Wrocławiu 8) Dostawie wraz z montażem systemu alarmowego na obiekcie Boisko Orzechowa zlokalizowanego przy ul. Orzechowej 106 we Wrocławiu.

2. Szczegóły dotyczące zakresu, sposobu oraz terminów realizacji przedmiotowej usługi określono w:

1) Projekcie Umowy stanowiącym Załącznik nr 5 do SWZ,

2) Ogólnych Warunkach Realizacji Usługi stanowiących Załącznik nr 3 do SWZ 3) Harmonogramie Realizacji Usług stanowiącym Załącznik nr 4 do SWZ.

79711000-1 - Usługi nadzoru przy użyciu alarmu

79713000-5 - Usługi strażnicze

79714000-2 - Usługi w zakresie nadzoru

79715000-9 - Usługi patrolowe

1. Zamawiający dokona oceny ofert, które nie podlegają odrzuceniu wg następujących kryteriów:

1) Kryterium – Cena (z podatkiem VAT) – 60%.

2) Kryterium – Czas dojazdu Grupy Interwencyjnej na miejsce zgłoszenia– 40%

2. Szczegółowy sposób oceny ofert został określony w Rozdziale XVIII SWZ.

Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wzywa wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych:

1) Aktualnej koncesji na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia, o której mowa w art. 15 ust. 1 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (t. j. Dz. U z 2025 poz. 532 z późn. zm. ) – aktualną tj. ważną przez cały okres realizacji zamówienia,

2) Dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 3 000 000,00 zł,

3) Wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 (trzech) lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.

W wykazie należy wskazać jedynie usługi spełniające warunek udziału w postępowaniu, opisany w Rozdziale VII pkt 2 ppkt 4) lit. a) SWZ. Wykaz należy sporządzić według wzoru stanowiącego Załącznik nr 6 do SWZ;

4) Wykaz Osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacją na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.

Wykaz należy sporządzić wg Załącznika nr 7 do SWZ. W wykazie należy wskazać osoby spełniające wymogi, o których mowa w Rozdziale VII pkt 2 ppkt 4) lit. b) SWZ.

W celu oceny, czy Wykonawca polegając na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w ust. 2, będzie dysponował niezbędnymi zasobami w stopniu umożliwiającym należyte wykonanie zamówienia publicznego oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, a także w celu wykazania braku wobec tych podmiotów podstaw do wykluczenia oraz spełniania, w zakresie w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca:

1) składa stosowne oświadczenie w załączniku nr 1.1. do SWZ;

2) składa oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji, w zakresie, w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby stanowiące załącznik nr 1.2 do SWZ.

3) składa zobowiązanie innego podmiotu do udostępniania niezbędnych zasobów Wykonawcy – zgodnie z Załącznikiem nr 2 do SWZ.

1. Każdy Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć swoją ofertę wadium w wysokości: 19 000,00 zł (słownie: dziewiętnaście tysięcy złotych 00/100).

2. Wadium może być wniesione w następujących formach:

1) pieniądzu,

2) gwarancjach bankowych,

3) gwarancjach ubezpieczeniowych,

4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tekst jednolity Dz. U. z 2014 r., poz. 1804, ze zm.).

3. W przypadku składania przez Wykonawcę wadium w formie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej, gwarancja musi być gwarancją nieodwołalną, bezwarunkową i płatną na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego, sporządzoną zgodnie z obowiązującym prawem. Winna ona zawierać następujące elementy:

1) nazwę dającego zlecenie (Wykonawcy), beneficjenta gwarancji (Zamawiającego), gwaranta (banku lub instytucji ubezpieczeniowej udzielających gwarancji) oraz wskazanie ich siedzib,

2) określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją,

3) kwotę gwarancji,

4) termin ważności gwarancji,

5) zobowiązanie gwaranta do zapłacenia kwoty gwarancji na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego zawierające następujące lub analogicznie brzmiące oświadczenie: Zobowiązujemy się nieodwołalnie i bezwarunkowo wypłacić Państwu/Beneficjentowi całą kwotę zobowiązania na pierwsze pisemne żądanie wraz z oświadczeniem, że: ………………….. (nazwa Wykonawcy) w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 107 ust. 2 lub art. 128 ust. 1, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył podmiotowych środków dowodowych lub przedmiotowych środków dowodowych potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 57 lub art. 106 ust. 1, oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1, innych dokumentów lub oświadczeń lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 223 ust. 2 pkt 3, co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej lub w przypadku kiedy nie wywiązał się ze zobowiązań wynikających z poniższych warunków zgodnie z art. 98 ust. 6 w/w ustawy:

- odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie,

- nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy,

- zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, którego oferta została wybrana.

4. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na następujący rachunek Zamawiającego: PKO BP SA nr: 44 1020 5226 0000 6302 0416 4901 z adnotacją Wpłata wadium – nr sprawy ZP/TPW1/31/2025 5. W przypadku wadium wnoszonego w pieniądzu za skutecznie wniesione Zamawiający uzna wadium, które przed upływem terminu składania ofert znajduje się na rachunku Zamawiającego. Zaleca się, aby do oferty dołączyć kopię dokumentu potwierdzającego wpłatę wadium.

6. W przypadku wnoszenia wadium w innej formie niż pieniężna oryginał dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium należy złożyć wraz z ofertą.

7. Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium przed upływem terminu składania ofert.

8. Szczegółowe informacje dot. wadium zostały zawarte w Rozdziale XV SWZ.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (spółki cywilne/konsorcja). Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty w takiej samej formie jak oferta.

2. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania, w tym oświadczenie dotyczące przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia wskazują w formularzu oferty, które elementy zamówienia wykonają poszczególni wykonawcy.

4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia są zobowiązani do dołączenia do oferty oświadczenia, z którego wynika, jakie roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni wykonawcy – którego wzór stanowi Załącznik nr 8 do SWZ.

1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy obejmujących:

1) Wydłużenie terminu obowiązywania umowy, o okres nie dłuższy aniżeli wynikający z niniejszej umowy,

2) Zwiększenie liczby pracowników ochrony osobowej lub zmianę godzin pełnienia służby na poszczególnych obiektach,

3) Zwiększenie liczby obiektów objętych ochroną zarówno osobową jak i elektroniczną, realizowaną za pośrednictwem różnych systemów ochrony elektronicznej,

4) Zwiększenie częstotliwości transportów gotówkowych lub ilości obsługiwanych w tym zakresie obiektów,

5) Wymianę (zakup wraz z montażem i konfiguracją) niesprawnych elementów systemów ochrony elektronicznej lub rozbudowanie istniejących systemów poprzez dodanie dodatkowych czujek, wymianę centrali itp. wraz ze skutkami wprowadzenia takiej zmiany,

6) Konieczność zmniejszenia ilości obiektów objętych umową lub zwiększenia ilości obiektów zarządzanych przez Zamawiającego spowodowanej w szczególności zmianą stanu prawnego w trakcie realizacji niniejszej umowy lub decyzją organu nadzorującego Zamawiającego w szczególności związaną ze zmianą prawa własności przeznaczenia nieruchomości, o której Zamawiający w dniu zawarcia niniejszej umowy nie miał wiedzy. W przypadku zaistnienia takiej sytuacji, wysokość wynagrodzenia Wykonawcy zostanie odpowiednio proporcjonalnie zmniejszona lub zwiększona w oparciu o ceny jednostkowe określone w § 8 Projektu umowy w stosunku do zakresu wprowadzonej zmiany,

7) Zasadność ograniczenia czasowego lub wyłączenia w całości realizowanej usługi w zakresie ochrony osobowej na dowolnym obiekcie objętym umową w związku z wdrożeniem przez Zamawiającego innych rozwiązań technicznych (np. wykonanie systemu monitorowania wizyjnego) umożliwiających podniesienie poziomu zabezpieczenia tego obiektu.

2. Zmiana postanowień zawartej umowy, o której mowa w ust. 1 pkt 1-4 powyżej uwarunkowana będzie zaistnieniem dodatkowych potrzeb Zamawiającego w zakresie usług ochroniarskich opisanych powyżej, których wystąpienie na etapie przygotowania zamówienia podstawowego nie było potwierdzone natomiast prawdopodobne, a które to potrzeby w okresie 3 lat od udzielenia Wykonawcy zamówienia podstawowego potwierdzone zostaną decyzją Zamawiającego lub organu nadzorującego Zamawiającego, powodującą zmianę okoliczności realizowanych przez jednostkę zadań lub spowodowane będą zmianą stosownych przepisów prawa zarówno na szczeblu lokalnym (samorządowych) jak i krajowym.

3. W przypadku zaistnienia sytuacji, o których mowa w ust. 1 pkt 1 - 3 powyżej, wysokość wynagrodzenia Wykonawcy zostanie odpowiednio proporcjonalnie zwiększona w oparciu o ceny jednostkowe określone odpowiednio w § 8 Projektu umowy w stosunku do zakresu wprowadzonej zmiany.

4. W przypadku zaistnienia sytuacji, o której mowa w ust.1 powyżej, Zamawiający przewiduje zmianę łącznej wartości usług, o której mowa w § 8 ust. 7 Projektu umowy.

5. Pozostałe zmiany w przypadku:

1) aktualizacji sposobu/metody realizacji usługi wynikającej z konieczności poprawy warunków bezpieczeństwa na poszczególnych obiektach (zmiany strategii ochrony) lub z uwagi na postęp technologiczny lub zmianę obowiązujących w tym zakresie przepisów, z zastrzeżeniem, iż jest to możliwe w granicach ustalonego w niniejszej umowie wynagrodzenia ryczałtowego i nie naraża Wykonawcę na straty.

2) konieczności aktualizacji harmonogramu godzinowego świadczonej usługi ochrony osobowej na poszczególnych obiektach polegającej na przesunięciu zakresu godzinowego z zachowaniem tego samego wymiaru ilościowego.

6. Ponadto, Zamawiający stosownie do brzmienia art. 439 ustawy Pzp dopuszcza zmianę wysokości wynagrodzenia z tytułu realizacji postanowień Umowy zgodnie z paragrafem 12 Projektu umowy (Klauzula waloryzacyjna).