Dostawa sprzętu komputerowego oraz oprogramowania dla WIŁ-PIB

W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami,w szczególności składanie ofert oraz oświadczeń, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej zapewnionych przez system zapewniający obsługę procesu udzielania zamówień publicznych za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej, zwany dalej Systemem. Korzystanie z Systemu jest bezpłatne. W przedmiotowym postępowaniu Zamawiający dopuszcza możliwość przekazywania sobie przez strony postępowania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji za pośrednictwem Platformy znajdującej się pod adresem: https://wilpib.ezamawiajacy.plpoprzez kafelek „ Wiadomości” kierujący do modułu korespondencji. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia lub informacje, które wpłyną do Zamawiającego, uważa się za dokumenty złożone w terminie, jeśli ich czytelna treść dotrze do Zamawiającego przed upływem tego terminu. Za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich wpływu na Platformę. Zamawiający określa dopuszczalny format podpisu elektronicznego, jako:1dokumenty w formacie „pdf" zaleca się podpisywać formatem PAd ES,2 Dopuszcza się podpisanie dokumentów w formacie innym niż „pdf", wtedy będzie wymagany oddzielny plik z podpisem. W związku z tym Wykonawca będzie zobowiązany załączyć, prócz podpisanego dokumentu, oddzielny plik z podpisem. Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie Zakupowej tj.:

1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;

2) komputer klasy PC lub MAC spełniający wymagania zainstalowanego systemu operacyjnego oraz wymagania używanej przeglądarki internetowej;

3) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa w wersji wspieranej przez producenta obsługująca TLS 1.2;

4) włącza obsługę Java Script; Zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf. Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające prawidłowe złożenie podpisu elektronicznego:

1) Przeglądarka internetowa Microsoft Edge, Chrome, Firefox w wersji wspieranej przez producenta. Rekomendowaną przeglądarką do złożenia oferty podpisanej elektronicznie jest Firefox w wersji wpieranej przez producenta. 2 Uruchomienie oprogramowania do składania podpisu wymaga również zainstalowania Java (licencja EPL) w wersji Open JDK 8 lub Java (licencja Oracle) w wersji 1.8.0_202 32 bitowej oraz 64 bitowej, pozwalające na przyjmowanie przez użytkownika sesyjnych plików cookie oraz obsługującej szyfrowanie. Konieczne jest również dodanie adresu witryny platformy e Zamawiający (ezamawiający.pl) do wyjątków (exception site list) w Javie. Uwaga: wymaga to uprawnień administracyjnych na komputerze. 3 Zainstaluj dedykowany komponent Szafir SDK oraz aplikację Szafir Host, który odpowiada za obsługę funkcjonalności podpisu elektronicznego w platformie e Zamawiający. Rozszerzenie Szafir SDK można pobrać tutaj. Po zainstalowaniu rozszerzenia Szafir SDK oraz aplikacji Szafir Host należy przeładować bieżącą stronę.4) Przed uruchomieniem platformy e Zamawiający, w pierwszej kolejności podłącz czytnik z kartą kryptograficzną do komputera. Informacje dotyczące odpowiedniego przygotowania stanowiska znajdą Państwa na stronie: https://oneplace.marketplanet.pl/przygotuj-stanowisko-pc-wykonujac poniższe-kroki Zamawiający określa dopuszczalne formaty przesyłanych danych tj. plików o wielkości do 2 GB w txt, rtf, pdf, xps, odt, ods, odp, doc, xls, ppt, docx, xlsx, pptx, csv, jpg, jpeg, tif, tiff, geotiff, png, svg, wav, mp3, avi, mpg, mpeg, mp4, m4a, mpeg4, ogg, ogv, zip, tar, gz, gzip, 7z, html, xhtml, css, xml, xsd, gml, rng, xsl, xslt, tsl, xmlsig, xades, pades, cades, asic, asics, sig, xmlenc, dxf, ath, prd. W korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Wykonawcy powinni posługiwać się następującym znakiem postępowania: ZP-40-25-WIŁ-BIP

Przedmiotem zamówienia jest dostawa oprogramowania biurowego Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierają: Załącznik nr 2a do SWZ – dla Części II będące jednocześnie Formularzem techniczno- cenowym, które należy prawidłowo wypełnić. Pozycje cenowe umożliwią Zamawiającemu sprawdzenie poprawności obliczenia ceny oraz poprawienia oczywistych omyłek rachunkowych, jeżeli takie zaistnieją. Przedmiot zamówienia dla Części II musi spełniać następujące wymagania 1)

1) Posiadać autoryzację producenta oprogramowania na udzielanie licencji;

2) Licencja nie może nakładać na Zamawiającego dodatkowych opłat związanych z realizacją przedmiotu zamówienia;

3) Udzielenie uprawnień Zamawiającemu do bezterminowego użytkowania oprogramowania oraz musi uwzględnić prawo do samodzielnej, bezpłatnej instalacji i prawem do aktualizacji;

4) Zamawiający poda użytkownika końcowego przedmiotu zamówienia na etapie podpisania umowy,

5) licencje muszą pozwalać na swobodne przenoszenie pomiędzy stacjami roboczymi (np. w przypadku wymiany lub uszkodzenia sprzętu),

6) Licencje muszą uwzględniać prawo do (w okresie co najmniej 4 lat) bezpłatnej instalacji udostępnianych przez producenta oprogramowania uaktualnień, poprawek krytycznych i opcjonalnych,

7) Licencje muszą uwzględniać prawo do uruchomienia wcześniejszych wersji oprogramowania będącego przedmiotem zamówienia i korzystania z kopii zamiennych (możliwość kopiowania oprogramowania na wiele urządzeń przy wykorzystaniu obrazu dysku, jednego standardowego pakietu instalacyjnego lub narzędzia wdrażania oprogramowania uzyskanego z witryny licencjonowania grupowego), z prawem do wielokrotnego użycia w procesie instalacji i tworzenia kopii zapasowych.

8) Oferowane oprogramowanie musi być w polskiej wersji językowej z możliwością przełączania wersji językowej interfejsu na inne języki, w tym na język angielski.

9) Wymagane jest dostarczenie, przez wybranego Wykonawcę na etapie odbioru, zbiorczych dokumentów pozwalających na stwierdzenie legalności zakupionego oprogramowania.

10) Zamawiający dopuszcza zaoferowanie przez Wykonawcę produktów spełniających wszystkie określone wymagania techniczne, jednak o szerszej (dodatkowej) niż opisana funkcjonalności.

11) Wymagane jest, aby produkty umożliwiały wykorzystanie wspólnych i jednolitych procedur masowej instalacji, uaktualniania, zarządzania, monitorowania i wsparcia technicznego oraz jednolitych mechanizmów wykorzystania tożsamości cyfrowej.

12) Wymagane jest zapewnienie dostępu do spersonalizowanej strony pozwalającej upoważnionym osobom ze strony Zamawiającego na:

1) pobranie zakupionego oprogramowania,

2) aktywację zakupionego oprogramowania,

3) sprawdzanie liczby zakupionych produktów w wykazie zakupionych produktów.

13) Wykonawca zapewni Zamawiającemu ochronę z tytułu roszczeń strony trzeciej za naruszenie przez oferowany produkt prawa autorskiego, w przypadku niezwłocznego powiadomienia Wykonawcy lub Zamawiającego o roszczeniu odszkodowawczym.

14) W przypadku, gdy dostarczone przez Wykonawcę produkty nie będą właściwie współdziałać ze sprzętem i oprogramowaniem funkcjonującym u Zamawiającego lub spowodują zakłócenia w funkcjonowaniu pracy środowiska sprzętowo-programowego u Zamawiającego, Wykonawca pokryje wszelkie koszty związane z przywróceniem i sprawnym działaniem infrastruktury sprzętowo-programowej Zamawiającego oraz na własny koszt dokona niezbędnych modyfikacji przywracających właściwe działanie środowiska sprzętowo-programowego Zamawiającego również po usunięciu oprogramowania.

15) Produkty muszą być zaoferowane i w przypadku wybranego Wykonawcy przekazane w najnowszej wersji dostępnej w chwili złożenia oferty.

16) Niedopuszczalne jest zaoferowanie produktów, dla których producent oprogramowania współpracującego ogłosił zaprzestanie wsparcia w jego najnowszych wersjach.

Przedmiotem zamówienia jest dostawa oprogramowania biurowego Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierają: Załącznik nr 2a do SWZ – dla Części II będące jednocześnie Formularzem techniczno- cenowym, które należy prawidłowo wypełnić. Pozycje cenowe umożliwią Zamawiającemu sprawdzenie poprawności obliczenia ceny oraz poprawienia oczywistych omyłek rachunkowych, jeżeli takie zaistnieją. Przedmiot zamówienia dla Części II musi spełniać następujące wymagania 1)

1) Posiadać autoryzację producenta oprogramowania na udzielanie licencji;

2) Licencja nie może nakładać na Zamawiającego dodatkowych opłat związanych z realizacją przedmiotu zamówienia;

3) Udzielenie uprawnień Zamawiającemu do bezterminowego użytkowania oprogramowania oraz musi uwzględnić prawo do samodzielnej, bezpłatnej instalacji i prawem do aktualizacji;

4) Zamawiający poda użytkownika końcowego przedmiotu zamówienia na etapie podpisania umowy,

5) licencje muszą pozwalać na swobodne przenoszenie pomiędzy stacjami roboczymi (np. w przypadku wymiany lub uszkodzenia sprzętu),

6) Licencje muszą uwzględniać prawo do (w okresie co najmniej 4 lat) bezpłatnej instalacji udostępnianych przez producenta oprogramowania uaktualnień, poprawek krytycznych i opcjonalnych,

7) Licencje muszą uwzględniać prawo do uruchomienia wcześniejszych wersji oprogramowania będącego przedmiotem zamówienia i korzystania z kopii zamiennych (możliwość kopiowania oprogramowania na wiele urządzeń przy wykorzystaniu obrazu dysku, jednego standardowego pakietu instalacyjnego lub narzędzia wdrażania oprogramowania uzyskanego z witryny licencjonowania grupowego), z prawem do wielokrotnego użycia w procesie instalacji i tworzenia kopii zapasowych.

8) Oferowane oprogramowanie musi być w polskiej wersji językowej z możliwością przełączania wersji językowej interfejsu na inne języki, w tym na język angielski.

9) Wymagane jest dostarczenie, przez wybranego Wykonawcę na etapie odbioru, zbiorczych dokumentów pozwalających na stwierdzenie legalności zakupionego oprogramowania.

10) Zamawiający dopuszcza zaoferowanie przez Wykonawcę produktów spełniających wszystkie określone wymagania techniczne, jednak o szerszej (dodatkowej) niż opisana funkcjonalności.

11) Wymagane jest, aby produkty umożliwiały wykorzystanie wspólnych i jednolitych procedur masowej instalacji, uaktualniania, zarządzania, monitorowania i wsparcia technicznego oraz jednolitych mechanizmów wykorzystania tożsamości cyfrowej.

12) Wymagane jest zapewnienie dostępu do spersonalizowanej strony pozwalającej upoważnionym osobom ze strony Zamawiającego na:

1) pobranie zakupionego oprogramowania,

2) aktywację zakupionego oprogramowania,

3) sprawdzanie liczby zakupionych produktów w wykazie zakupionych produktów.

13) Wykonawca zapewni Zamawiającemu ochronę z tytułu roszczeń strony trzeciej za naruszenie przez oferowany produkt prawa autorskiego, w przypadku niezwłocznego powiadomienia Wykonawcy lub Zamawiającego o roszczeniu odszkodowawczym.

14) W przypadku, gdy dostarczone przez Wykonawcę produkty nie będą właściwie współdziałać ze sprzętem i oprogramowaniem funkcjonującym u Zamawiającego lub spowodują zakłócenia w funkcjonowaniu pracy środowiska sprzętowo-programowego u Zamawiającego, Wykonawca pokryje wszelkie koszty związane z przywróceniem i sprawnym działaniem infrastruktury sprzętowo-programowej Zamawiającego oraz na własny koszt dokona niezbędnych modyfikacji przywracających właściwe działanie środowiska sprzętowo-programowego Zamawiającego również po usunięciu oprogramowania.

15) Produkty muszą być zaoferowane i w przypadku wybranego Wykonawcy przekazane w najnowszej wersji dostępnej w chwili złożenia oferty.

16) Niedopuszczalne jest zaoferowanie produktów, dla których producent oprogramowania współpracującego ogłosił zaprzestanie wsparcia w jego najnowszych wersjach.

Przedmiotem zamówienia jest dostawa urządzeń do klonowania, archiwizacji danych oraz kabli komputerowych. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierają: Załącznik nr 2 do SWZ – dla Części I będące jednocześnie Formularzem techniczno- cenowym, które należy prawidłowo wypełnić. Pozycje cenowe umożliwią Zamawiającemu sprawdzenie poprawności obliczenia ceny oraz poprawienia oczywistych omyłek rachunkowych, jeżeli takie zaistnieją. Przedmiot zamówienia dla Części I musi spełniać następujące wymagania:

1) Pochodzić z oficjalnego kanału dystrybucji producenta i być objęty pełną gwarancją producenta obowiązującą na terenie Unii Europejskiej;

2) Nie może generować dla Zamawiającego dodatkowych kosztów związanych z instalacją, konfiguracją lub uruchomieniem sprzętu;

3) Musi umożliwiać Zamawiającemu nieograniczone czasowo korzystanie ze sprzętu zgodnie z jego przeznaczeniem, wraz z prawem do samodzielnej instalacji oraz rekonfiguracji;

4) Sprzęt (w szczególności laptopy, dyski zewnętrzne, monitory, drukarki) musi umożliwiać łatwą migrację (przeniesienie) na inne stanowiska pracy, np. w przypadku wymiany sprzętu, bez utraty funkcjonalności;

5) Musi być objęty wsparciem producenta obejmującym aktualizacje firmware, sterowników, poprawek bezpieczeństwa oraz oprogramowania wbudowanego (jeśli dotyczy), przez okres minimum 4 lat;

6) Wymagane jest, aby oferowany sprzęt był fabrycznie nowy, wolny od wad, nieużywany i nieodnowiony (refurbished);

7) Wszystkie elementy sprzętowe, jeśli posiadają interfejs użytkownika, muszą być dostępne w wersji polskiej lub angielskiej, z możliwością zmiany języka;

8) Na etapie dostawy wymagane jest dostarczenie przez Wykonawcę dokumentów potwierdzających legalność, pochodzenie oraz zgodność z wymaganiami technicznymi (np. deklaracje zgodności, certyfikaty, dokumenty gwarancyjne);

9) Zamawiający dopuszcza zaoferowanie przez Wykonawcę produktów o funkcjonalności szerszej niż wskazana, pod warunkiem pełnej zgodności z minimalnymi parametrami technicznymi określonymi w opisie przedmiotu zamówienia;

10) Sprzęt komputerowy (w tym routery, laptopy, urządzenia wielofunkcyjne) powinien umożliwiać wykorzystanie jednolitych procedur zarządzania, aktualizacji i monitorowania w środowisku IT Zamawiającego;

11) Wykonawca zapewni Zamawiającemu ochronę przed roszczeniami osób trzecich w przypadku naruszenia praw patentowych lub wzorniczych związanych z dostarczonym sprzętem, o ile Zamawiający niezwłocznie poinformuje Wykonawcę o takim roszczeniu;

12) W przypadku, gdy dostarczony sprzęt nie będzie współdziałał z infrastrukturą Zamawiającego lub spowoduje zakłócenia w jej funkcjonowaniu, Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego usunięcia problemu, przywrócenia poprawnego działania oraz pokrycia wszelkich kosztów z tym związanych;

13) Oferowane produkty muszą być w najnowszej wersji modelowej dostępnej na rynku w chwili składania oferty, o ile Zamawiający nie określił konkretnego modelu;

14) Niedopuszczalne jest zaoferowanie produktów, których producent ogłosił zakończenie produkcji lub wsparcia technicznego dla danego modelu w jego najnowszej wersji.

15) Pochodzić z oficjalnego kanału dystrybucji producenta i być objęty pełną gwarancją producenta obowiązującą na terenie Unii Europejskiej;

16) Nie może generować dla Zamawiającego dodatkowych kosztów związanych z instalacją, konfiguracją lub uruchomieniem sprzętu;

17) Musi umożliwiać Zamawiającemu nieograniczone czasowo korzystanie ze sprzętu zgodnie z jego przeznaczeniem, wraz z prawem do samodzielnej instalacji oraz rekonfiguracji;

18) Sprzęt (w szczególności laptopy, dyski zewnętrzne, monitory, drukarki) musi umożliwiać łatwą migrację (przeniesienie) na inne stanowiska pracy, np. w przypadku wymiany sprzętu, bez utraty funkcjonalności;

19) Musi być objęty wsparciem producenta obejmującym aktualizacje firmware, sterowników, poprawek bezpieczeństwa oraz oprogramowania wbudowanego (jeśli dotyczy), przez okres minimum 4 lat;

20) Wymagane jest, aby oferowany sprzęt był fabrycznie nowy, wolny od wad, nieużywany i nieodnowiony (refurbished);

21) Wszystkie elementy sprzętowe, jeśli posiadają interfejs użytkownika, muszą być dostępne w wersji polskiej lub angielskiej, z możliwością zmiany języka;

22) Na etapie dostawy wymagane jest dostarczenie przez Wykonawcę dokumentów potwierdzających legalność, pochodzenie oraz zgodność z wymaganiami technicznymi (np. deklaracje zgodności, certyfikaty, dokumenty gwarancyjne);

23) Zamawiający dopuszcza zaoferowanie przez Wykonawcę produktów o funkcjonalności szerszej niż wskazana, pod warunkiem pełnej zgodności z minimalnymi parametrami technicznymi określonymi w opisie przedmiotu zamówienia;

24) Sprzęt komputerowy (w tym routery, laptopy, urządzenia wielofunkcyjne) powinien umożliwiać wykorzystanie jednolitych procedur zarządzania, aktualizacji i monitorowania w środowisku IT Zamawiającego;

25) Wykonawca zapewni Zamawiającemu ochronę przed roszczeniami osób trzecich w przypadku naruszenia praw patentowych lub wzorniczych związanych z dostarczonym sprzętem, o ile Zamawiający niezwłocznie poinformuje Wykonawcę o takim roszczeniu;

26) W przypadku, gdy dostarczony sprzęt nie będzie współdziałał z infrastrukturą Zamawiającego lub spowoduje zakłócenia w jej funkcjonowaniu, Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego usunięcia problemu, przywrócenia poprawnego działania oraz pokrycia wszelkich kosztów z tym związanych;

27) Oferowane produkty muszą być w najnowszej wersji modelowej dostępnej na rynku w chwili składania oferty, o ile Zamawiający nie określił konkretnego modelu;

28) Niedopuszczalne jest zaoferowanie produktów, których producent ogłosił zakończenie produkcji lub wsparcia technicznego dla danego modelu w jego najnowszej wersji.

Przedmiotem zamówienia jest „Dostawa sprzętu komputerowego oraz oprogramowania dla Wojskowego Instytutu Łączności – Państwowego Instytutu Badawczego.” Zamawiający dokonał podziału zamówienia na sześć niezależne części nazywając je odpowiednio: Cześć IV – dostawa laptopa . Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierają: Załącznik nr 2c do SWZ – dla Części IV będące jednocześnie Formularzem techniczno- cenowym, które należy prawidłowo wypełnić. Pozycje cenowe umożliwią Zamawiającemu sprawdzenie poprawności obliczenia ceny oraz poprawienia oczywistych omyłek rachunkowych, jeżeli takie zaistnieją. Przedmiot zamówienia dla Części IV musi spełniać następujące wymagania 1) Pochodzić z oficjalnego kanału dystrybucji producenta i być objęty pełną gwarancją producenta obowiązującą na terenie Unii Europejskiej;

2) Nie może generować dla Zamawiającego dodatkowych kosztów związanych z instalacją, konfiguracją lub uruchomieniem sprzętu;

3) Musi umożliwiać Zamawiającemu nieograniczone czasowo korzystanie ze sprzętu zgodnie z jego przeznaczeniem, wraz z prawem do samodzielnej instalacji oraz rekonfiguracji;

4) Sprzęt (w szczególności laptopy, dyski zewnętrzne, monitory, drukarki) musi umożliwiać łatwą migrację (przeniesienie) na inne stanowiska pracy, np. w przypadku wymiany sprzętu, bez utraty funkcjonalności;

5) Musi być objęty wsparciem producenta obejmującym aktualizacje firmware, sterowników, poprawek bezpieczeństwa oraz oprogramowania wbudowanego (jeśli dotyczy), przez okres minimum 4 lat;

6) Wymagane jest, aby oferowany sprzęt był fabrycznie nowy, wolny od wad, nieużywany i nieodnowiony (refurbished);

7) Wszystkie elementy sprzętowe, jeśli posiadają interfejs użytkownika, muszą być dostępne w wersji polskiej lub angielskiej, z możliwością zmiany języka;

8) Na etapie dostawy wymagane jest dostarczenie przez Wykonawcę dokumentów potwierdzających legalność, pochodzenie oraz zgodność z wymaganiami technicznymi (np. deklaracje zgodności, certyfikaty, dokumenty gwarancyjne);

9) Zamawiający dopuszcza zaoferowanie przez Wykonawcę produktów o funkcjonalności szerszej niż wskazana, pod warunkiem pełnej zgodności z minimalnymi parametrami technicznymi określonymi w opisie przedmiotu zamówienia;

10) Sprzęt komputerowy (w tym routery, laptopy, urządzenia wielofunkcyjne) powinien umożliwiać wykorzystanie jednolitych procedur zarządzania, aktualizacji i monitorowania w środowisku IT Zamawiającego;

11) Wykonawca zapewni Zamawiającemu ochronę przed roszczeniami osób trzecich w przypadku naruszenia praw patentowych lub wzorniczych związanych z dostarczonym sprzętem, o ile Zamawiający niezwłocznie poinformuje Wykonawcę o takim roszczeniu;

12) W przypadku, gdy dostarczony sprzęt nie będzie współdziałał z infrastrukturą Zamawiającego lub spowoduje zakłócenia w jej funkcjonowaniu, Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego usunięcia problemu, przywrócenia poprawnego działania oraz pokrycia wszelkich kosztów z tym związanych;

13) Oferowane produkty muszą być w najnowszej wersji modelowej dostępnej na rynku w chwili składania oferty, o ile Zamawiający nie określił konkretnego modelu;

14) Niedopuszczalne jest zaoferowanie produktów, których producent ogłosił zakończenie produkcji lub wsparcia technicznego dla danego modelu w jego najnowszej wersji.

15) Pochodzić z oficjalnego kanału dystrybucji producenta i być objęty pełną gwarancją producenta obowiązującą na terenie Unii Europejskiej;

16) Nie może generować dla Zamawiającego dodatkowych kosztów związanych z instalacją, konfiguracją lub uruchomieniem sprzętu;

17) Musi umożliwiać Zamawiającemu nieograniczone czasowo korzystanie ze sprzętu zgodnie z jego przeznaczeniem, wraz z prawem do samodzielnej instalacji oraz rekonfiguracji;

18) Sprzęt (w szczególności laptopy, dyski zewnętrzne, monitory, drukarki) musi umożliwiać łatwą migrację (przeniesienie) na inne stanowiska pracy, np. w przypadku wymiany sprzętu, bez utraty funkcjonalności;

19) Musi być objęty wsparciem producenta obejmującym aktualizacje firmware, sterowników, poprawek bezpieczeństwa oraz oprogramowania wbudowanego (jeśli dotyczy), przez okres minimum 4 lat;

20) Wymagane jest, aby oferowany sprzęt był fabrycznie nowy, wolny od wad, nieużywany i nieodnowiony (refurbished);

21) Wszystkie elementy sprzętowe, jeśli posiadają interfejs użytkownika, muszą być dostępne w wersji polskiej lub angielskiej, z możliwością zmiany języka;

22) Na etapie dostawy wymagane jest dostarczenie przez Wykonawcę dokumentów potwierdzających legalność, pochodzenie oraz zgodność z wymaganiami technicznymi (np. deklaracje zgodności, certyfikaty, dokumenty gwarancyjne);

23) Zamawiający dopuszcza zaoferowanie przez Wykonawcę produktów o funkcjonalności szerszej niż wskazana, pod warunkiem pełnej zgodności z minimalnymi parametrami technicznymi określonymi w opisie przedmiotu zamówienia;

24) Sprzęt komputerowy (w tym routery, laptopy, urządzenia wielofunkcyjne) powinien umożliwiać wykorzystanie jednolitych procedur zarządzania, aktualizacji i monitorowania w środowisku IT Zamawiającego;

25) Wykonawca zapewni Zamawiającemu ochronę przed roszczeniami osób trzecich w przypadku naruszenia praw patentowych lub wzorniczych związanych z dostarczonym sprzętem, o ile Zamawiający niezwłocznie poinformuje Wykonawcę o takim roszczeniu;

26) W przypadku, gdy dostarczony sprzęt nie będzie współdziałał z infrastrukturą Zamawiającego lub spowoduje zakłócenia w jej funkcjonowaniu, Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego usunięcia problemu, przywrócenia poprawnego działania oraz pokrycia wszelkich kosztów z tym związanych;

27) Oferowane produkty muszą być w najnowszej wersji modelowej dostępnej na rynku w chwili składania oferty, o ile Zamawiający nie określił konkretnego modelu;

28) Niedopuszczalne jest zaoferowanie produktów, których producent ogłosił zakończenie produkcji lub wsparcia technicznego dla danego modelu w jego najnowszej wersji.

Przedmiotem zamówienia jest „Dostawa sprzętu komputerowego oraz oprogramowania dla Wojskowego Instytutu Łączności – Państwowego Instytutu Badawczego.” Zamawiający dokonał podziału zamówienia na sześć niezależne części nazywając je odpowiednio: Część V – dostawa urządzeń wielofunkcyjnych. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierają: Załącznik nr 2d do SWZ – dla Części V będące jednocześnie Formularzem techniczno- cenowym, które należy prawidłowo wypełnić. Pozycje cenowe umożliwią Zamawiającemu sprawdzenie poprawności obliczenia ceny oraz poprawienia oczywistych omyłek rachunkowych, jeżeli takie zaistnieją. Przedmiot zamówienia dla Części V musi spełniać następujące wymagania 1) Pochodzić z oficjalnego kanału dystrybucji producenta i być objęty pełną gwarancją producenta obowiązującą na terenie Unii Europejskiej;

2) Nie może generować dla Zamawiającego dodatkowych kosztów związanych z instalacją, konfiguracją lub uruchomieniem sprzętu;

3) Musi umożliwiać Zamawiającemu nieograniczone czasowo korzystanie ze sprzętu zgodnie z jego przeznaczeniem, wraz z prawem do samodzielnej instalacji oraz rekonfiguracji;

4) Sprzęt (w szczególności laptopy, dyski zewnętrzne, monitory, drukarki) musi umożliwiać łatwą migrację (przeniesienie) na inne stanowiska pracy, np. w przypadku wymiany sprzętu, bez utraty funkcjonalności;

5) Musi być objęty wsparciem producenta obejmującym aktualizacje firmware, sterowników, poprawek bezpieczeństwa oraz oprogramowania wbudowanego (jeśli dotyczy), przez okres minimum 4 lat;

6) Wymagane jest, aby oferowany sprzęt był fabrycznie nowy, wolny od wad, nieużywany i nieodnowiony (refurbished);

7) Wszystkie elementy sprzętowe, jeśli posiadają interfejs użytkownika, muszą być dostępne w wersji polskiej lub angielskiej, z możliwością zmiany języka;

8) Na etapie dostawy wymagane jest dostarczenie przez Wykonawcę dokumentów potwierdzających legalność, pochodzenie oraz zgodność z wymaganiami technicznymi (np. deklaracje zgodności, certyfikaty, dokumenty gwarancyjne);

9) Zamawiający dopuszcza zaoferowanie przez Wykonawcę produktów o funkcjonalności szerszej niż wskazana, pod warunkiem pełnej zgodności z minimalnymi parametrami technicznymi określonymi w opisie przedmiotu zamówienia;

10) Sprzęt komputerowy (w tym routery, laptopy, urządzenia wielofunkcyjne) powinien umożliwiać wykorzystanie jednolitych procedur zarządzania, aktualizacji i monitorowania w środowisku IT Zamawiającego;

11) Wykonawca zapewni Zamawiającemu ochronę przed roszczeniami osób trzecich w przypadku naruszenia praw patentowych lub wzorniczych związanych z dostarczonym sprzętem, o ile Zamawiający niezwłocznie poinformuje Wykonawcę o takim roszczeniu;

12) W przypadku, gdy dostarczony sprzęt nie będzie współdziałał z infrastrukturą Zamawiającego lub spowoduje zakłócenia w jej funkcjonowaniu, Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego usunięcia problemu, przywrócenia poprawnego działania oraz pokrycia wszelkich kosztów z tym związanych;

13) Oferowane produkty muszą być w najnowszej wersji modelowej dostępnej na rynku w chwili składania oferty, o ile Zamawiający nie określił konkretnego modelu;

14) Niedopuszczalne jest zaoferowanie produktów, których producent ogłosił zakończenie produkcji lub wsparcia technicznego dla danego modelu w jego najnowszej wersji.

15) Pochodzić z oficjalnego kanału dystrybucji producenta i być objęty pełną gwarancją producenta obowiązującą na terenie Unii Europejskiej;

16) Nie może generować dla Zamawiającego dodatkowych kosztów związanych z instalacją, konfiguracją lub uruchomieniem sprzętu;

17) Musi umożliwiać Zamawiającemu nieograniczone czasowo korzystanie ze sprzętu zgodnie z jego przeznaczeniem, wraz z prawem do samodzielnej instalacji oraz rekonfiguracji;

18) Sprzęt (w szczególności laptopy, dyski zewnętrzne, monitory, drukarki) musi umożliwiać łatwą migrację (przeniesienie) na inne stanowiska pracy, np. w przypadku wymiany sprzętu, bez utraty funkcjonalności;

19) Musi być objęty wsparciem producenta obejmującym aktualizacje firmware, sterowników, poprawek bezpieczeństwa oraz oprogramowania wbudowanego (jeśli dotyczy), przez okres minimum 4 lat;

20) Wymagane jest, aby oferowany sprzęt był fabrycznie nowy, wolny od wad, nieużywany i nieodnowiony (refurbished);

21) Wszystkie elementy sprzętowe, jeśli posiadają interfejs użytkownika, muszą być dostępne w wersji polskiej lub angielskiej, z możliwością zmiany języka;

22) Na etapie dostawy wymagane jest dostarczenie przez Wykonawcę dokumentów potwierdzających legalność, pochodzenie oraz zgodność z wymaganiami technicznymi (np. deklaracje zgodności, certyfikaty, dokumenty gwarancyjne);

23) Zamawiający dopuszcza zaoferowanie przez Wykonawcę produktów o funkcjonalności szerszej niż wskazana, pod warunkiem pełnej zgodności z minimalnymi parametrami technicznymi określonymi w opisie przedmiotu zamówienia;

24) Sprzęt komputerowy (w tym routery, laptopy, urządzenia wielofunkcyjne) powinien umożliwiać wykorzystanie jednolitych procedur zarządzania, aktualizacji i monitorowania w środowisku IT Zamawiającego;

25) Wykonawca zapewni Zamawiającemu ochronę przed roszczeniami osób trzecich w przypadku naruszenia praw patentowych lub wzorniczych związanych z dostarczonym sprzętem, o ile Zamawiający niezwłocznie poinformuje Wykonawcę o takim roszczeniu;

26) W przypadku, gdy dostarczony sprzęt nie będzie współdziałał z infrastrukturą Zamawiającego lub spowoduje zakłócenia w jej funkcjonowaniu, Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego usunięcia problemu, przywrócenia poprawnego działania oraz pokrycia wszelkich kosztów z tym związanych;

27) Oferowane produkty muszą być w najnowszej wersji modelowej dostępnej na rynku w chwili składania oferty, o ile Zamawiający nie określił konkretnego modelu;

28) Niedopuszczalne jest zaoferowanie produktów, których producent ogłosił zakończenie produkcji lub wsparcia technicznego dla danego modelu w jego najnowszej wersji.

Na ofertę składają się wypełnione i podpisane dokumenty:

1) formularz oferty sporządzony według wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ – oryginał podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym,

2) formularz techniczno-cenowy stanowiący Załącznik nr 2, 2a i 2b, 2c, 2d, lub 2e w formie elektronicznej, (tj. w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym;

3) Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu wg wzoru z Załącznika nr 3 w formie elektronicznej (tj. w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym;

4) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby jest umocowana do jego reprezentowania. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa w zdaniu poprzednim, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca dostarczy dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów;

5) Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy lub Wykonawców, w przypadku gdy: a. ofertę podpisuje w imieniu Wykonawcy inna osoba; b. ofertę składają Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego (spółka cywilna, konsorcjum), o treści wymaganej w art. 58 ust. 2 ustawy – upoważnienie do pełnienia funkcji przedstawiciela/lidera konsorcjum wymaga podpisu prawnie upoważnionych przedstawicieli każdego z Wykonawców. Pełnomocnictwo należy złożyć w formie elektronicznej opatrzonej podpisem kwalifikowanym lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym lub w formie cyfrowego odwzorowania dokumentu. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej może dokonać mocodawca lub notariusz. Jeżeli któryś z wymaganych dokumentów składanych przez Wykonawcę jest sporządzony w języku obcym, dokument taki należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski.