KOMPLEKSOWE UBEZPIECZENIE MIENIA I ODPOWIEDZIALNOŚCI CYWILNEJ UZDROWISKA SZCZAWNO-JEDLINA S.A.

9.1. Postępowanie prowadzone jest w formie elektronicznej za pośrednictwem platformy zakupowej pod adresem https://szczawno-jedlina.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html.

9.2. Komunikacja między zamawiającym a Wykonawcami, w tym wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane są w formie elektronicznej za pośrednictwem platformy zakupowej pod adresem https://szczawno-jedlina.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html. W celu kontaktu z zamawiającym Wykonawca używa przycisku „Zadaj pytanie” do zamawiającego.

9.3. Zamawiający, zgodnie z art. 67 u Pzp oraz rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r. poz. 2452), określa niezbędne wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające pracę na platformie zakupowej https://szczawno-jedlina.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html, tj.:

9.3.1. stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,

9.3.2. komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min.2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych – MS Windows7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje,

9.3.3. przeglądarka internetowa Edge, Google Chrome, Mozilla Firefox lub Opera,

9.3.4. włączona obsługa Java Script,

9.3.5. zainstalowany program Adobe Acrobat Reader obsługujący format plików.pdf,

9.3.6. platformazakupowa.pl działa według standardu przyjętego w komunikacji sieciowej – kodowanie UTF8,

9.3.7. obsługa przez przeglądarkę protokołu XML Http Request – ajax,

9.3.8. zainstalowane środowisko uruchomieniowe Java - Java SE Runtime Environment 6 Update 24 lub nowszy,

9.3.9. oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh: mm: ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.

9.4. ZALECENIA: Formaty plików wykorzystywanych przez Wykonawców powinny być zgodne z rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 21 maja 2024 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 773).

9.5. Zamawiający rekomenduje wykorzystanie formatów: .pdf .doc .xls .jpg (.jpeg) ze szczególnym wskazaniem na .pdf

9.6. W celu ewentualnej kompresji danych zamawiający rekomenduje wykorzystanie jednego z formatów: a) .zip b) .7 Z

9.7. Wśród formatów powszechnych, a NIE występujących w rozporządzeniu występują: .rar .gif .bmp .numbers .pages. dokumenty złożone w takich plikach zostaną uznane za złożone nieskutecznie.

9.8. Zamawiający zwraca uwagę na ograniczenia wielkości plików podpisywanych profilem zaufanym, który wynosi max 10 MB, oraz na ograniczenie wielkości plików podpisywanych w aplikacji e Do App służącej do składania podpisu osobistego, który wynosi max 5 MB.

9.9. Ze względu na niskie ryzyko naruszenia integralności pliku oraz łatwiejszą weryfikację podpisu, zamawiający zaleca, w miarę możliwości, przekonwertowanie plików składających się na ofertę na format .pdf i opatrzenie ich podpisem kwalifikowanym PAd ES.

9.10. Pliki w innych formatach niż PDF zaleca się opatrzyć zewnętrznym podpisem XAd ES. Wykonawca powinien pamiętać, aby plik z podpisem przekazywać łącznie z dokumentem podpisywanym.

9.11. Zamawiający zaleca, aby w przypadku podpisywania pliku przez kilka osób, stosować podpisy tego samego rodzaju. Podpisywanie różnymi rodzajami podpisów np. osobistym i kwalifikowanym może doprowadzić do problemów weryfikacji plików.

9.12. Podczas podpisywania plików zaleca się stosowanie algorytmu SHA2 zamiast SHA1.

9.13. Jeśli Wykonawca pakuje dokumenty, np. w plik ZIP, zalecamy wcześniejsze podpisanie każdego ze skompresowanych plików.

(cd w inf uzup)

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 i art. 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o danych) (Dz. U. UE L119 z dnia 4 maja 2016 r., str. 1) zwanego dalej „RODO” informujemy, że:

21.1. administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Uzdrowisko Szczawno-Jedlina S. A. z/s ul. Wojska Polskiego 6, 58-310 Szczawno-Zdrój.

21.2. administrator wyznaczył Inspektora Danych Osobowych w osobie Pani Magdaleny Motyl, z którą można się kontaktować pod adresem e-mail: sekretariat@szczawno-jedlina.pl albo telefonicznie pod nr tel. 74/849-31-50.

21.3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie podstawowym, o jakim stanowi art. 275 pkt 1 p.z.p.,

21.4. odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 p.z.p.,

21.5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 p.z.p. przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy,

21.6. obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisanych p.z.p., związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego,

21.7. w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO,

21.8. posiada Pani/Pan:

a. na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących (w przypadku, gdy skorzystanie z tego prawa wymagałoby po stronie administratora niewspółmiernie dużego wysiłku może zostać Pani/Pan zobowiązana do wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu albo sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia);

b. na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą PZP oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników);

c. na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem okresu trwania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu oraz przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (zgłoszenie żądania ograniczenia przetwarzania nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania; w przypadku wniesienia żądania dotyczącego prawa, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO, od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający nie udostępnia danych osobowych zawartych w protokole postępowania lub załącznikach do tego protokołu, chyba że zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO);

d. prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

21.9.nie przysługuje Pani/Panu:

a. w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

b. prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

c. na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO; cd. w inf. uzupełniających

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 i art. 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o danych) (Dz. U. UE L119 z dnia 4 maja 2016 r., str. 1) zwanego dalej „RODO” informujemy, że:

21.1. administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Uzdrowisko Szczawno-Jedlina S. A. z/s ul. Wojska Polskiego 6, 58-310 Szczawno-Zdrój.

21.2. administrator wyznaczył Inspektora Danych Osobowych w osobie Pani Magdaleny Motyl, z którą można się kontaktować pod adresem e-mail: sekretariat@szczawno-jedlina.pl albo telefonicznie pod nr tel. 74/849-31-50.

21.3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie podstawowym, o jakim stanowi art. 275 pkt 1 p.z.p.,

21.4. odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 p.z.p.,

21.5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 p.z.p. przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy,

21.6. obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisanych p.z.p., związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego,

21.7. w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO,

21.8. posiada Pani/Pan:

a. na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących (w przypadku, gdy skorzystanie z tego prawa wymagałoby po stronie administratora niewspółmiernie dużego wysiłku może zostać Pani/Pan zobowiązana do wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu albo sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia);

b. na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą PZP oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników);

c. na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem okresu trwania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu oraz przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (zgłoszenie żądania ograniczenia przetwarzania nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania; w przypadku wniesienia żądania dotyczącego prawa, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO, od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający nie udostępnia danych osobowych zawartych w protokole postępowania lub załącznikach do tego protokołu, chyba że zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO);

d. prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

21.9.nie przysługuje Pani/Panu:

a. w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

b. prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

c. na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO; cd. w inf. uzupełniających

66515100-4 - Usługi ubezpieczenia od ognia

66515200-5 - Usługi ubezpieczenia własności

66515400-7 - Usługi ubezpieczenia od skutków żywiołów

66516000-0 - Usługi ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej

66516400-4 - Usługi ubezpieczenia od ogólnej odpowiedzialności cywilnej

66516500-5 - Usługi ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej w związku z wykonywanym zawodem

3.10.1. Zamawiający dopuszcza udzielenie na warunkach określonych w niniejszym SWZ (wraz z załącznikami) i w ofercie wybranego Wykonawcy, zamówień publicznych, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 u Pzp o wartości nieprzekraczającej 10% wartości zamówienia podstawowego rozumianej jako należna składka roczna za okres 24 miesięcy, w szczególności dotyczących:

3.10.1.1. przedłużenia okresu ubezpieczenia nie będącego wznowieniem umowy w sprawie zamówienia publicznego na kolejny roczny okres ubezpieczenia, w tym przedłużenia pojedynczych umów ubezpieczenia,

3.10.1.2. ubezpieczenia mienia nabytego lub mienia, którego wartość wzrosła w trakcie trwania umowy ubezpieczenia zawartej na podstawie niniejszego postępowania (doubezpieczenie), a także w czasie przygotowywania i prowadzenia postępowania przetargowego – pomiędzy sporządzeniem wykazów mienia, a zawarciem umów ubezpieczenia i ich początkiem obowiązywania,

3.10.1.3. ubezpieczenia mienia, w stosunku do którego zapotrzebowanie na zawarcie umów ubezpieczenia powstanie po zawarciu umów na podstawie niniejszego postępowania,

3.10.1.4. ubezpieczeń wynikających z realizowanych inwestycji,

3.10.1.5. innych ubezpieczeń dodatkowych i towarzyszących zawieranych doraźnie.

3.10.2. Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 8 u Pzp.

14.1. Przy wyborze oferty zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami:

l.p. Kryterium Waga *

1. Cena (C) 95% (95% = 95,00 pkt)

2. Warunki ubezpieczenia (W) 5% (5% = 5,00 pkt) * wg zasady 1% = 1 pkt

14.2. Liczbę punktów (P), jaka zostanie przyznana ofercie, stanowi obliczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku suma punktów uzyskanych w każdym kryterium oceny ofert:

P = C + W gdzie:

P – liczba punktów przyznana ocenianej ofercie łącznie za kryterium „Cena” i „Warunki ubezpieczenia”

C – liczba punktów za kryterium „Cena” przyznana ocenianej ofercie

W – liczba punktów za kryterium „Warunki ubezpieczenia” wynikająca z ocenianej oferty

14.3. Za najkorzystniejszą ofertę uznana zostanie oferta, która uzyskała największą liczbę punktów (P). Łączna maksymalna liczba punktów do uzyskania wynosi 100.

14.4. Umowa zostanie zawarta z Wykonawcą, którego oferta otrzyma największą liczbę punktów. W przypadku równej liczby punktów wybrana zostanie oferta z niższą ceną.

14.5. Liczba punktów za kryterium:

14.5.1. „Cena” – zostanie obliczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, w następujący sposób:

C= /Cmin : Cbad/ x 95 gdzie:

C – liczba punktów za kryterium „Cena” przyznana ocenianej ofercie

Cmin– najniższa cena spośród ocenianych ofert

Cbad – cena oferty ocenianej

14.5.2. „Warunki ubezpieczenia” – stanowi sumę punktów za zaakceptowane opcjonalne warunki ubezpieczenia

14.5.2.1. Specyfikacja zawiera 1 warunek szczególny punktowany w ramach kryterium warunki ubezpieczenia zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia – ZAŁĄCZNIK NR 7 do SWZ.

14.5.2.2. Za akceptację warunku przyznawane jest 5 punktów wskazane w opisie warunku.

14.5.2.3. Maksymalna liczba punktów za akceptację wszystkich warunków szczególnych wynosi 5, co odpowiada wadze kryterium.

14.6. Punktacja przyznawana ofertą w poszczególnych kryteriach oceny ofert będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z zasadami arytmetyki.

14.7. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty (zgodnie z art. 223 u Pzp), w tym zaoferowanej ceny (zgodnie z art. 224 u Pzp).

14.8. Zamawiający poprawi w ofercie oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe (z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek) oraz inne omyłki polegające na niezgodności oferty z niniejszą SWZ, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty – niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.

14.9. Informacje zawarte w formularzu ofertowym w kryterium oceny ofert nie podlegają uzupełnieniu, ani poprawieniu.

14.10. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiadać będzie wszystkim wymaganiom przedstawionym w ustawie oraz w niniejszej SWZ i zostanie oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria oceny ofert.

zezwolenie na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej na terenie RP, zgodnie z ustawą z dnia 11.09.2015 r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej (tj. Dz. U. z 2024 r. poz. 838 z późn. zm.), w zakresie, co najmniej pokrywającym się z przedmiotem zamówienia.

W przypadku oferty Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia uprawnienia do prowadzenia działalności ubezpieczeniowej powinien posiadać każdy z nich.

Zamawiający, w stosunku do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w odniesieniu do warunku dotyczącego uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej wymaga, aby każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia samodzielnie spełniał ten warunek w zakresie, w jakim zrealizuje objęte zamówieniem usługi, do których realizacji te uprawnienia są wymagane.

8.1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.

8.2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w pkt 6.1. niniejszej SWZ, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

8.3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy.

8.4. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania, jeśli są wymagane, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

1. Zmiany do niniejszej Umowy mogą być dokonane pod rygorem jej nieważności wyłącznie w formie pisemnej albo elektronicznej i w granicach określonych w art. 455 ustawy Prawo zamówień publicznych.

2. Na podstawie art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Strony dopuszczają możliwość zmiany postanowień Umowy, w tym w następujących przypadkach i granicach: a. w przypadku zmiany obowiązujących przepisów prawa powodującej konieczność dostosowania do nich warunków Umowy i zasad wykonywania zamówienia – w zakresie determinowanym zmianą przepisów, b. w przypadku zmian struktury organizacyjnej Zamawiającego i jednostek organizacyjnych Zamawiającego – w zakresie niezbędnym do dostosowania przedmiotu ubezpieczenia do zmienionych warunków, co obejmuje w szczególności zmianę adresu, miejsca położenia mienia, zmianę informacji o zakresie ubezpieczonej działalności itp., c. w przypadku zmiany zakresu wykonywanej działalności, ujawnieniem się lub powstaniem nowego ryzyka ubezpieczeniowego nie przewidzianego w SWZ lub wynikającego z konieczności dostosowania do wymogów instytucji finansujących – możliwa jest zmiana zakresu ubezpieczenia stosownie do zmienionych warunków; d. w przypadku zmiany okoliczności, powodujących potrzebę rozszerzenia danego ubezpieczenia lub powodujących niezasadność danego ubezpieczenia (w szczególności: zmiana w zakresie działalności, pojawienie się lub ujawnienie nowych zagrożeń, okoliczności pociągających za sobą możliwość powstania wypadku, zmiany przedmiotu ubezpieczenia, w tym wartościowe bądź ilościowe zmiany w mieniu deklarowanym do ubezpieczenia, z uwzględnieniem mienia użytkowanego na podstawie umów cywilnoprawnych oraz zmiany sposobu wykorzystywania mienia zadeklarowanego do ubezpieczenia) – możliwa jest zmiana zakresu ubezpieczenia stosownie do zmienionych warunków z uwzględnieniem postanowień wynikających z SWZ; e. w przypadku odtworzenia limitów odpowiedzialności i sum ubezpieczenia pomniejszonych w wyniku wypłaty odszkodowań, f. w przypadkach i na zasadach przewidzianych w treści klauzul i postanowień szczególnych wynikających z treści SWZ. g. w przypadku korzystnych dla Zamawiającego zmian ogólnych lub szczególnych warunków ubezpieczenia oraz klauzule dodatkowych. (ciąg dalszy w informacjach uzupełniających, ze względu na ograniczoną ilość znaków)