NAZWA ZAMÓWIENIA: sukcesywna dostawa środków dezynfekcyjnych dla Szpitala Powiatowego w Wyrzysku Sp. z o.o.

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a

Wykonawcami, w szczególności składanie ofert, dokumentów oraz oświadczeń, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pomocą Platformy zakupowej znajdującej się pod adresem https://szpitalwyrzysk.ezamawiajacy.pl lub https://oneplace.marketplanet.pl

2. W korespondencji związanej z postępowaniem Wykonawcy posługują się numerem postępowania (ID postępowania, tj. ZP/382- 11/2025).

3. Ogólne zasady korzystania z Platformy, z zastrzeżeniem pkt 6 niniejszego Rozdziału;

3.1. zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy do Systemu na subdomenie https://szpitalwyrzysk.ezamawiajacy.pl lub https://oneplace.marketplanet.pl

Zamawiający, zgodnie z

Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020r. poz. 2453), określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie Zakupowej tj.:

1. Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;

2. Komputer klasy PC lub MAC spełniający wymagania zainstalowanego systemu operacyjnego oraz wymagania używanej przeglądarki internetowej;

3. Zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa w wersji wspieranej przez producenta obsługująca TLS 1.2;

4. Zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.

5. Zamawiający określa dopuszczalne formaty przesyłanych danych tj. plików o wielkości do 2 GB m.in.: txt; .rtf; .odt; .doc;

.docx.,.pdf; .xps; .odp; .ppt; .pptx; jpg; .tif; .png,.ods; .xls; .xlsx" przy czym Zamawiający zaleca wykorzystywanie plików w formacie pdf.

1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE

L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję Wykonawców biorących udział w postępowaniu, że:

1.1. Administrator danych osobowych, czyli podmiotem decydującym o celach i środkach przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest Szpital Powiatowy w Wyrzysku Sp. z o.o. (Szpital) z siedzibą: ul. 22 Stycznia 41, 89-300 Wyrzysk.

1.2. W Szpitalu wyznaczono Inspektora Ochrony Danych Osobowych, z którym może się Pani/Pan skontaktować w sprawach ochrony i przetwarzania swoich danych osobowych pod adresem e- mail: iodo@szpitalwyrzysk.pl , lub pisemnie na adres naszej siedziby wskazany w pkt 1.

1.3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celach związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego w oparciu o zawarte umowy, w celach związanych z realizacją obowiązków Szpitala jako

Zamawiającego, które wynikają z obowiązujących przepisów prawa w tym zakresie, a także w celu realizacji obowiązku powadzenia ewidencji korespondencji i archiwizacji dokumentacji, co stanowi o zgodnym z prawem przetwarzaniu danych osobowych w oparciu o przesłanki legalizujące przetwarzanie danych osobowych wymienione w art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO.

1.4. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres przewidziany przepisami prawa w tym zakresie, w tym przez okres przechowywania dokumentacji określony w przepisach powszechnych i uregulowaniach wewnętrznych Szpitala w zakresie archiwizacji dokumentów, okres przedawnienia roszczeń przysługujących Szpitala i w stosunku do niego.

1.5. Dokumentacja dotycząca postępowania o udzielenie zamówienia publicznego będzie przechowywana, zgodnie z art. 78 Ustawy

Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas obowiązywania umowy.

Informacja o przedmiotowych środkach dowodowych. W celu potwierdzenia zgodności oferowanej dostawy z wymaganiami i cechami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia, Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą:

• dokumenty potwierdzające dopuszczenie wyrobu medycznego do obrotu na terytorium RP zgodnie z przepisami ustawy o wyrobach medycznych dnia 07.04.2022 r.(Dz. U. 2024 poz. 1620 ze zm.);

• produktu leczniczego do obrotu na terytorium RP zgodnie z przepisami ustawy z dnia 06 września 2001 roku ustawy Prawo Farmaceutyczne (Dz. U. 2024 poz. 686 ze zm.);

• produktu biobójczego do obrotu na terenie RP zgodnie z przepisami ustawy z dnia 09 października 2015 r. – o produktach biobójczych (Dz. U. 2021 poz. 24 ze zm.) lub oświadczenie o posiadaniu odpowiednich dokumentów wraz z zobowiązaniem o udostępnieniu ich na każde żądanie Zamawiającego lub oświadczenie o braku konieczności posiadania wymaganych dokumentów.

• Zadanie 5 - NA POTWIERDZENIE ZAŁĄCZYĆ DO OFERTY DOKUMENT WYSTAWIONY PRZEZ PRODUCENTA URZĄDZENIA POTWIERDZAJĄCEGO KOMPATYBILNOŚĆ PŁYNU

• Zadanie 6 - NA POTWIERDZENIE ZAŁĄCZYĆ DO OFERTY DOKUMENT WYSTAWIONY PRZEZ PRODUCENTA URZĄDZENIA POTWIERDZAJĄCEGO KOMPATYBILNOŚĆ PŁYNU

dokumenty potwierdzające dopuszczenie wyrobu medycznego do obrotu na terytorium RP zgodnie z przepisami ustawy o wyrobach medycznych dnia 07.04.2022 r.(Dz. U. 2024 poz. 1620 ze zm.);

• produktu leczniczego do obrotu na terytorium RP zgodnie z przepisami ustawy z dnia 06 września 2001 roku ustawy Prawo Farmaceutyczne (Dz. U. 2024 poz. 686 ze zm.);

• produktu biobójczego do obrotu na terenie RP zgodnie z przepisami ustawy z dnia 09 października 2015 r. – o produktach biobójczych (Dz. U. 2021 poz. 24 ze zm.) lub oświadczenie o posiadaniu odpowiednich dokumentów wraz z zobowiązaniem o udostępnieniu ich na każde żądanie Zamawiającego lub oświadczenie o braku konieczności posiadania wymaganych dokumentów.

• Zadanie 5 - NA POTWIERDZENIE ZAŁĄCZYĆ DO OFERTY DOKUMENT WYSTAWIONY PRZEZ PRODUCENTA URZĄDZENIA POTWIERDZAJĄCEGO KOMPATYBILNOŚĆ PŁYNU

• Zadanie 6 - NA POTWIERDZENIE ZAŁĄCZYĆ DO OFERTY DOKUMENT WYSTAWIONY PRZEZ PRODUCENTA URZĄDZENIA POTWIERDZAJĄCEGO KOMPATYBILNOŚĆ PŁYNU

XI. INFORMACJA DLA WYKONAWCÓW WSPÓLNIE UBIEGAJĄCYCH SIĘ O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA 1. Na podstawie art. 58 ust 1 ustawy Pzp wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (np. konsorcjum, spółka cywilna). W tym przypadku podmioty te ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy. Ten sam Wykonawca może być członkiem tylko jednego konsorcjum.

2. W przypadku składania oferty wspólnej w formularzu ofertowym należy wpisać nazwy (firmy) i dokładne adresy wszystkich członków konsorcjum.

3. Wykonawcy występujący wspólnie ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Wszelka korespondencja prowadzona będzie przez zamawiającego z pełnomocnikiem, którego adres należy wpisać w formularzu ofertowym. Wykonawcy występujący wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.

4. W przypadku wspólnego ubiegania się przez wykonawców o zamówienie, żaden z nich nie może podlegać wykluczeniu z postępowania w przypadkach, o których mowa w Rozdziale VI pkt 1.

5. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenia o których mowa w Rozdz. VIII pkt 1 składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

6. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców są oni zobowiązani na wezwanie Zamawiającego złożyć aktualne na dzień złożenia podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w Rozdz. VIII, przy czym podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w Rozdz. VIII pkt 3.1. składa każdy z nich.

7. Zamawiający nie określił odmiennych wymagań związanych z realizacją zamówienia w odniesieniu do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

8. Wykonawcy występujący wspólnie ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Wszelka korespondencja prowadzona będzie przez zamawiającego z pełnomocnikiem, którego adres należy wpisać w formularzu ofertowym. Wykonawcy występujący wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.

9. Jeżeli oferta Wykonawców, o których mowa powyżej, zostanie wybrana, Zamawiający zastrzega sobie możliwość zażądania do wglądu przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

1. Strony przewidują możliwość dokonania zmiany postanowień zawartej umowy w zakresie terminu i zakresu umowy, w przypadku gdy konieczność wprowadzenia zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, tj.: 1.1. zakończenia produkcji, wstrzymanie produkcji, brak dostępności towaru określonego niniejsza umową, Zamawiający dopuszcza możliwość dostarczenia w to miejsce towaru innego jednak o parametrach identycznych lub co najmniej nie gorszych oraz cenie wyższej o nie więcej niż 10% wartości ceny pierwotnej towaru zaoferowanego w ofercie przy zachowaniu pozostałych postanowień umowy. Ewentualna zmiana może być dokonana wyłącznie za zgodą Zamawiającego z zachowaniem formy pisemnej – aneks do umowy zostanie sporządzony nie później, niż w terminie 14 od daty zawiadomienia przez Wykonawcę o niemożności dostarczenia towaru określonego niniejszą umową. 1.2. w przypadku zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa lub wynikających z prawomocnych orzeczeń lub ostatecznych aktów administracyjnych właściwych organów - w takim zakresie, w jakim będzie to niezbędne w celu dostosowania postanowień umowy do zaistniałego stanu prawnego lub faktycznego; 1.3. w przypadku wystąpienia siły wyższej rozumianej jako wystąpienie zdarzenia nadzwyczajnego, zewnętrznego, niemożliwego do przewidzenia i zapobieżenia, którego nie dało się uniknąć nawet przy zachowaniu najwyższej staranności, a które uniemożliwia Wykonawcy wykonanie jego zobowiązania w całości lub części lub w umówionym terminie.

2. Siła Wyższa obejmuje w szczególności niżej wymienione okoliczności:

2.1. wojna, działania wojenne, inwazja, działania wrogów zewnętrznych;

2.2. rebelia, terroryzm, rewolucja, wojna domowa, powstanie, przewrót wojskowy lub cywilny, 2.3. bunt, niepokoje, zamieszki, strajki, spowodowane przez osoby inne, niż pracownicy Wykonawcy lub Podwykonawcy;

2.4. awarii wywołanej działaniem amunicji wojskowej, materiałów wybuchowych, promieniowania jonizującego lub skażenia radioaktywnego z wyjątkiem tych, które mogą być przypisane użyciu przez Wykonawcę takiej amunicji, materiałów wybuchowych, promieniowania, radioaktywności;

2.5. klęski żywiołowe takie jak na przykład trzęsienia ziemi, huragan, powodzie;

2.6. stan zagrożenia epidemicznego i stan epidemii.

3. Strona, której dotyczą okoliczności siły wyższej podejmie niezwłocznie uzasadnione kroki w celu usunięcia zaistniałych przeszkód wywołanych siłą wyższą, tak aby wywiązać się ze swoich zobowiązań oraz zminimalizować szkodę wywołaną siłą wyższą.