Świadczenie całodobowego, czasowego schronienia na rzecz osób bezdomnych z gminy Kluczbork

1) Z zastrzeżeniem art. 61 ust. 2 ustawy, w postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w tym oferty oraz wszelkie oświadczenia, wnioski (w tym o wyjaśnienie treści

SWZ), zawiadomienia i informacje przekazywane są przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl

2) Korespondencja przekazana Zamawiającemu w inny sposób (np. listownie, mailem) nie będzie brana pod uwagę.

3) Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.

1) Z zastrzeżeniem art. 61 ust. 2 ustawy, w postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w tym oferty oraz wszelkie oświadczenia, wnioski (w tym o wyjaśnienie treści

SWZ), zawiadomienia i informacje przekazywane są przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl

2) Korespondencja przekazana Zamawiającemu w inny sposób (np. listownie, mailem) nie będzie brana pod uwagę.

3) Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej:

1) Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia oraz nadane odpowiednie uprawnienia do komunikacji w postępowaniu oraz do przygotowania, złożenia, wycofania oferty. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-

Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum

Pomocy”.

2) Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania.

3) Ofertę i oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, składa się, pod rygorem nieważności w formie elektronicznej (tj. przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

4) Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa

Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie, zwanym dalej „Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych.”

5) Dokumenty elektroniczne, o których mowa w § 2 ust. 1 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia KRI, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych i przekazuje się jako załączniki. W przypadku formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 ustawy Pzp, ww. regulacje nie będą miały bezpośredniego zastosowania.

Pozostałe informacje w Rozdziale II SWZ.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 RODO, Zamawiający informuje, że:

1) administratorem a w przypadku zamówień współfinansowanych ze środków UE (jeżeli dotyczy) również podmiotem przetwarzającym wszelkie dane osobowe osób fizycznych związanych z niniejszym postępowaniem jest

Ośrodek Pomocy Społecznej ul. Zamkowa 6 w Kluczborku, adres e-mail: sekretariat@ops.kluczbork.pl tel. 77 418 52 81

2) kontakt do inspektora ochrony danych osobowych w Ośrodku Pomocy Społecznej w Kluczborku:

₋ adres korespondencyjny: IOD ul. Zamkowa 6, 46-200 Kluczbork ₋ adres e-mail: iod@ops.kluczbork.pl

3) dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie niniejszego zamówienia, publicznego oraz jego rozstrzygnięcia, jak również zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz jej realizacji, a także udokumentowania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego i jego archiwizacji,

4) odbiorcami ww. danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 roku Prawo zamówień publicznych oraz umowy dofinansowania (jeżeli dotyczy). Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom, które przetwarzają dane osobowe na zlecenie administratora, na podstawie zawartej umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, m.in. firmy świadczące usługi w zakresie oprogramowania.

5) ww. dane osobowe będą przechowywane odpowiednio:

₋ przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego albo przez cały okres obowiązywania umowy w sprawie zamówienia publicznego - jeżeli okres obowiązywania umowy przekracza 4 lata;

₋ przez okres, o którym mowa w art. 125 ust. 4 lit. d) w zw. z art. 140 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego nr 1303/2013 z dnia 17.12.2013 r. w przypadku zamówień współfinansowanych ze środków UE;

₋ do czasu przeprowadzania archiwizacji dokumentacji - w zakresie określonym w przepisach o archiwizacji,

6) obowiązek podania danych osobowych jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy,

7) w odniesieniu do danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO,

8) osoba fizyczna, której dane osobowe dotyczą posiada:

a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do ww. danych osobowych. W przypadku korzystania przez osobę, której dane osobowe są przetwarzane przez Zamawiającego, z uprawnienia o którym mowa w art. 15 ust. 1-3 RODO, Zamawiający może żądać od osoby, występującej z żądaniem wskazania dodatkowych informacji, mających na celu sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia;

b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania ww. danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania lub uzupełnienia nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą oraz nie może naruszać integralności protokołu postępowania oraz jego załączników);

c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych. Zgłoszenie żądania ograniczenia przetwarzania nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania. W przypadku, gdy wniesienie żądania dotyczącego prawa, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO, spowoduje ograniczenie przetwarzania danych zawartych w protokole postępowania lub załącznikach do tego protokołu, od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający nie udostępnia tych danych, chyba, że zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;

d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO,

Pozostałe informacje w Rozdziale IV SWZ.

a) Kryterium I - Cena

Oferty oceniane będą na podstawie ceny, podanej przez Wykonawcę w formularzu ofertowym i obliczane według następującego wzoru: P = Cn : Cb x 100 pkt x Wg gdzie :

P - oznacza liczbę punktów przyznanych badanej ofercie

Cn - oznacza cenę ofertową brutto oferty najtańszej

Cb - oznacza cenę ofertową brutto badanej oferty

Wg - oznacza wagę kryterium (w %) = Wg

Wykonawca może uzyskać w tym kryterium maksymalnie 80 punktów.

b) Kryterium II – Odległość schroniska od Zamawiającego

Zamawiający przyzna ofercie odpowiednią liczbę punktów, w zależności od odległości dzielącej Zamawiającego (ul. Zamkowa 6,

Kluczbork) oraz schronisko wskazane w ofercie. Do ustalenia odległości będzie wykorzystana aplikacja internetowa „GOOGLE

MAPS” (dostępna pod adresem: https://maps.google.com).

W toku oceny oferty Zamawiający uwzględni wyrażoną w kilometrach długość najkrótszej trasy podanej przez w/w aplikację w wariancie samochodowym.

W przypadku gdy Wykonawca będzie realizował zadanie w więcej niż jednej placówce, odległość schroniska od Zamawiającego wyznacza się na podstawie najkrótszej odległości od placówki mieszczącej się najdalej.

W tym kryterium można uzyskać 20 punktów.

Liczba punktów w tym kryterium zostanie przyznana w następujący sposób:

₋ odległość schroniska od Zamawiającego wynosi do 100 km (włącznie) - 20 pkt;

₋ odległość schroniska od Zamawiającego wynosi powyżej 100 km do 140 km (włącznie) - 10 pkt;

₋ odległość schroniska od Zamawiającego wynosi powyżej 140 km - 0 pkt. Zamawiający informuje, iż w sytuacji w której Wykonawca nie zaznaczy żadnego z kwadratów lub zaznaczy więcej niż jeden kwadrat w formularzu ofertowym dot. odległości schroniska od Zamawiającego, Zamawiający do oceny oferty przyjmie, że odległość schroniska Wykonawcy od Zamawiającego wynosi powyżej 140 km a w Kryterium „Odległość schroniska od Zamawiającego” otrzyma 0 punktów.

Wybrana zostanie oferta, która uzyska najwyższą ilość punktów jako sumę za wszystkie kryteria oceny ofert.

a) Kryterium I - Cena

Oferty oceniane będą na podstawie ceny, podanej przez Wykonawcę w formularzu ofertowym i obliczane według następującego wzoru:

P = Cn : Cb x 100 pkt x Wg gdzie :

P - oznacza liczbę punktów przyznanych badanej ofercie

Cn - oznacza cenę ofertową brutto oferty najtańszej

Cb - oznacza cenę ofertową brutto badanej oferty

Wg - oznacza wagę kryterium (w %) = Wg

Wykonawca może uzyskać w tym kryterium maksymalnie 80 punktów.

b) Kryterium II – Odległość schroniska od Zamawiającego

Zamawiający przyzna ofercie odpowiednią liczbę punktów, w zależności od odległości dzielącej Zamawiającego (ul. Zamkowa 6,

Kluczbork) oraz schronisko wskazane w ofercie. Do ustalenia odległości będzie wykorzystana aplikacja internetowa „GOOGLE

MAPS” (dostępna pod adresem: https://maps.google.com).

W toku oceny oferty Zamawiający uwzględni wyrażoną w kilometrach długość najkrótszej trasy podanej przez w/w aplikację w wariancie samochodowym.

W przypadku gdy Wykonawca będzie realizował zadanie w więcej niż jednej placówce, odległość schroniska od Zamawiającego wyznacza się na podstawie najkrótszej odległości od placówki mieszczącej się najdalej.

W tym kryterium można uzyskać 20 punktów.

Liczba punktów w tym kryterium zostanie przyznana w następujący sposób:

₋ odległość schroniska od Zamawiającego wynosi do 100 km (włącznie) - 20 pkt;

₋ odległość schroniska od Zamawiającego wynosi powyżej 100 km do 140 km (włącznie) - 10 pkt;

₋ odległość schroniska od Zamawiającego wynosi powyżej 140 km - 0 pkt. Zamawiający informuje, iż w sytuacji w której Wykonawca nie zaznaczy żadnego z kwadratów lub zaznaczy więcej niż jeden kwadrat w formularzu ofertowym dot. odległości schroniska od Zamawiającego, Zamawiający do oceny oferty przyjmie, że odległość schroniska Wykonawcy od Zamawiającego wynosi powyżej 140 km a w Kryterium „Odległość schroniska od Zamawiającego” otrzyma 0 punktów.

Wybrana zostanie oferta, która uzyska najwyższą ilość punktów jako sumę za wszystkie kryteria oceny ofert.

a) Kryterium I - Cena

Oferty oceniane będą na podstawie ceny, podanej przez Wykonawcę w formularzu ofertowym i obliczane według następującego wzoru:

P = Cn : Cb x 100 pkt x Wg gdzie :

P - oznacza liczbę punktów przyznanych badanej ofercie

Cn - oznacza cenę ofertową brutto oferty najtańszej

Cb - oznacza cenę ofertową brutto badanej oferty

Wg - oznacza wagę kryterium (w %) = Wg

Wykonawca może uzyskać w tym kryterium maksymalnie 80 punktów.

b) Kryterium II – Odległość schroniska od Zamawiającego

Zamawiający przyzna ofercie odpowiednią liczbę punktów, w zależności od odległości dzielącej Zamawiającego (ul. Zamkowa 6,

Kluczbork) oraz schronisko wskazane w ofercie. Do ustalenia odległości będzie wykorzystana aplikacja internetowa „GOOGLE

MAPS” (dostępna pod adresem: https://maps.google.com).

W toku oceny oferty Zamawiający uwzględni wyrażoną w kilometrach długość najkrótszej trasy podanej przez w/w aplikację w wariancie samochodowym.

W przypadku gdy Wykonawca będzie realizował zadanie w więcej niż jednej placówce, odległość schroniska od Zamawiającego wyznacza się na podstawie najkrótszej odległości od placówki mieszczącej się najdalej.

W tym kryterium można uzyskać 20 punktów.

Liczba punktów w tym kryterium zostanie przyznana w następujący sposób:

₋ odległość schroniska od Zamawiającego wynosi do 100 km (włącznie) - 20 pkt;

₋ odległość schroniska od Zamawiającego wynosi powyżej 100 km do 140 km (włącznie) - 10 pkt;

₋ odległość schroniska od Zamawiającego wynosi powyżej 140 km - 0 pkt. Zamawiający informuje, iż w sytuacji w której Wykonawca nie zaznaczy żadnego z kwadratów lub zaznaczy więcej niż jeden kwadrat w formularzu ofertowym dot. odległości schroniska od Zamawiającego, Zamawiający do oceny oferty przyjmie, że odległość schroniska Wykonawcy od Zamawiającego wynosi powyżej 140 km a w Kryterium „Odległość schroniska od Zamawiającego” otrzyma 0 punktów.

Wybrana zostanie oferta, która uzyska najwyższą ilość punktów jako sumę za wszystkie kryteria oceny ofert.

a) Kryterium I - Cena

Oferty oceniane będą na podstawie ceny, podanej przez Wykonawcę w formularzu ofertowym i obliczane według następującego wzoru:

P = Cn : Cb x 100 pkt x Wg gdzie :

P - oznacza liczbę punktów przyznanych badanej ofercie

Cn - oznacza cenę ofertową brutto oferty najtańszej

Cb - oznacza cenę ofertową brutto badanej oferty

Wg - oznacza wagę kryterium (w %) = Wg

Wykonawca może uzyskać w tym kryterium maksymalnie 80 punktów.

b) Kryterium II – Odległość schroniska od Zamawiającego

Zamawiający przyzna ofercie odpowiednią liczbę punktów, w zależności od odległości dzielącej Zamawiającego (ul. Zamkowa 6,

Kluczbork) oraz schronisko wskazane w ofercie. Do ustalenia odległości będzie wykorzystana aplikacja internetowa „GOOGLE

MAPS” (dostępna pod adresem: https://maps.google.com).

W toku oceny oferty Zamawiający uwzględni wyrażoną w kilometrach długość najkrótszej trasy podanej przez w/w aplikację w wariancie samochodowym.

W przypadku gdy Wykonawca będzie realizował zadanie w więcej niż jednej placówce, odległość schroniska od Zamawiającego wyznacza się na podstawie najkrótszej odległości od placówki mieszczącej się najdalej.

W tym kryterium można uzyskać 20 punktów.

Liczba punktów w tym kryterium zostanie przyznana w następujący sposób:

₋ odległość schroniska od Zamawiającego wynosi do 100 km (włącznie) - 20 pkt;

₋ odległość schroniska od Zamawiającego wynosi powyżej 100 km do 140 km (włącznie) - 10 pkt;

₋ odległość schroniska od Zamawiającego wynosi powyżej 140 km - 0 pkt. Zamawiający informuje, iż w sytuacji w której Wykonawca nie zaznaczy żadnego z kwadratów lub zaznaczy więcej niż jeden kwadrat w formularzu ofertowym dot. odległości schroniska od Zamawiającego, Zamawiający do oceny oferty przyjmie, że odległość schroniska Wykonawcy od Zamawiającego wynosi powyżej 140 km a w Kryterium „Odległość schroniska od Zamawiającego” otrzyma 0 punktów.

Wybrana zostanie oferta, która uzyska najwyższą ilość punktów jako sumę za wszystkie kryteria oceny ofert.

Odpis lub informacja z

Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy PZP, sporządzone nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji

1) formularz oferty, według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do SWZ;

2) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu (odpowiednio: Wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby) jest umocowana do jego reprezentowania; Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia ww. dokumentów, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał w załączniku nr 1 do SWZ (formularz oferty) dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów;

3) pełnomocnictwa lub inne dokumenty potwierdzające umocowanie do reprezentowania (odpowiednio: Wykonawcy, podmiotu udostępniającego zasoby, Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia), jeżeli w imieniu (odpowiednio: Wykonawcy, podmiotu udostępniającego zasoby, Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia) działa osoba, której umocowanie do reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w pkt 1 ppkt 2)

4) oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu, według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do SWZ;

1. Zmiany i uzupełnienia treści umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej.

2. Zamawiający zgodnie z art. 455 ust. 1 pkt 1) ustawy Prawo zamówień publicznych przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty polegających na:

1) Zmianie ceny oferty w przypadku zmiany stawek podatku od towaru i usług (VAT);

2) Zmianie prowadzącej do likwidacji oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych w treści umowy, poprzez sporządzenie aneksu do umowy;

3) Zmianie terminu realizacji zamówienia w przypadku gdy wystąpi siła wyższa - Zamawiający dopuszcza możliwość przesunięcia terminu realizacji umowy o okres, w którym wystąpiło działanie siły wyższej, uniemożliwiające realizację umowy, poprzez sporządzenie aneksu do umowy;

3. Zamawiający dopuszcza zmianę umowy w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług, która nastąpiła w trakcie obowiązywania niniejszej umowy, poprzez sporządzenie aneksu do umowy w formie pisemnej. W takiej sytuacji wartość netto wynagrodzenia Wykonawcy nie zmieni się, a określona w aneksie wartość brutto wynagrodzenia zostanie wyliczona na podstawie nowych przepisów.

4. Dodatkowo Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy w następujących przypadkach:

1) w zakresie przedmiotu zamówienia, jeżeli zmiany są na korzyść Zamawiającego albo zaszły okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawierania umowy, niezależne od Wykonawcy, a w szczególności:

a) zmniejszenie lub zwiększenie zakresu wykonywanych usług lub zmiana sposobu ich wykonania;

b) zmiana terminu wykonania przedmiotu zamówienia;

2) w zakresie wynagrodzenia z uwzględnieniem corocznej waloryzacji wynagrodzenia w oparciu o wskaźnik inflacji GUS.

5. Przyczyny dokonania zmian postanowień umowy oraz uzasadnienie takich zmian należy opisać w stosownych dokumentach (notatka służbowa, pismo Wykonawcy, itp.).

6. Zmiany mogą być inicjowane przez Zamawiającego lub Wykonawcę, z tym zastrzeżeniem, że żaden z powyższych zapisów nie obliguje Zamawiającego do wprowadzenia jakiejkolwiek zmiany, a jedynie wprowadza taką możliwość. Strona wnioskująca o zmianę umowy, przedkłada drugiej Stronie pisemne uzasadnienie konieczności wprowadzenia zmian do umowy.

7. Projekt aneksu przygotuje Zamawiający.

8. Nie stanowi zmiany umowy: zmiana danych osób wyznaczonych do kontaktu w zakresie realizacji obowiązków umownych, zmiana danych teleadresowych, zmiana formy prawnej stron umowy.