13/TP/2025„Kompleksowa usługa prania bielizny ogólnoszpitalnej dla Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej MSWiA w Kielcach im. Św. Jana Pawła II.

1. Szczegółowe informacje odnośnie wymagań technicznych i organizacyjnych, sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej za pomocą Platformy Zakupowej określają:

1) „Regulamin platformazakupowa.pl dla Użytkowników (Wykonawców)” - załącznik nr 7 SWZ

2) „Instrukcja dla Wykonawców platformazakupowa.pl” - załącznik nr 8 SWZ.

2. Wyżej wymieniony Regulamin i Instrukcja dla Wykonawców dostępne są również pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/1-regulamin oraz https://drive.google.com/file/d/1Kd1DttbBeiNWt4q4slS4t76lZVKPbkyD/view

3. Minimalne wymagania techniczne umożliwiające korzystanie ze strony platformazakupowa.pl to przeglądarka internetowa Internet Explorer, Chrome i Fire Fox w najnowszej dostępnej wersji, z włączoną obsługą języka Javascript, akceptująca pliki typu „cookies” oraz łącze internetowe o przepustowości co najmniej 256 kbit/s. platformazakupowa.pl jest zoptymalizowana dla minimalnej rozdzielczości ekranu 1024x768 pikseli.

4. Występuje limit objętości plików lub spakowanych folderów w zakresie całej oferty lub wniosku do ilości 10 plików lub spakowanych folderów przy maksymalnej wielkości 150 MB.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji w Kielcach im. św. Jana Pawła II, ul. Wojska Polskiego 51, 25- 375 Kielce;

2) Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych: email: iod@zozmswiakielce.pl, nr.tel (+48) 41 260 42 66 lub pisemnie na adres administratora z dopiskiem „Inspektor Ochrony Danych”;

3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn. „Kompleksowa usługa prania bielizny ogólnoszpitalnej dla Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej MS Wi A w Kielcach im. Św. Jana Pawła II”, znak sprawy 13/TP/2025” prowadzonym w trybie podstawowym;

4) Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 Ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 11 września 2019 r. (Dz. U. z 2021, poz. 1129 z późn. zm.), dalej „ustawa Pzp”;

5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 i 4 Ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

6) Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach Ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

7) W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

8) Posiada Pani/Pan:

 na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

 na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych *;

 na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO **;

 prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

9) Nie przysługuje Pani/Panu:

 w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowy;

 prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

 na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

* Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.

** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego. Wystąpienie z żądaniem, o którym mowa w art. 18 ust. 1 rozporządzenia 2016/679, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

1) Nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 108 ust 1 ustawy Pzp.

2) Nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 109 ust. 1 pkt. 4 ustawy Pzp.

2. Spełniają warunki udziału w postępowaniu, dotyczące:

1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym - Zamawiający nie precyzuje/nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie,

2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów – Zamawiający nie precyzuje/ nie wyznacza szczegółowych warunków w tym zakresie ,

3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej precyzuje szczegółowy warunek w tym zakresie: Zamawiający uzna ten warunek jeżeli Wykonawca wykaże się, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę co najmniej 100 000,00 zł (sto tysięcy PLN)

4) zdolności technicznej lub zawodowej - Zamawiający precyzuje warunek: Zamawiający uzna, że warunek został spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że:

a) Posiada co najmniej jeden pojazd przeznaczony do transportu bielizny brudnej i czystej, który:

b) posiada aktualną opinię Państwowej Inspekcji Sanitarnej potwierdzającą przystosowanie do przewozu bielizny szpitalnej,

c) posiada ważne badania techniczne,

d) posiada ważne ubezpieczenie OC.

e) W okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli prowadzi działalność krócej – w tym okresie, należycie wykonał lub wykonuje co najmniej dwie usługi, z których każda:

- dotyczyła kompleksowej usługi prania bielizny szpitalnej,

- miała wartość co najmniej 150 000,00 zł brutto,

- obejmowała pranie min. 30 000 kg bielizny.

f) Pralnia, w której będzie wykonywana usługa, musi:

- spełniać wymagania określone dla jednostek wykonujących usługi prania bielizny/odzieży szpitalnej,

- posiada barierę higieniczną, zapewniającą pełne oddzielenie strefy brudnej i czystej oraz eliminację kontaktu pracowników obu stref,

- posiadać aktualną pozytywną opinię sanitarną dotyczącą oceny pomieszczeń przeznaczonych na usługi pralnicze, wystawioną przez właściwą miejscowo Państwową Inspekcję Sanitarną.

g) Pralnia wykonująca usługę dostarczy następujące ważne dokumenty:

- Decyzję właściwego PPIS dopuszczającą pralnię do działalności w zakresie prania bielizny/odzieży szpitalnej, wraz z transportem. - Certyfikat ISO 9001:2015 – system zarządzania jakością w zakresie prania odzieży/bielizny szpitalnej, wydany przez akredytowaną jednostkę certyfikującą. - Certyfikat ISO 14001:2015 – system zarządzania środowiskowego w zakresie prania odzieży/bielizny szpitalnej. - Certyfikat zgodności z normą PN-EN 14065:2016 – potwierdzający wdrożenie systemu zapewnienia higieny i kontroli skażeń biologicznych (RABC) w procesach pralniczych. W zakresie certyfikatów Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne, pod warunkiem wykazania przez Wykonawcę, że zapewniają one poziom bezpieczeństwa, nadzoru jakości i kontroli mikrobiologicznej nie niższy niż wskazane wyżej normy.

h) Wykonawca przedłoży protokoły z ostatnich kontroli Państwowej Inspekcji Sanitarnej, dotyczące spełniania wymagań techniczno-sanitarnych przez pralnię, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed dniem złożenia oferty. I) Oświadczy, że używane przy realizacji zamówienia środki piorące i dezynfekujące są:

- dopuszczone do obrotu i stosowania w podmiotach leczniczych,

- posiadają odpowiednie certyfikaty,

- posiadają pozytywną opinię PZH lub innej równoważnej jednostki oceniającej bezpieczeństwo i skuteczność środków chemicznych.

1) Odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 Pzp. Zgodnie z art.26 ust.6 ustawy Pzp Wykonawca nie jest obowiązany do złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art.25 ust.1 pkt.1 i 3, jeżeli Zamawiający posiada oświadczenia lub dokumenty dotyczące tego Wykonawcy lub może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005r.o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U z 2019 r.poz.700,730,848 i 1590). Dotyczy: odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego (dla podmiotów wpisanych do KRS) lub odpisu z Centralnej Ewidencji Działalności Gospodarczej (dla podmiotów wpisanych do CEDIG) – wskazane rejestry są ogólnodostępnymi i bezpłatnymi bazami danych, zatem zamawiający pobierze samodzielnie informacje z tych baz. W tym celu Wykonawca zobowiązany jest podać w ofercie numer wpisu i numer NIP.

2) Wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Wzór wykazu stanowi załącznik nr 9 do SWZ,

4) Oświadczenie o nie podleganiu wykluczeniu z postępowania w zakresie określonym przez Zamawiającego – załącznik nr 4 do SWZ

3) Dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną min. 100.000,00 zł ,

4) Dokumenty potwierdzające spełnienie wymagań dotyczących środków transportu - Aktualna opinia Państwowej Inspekcji Sanitarnej potwierdzająca dopuszczenie pojazdu do przewozu bielizny szpitalnej.

5) Dokumenty potwierdzające spełnienie wymagań dla pralni

- Decyzja właściwego PPIS dopuszczająca pralnię do prowadzenia działalności w zakresie prania bielizny/odzieży szpitalnej wraz z transportem,

- Pozytywna opinia sanitarną PIS dotycząca pomieszczeń pralni,

- Protokoły z ostatnich kontroli PIS – nie starsze niż 3 miesiące.

6) Dokumenty potwierdzające posiadanie wymaganych certyfikatów  Certyfikat PN-EN 14065:2016 (RABC) lub równoważny,  Certyfikat ISO 9001:2015,  Certyfikat ISO 14001:2015,  dokument lub certyfikat potwierdzający równoważność (jeżeli dotyczy).

7) Wykaz stosowanych środków chemicznych (załącznik nr 11 do SWZ) wraz z:

– certyfikatami dopuszczenia,

– opiniami PZH lub równoważnych jednostek.

8) Dokumenty dotyczące polegania na zasobach innych podmiotów (jeżeli dotyczy)

Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby

3) Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu w zakresie określonym przez Zamawiającego - załącznik nr 3 do SWZ

1) Odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 Pzp. Zgodnie z art.26 ust.6 ustawy Pzp Wykonawca nie jest obowiązany do złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art.25 ust.1 pkt.1 i 3, jeżeli Zamawiający posiada oświadczenia lub dokumenty dotyczące tego Wykonawcy lub może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005r.o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U z 2019 r.poz.700,730,848 i 1590). Dotyczy: odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego (dla podmiotów wpisanych do KRS) lub odpisu z Centralnej Ewidencji Działalności Gospodarczej (dla podmiotów wpisanych do CEDIG) – wskazane rejestry są ogólnodostępnymi i bezpłatnymi bazami danych, zatem zamawiający pobierze samodzielnie informacje z tych baz. W tym celu Wykonawca zobowiązany jest podać w ofercie numer wpisu i numer NIP.

2) Wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Wzór wykazu stanowi załącznik nr 9 do SWZ,

3) Dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną min. 100.000,00 zł ,

4) Dokumenty potwierdzające spełnienie wymagań dotyczących środków transportu - Aktualna opinia Państwowej Inspekcji Sanitarnej potwierdzająca dopuszczenie pojazdu do przewozu bielizny szpitalnej.

5) Dokumenty potwierdzające spełnienie wymagań dla pralni - Decyzja właściwego PPIS dopuszczająca pralnię do prowadzenia działalności w zakresie prania bielizny/odzieży szpitalnej wraz z transportem,

- Pozytywna opinia sanitarną PIS dotycząca pomieszczeń pralni,

- Protokoły z ostatnich kontroli PIS – nie starsze niż 3 miesiące.

6) Dokumenty potwierdzające posiadanie wymaganych certyfikatów  Certyfikat PN-EN 14065:2016 (RABC) lub równoważny,  Certyfikat ISO 9001:2015,  Certyfikat ISO 14001:2015,  dokument lub certyfikat potwierdzający równoważność (jeżeli dotyczy).

7) Wykaz stosowanych środków chemicznych (załącznik nr 11 do SWZ) wraz z:

– certyfikatami dopuszczenia,

– opiniami PZH lub równoważnych jednostek.

8) Dokumenty dotyczące polegania na zasobach innych podmiotów (jeżeli dotyczy) Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby.

1) Formularz ofertowy – załącznik nr 1 do SWZ (forma dokumentu – oryginał w postaci dokumentu elektronicznego, podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym wykonawcy lub upełnomocnionego przedstawiciela wykonawcy),

2) Formularz asortymentowo-cenowy– załącznik nr 2 do SWZ (forma dokumentu – oryginał w postaci dokumentu elektronicznego, podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym wykonawcy lub upełnomocnionego przedstawiciela wykonawcy),

3) Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu w zakresie określonym przez Zamawiającego - załącznik nr 3 do SWZ (forma dokumentu – oryginał w postaci dokumentu elektronicznego, podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym wykonawcy lub upełnomocnionego przedstawiciela wykonawcy),

4) Oświadczenie o nie podleganiu wykluczeniu z postępowania w zakresie określonym przez Zamawiającego – załącznik nr 4 do SWZ (forma dokumentu – oryginał w postaci dokumentu elektronicznego, podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym wykonawcy lub upełnomocnionego przedstawiciela wykonawcy),

5) Wykaz pojazdów spełniających normę EURO 6 lub wyższą – załącznik nr 10 do SWZ (forma dokumentu – oryginał w postaci dokumentu elektronicznego, podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym wykonawcy lub upełnomocnionego przedstawiciela wykonawcy)

6) Pełnomocnictwo w przypadku złożenia oferty wspólnej lub podpisania oferty przez osoby nieujawnione w odpowiednim rejestrze,