Usługa szkolenia językowego z języka angielskiego dla 17BZ na rok 2026/2027r.

Oferta, wniosek oraz przedmiotowe środki dowodowe (jeżeli były wymagane) składane elektronicznie muszą zostać podpisane kwalifikowanym podpisem, zaufanym lub podpisem osobistym. W procesie składania oferty, wniosku w tym przedmiotowych środków dowodowych na platformie, kwalifikowany podpis elektroniczny Wykonawca składa bezpośrednio na dokumencie, który następnie przesyła do systemu.

Oferta powinna być:

a) sporządzona na podstawie załączników niniejszej SWZ w języku polskim,

b) złożona przy użyciu środków komunikacji elektronicznej tzn. za pośrednictwem platformazakupowa.pl,

c) podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę/osoby upoważnioną/upoważnione

W przypadku wykorzystania formatu podpisu XAd ES zewnętrzny. Zamawiający wymaga dołączenia odpowiedniej ilości plików tj. podpisywanych plików z danymi oraz plików podpisu w formacie XAd ES.

Zgodnie z art. 18 ust.3 ustawy Pzp, nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Jeżeli Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, w sposób niebudzący wątpliwości zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazał, załączając stosowne wyjaśnienia, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Na platformie w formularzu składania oferty znajduje się miejsce wyznaczone do dołączenia części oferty stanowiącej tajemnicę przedsiębiorstwa.

Podmiotowe środki dowodowe lub inne dokumenty, w tym dokumenty potwierdzające umocowanie do reprezentowania, sporządzone w języku obcym przekazuje się wraz z tłumaczeniem na język polski.

Maksymalny rozmiar jednego pliku przesyłanego za pośrednictwem dedykowanych formularzy do: złożenia, zmiany, wycofania oferty wynosi 150 MB natomiast przy komunikacji wielkość pliku to maksymalnie 500 MB.

Zamawiający rekomenduje wykorzystanie formatów: .pdf .doc .docx .xls .xlsx .jpg (.jpeg) ze szczególnym wskazaniem na .pdf

W celu ewentualnej kompresji danych Zamawiający rekomenduje wykorzystanie jednego z formatów:

a) .zip

b) .7 Z

Wśród formatów powszechnych, a NIE występujących w rozporządzeniu występują: .rar .gif .bmp .numbers .pages. Dokumenty złożone w takich plikach zostaną uznane za złożone nieskutecznie.

Zamawiający zwraca uwagę na ograniczenia wielkości pików podpisywanych profilem zaufanym, który wynosi max 10 MB, oraz na ograniczenie wielkości plików podpisywanych w aplikacji e Do App służącej do składania podpisu osobistego, który wynosi max 5 MB.

Ze względu na niskie ryzyko naruszenia integralności pliku oraz łatwiejszą weryfikację podpisu, zamawiający zaleca, w miarę możliwości, przekonwertowanie plików składających się na ofertę na format .pdf i opatrzenie ich podpisem kwalifikowanym PAd ES.

Zamawiający zaleca, aby w przypadku podpisywania pliku przez kilka osób, stosować podpisy tego samego rodzaju. Podpisywanie różnymi rodzajami podpisów np. osobistym i kwalifikowanym może doprowadzić do problemów w weryfikacji plików.

Podczas podpisywania plików zaleca się stosowanie algorytmu skrótu SHA2 zamiast SHA1.

Jeśli wykonawca pakuje dokumenty np. w plik ZIP zalecamy wcześniejsze podpisanie każdego ze skompresowanych plików.

Zgodnie z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady ( UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE ( Ogólne Rozporządzenie o Ochronie Danych) ( Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1) dalej „RODO”, informuję, że:

1. Administratorem Pani/ Pana danych osobowych jest 45 Wojskowy Oddział Gospodarczy w Wędrzynie, 69-211 Wędrzyn reprezentowana przez Komendanta 45 WOG;

2. Administrator danych powołał inspektora ochrony danych, którym jest Pan Jan ŻUCHOWSKI, z którym można się skontaktować pod tel. 261-676-281;

3. Pana/Pani dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit.c i f RODO, przy czym za prawnie uzasadniony interes Administratora danych wskazuje się konieczność zawarcia Umowy, jej właściwą realizację oraz ewentualne dochodzenie roszczeń

4. Pani Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu prawidłowej realizacji przedmiotu umowy, zapewnienia prawidłowej realizacji umowy, przechowywania dokumentacji postepowania o udzielenie zamówienia na wypadek kontroli prowadzonej przez uprawnione organy i podmioty, przekazania dokumentacji postępowania o udzielenie zamówienia publicznego do archiwum, ewentualnego dochodzenia roszczeń- w zakresie dane zwykłe- imię, nazwisko, zajmowane stanowisko, miejsce pracy, kwalifikacje zawodowe wymagane do realizacji umowy, a także w przypadku pełnomocnictw i oświadczeń- dane w tym zakresie

5. Odbiorcami Pana/ Pani danych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o przepisy prawa lub na podstawie zawartych umów podmiotom przetwarzającym;

b. Pani /Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji wyżej określonych celów przewidzianych przepisami prawa oraz w celu skorzystania ze środków ochrony prawnej;

c. Posiada Pan/Pani prawo dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania lub prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych, a także prawo do przenoszenia danych. Uprawnienia te mogą być ograniczone przez szczególne przepisy prawa;

d. W odniesieniu do Pani/ Pana danych osobowych , decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO, a dane osobowe nie będą poddawane profilowaniu;

e. Ma Pan/ Pani prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.

Zakres usługi obejmuje przeprowadzenie 2056 godzin dydaktycznych (lekcyjnych) w I i II semestrze w latach 2026/2027, w formie sześciu edycji, tj.: I semestr 2026r. – 1028 godzin dydaktycznych (lekcyjnych) w formie trzech edycji, jeden raz kurs językowy stacjonarny – kurs semestralny podstawowy języka angielskiego poziomu (Iº), jeden kurs językowy stacjonarny – kurs wyrównawczy zaawansowany języka angielskiego poziomu (IIIº), jeden kurs językowy stacjonarny – kurs wyrównawczy podstawowy języka angielskiego poziomu (Iº) 5-stopniowej skali STANAG 6001 dla żołnierzy zawodowych (oficerów, podoficerów i szeregowych zawodowych Wojska Polskiego) dla 17 Brygady Zmechanizowanej po wprowadzeniu do STANAGU-6001 erraty w zakresie poziomu podstawowego SPJ 1111 i erraty w zakresie poziomu podstawowego SPJ 3333. I semestr 2026r. – w ilości w formie trzech edycji:

a) jedna grupa szkoleniowa, kurs językowy stacjonarny – kurs semestralny podstawowy języka angielskiego poziomu (Iº) w wymiarze 576 godzin dydaktycznych (lekcyjnych) w 5-stopniowej skali STANAG-6001 dla żołnierzy zawodowych (oficerów, podoficerów i szeregowych zawodowych) Wojska Polskiego.

b) jedna grupa szkoleniowa, kurs językowy stacjonarny – kurs stacjonarny wyrównawczy zaawansowany z języka angielskiego poziomu (IIIº) w wymiarze 226 godzin dydaktycznych (lekcyjnych) w 5-stopniowej skali STANAG-6001 dla żołnierzy zawodowych (oficerów, podoficerów i szeregowych zawodowych) Wojska Polskiego.

c) jedna grupa szkoleniowa, kurs językowy stacjonarny – kurs stacjonarny wyrównawczy podstawowyz języka angielskiego poziomu (Iº) w wymiarze 226 godzin dydaktycznych (lekcyjnych) w 5-stopniowej skali STANAG-6001 dla żołnierzy zawodowych (oficerów, podoficerów i szeregowych zawodowych) Wojska Polskiego. II semestr 2026/2027r. – 1028 godzin dydaktycznych (lekcyjnych) w formie trzech edycji, w tym: jeden stacjonarny kurs semestralny podstawowy języka angielskiego poziomu (Iº), jeden stacjonarny kurs wyrównawczy podstawowy z języka angielskiego poziomu (Iº), jeden stacjonarny kurs wyrównawczy podstawowy z języka angielskiego poziomu (Iº) w 5-stopniowej skali STANAG-6001 dla żołnierzy zawodowych (oficerów, podoficerów i szeregowych zawodowych) Wojska Polskiego po wprowadzeniu do STANAGU 6001 erraty w zakresie poziomu podstawowego SPJ 1111 i erraty w zakresie poziomu średniozaawansowanego SPJ 2222. II semestr 2026/2027r. – w formie trzech edycji:

a) jedna grupa szkoleniowa, stacjonarny kurs semestralny podstawowy z języka angielskiego poziomu (Iº) w latach 2026/2027 w wymiarze w wymiarze 576 godzin dydaktycznych (lekcyjnych) w 5-stopniowej skali STANAG-6001 dla żołnierzy zawodowych (oficerów, podoficerów i szeregowych zawodowych) Wojska Polskiego.

b) jedna grupa szkoleniowa, stacjonarny kurs wyrównawczy podstawowy z języka angielskiego poziomu (Iº) w 2026/2027 r. w wymiarze 226 godzin dydaktycznych (lekcyjnych) w 5-stopniowej skali STANAG-6001 dla żołnierzy zawodowych (oficerów, podoficerów i szeregowych zawodowych) Wojska Polskiego.

c) jedna grupa szkoleniowa, stacjonarny kurs wyrównawczy średniozaawansowany z języka angielskiego poziomu (Iº) w 2026/2027 r. w wymiarze 226 godzin dydaktycznych (lekcyjnych) w 5-stopniowej skali STANAG-6001 dla żołnierzy zawodowych (oficerów, podoficerów i szeregowych zawodowych) Wojska Polskiego. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się we wzorze umowy załącznik nr 7 do SWZ, który stanowi integralną część Specyfikacji Warunków Zamówienia

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie dokonuje określenia warunku udziału w postępowaniu w tym zakresie.

2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie dokonuje określenia warunku udziału w postępowaniu w tym zakresie.

3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie dokonuje określenia warunku udziału w postępowaniu w tym zakresie.

4) zdolności technicznej lub zawodowej: Wykonawca spełni warunek w ww. zakresie jeśli złoży:

a) wykaz osób (załącznik nr 5 do SWZ), które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia oraz informacją o podstawie dysponowania tymi osobami dla: semestr I - 6 osób w tym 3 lektorów zasadniczych, 2 lektorów pomocniczych, 1 metodyk. semestr II - 6 osób w tym 3 lektorów zasadniczych, 2 lektorów pomocniczych, 1 metodyk. Lektorzy muszą posiadać odpowiednie wykształcenie tj.:

• legitymować się tytułem magistra filologii angielskiej,

• każdy lektor musi posiadać minimum trzyletnie doświadczenie zawodowe w prowadzeniu kursów z języka angielskiego, według wymogów Porozumienia STANAG 6001 – dla Jednostek Organizacyjnych Resortu Obrony Narodowej w ilości minimum jednego kursu (przy czym 1 kurs = 1 umowa) po co najmniej 576 godzin każdy kurs, przeprowadzonych w okresie ostatnich 3 lat. W przypadku wskazania większej ilości osób ocenionych zostanie tylko tyle ile wymagał Zamawiający. W przypadku braku wykazania ww. lektorów oferta Wykonawcy będzie podlegała odrzuceniu.

b) Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy– w tym okresie, przeprowadził w sposób należyty min. 2 kursy języka angielskiego dla Jednostek Organizacyjnych Resortu Obrony Narodowej wg wymogów porozumienia STANAG 6001 przy czym 1 kurs (usługa) = 1 umowa, każdy po 576 godzin dydaktycznych (szkoleniowych) z uzyskaniem minimum 70% zdawalności szkolonych na wymaganym kryterium poziomu podstawowego (Iº) ( Załącznik nr 6 do SWZ). Wykonawca obowiązany jest do załączenia dowodów określających, że usługa została wykonana należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy;

1) aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz o braku podstaw do wykluczenia z postępowania – zgodnie z załącznikiem nr 2 do SWZ.

Informacje zawarte w oświadczeniu, o którym mowa w pkt. 1 stanowią wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

Oświadczenie składane jest pod rygorem nieważności w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem kwalifikowanym, podpisem zaufanym, lub podpisem osobistym.

2) odpis lub informację z KRS, CEi DG lub innego właściwego rejestru w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania, sporządzony nie wcześniej niż 3 miesiące przed złożeniem. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, ile wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów.

Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych:

a) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – załącznik nr 5 do SWZ

a) wykazu usług wykonanych wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających czy usługi te zostały wykonane należycie zgodnie z warunkiem opisanym w rozdziale VIII ust 2 pkt 4) lit. b) według Załącznika nr 6 do SWZ.

Zamawiający żąda, aby Wykonawca złożył wraz z ofertą przedmiotowe środki dowodowe w postaci:

• certyfikatu TGLS w zakresie, nadany przez organizację nadrzędną mającą uprawnienia do certyfikacji nauczania języków obcych. Wymagana forma:

- jeżeli przedmiotowe w/w dokumenty zostały wystawione przez upoważniony podmiot inny niż Wykonawca, jako dokument elektroniczny Wykonawca przekazuje ten dokument;

- jeżeli przedmiotowa informacja została wystawiona przez upoważnione podmioty, jako dokument w postaci papierowej, Wykonawca przekazuje cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, elektronicznym podpisem zaufanym lub elektronicznym podpisem osobistym, poświadczające zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej może dokonać Wykonawca lub notariusz.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.

2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale X ust. 1 SWZ, składa każdy z wykonawców. Oświadczenie potwierdza brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

3. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania, w tym oświadczenie dotyczące przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni Wykonawcy wg Załącznika nr 4 do SWZ.

1. Wybrany Wykonawca jest zobowiązany do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych we Wzorze Umowy, stanowiącym Załącznik nr 7 do SWZ.

2. Zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z umowy jest tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie.

3. Zmiana umowy podlega unieważnieniu, jeżeli została dokonana z naruszeniem art. 454 i art. 455 p.z.p.

4. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie wskazanym w art. 455 ustawy Pzp. Wszystkie wprowadzone zmiany mogą być dokonane tylko w odpowiednim zakresie, który wynika z okoliczności powodującej konieczność wprowadzenia zmian do umowy.

5. Zmiana umowy wymaga dla swej ważności, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej.