Opieka nad bezdomnymi zwierzętami z terenu Gminy Rawa Mazowiecka

Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl/pl/regulamin/#regulamin-serwisu oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.

Komunikacja w postępowaniu, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze”. Adres strony internetowej https://ezamowienia.gov.pl.

Przedmiotem zamówienia jest: „Opieka nad bezdomnymi zwierzętami z terenu Gminy Rawa Mazowiecka” Zakres zamówienia obejmuje świadczenie usług polegających na:

a) Przyjęciu do schroniska odłowionych z terenu gminy Rawa Mazowiecka bezdomnych zwierząt;

b) Zapewnieniu wyżywienia, opieki (w tym weterynaryjnej) nad bezdomnymi zwierzętami pochodzącymi z terenu gminy Rawa Mazowiecka;

c) Prowadzeniu działań adopcyjnych w stosunku do zwierząt pochodzących z terenu gminy Rawa Mazowiecka, poprzez poszukiwanie chętnych do przyjęcia zwierząt i oddanie ich do adopcji poprzez zawarcie w imieniu Zamawiającego umowy adopcyjnej zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 7 do SWZ. Umowa powierzenia stanowi załącznik nr 9 do SWZ. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia :

1. Przyjęcie do schroniska i w razie potrzeby oznakowanie czipem wszystkich zwierząt, odłowionych przez podmiot wyłoniony w odrębnym postępowaniu, chyba że zaczipowanie ze względów zdrowotnych nie będzie możliwe. Szacunkowa roczna ilość zwierząt odławianych z terenu gminy Rawa Mazowiecka ustalona w oparciu o dane z roku 2025 to 50 szt.

2.

a) Potwierdzenie wysłane przez Wykonawcę e-mailem lub telefonicznie do podmiotu odławiającego, od którego wpłynęła informacja o zamiarze dostarczenia zwierząt do schroniska, i wiadomość do Zamawiającego, o gotowości przyjęcia zwierzęcia do schroniska z określonym czasem, zgodnym ze złożoną ofertą.

b) Podmiot odławiający może poinformować o zamiarze dostarczenia zwierzęcia do schroniska 7 dni w tygodniu i 24h na dobę, a Wykonawca zobowiązany jest do jego przyjęcie i odpowiedzi, ze wskazaniem terminu w jakim może przyjąć zwierzęta do schroniska c) Za skuteczne potwierdzenie gotowości przyjęcia zwierzęcia do schroniska można uznać fakt iż podmiot, który odławia zwierzęta i dostarcza je do schroniska nie zgłosi zamawiającemu uwag co do niedochowania tego terminu o którym mowa w § 2 ust 1 pkt 2 lit.c wzoru umowy).

3. Spełnienie przez schronisko wymagań określonych w rozporządzeniu Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 20 stycznia 2022 r. w sprawie szczegółowych wymagań weterynaryjnych dla prowadzenia schronisk dla zwierząt (Dz. U. z 2022 poz. 175 z późn. zm.) w szczególności:

a) Zapewnienie przez Wykonawcę pomieszczeń - boksów do przetrzymywania zwierząt.

b) Prowadzenie przez Wykonawcę elektronicznego wykazu zwierząt przebywających w schronisku.

c) Wykonawca jest zobowiązany do oznakowania w terminie nie dłuższym niż 7 dni od dnia zakończenia kwarantanny, nieoznakowanych wcześniej zwierząt, transponderem wprowadzenia danych w postaci numeru transpondera do międzynarodowej bazy danych;

d) Wykonawca zapewnia zwierzętom przebywającym w schronisku:

- całodobową opiekę,

- opiekę weterynaryjną co najmniej w zakresie kontroli stanu zdrowia, leczenia i profilaktyki,

- zwalczanie pasożytów wewnętrznych i zewnętrznych,

- przeprowadzenie niezbędnych zabiegów w tym operacji (z wyłączeniem psów powypadkowych, które zostaną poddane zabiegom/ operacjom w ramach oddzielnej umowy z podmiotem realizującym całodobową opiekę weterynaryjną),

- poddanie rehabilitacji.

e) prowadzenie kastracji zwierząt dojrzałych płciowo, po upływie kwarantanny a przed upływem 8 miesięcy liczonych od dnia przyjęcia zwierzęcia do schroniska.

f) wykonawca prowadzi ewidencję wyprowadzeń psów na spacery.

Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi zgodnie z ustawą, na podstawie poniższych kryteriów, którym odpowiada określona liczba punktów. Zamawiający zastosuje zaokrąglenie wyników do dwóch miejsc po przecinku (jeśli 3 cyfra po przecinku będzie mniejsza od 5 zaokrąglenie nastąpi w dół, zaś jeśli trzecia cyfra po przecinku będzie większa bądź równa od 5 zaokrąglenie nastąpi w górę).

Za ofertę najkorzystniejszą uważa się ofertę, która przedstawi najkorzystniejszy bilans (największa ilość punktów przyznanych w oparciu o ustalone kryteria). Pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:

1. zdolności do występowania w obrocie gospodarczym; Zamawiający nie określa warunku w ww. zakresie.

2. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów; Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że: posiada zezwolenie na świadczenie usług w zakresie prowadzenia schronisk dla bezdomnych zwierząt zgodnie z art. 7 ust. 1 pkt 4 ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminach z dnia 13 września 1996 r. (Dz. U. z 2025 r. poz. 733) (jeśli jest wymagane) oraz zezwolenie Powiatowego Inspektoratu Weterynarii, właściwego miejscowo dla Wykonawcy wydane w formie decyzji o objęciu nadzoru inspekcji weterynaryjnej oraz wprowadzenie do rejestru Powiatowego Lekarza Weterynarii i nadania weterynaryjnego numeru identyfikacyjnego art. 5 ust. 1 pkt. 2 i art.5 ust. 2 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o ochronie zdrowia zwierząt oraz zwalczaniu chorób zakaźnych zwierząt (Dz. U. z 2023 r. poz. 1075 z późn. zm.).

3. sytuacji ekonomicznej lub finansowej; Zamawiający nie określa warunku w ww. zakresie.

4. zdolności technicznej lub zawodowej w zakresie:

4.1 Doświadczenie - Wykonawca spełni powyższy warunek jeśli dokumentuje wykonanie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonanie co najmniej jednej usługi w zakresie objętym zamówieniem o łącznej wartości nie niższej niż 100 000,00zł tj. prowadzenie opieki nad bezdomnymi zwierzętami i załączenie dowodu, że usługi te zostały wykonane należycie wraz z podaniem ich wartości przedmiotu dat wykonania i podmiotów na rzecz których usługi zostały; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych Wykonawca jest zobowiązany do złożenia wykazu wykonywanych usług i dowodów określających, że usługi te są należycie wykonywane; dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. Zasobu wiedzy i doświadczenia nie można łączyć. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie przynajmniej jeden ze wspólnie ubiegających się wykonawców musi spełnić w całości ten warunek. W przypadku korzystania z zasobów podwykonawców lub podmiotów trzecich warunek ten spełnić musi w całości wykonawca lub podwykonawca lub podmiot trzeci.

4.2 Odległość - Wykonawca spełni warunek, jeśli schronisko, do którego będzie przyjmował zwierzęta zlokalizowane jest w odległości do 250 km od siedziby Gminy Rawa Mazowiecka. 5 Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych, sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych. 6 Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia. 7. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach innych podmiotów, jeśli podmioty te zrealizują usługi, do realizacji, których te zdolności są wymagane.

W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu - Wykonawca spełni powyższy warunek jeśli:

a) udokumentuje wykonanie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonanie co najmniej jednej usługi w zakresie objętym zamówieniem o łącznej wartości nie niższej niż 100 000,00zł tj. prowadzenie opieki nad bezdomnymi zwierzętami (sporządzonego zgodnie z Załącznikiem Nr 6 do SWZ), z załączeniem dowodów określających czy usługi te zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego roboty budowlane zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - inne odpowiednie dokumenty – w odniesieniu do warunku określonego w pkt. 6.1.4.1) SWZ

b) posiada zezwolenie na świadczenie usług w zakresie prowadzenia schronisk dla bezdomnych zwierząt zgodnie z art. 7 ust. 1 pkt 4 ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminach z dnia 13 września 1996 r. (Dz. U. z 2024 r. poz. 399) (jeśli dotyczy) oraz zezwolenie Powiatowego Inspektoratu Weterynarii, właściwego miejscowo dla Wykonawcy wydane w formie decyzji o objęciu nadzoru inspekcji weterynaryjnej oraz wprowadzenie do rejestru Powiatowego Lekarza Weterynarii i nadania weterynaryjnego numeru identyfikacyjnego art. 5 ust. 1 pkt. 2 i art.5 ust. 2 ustawy z dnia 11.03.2004 r. o ochronie zdrowia zwierząt oraz zwalczaniu chorób zakaźnych zwierząt (Dz. U. z 2023 r. poz. 1075 z późn. zm.).

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku, wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

a) oświadczenia o których mowa w pkt. 8.1 SWZ składa z ofertą każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteria selekcji.

b) w przypadku, o którym mowa w rozdziale 6.3 SWZ wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni wykonawcy. W przypadku gdy ofertę składa spółka cywilna, a pełen zakres prac wykonają wspólnicy wspólnie w ramach umowy spółki oświadczenie powinno potwierdzać ten fakt. Oświadczenie należy złożyć wg wymogów załącznika nr 5 do SWZ. Oświadczenie to jest podmiotowym środkiem dowodowym.

c) zobowiązani są oni na wezwanie Zamawiającego, złożyć podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w pkt. 8.3 SWZ, przy czym podmiotowe środki dowodowe, o których mowa: w pkt. 8.3.1 SWZ składa odpowiednio Wykonawca/Wykonawcy, który/którzy wykazuje/-ą spełnienie warunku 3 Jeżeli została wybrana oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych wykonawców.