Świadczenie usług serwisu sprzątającego na obiekcie Krytej Pływalni oraz pozostałych obiektach MOSiR Jasło w 2026 roku

1. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, , wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między zamawiającym a wykonawcą, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

2. Środkiem komunikacji elektronicznej, służącym złożeniu oferty, wymianie informacji oraz przekazywaniem dokumentów lub oświadczeń przez Wykonawcę, jest ich prawidłowe złożenie na Platformie dostępnej pod adresem https://um-jaslo.logintrade.net/rejestracja/rejestracja.html w wierszu oznaczonym tytułem oraz znakiem sprawy zgodnym z niniejszym postępowaniem. Korzystanie z Platformy Przetargowej przez Wykonawcę jest bezpłatne.

3. Do połączenia używany jest szyfrowany protokół HTTPS. Szyfrowanie danych odbywa się przy pomocy protokołu SSL. Certyfikat SSL zapewnia poufność transmisji danych przesyłanych przez Internet. Wykonawca posiadający konto na Platformie Przetargowej Miasta Jasła: ma dostęp do możliwości złożenia, zmiany, wycofania oferty, a także funkcjonalności pozwalających na zadawanie pytań do treści SWZ oraz komunikację z Zamawiającym w pozostałych obszarach.

4. Osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami: Sławomir Maćkoś.

5. Wymagania techniczne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy użyciu Platformy Przetargowej Miasta Jasła

Dopuszczalne przeglądarki internetowe:

• Internet Explorer

• Google Chrome

• Mozilla Firefox

• Opera

Pozostałe wymagania techniczne:

• dostęp do sieci Internet

• zainstalowana wtyczka flash - flash player - dotyczy kupca

• obsługa przez przeglądarkę protokołu XML Http Request – Ajar

• włączona obsługa Java Script

• zalecana szybkość łącza internetowego powyżej 500 KB/s

• zainstalowany Acrobat Reader

• zainstalowane środowisko uruchomieniowe Java - Java SE Runtime Environment 6 Update 24 lub nowszy

W przypadku aukcji z podpisem elektronicznym dopuszczalne są przeglądarki internetowe:

• dla Windows Vista: Internet Explorer 8, Internet Explorer 9

• dla Windows 7: Internet Explorer 9, Internet Explorer 11

• dla Windows 8: Internet Explorer 11

• dla Windows 10: Internet Explorer 11

• dla Windows 11: Microsoft Edge

Wspierane są rozwiązania dostarczane przez firmy:

• Polskie Centrum Certyfikacji Elektronicznej Sigillum Polskiej Wytwórni Papierów Wartościowych S. A.

• Centrum Obsługi Podpisu Elektronicznego Szafir Krajowej Izby Rozliczeniowej S. A.

• Powszechne Centrum Certyfikacji Certum firmy Asseco Data Systems S. A.

• Kwalifikowane Centrum certyfikacji Kluczy Cen Cert firmy ENIGMA SOI.

Dopuszczalne formaty przesyłanych danych:

image/bmp, image/x-windows-bmp, application/msword, application/drafting, image/gif, application/x-compressed, application/x-gzip, multipart/x-gzip, image/jpeg, image/pjpeg, application/x-latex, application/pdf, image/pict, image/png, application/mspowerpoint, application/postscript, application/rtf, application/x-rtf, text/richtext, image/tiff, image/x-tiff, application/mswrite, application/excel, application/x-excel, application/vnd.ms-excel, application/x-msexcel, application/vnd.ms-excel, text/xml, application/x-zip-compressed, application/zip, application/vnd.ms-office, image/x-ms-bmp, video/x-msvideo, audio/x-ms-wma, application/vnd.oasis.opendocument.spreadsheet, application/acad, application/x-acad, application/autocad_dwg, image/x-dwg, application/dwg, application/x-dwg, application/x-autocad, image/vnd.dwg, drawing/dwg

3.1 Przedmiot zamówienia: Kryta pływalnia : a/ Przedmiotem zamówienia są usługi sprzątania pomieszczeń obiektu Krytej Pływalni MO Si R w Jaśle wraz z zabezpieczeniem środków chemicznych, sanitarnych i dezynfekcyjnych na powierzchni posadzki ok. 1405,14 m2 wraz z powierzchnią ścian wyłożonych glazurą z zachowaniem kryteriów czystości w strefach ,,stopy obutej oraz bosej " /szczegóły w załączniku nr 1/; b/ Usługi sprzątania powierzchni płaskich /płytek/ powinny być wykonywane przy pomocy specjalistycznych urządzeń tj. bateryjnych szorowarek do posadzek/; c/ wymagany przez zamawiającego czas świadczenia usług przez serwis : 7 dni w tygodniu w godz. od 6.00 do 22.00 za wyjątkiem środy kiedy obiekt czynny jest w godzinach 14.00 – 22.00; d/ wymagana obsada etatowa – w każdym dniu pracy serwisu:

• minimum jedna osoba w godzinach od 6.00 do 14.00 oraz

• minimum jedna osoba w godzinach od 14.00 do 22.00 oraz

• minimum jedna osoba pracująca każdego dnia w wymiarze co najmniej 7 godzin dziennie w godzinach wyznaczanych na bieżąco przez zamawiającego w zależności od bieżących potrzeb w zakresie sprzątania i utrzymania czystości w obiekcie – w przypadku nie wyznaczenia przez Zamawiającego dokładnego przedziału godzinowego ustala się go standardowo w przedziale godzinowym: 14.00-22.00 .

• we środy Kryta Pływalnia czynna jest w godz. od 14.00 do 22.00; e/ w zakresie świadczonych usług serwisu sprzątającego będącego przedmiotem niniejszego postępowania przetargowego mieści się zakup i dostawa przez serwis środków czystości służących do pracy serwisu oraz zakup i bieżące uzupełnianie środków sanitarnych w objętych usługą serwisu pomieszczeniach; f/ serwis w ramach świadczonych usług zobowiązany będzie przynajmniej jeden raz w miesiącu w pierwszą środę każdego miesiąca do przeprowadzenie dodatkowego sprzątania Krytej Pływalni w godzinach 6.00-14.00 przez minimum 2 osoby, w tym w szczególności do mechanicznego mycia/szorowania powierzchni płaskich plaży, znajdującej się w głównej hali basenowej i w innych pomieszczeniach wskazanych przez zamawiającego; w przypadku gdy w wyznaczonym dniu nie jest możliwe wykonanie sprzątania ustala się sprzątanie w kolejnym tygodniu, lub w godzinach nocnych tj.: 22.00-6.00, każdorazowe sprzątanie dodatkowe będzie ewidencjonowane i potwierdzane podpisem kierownika obiektu, zaś nie wywiązanie się z tego obowiązku będzie podstawą do potrącenia płatności w wymiarze proporcjonalnym za niewykonane prace; g/ bieżące sprzątanie klatki schodowej przed wejściem do obiektu Krytej Pływalni oraz bieżące opróżnianie kosza przed wejściem do Krytej Pływalni; h/ serwis zobowiązany jest do stosowania środków chemicznych o właściwościach zgodnych z obowiązującymi przepisami, odpowiednich do realizacji przedmiotu zamówienia, posiadać ich karty charakterystyki oraz atesty PZH i okazywać na każde wezwanie Zamawiającego lub innych służb uprawnionych do czynności kontrolnych; i/ pracownicy serwisu są zobowiązani do stosowania się do zaleceń kontrolujących obiekt pływalni służb sanitarnych, dyrektora ośrodka, kierownika krytej pływalni i basenu odkrytego oraz kierownika zespołu obiektów sportowych w zakresie będącym przedmiotem umowy na świadczenie usług serwisu sprzątającego; j/ wszyscy pracownicy serwisu obowiązkowo winni posiadać wymagane obowiązującymi przepisami sanitarnymi badania lekarskie / książeczki zdrowia /; k/ wynagrodzenie za usługi serwisu będzie pomniejszane o kwotę ewentualnych kar nakładanych przez organy kontroli sanitarnej za budzący zastrzeżenia stan sanitarny obiektów objętych usługami serwisu sprzątającego; l/ wszyscy pracownicy serwisu muszą posiadać jednolity ubiór roboczy w jednolitym kolorze (obuwie, spodnie, spodenki, spódnica, koszulka) wraz z nazwą firmy sprzątającej na plecach koszulki (w celach identyfikacji); ł/ wykonawca świadczący usługi serwisu sprzątającego zobowiązany jest do stałego udostępnienia/ utrzymywania na obiekcie w celu natychmiastowego użycia wg bieżących potrzeb wynikających np. ze złej pogody itp. / na obiekcie krytej pływalni co najmniej jednej bateryjnej maszyny szorująco zbierającej o szerokości roboczej min. 50 cm, średniej wydajności/ 800-1500 m2 / na jeden cykl ładowania; m/ wykonawca świadczący usługi serwisu sprzątającego zobowiązany jest na wszystkich obiektach do segregacji odpadów pochodzących ze sprzątanych obiektów wg kategorii: tworzywa sztuczne, papier i pozostałe odpady do wydzielonych kontenerów będących własnością ośrodka/ zgodnie z zawartymi w tym zakresie umowami przez Zamawiającego/. Odpady z tworzywa i papieru / butelki po napojach, kartony itp. należy zgniatać zmniejszając maksymalnie ich objętość i w takiej postaci umieszczać w odpowiednim dla danego rodzaju odpadów kontenerze; n/ integralną częścią niniejszej specyfikacji jest załącznik nr 1 zawierający wykaz pomieszczeń do sprzątania przez serwis sprzątający z uwzględnieniem stref czystości; o/ wymagane jest, aby sprzątanie damskiej części zaplecza sanitarno-szatniowego było prowadzone w sposób nienaruszający prywatności użytkowniczek, w szczególności:

− przez personel, którego obecność nie narusza zasady prywatności poprzez skierowanie do pracy osób tej samej płci − lub po wcześniejszym czasowym wyłączeniu pomieszczeń z użytkowania i upewnieniu się, że nie przebywają w nich inne osoby; p/ wymagane jest aby sprzątanie męskiej części zaplecza sanitarno-szatniowego było prowadzone przez dowolny personel, pod warunkiem zapewnienia wcześniejszego poinformowania użytkowników o wejściu oraz ochrony ich prywatności. Pozostałe obiekty :

1. Przedmiotem zamówienia są usługi sprzątania następujących pomieszczeń : a) siłownia/ sale ćwiczeń/ wraz z zapleczem szatniowym i sanitarnym w tym - ścianka wspinaczkowa - sala fitness wraz z zapleczem sanitarnym - pomieszczenia biurowe mieszczące się w kompleksie hal sportowych - pomieszczenia biurowe administracji - pomieszczenia zaplecza szatniowego oraz sanitarnego stadionów przy ul. Śniadeckich 15 oraz przy ul. Sportowej

2. Usługi sprzątania tych obiektów realizowane będą na polecenie zamawiającego zamiennie za sprzątanie obiektu siłowni; b) /basen odkryty tj. zaplecze sanitarne i teren basenu /wypróżnianie koszy na śmieci/ w okresie jego funkcjonowania wskazanym przez zamawiającego jednak nie dłużej niż od 26 czerwca do 31sierpień 2026 r.;

- w przypadku braku pogody basenowej / basen odkryty jest nieczynny / zamawiający zastrzega sobie prawo do wyznaczenia innej pracy pracownicy sprzątającej basen w tym na obiekcie o innej lokalizacji tj. na stadionach zamawiającego przy ul. Sportowej lub Śniadeckich.

2. Wykonawca w ramach w/w usług dotyczących pozostałych obiektów zobowiązany jest do zabezpieczenia i bieżącego uzupełniania środków chemicznych, sanitarnych i dezynfekcyjnych, worków na śmieci .

1) Usługi sprzątania powierzchni płaskich /płytek, wykładziny hal sportowych/ powinny być wykonywane przy pomocy specjalistycznych urządzeń /tj. bateryjnych szorowarek do posadzek/.

2) wymagany przez zamawiającego czas świadczenia usług przez serwis:

- jedna osoba 5 dni roboczych w tygodniu po 7 godzin dla obiektów siłowni, sali fitness i ścianki wspinaczkowej, pomieszczeń biurowych /z możliwością zmiany np. istnieje potrzeba sprzątania w sobotę to pracownik otrzymuje inny uzgodniony dzień wolny w tygodniu - 7 dni w tygodniu w godz. od 9.00 do 20.00, dodatkowa osoba lub osoby wg ustalonego harmonogramu: zmiana po 5,5 godziny – praca wykonywana przez 2 osoby codziennie lub jedna osoba po 11 godzin co drugi dzień /okres funkcjonowania basenu odkrytego prawdopodobnie od 26.06. 2026 do 31.08.2026/, 3. Wymagana obsada etatowa - dwie osoby pracujące na zmiany co drugi dzień po 11 godzin lub pracujące codziennie po 5,5 godziny / w okresie funkcjonowania basenu odkrytego/. - jedna osoba/ 7 godz. dziennie , 5 dni w tygodniu z uprawnieniem zamawiającego ustalania zmiany godzin pracy w zależności od bieżących potrzeb funkcjonowania obiektów/ przez cały czas / rok / pracy serwisu dla obiektu siłowni , sali fitness oraz ścianki wspinaczkowej. 4. W zakresie świadczonych usług serwisu sprzątającego będącego przedmiotem niniejszego postępowania przetargowego mieści się dostawa przez serwis środków czystości służących do pracy serwisu oraz dostawa i bieżące uzupełnianie środków sanitarnych w objętych usługą serwisu pomieszczeniach: a/ serwis zobowiązany jest do stosowania środków chemicznych o właściwościach zgodnych z obowiązującymi przepisami, odpowiednich do realizacji przedmiotu zamówienia, zaakceptowanych przez Zamawiającego po konsultacji z jednostką kontrolującą, posiadać ich karty charakterystyki oraz atesty PZH i okazywać na każde wezwanie Zamawiającego lub innych służb; b/ pracownicy serwisu zobowiązani są do stosowania się do zaleceń podmiotów kontrolujących sprzątane obiekty, służb sanitarnych, dyrektora ośrodka, kierownika krytej pływalni i basenu odkrytego oraz kierownika zespołu obiektów sportowych w zakresie będącym przedmiotem umowy na świadczenie usług serwisu sprzątającego; c/ wszyscy pracownicy serwisu obowiązkowo winni posiadać wymagane przepisami sanitarnymi badania lekarskie / książeczki zdrowia /; d/ wynagrodzenie za usługi serwisu będzie pomniejszane o kwotę w pełnej wysokości ewentualnych kar nakładanych przez organy kontroli sanitarnej za budzący zastrzeżenia stan sanitarny obiektów objętych usługami serwisu sprzątającego e/ wszyscy pracownicy serwisu muszą posiadać w czasie pracy jednolity ubiór roboczy w kolorze białym lub innym / obuwie, spodnie, spodenki, spódnica, koszulka wraz z nazwą firmy sprzątającej na plecach koszulki w celach identyfikacji . f/wykonawca świadczący usługi serwisu sprzątającego zobowiązany jest do segregacji odpadów pochodzących ze sprzątanych obiektów wg kategorii: tworzywa sztuczne, papier i pozostałe odpady do wydzielonych kontenerów będących własnością ośrodka.

d) zdolności technicznej lub zawodowej; Zamawiający uzna ten warunek za spełniony jeżeli wykonawcy wykażą, że

• wykonawcy wykonali lub wykonują w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności gospodarczej jest krótszy - w tym okresie co najmniej jedną usługę polegająca na sprzątaniu obiektu/obiektów użyteczności publicznej prze okres co najmniej 12 miesięcy.