Usługa polegająca na odbiorze i wywozie nieczystości płynnych w podziale na dwie części

Oferta, wniosek oraz przedmiotowe środki dowodowe (jeżeli były wymagane) składane elektronicznie muszą zostać podpisane kwalifikowanym podpisem, zaufanym lub podpisem osobistym. W procesie składania oferty, wniosku w tym przedmiotowych środków dowodowych na platformie, kwalifikowany podpis elektroniczny Wykonawca składa bezpośrednio na dokumencie, który następnie przesyła do systemu.

Oferta powinna być:

a) sporządzona na podstawie załączników niniejszej SWZ w języku polskim,

b) złożona przy użyciu środków komunikacji elektronicznej tzn. za pośrednictwem platformazakupowa.pl,

c) podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę/osoby upoważnioną/upoważnione

W przypadku wykorzystania formatu podpisu XAd ES zewnętrzny. Zamawiający wymaga dołączenia odpowiedniej ilości plików tj. podpisywanych plików z danymi oraz plików podpisu w formacie XAd ES.

Zgodnie z art. 18 ust.3 ustawy Pzp, nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Jeżeli Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, w sposób niebudzący wątpliwości zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazał, załączając stosowne wyjaśnienia, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Na platformie w formularzu składania oferty znajduje się miejsce wyznaczone do dołączenia części oferty stanowiącej tajemnicę przedsiębiorstwa.

Podmiotowe środki dowodowe lub inne dokumenty, w tym dokumenty potwierdzające umocowanie do reprezentowania, sporządzone w języku obcym przekazuje się wraz z tłumaczeniem na język polski.

Maksymalny rozmiar jednego pliku przesyłanego za pośrednictwem dedykowanych formularzy do: złożenia, zmiany, wycofania oferty wynosi 150 MB natomiast przy komunikacji wielkość pliku to maksymalnie 500 MB.

Zamawiający rekomenduje wykorzystanie formatów: .pdf .doc .docx .xls .xlsx .jpg (.jpeg) ze szczególnym wskazaniem na .pdf

W celu ewentualnej kompresji danych Zamawiający rekomenduje wykorzystanie jednego z formatów:

a) .zip

b) .7 Z

Wśród formatów powszechnych, a NIE występujących w rozporządzeniu występują: .rar .gif .bmp .numbers .pages. Dokumenty złożone w takich plikach zostaną uznane za złożone nieskutecznie.

Zamawiający zwraca uwagę na ograniczenia wielkości pików podpisywanych profilem zaufanym, który wynosi max 10 MB, oraz na ograniczenie wielkości plików podpisywanych w aplikacji e Do App służącej do składania podpisu osobistego, który wynosi max 5 MB.

Ze względu na niskie ryzyko naruszenia integralności pliku oraz łatwiejszą weryfikację podpisu, zamawiający zaleca, w miarę możliwości, przekonwertowanie plików składających się na ofertę na format .pdf i opatrzenie ich podpisem kwalifikowanym PAd ES.

Zamawiający zaleca, aby w przypadku podpisywania pliku przez kilka osób, stosować podpisy tego samego rodzaju. Podpisywanie różnymi rodzajami podpisów np. osobistym i kwalifikowanym może doprowadzić do problemów w weryfikacji plików.

Podczas podpisywania plików zaleca się stosowanie algorytmu skrótu SHA2 zamiast SHA1.

Jeśli wykonawca pakuje dokumenty np. w plik ZIP zalecamy wcześniejsze podpisanie każdego ze skompresowanych plików.

Zgodnie z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady ( UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE ( Ogólne Rozporządzenie o Ochronie Danych) ( Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1) dalej „RODO”, informuję, że:

1. Administratorem Pani/ Pana danych osobowych jest 45 Wojskowy Oddział Gospodarczy w Wędrzynie, 69-211 Wędrzyn reprezentowana przez Komendanta 45 WOG;

2. Administrator danych powołał inspektora ochrony danych, którym jest Pan Jan ŻUCHOWSKI, z którym można się skontaktować pod tel. 261-676-281;

3. Pana/Pani dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit.c i f RODO, przy czym za prawnie uzasadniony interes Administratora danych wskazuje się konieczność zawarcia Umowy, jej właściwą realizację oraz ewentualne dochodzenie roszczeń

4. Pani Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu prawidłowej realizacji przedmiotu umowy, zapewnienia prawidłowej realizacji umowy, przechowywania dokumentacji postepowania o udzielenie zamówienia na wypadek kontroli prowadzonej przez uprawnione organy i podmioty, przekazania dokumentacji postępowania o udzielenie zamówienia publicznego do archiwum, ewentualnego dochodzenia roszczeń- w zakresie dane zwykłe- imię, nazwisko, zajmowane stanowisko, miejsce pracy, kwalifikacje zawodowe wymagane do realizacji umowy, a także w przypadku pełnomocnictw i oświadczeń- dane w tym zakresie

5. Odbiorcami Pana/ Pani danych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o przepisy prawa lub na podstawie zawartych umów podmiotom przetwarzającym;

b. Pani /Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji wyżej określonych celów przewidzianych przepisami prawa oraz w celu skorzystania ze środków ochrony prawnej;

c. Posiada Pan/Pani prawo dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania lub prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych, a także prawo do przenoszenia danych. Uprawnienia te mogą być ograniczone przez szczególne przepisy prawa;

d. W odniesieniu do Pani/ Pana danych osobowych , decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO, a dane osobowe nie będą poddawane profilowaniu;

e. Ma Pan/ Pani prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.

1. Przedmiotem zamówienia są usługi odbioru i wywozu nieczystości płynnych- socjalnobytowych ze zbiorników bezodpływowych z terenów administrowanych przez 45 Wojskowy Oddział Gospodarczy w podziale na dwie części. Część 1: odbiór i wywóz nieczystości płynnych w m. Wędrzyn, Międzyrzecz i Skwierzyna oraz ich unieszkodliwienia w oczyszczalni ścieków, zgodnie z obowiązującymi przepisami ustawy prawo ochrony środowiska oraz innymi obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa Szacowana ilość nieczystości płynnych do odbioru i wywozu w trakcie trwania umowy wyniesie: Część 1 a) dla zamówienia podstawowego:

• Sekcja Obsługi Infrastruktury Wędrzyn- 1 080 m3,

• Sekcja Obsługi Infrastruktury Międzyrzecz- 360 m3,

• Sekcja Obsługi Infrastruktury Skwierzyna- 1 728 m3, b) dla zamówienia w ramach prawa opcji:

• Sekcja Obsługi Infrastruktury Skwierzyna- 468 m3.

2. Szczegółowy zakres i opis przedmiotu zamówienia zawierają:

• Opis przedmiotu zamówienia, stanowiący załącznik nr 6 do SWZ;

• wzór umowy, stanowiący załącznik nr 5 do SWZ.

1. Zamawiający dla części 1 i 2 przewiduje korzystanie z zamówień opcjonalnych (prawo opcji). Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji, o którym mowa w art. 441 ustawy Prawo Zamówień Publicznych po zrealizowaniu umowy w zakresie zamówienia podstawowego w 100%, co Wykonawca akceptuje poprzez podpisanie niniejszej umowy. 1) Maksymalna wielkość opcji została określona w § 2 wzoru umowy 2) Ostateczna wartość usług będących przedmiotem zamówienia w ramach prawa opcji będzie uzależniona od potrzeb Zamawiającego i nie przekroczy kwoty zawartej w § 4 ust. 3 pkt. 3 wzoru umowy 3) Zamawiający ma prawo do skorzystania z prawa opcji w sytuacji zaistnienia potrzeby w terminie obowiązywania umowy.

4) Zakup usługi w ramach prawa opcji musi spełniać wszystkie wymagania, jak dla zamówienia podstawowego.

5) Zamawiający zastrzega, że część zamówienia określona jako prawo opcji jest uprawnieniem, a nie zobowiązaniem Zamawiającego. Zamawiający może nie skorzystać z prawa opcji w przypadku braku rzeczywistych potrzeb przedmiotu umowy, bądź nie przyznania środków finansowych na ten cel w budżecie Zamawiającego lub skorzystać z niego jedynie w części lub częściach.

6) O zamiarze skorzystania z prawa opcji Zamawiający poinformuje Wykonawcę odrębnym pismem.

7) Skorzystanie z prawa opcji nie wymaga aneksowania przedmiotowej umowy. Pisemna forma powiadomienia Wykonawcy o skorzystaniu z prawa opcji przez Zamawiającego jest wiążąca dla Wykonawcy w zakresie realizacji wszystkich warunków określonych w umowie dla usługi realizowanej w ramach opcji. Zamówienie z wykorzystaniem prawa “opcji”: Zamawiajacy informuje, iż cena jednostkowa netto w opcji nie może być inna niż cena jednostkowa netto w zamówieniu podstawowym. W przypadku zaproponowania ceny jednostkowej w opcji innej niż cena jednostkowa zaproponowana przez Wykonawcę dla zamówienia podstawowego, Zamawiający odrzuci ofertę z postępowania na podstawie art. 226 ust. 1 pkt. 10ustawy Pzp.

1. Przedmiotem zamówienia są usługi odbioru i wywozu nieczystości płynnych- socjalnobytowych ze zbiorników bezodpływowych z terenów administrowanych przez 45 Wojskowy Oddział Gospodarczy w podziale na dwie części. Część 2: odbiór i wywóz nieczystości płynnych w m. Nowogród Bobrzański, Czerwieński, Sulechów i Skład Radnica oraz ich unieszkodliwienia w oczyszczalni ścieków, zgodnie z obowiązującymi przepisami ustawy prawo ochrony środowiska oraz innymi obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa Szacowana ilość nieczystości płynnych do odbioru i wywozu w trakcie trwania umowy wyniesie: Część 2 a) dla zamówienia podstawowego:

• Sekcja Obsługi Infrastruktury Krosno Odrzańskie (m. Nowogród Bobrzański)- 1 264 m3,

• Sekcja Obsługi Infrastruktury Czerwieńsk- 124 m3,

• Sekcja Obsługi Infrastruktury Sulechów- 1 653 m3,

• Sekcja Obsługi Infrastruktury Krosno Odrzańskie – Skład Radnica – 30 m³ b) dla zamówienia w ramach prawa opcji:

• Sekcja Obsługi Infrastruktury Krosno Odrzańskie (m. Nowogród Bobrzański) - 173 m3,

• Sekcja Obsługi Infrastruktury Czerwieńsk - 17 m3,

• Sekcja Obsługi Infrastruktury Sulechów - 251 m3,

• Sekcja Obsługi Infrastruktury Krosno Odrzańskie – Skład Radnica – 5 m³ 2. Szczegółowy zakres i opis przedmiotu zamówienia zawierają:

• Opis przedmiotu zamówienia, stanowiący załącznik nr 6 do SWZ;

• wzór umowy, stanowiący załącznik nr 5 do SWZ.

1. Zamawiający dla części 1 i 2 przewiduje korzystanie z zamówień opcjonalnych (prawo opcji). Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji, o którym mowa w art. 441 ustawy Prawo Zamówień Publicznych po zrealizowaniu umowy w zakresie zamówienia podstawowego w 100%, co Wykonawca akceptuje poprzez podpisanie niniejszej umowy. 1) Maksymalna wielkość opcji została określona w § 2 wzoru umowy 2) Ostateczna wartość usług będących przedmiotem zamówienia w ramach prawa opcji będzie uzależniona od potrzeb Zamawiającego i nie przekroczy kwoty zawartej w § 4 ust. 3 pkt. 3 wzoru umowy 3) Zamawiający ma prawo do skorzystania z prawa opcji w sytuacji zaistnienia potrzeby w terminie obowiązywania umowy.

4) Zakup usługi w ramach prawa opcji musi spełniać wszystkie wymagania, jak dla zamówienia podstawowego.

5) Zamawiający zastrzega, że część zamówienia określona jako prawo opcji jest uprawnieniem, a nie zobowiązaniem Zamawiającego. Zamawiający może nie skorzystać z prawa opcji w przypadku braku rzeczywistych potrzeb przedmiotu umowy, bądź nie przyznania środków finansowych na ten cel w budżecie Zamawiającego lub skorzystać z niego jedynie w części lub częściach.

6) O zamiarze skorzystania z prawa opcji Zamawiający poinformuje Wykonawcę odrębnym pismem.

7) Skorzystanie z prawa opcji nie wymaga aneksowania przedmiotowej umowy. Pisemna forma powiadomienia Wykonawcy o skorzystaniu z prawa opcji przez Zamawiającego jest wiążąca dla Wykonawcy w zakresie realizacji wszystkich warunków określonych w umowie dla usługi realizowanej w ramach opcji. Zamówienie z wykorzystaniem prawa “opcji”: Zamawiajacy informuje, iż cena jednostkowa netto w opcji nie może być inna niż cena jednostkowa netto w zamówieniu podstawowym. W przypadku zaproponowania ceny jednostkowej w opcji innej niż cena jednostkowa zaproponowana przez Wykonawcę dla zamówienia podstawowego, Zamawiający odrzuci ofertę z postępowania na podstawie art. 226 ust. 1 pkt. 10ustawy Pzp.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w Rozdziale IX SWZ, oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu.

2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie dokonuje określenia warunku udziału w postępowaniu w tym zakresie.

2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający dla części 1,2 wymaga złożenia podmiotowych środków dowodowych w zakresie spełniania ww. warunku; tj. Część 1 a) Zezwolenia w drodze decyzji wójta, burmistrza, prezydenta miasta właściwego ze względu na miejsce świadczenia usług – na opróżnianie zbiorników bezodpływowych i transport nieczystości płynnych na terenie gmin: Sulęcin, Międzyrzecz, Skwierzyna, zgodnie z ustawą z dnia 13 września 1996r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach. (Dz. U. 2024.399 tj.) Część 2 a) Zezwolenia w drodze decyzji wójta, burmistrza, prezydenta miasta właściwego ze względu na miejsce świadczenia usług – na opróżnianie zbiorników bezodpływowych i transport nieczystości płynnych na terenie gmin: Nowogród Bobrzański, Czerwieńsk, Sulechów, Bytnica zgodnie z ustawą z dnia 13 września 1996r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach. (Dz. U. 2024.399 tj.)

3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie dokonuje określenia warunku udziału w postępowaniu w tym zakresie.

4) zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający nie dokonuje określenia warunku udziału w postępowaniu w tym zakresie.

1. Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć:

1) aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz o braku podstaw do wykluczenia z postępowania – zgodnie z załącznikiem nr 2 do SWZ.

Informacje zawarte w oświadczeniu, o którym mowa w pkt. 1 stanowią wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

Oświadczenie składane jest pod rygorem nieważności w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem kwalifikowanym, podpisem zaufanym, lub podpisem osobistym.

2) odpis lub informację z KRS, CEi DG lub innego właściwego rejestru w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania, sporządzony nie wcześniej niż 3 miesiące przed złożeniem. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, ile wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów.

1. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych:

Część 1

a) Zezwolenia w drodze decyzji wójta, burmistrza, prezydenta miasta właściwego ze względu na miejsce świadczenia usług – na opróżnianie zbiorników bezodpływowych i transport nieczystości płynnych na terenie gmin: Sulęcin, Międzyrzecz, Skwierzyna, zgodnie z ustawą z dnia 13 września 1996r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach. (Dz. U. 2024.399 tj.)

Część 2

a) Zezwolenia w drodze decyzji wójta, burmistrza, prezydenta miasta właściwego ze względu na miejsce świadczenia usług – na opróżnianie zbiorników bezodpływowych i transport nieczystości płynnych na terenie gmin: Nowogród Bobrzański, Czerwieńsk, Sulechów, Bytnica zgodnie z ustawą z dnia 13 września 1996r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach. (Dz. U. 2024.399 tj.)

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.

2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale X ust. 1 SWZ, składa każdy z wykonawców. Oświadczenie potwierdza brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

3. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania, w tym oświadczenie dotyczące przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni Wykonawcy wg Załącznika nr 4 do SWZ.

1. Wybrany Wykonawca jest zobowiązany do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych we Wzorze Umowy, stanowiącym Załącznik nr 5 do SWZ.

2. Zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z umowy jest tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie.

3. Zmiana umowy podlega unieważnieniu, jeżeli została dokonana z naruszeniem art. 454 i art. 455 p.z.p.

4. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie wskazanym w art. 455 ustawy Pzp oraz następujących zmian do jej treści ; tj.: 1) zmiana danych dotyczących stron umowy 2) zmiana terminu realizacji umowy 3) zmiana ustawowej stawki podatku VAT 4) zmiana wynagrodzenia w zakresie szczegółowo opisanym w § 14 ust. 1-4 wzoru umowy stanowiącym załącznik nr 5 do SWZ. Wszystkie wprowadzone zmiany mogą być dokonane tylko w odpowiednim zakresie, który wynika z okoliczności powodującej konieczność wprowadzenia zmian do umowy.

5. Zmiana umowy wymaga dla swej ważności, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej.