Sukcesywna dostawa ciekłego azotu

Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.

Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania.

Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (zwanym w dalszej treści „rozporządzeniem w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych”).

Dokumenty elektroniczne, o których mowa w § 2 ust. 1 rozporządzenia w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych i przekazuje się jako załączniki. W przypadku formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 ustawy Pzp, ww. regulacje nie będą miały bezpośredniego zastosowania.

Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż wymienione w § 2 ust. 1 rozporządzenia w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, przekazywane w postępowaniu sporządza się w postaci elektronicznej:

a. w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności (i przekazuje się jako załącznik), lub b. jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (np. w treści wiadomości e-mail lub w treści „Formularza do komunikacji”).

Pozostałe informacje zawarte są w dokumentach postępowania.

Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych dla uczestników postępowania w ramach prawa zamówień publicznych

Zgodnie z treścią art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej RODO, Dyrektor Instytutu Chemii Bioorganicznej PAN informuje, że:

A. ADMINISTRATOR

Administratorem zebranych danych osobowych jest Instytut Chemii Bioorganicznej Polskiej Akademii Nauk w Poznaniu z siedzibą przy ul. Z. Noskowskiego 12/14, 61-704 Poznań, tel. 61 852 85 03, e-mail: ibch@ibch.poznan.pl (zwany dalej Instytutem).

B. INSPEKTOR OCHRONY DANYCH

Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się kontaktować pisemnie, za pomocą poczty tradycyjnej pisząc na adres Instytutu: Inspektor Ochrony Danych,

Instytut Chemii Bioorganicznej Polskiej Akademii Nauk w Poznaniu z siedzibą przy ul. Z. Noskowskiego 12/14, 61-704 Poznań lub wysyłając e-mail na adres: dpo@ibch.poznan.pl.

C. CELE I PODSTAWY PRZETWARZANIA

Dane osobowe, niezbędne do udziału w postępowaniu, przetwarzane są w celu realizacji postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie:

a) ustawy Prawo zamówień publicznych (dalej: PZP) oraz działania administratora w interesie publicznym - zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c RODO;

b) art. 10 RODO - w przypadku wymogu dla osoby fizycznej okazania oświadczenia o niekaralności;

c) art. 6 ust.1 lit c RODO - w zakresie dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.

D. KATEGORIE ORAZ OBOWIĄZEK PODANIA DANYCH

Podanie danych osobowych zawartych w dokumentach o udzielenie zamówienia publicznego jest wymagane przepisami PZP i niezbędne do wzięcia udziału w postępowaniu.

E. OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH

Dane osobowe będą przetwarzane przez okres 4 lat od zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. W przypadku zamówień finansowanych ze środków unijnych, dane mogą być przetwarzane przez dłuższy czas, co reguluje umowa o dofinansowanie.

F. ODBIORCY DANYCH

Ze względu na jawność postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, odbiorcami danych osobowych mogą być wszystkie zainteresowane osoby lub podmioty.

Ograniczenie dostępu do danych może wystąpić jedynie w szczególnych przypadkach, jeśli jest to uzasadnione ochroną prywatności, interesem publicznym lub informacja stanowi tajemnicę przedsiębiorstwa.

G. PAŃSTWA TRZECIE LUB ORGANIZACJE MIĘDZYNARODOWE

Dane zostaną przekazane do organizacji posiadającej swoje serwery na terenie USA, na mocy łączącej nas umowy o współpracę, w stosunku, do którego to podmiotu stwierdzony został odpowiedni stopień ochrony Państwa danych osobowych – na mocy decyzji Komisji Europejskiej z dnia 10 lipca 2023r. (EU-US Data Privacy Framework, Nowa Tarcza Prywatności) – Microsoft 365.

H. PRAWA OSÓB, KTÓRYCH DANE DOTYCZĄ

Zgodnie z RODO, osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo:

1. dostępu do danych osobowych oraz otrzymania ich kopii,

2. sprostowania danych osobowych, które podlega ograniczeniu, jeżeli zrealizowanie tego prawa mogłoby skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z PZP,

3. ograniczenia przetwarzania danych osobowych, które nie może zostać zrealizowane do czasu zakończenia tego postępowania,

4. usunięcia danych osobowych, jeżeli dalsze przetwarzanie nie jest niezbędne dla administratora do wywiązania się z obowiązku prawnego i nie występują inne nadrzędne podstawy przetwarzania,

5. przenoszenia danych osobowych do innego administratora.

Powyższe prawa mogą być realizowane pisząc na adres naszej siedziby lub na dpo@ibch.poznan.pl. Możliwość realizacji żądania rozpatrywana będzie w każdym przypadku indywidualnie.

Pozostałe informacje zawarte są w dokumentach postępowania.

1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna, realizowana w miarę zgłaszanego zapotrzebowania dostawa ciekłego azotu technicznego, szczegółowo opisanego w Załączniku nr 1 do SWZ, zwanego dalej „Gazem” do miejsc wskazanych przez Zamawiającego wraz z wyładunkiem i wniesieniem w ilości i asortymencie szczegółowo wskazanym zgodnie z wymaganiami Zamawiającego określonymi w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia zawartym w ww. Załączniku nr 1 do SWZ. UWAGA: Ciekły azot techniczny będący Przedmiotem zamówienia będzie wykorzystywany do prac, celów naukowych i rozwojowych a nie do prac, celów medycznych.

2. Dostawy będą się odbywać od poniedziałku do piątku w godzinach od 7:00 do 11:00 do miejsc:

a) ul. Z. Noskowskiego 12/14, 61-704 Poznań:

- wejście do budynku schodami (11 schodów) na odcinku ok. 2m,

- część A i E budynku – dostawy na parter i I piętro – w budynku możliwa komunikacja windą osobową,

- część E budynku – dostawa do piwnicy – schody dwubiegowe ze spocznikiem 2 x po 11 schodów,

b) ul. H. Wieniawskiego 17/19, 61-713 Poznań - zamontowana platforma pionowa – dostawy na parter,

c) Centrum Innowacyjności i Edukacji Społecznej ICHB PAN ul Wieniawskiego 21/23, 61-713 Poznań, poziom 0.

3. Do zakresu przedmiotu zamówienia należy także:

a) obowiązek dostarczenia Zamawiającemu dokumentów związanych z użytkowaniem gazu, o ile taki obowiązek nakładają przepisy prawa (np. certyfikaty)

b) koszt transportu, wyładunku i wniesienia do miejsc wskazanych przez Zamawiającego.

4. Gaz stanowiący przedmiot zamówienia musi pochodzić z bieżącej produkcji i posiadać wszelkie wymagane prawem atesty i świadectwa dopuszczające je do obrotu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.

5. Szczegółowe wymagania dotyczące realizacji zamówienia zostały także określone w Projekcie umowy stanowiącym Załącznik nr 7 do SWZ.

6. Oznaczenie przedmiotu zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):

oświadczenia Wykonawcy w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. nr 50 poz. 331 z późn. zm.), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej,

b) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, z zastrzeżeniem postanowień ust. 4 i 5 niniejszego rozdziału

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Stosowne pełnomocnictwo należy załączyć do oferty, a treść pełnomocnictwa powinna dokładnie określać zakres umocowania.

2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenie, o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia składa każdy z Wykonawców.

3. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie - Załącznik nr 6 do SWZ.

4. Wykonawcy wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które dostawy wykonują poszczególni Wykonawcy.

5. W Formularzu oferty należy wskazać firmy (nazwy) wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

6. Oferta musi być podpisana w taki sposób, by wiązała prawnie wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Osoba podpisująca ofertę musi posiadać umocowanie prawne do reprezentacji. Umocowanie musi wynikać z treści pełnomocnictwa załączonego do oferty, a treść pełnomocnictwa powinna dokładnie określać zakres umocowania.

7. Wszyscy wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą odpowiedzialność solidarną za realizację zamówienia tj. wykonanie umowy.

8. Zamawiający może w ramach odpowiedzialności solidarnej żądać wykonania umowy w całości przez lidera lub od wszystkich wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia łącznie lub każdego z osobna.

9. Przed zawarciem umowy z Zamawiającym, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia przedstawią umowę regulującą ich współpracę.

1. Zgodnie z postanowieniami art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy bez przeprowadzenia nowego postępowania o udzielenie zamówienia –w zakresie zmiany terminu wykonania Przedmiotu zamówienia w przypadku wystąpienia zdarzenia uznawanego jako siła wyższa, tj. zdarzenia zewnętrznego, niemożliwego lub prawie niemożliwego do przewidzenia, którego skutkom nie można zapobiec, nieobowiązującego w dacie zawarcia umowy (np. wprowadzenie zakazów w związku ze stanem zagrożenia epidemicznego, stanem epidemii, strajki generalne, działania zbrojne, wywłaszczenia, etc.), uniemożliwiającego/wstrzymującego realizację Przedmiotu zamówienia, co Wykonawca musi wykazać, Strony ustalą termin realizacji Przedmiotu zamówienia z uwzględnieniem przerwy spowodowanej siłą wyższą.

2. Strona występująca o zmianę postanowień umowy zobowiązana jest do wykazania zaistnienia okoliczności, na które powołuje się, jako podstawę zmiany umowy oraz winna przestawiać pisemny wniosek o zmianę postanowień umowy zawierający: a. określenie rodzaju zmiany, b. określenie zakresu zmiany, c. określenie warunków wprowadzenia zmian. Propozycja zmian nie może prowadzić do modyfikacji ogólnego charakteru umowy.

3. Zmiana postanowień umowy jest także dopuszczalna w przypadkach określonych w art. 455 ust. 1 pkt-y 2) – 4) oraz ust. 2 ustawy Pzp.

4. W przypadku nie wykorzystania środków przeznaczonych na realizację przedmiotu umowy Zamawiający przewiduje wydłużenie terminu realizacji.