Kompleksowe usługi w zakresie konserwacji i napraw podwozi, oraz zabudów

I. Opis sposobu przygotowania ofert oraz dokumentów wymaganych przez zamawiającego w SWZ

1. Oferta, wniosek oraz przedmiotowe środki dowodowe (jeżeli były wymagane) składane elektronicznie muszą zostać podpisane elektronicznym kwalifikowanym podpisem lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

2. Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio wykonawca, podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega wykonawca, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego albo podwykonawca, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą. Poprzez oryginał należy rozumieć dokument podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez osobę/osoby upoważnioną/upoważnione. Poświadczenie za zgodność z oryginałem następuje w formie elektronicznej podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez osobę/osoby upoważnioną/upoważnione.

3. Oferta powinna być:

a. sporządzona na podstawie załączników niniejszej SWZ w języku polskim, b. złożona przy użyciu środków komunikacji elektronicznej tzn. za pośrednictwem platformazakupowa.pl, c. podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez osobę/osoby upoważnioną/upoważnione.

4. Podpisy kwalifikowane wykorzystywane przez wykonawców do podpisywania wszelkich plików muszą spełniać “Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie identyfikacji elektronicznej i usług zaufania w odniesieniu do transakcji elektronicznych na rynku wewnętrznym (e IDAS) (UE) nr 910/2014 - od 1 lipca 2016 roku”.

5. W przypadku wykorzystania formatu podpisu XAd ES zewnętrzny. Zamawiający wymaga dołączenia odpowiedniej ilości plików tj. podpisywanych plików z danymi oraz plików podpisu w formacie XAd ES.

6. Zgodnie z art. 18 ust. 3 ustawy Pzp, nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Jeżeli wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, w sposób niebudzący wątpliwości zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazał, załączając stosowne wyjaśnienia, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Na platformie w formularzu składania oferty znajduje się miejsce wyznaczone do dołączenia części oferty stanowiącej tajemnicę przedsiębiorstwa.

7. Wykonawca, za pośrednictwem platformazakupowa.pl może przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę. Sposób dokonywania zmiany lub wycofania oferty zamieszczono w instrukcji zamieszczonej na stronie internetowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje

8. Zgodnie z definicją dokumentu elektronicznego z art.3 ustęp 2 Ustawy o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, opatrzenie pliku zawierającego skompresowane dane kwalifikowanym podpisem elektronicznym jest jednoznaczne z podpisaniem oryginału dokumentu, z wyjątkiem kopii poświadczonych odpowiednio przez innego wykonawcę ubiegającego się wspólnie z nim o udzielenie zamówienia, przez podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega wykonawca, albo przez podwykonawcę.

9. Maksymalny rozmiar jednego pliku przesyłanego za pośrednictwem dedykowanych formularzy do: złożenia, zmiany, wycofania oferty wynosi 150 MB natomiast przy komunikacji wielkość pliku to maksymalnie 500 MB.

I. Przedmiot zamówienia: Kompleksowe usługi w zakresie konserwacji i napraw, podwozi, oraz zabudów Od podpisania umowy (nie wcześniej niż od 1 stycznia 2026 r.) do 31 grudnia 2026 roku dla transportu firmy Master Odpady i Energia Sp. z o.o. II. Opis przedmiotu zamówienia:

1. Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia na rzecz Zamawiającego usług serwisowych świadczonych w godzinach min 7:00 – 21:00 w dni robocze, 7:00 – 15:00 w soboty w okresie trwania umowy. a. wykonywanie okresowych przeglądów pogwarancyjnych, związanych z normalną (standardową) eksploatacją samochodów. b. wykonywanie usług serwisowych oraz napraw/remontów samochodów c. wykonywanie usług serwisowych oraz napraw/remontów zabudów w zakresie prac ślusarskich oraz mechanicznych, z wyłączeniem usług serwisowych oraz napraw/remontów zabudów wymagających specjalistycznej wiedzy, części zamiennych, narzędzi lub specjalistycznego oprogramowania.

2. Okresowe przeglądy wraz z obsługą olejową wykonywane będą co 15 000 km lub w czasookresie, w którym ze względu na normalną eksploatację pojazdu, konieczne jest wykonanie czynności niezbędnych (np. co 6 lub 12 miesięcy wymiana oleju i filtrów według zgłoszenia przedstawiciela Zamawiającego) dla prawidłowego użytkowania pojazdu, w zależności od tego, które ze zdarzeń nastąpi wcześniej.

3. W ramach okresowych przeglądów, Wykonawca zobowiązany jest wykonać następujące czynności: a. kontrolę sprawności wszystkich systemów samochodu; b. wymianę filtrów oleju silnikowego, hydraulicznego, mostu napędowego, układu kierowniczego, skrzyni biegów, według bieżącego zapotrzebowania lub zgłoszenia przedstawiciela Zamawiającego; c. wymianę filtrów paliwa według bieżącego zapotrzebowania lub zgłoszenia przedstawiciela Zamawiającego. d. wymianę filtra powietrza oraz filtra kabinowego według bieżącego zapotrzebowania lub zgłoszenia przedstawiciela Zamawiającego. e. wymianę/uzupełnienie płynu w układzie chłodzenia według bieżącego zapotrzebowania lub zgłoszenia przedstawiciela Zamawiającego. f. wymianę klocków, szczęk, bębnów, siłowników oraz tarcz hamulcowych według bieżącego zapotrzebowania lub zgłoszenia przedstawiciela Zamawiającego. g. uzupełnienie zasobnika centralnego smarowania- w przypadku pojazdu który nie jest wyposażony w układ centralnego smarowania- smarowanie ręczne punktów smarowania przewidzianych przez producenta podwozia/zabudowy. O konieczności wykonania dodatkowych czynności Wykonawca zawiadomi Zamawiającego.

4. Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia na rzecz Zamawiającego usług serwisowych świadczonych całodobowo w okresie od 1 stycznia do 31 marca 2026 oraz od 1 listopada 2026 – do 31 grudnia 2026 (naprawy pojazdów, zabudów oraz sprzętu w miejscu wystąpienia awarii, usługa – ASSISTANCE - z wyłączeniem napraw/wymian ogumienia), w skład których wchodzi:

1. wyjazdy do napraw serwisem mobilnym z czasem reakcji do 2h od zgłoszenia przez przedstawiciela Zamawiającego.

2. usprawnienie pojazdu w miejscu awarii 3. w przypadku braku możliwości usprawnienia pojazdu/zabudowy/sprzętu w miejscu awarii, po konsultacji i wyrażeniu zgody przez przedstawiciela Zamawiającego Wykonawca przeprowadzi lub zleci holowanie do własnego lub wskazanego przez przedstawiciela Zamawiającego warsztatu, lub siedziby firmy Zamawiającego.

4. Zamawiający zastrzega prawo do doprowadzenia/holowania/zlecenia holowania uszkodzonego pojazdu we własnym zakresie.

5. Usługi serwisowe, o których mowa w art. II pkt 3 oraz 4, wykonywane będą głównie przy zastosowaniu zamienników części oryginalnych, fabrycznie nowych i materiałów eksploatacyjnych o jakości nie gorszej niż części i materiały zalecanych przez producenta pojazdu. Zamawiający po przedstawieniu kosztorysu naprawy/konserwacji przez Wykonawcę podejmie decyzję o wyborze dostawcy części zamiennych/płynów eksploatacyjnych itp. oraz o sposobie ich dostarczenia o czym poinformuje Wykonawcę. W przypadku braku zamienników lub w przypadku wydłużającego się terminu naprawy po akceptacji Zamawiającego mogą być zastosowane części oryginalne, również po przedstawieniu wyceny przez Wykonawcę oraz akceptacji Zamawiającego. Zamawiający na każdym etapie naprawy/konserwacji/remontu zastrzega możliwość zakupu oraz dostawy części zamiennych we własnym zakresie.

6. Odległość serwisu od siedziby zamawiającego do 20 km. III. Zakres usług: Wykaz naprawy wszystkich układów wchodzących w skład podwozia i nadwozia pojazdu prac obejmujących zakresem umowy (rozliczanych na podstawie rbh).

1. Układ napędowy (usuwanie wycieków silnika, naprawa lub wymiana podzespołów silnika, kontrola pracy silnika, wymiana oleju oraz filtrów).

2. Osprzęt silnika (wymiana pasków, pompy wody, rolek).

3. Układ hamulcowy (wymiana zacisków, klocków, szczęk, tarcz, bębnów, przewodów hamulcowych, siłowników).

4. Układ wydechowy (spawanie bądź wymiana uszkodzonych tłumików, rur wydechowych, zawiesi, katalizatorów, naprawy układu ADBLUE).

5. Układ chłodzenia (usuwanie wycieków, naprawy lub wymiany chłodnicy, przewodów, czujników temperatury, wentylatora).

6. Układ wentylacji kabiny (naprawy sterowania wentylacją, wymiana wentylatora.).

7. Układ przeniesienia napędu (naprawa lub wymiana sprzęgła, skrzyni biegów, wału napędowego, osi, pół osi, piast, szpilek).

8. Układ zawieszenia (naprawa lub wymiana amortyzatorów, drążków, łączników, gum, resorów, poduszek powietrznych zawieszenia, czujników)

9. Układ pneumatyczny (uszczelnienie/wymiana/naprawa przewodów pneumatycznych, zaworów, kompresorów, przewodów, czujników)

10. Układ elektryczny (naprawa lub wymiana przewodów elektrycznych, oświetlenia, akumulatorów, alternatorów, rozruszników, gniazd elektrycznych).

11. Układ hydrauliczny (uszczelnianie układu, wymiana uszkodzonych przewodów hydraulicznych, naprawa lub wymiana pomp, zaworów, rozdzielaczy, filtrów).

12. Układ kierowniczy (wymiana lub naprawa drążków kierowniczych, kolumny kierowniczej, zwrotnic, pomp wspomagania, zaworów, siłowników, czujników).

13. Wszelkie naprawy dotyczące nadwozia pojazdu min. wymiana szyb, naprawy zamków, wymiana lusterek, montaż oświetlenia, kamer itp.

14. Naprawy blacharsko lakiernicze.

15. Naprawy ślusarsko-spawalnicze.

16. Diagnostyka komputerowa usterek wraz z kasowaniem błędów.

17. Wykonywanie zbieżności pojazdów.

18. Diagnostyka zawieszenia i hamulców.

19. Obsługa klimatyzacji: a. Kontrola układu klimatyzacji, sprawdzenie poprawności jego działania i ciśnienia w układzie, dezynfekcja tj. „odgrzybianie”. b. W razie potrzeby uzupełnienie czynnika roboczego wraz z olejem do układów klimatyzacji. c. W przypadku nieszczelności, zlokalizowanie jej, usunięcie i napełnienie układu klimatyzacji czynnikiem roboczym oraz olejem do układów klimatyzacji. d. Wymiana części oraz podzespołów wchodzących w skład układów klimatyzacji według bieżącego zapotrzebowania lub zgłoszenia przedstawiciela Zamawiającego.

20. Wykonywanie wszelkich innych napraw, wymiana części oraz podzespołów nie wyszczególnionych w punktach 1- 13, niezbędnych w celu utrzymania prawidłowego stanu technicznego pojazdów i maszyn, 21. Dostawa części zamiennych niezbędnych do napraw/konserwacji po przedstawieniu kosztorysu oraz akceptacji przez zamawiającego.

22. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zakupu części zamiennych potrzebnych do naprawy we własnym zakresie.

23. Zamawiający zastrzega również możliwość regeneracji części o znacznej wartości we własnym zakresie, lub zlecenie takich czynności Wykonawcy również z wykorzystaniem podmiotów zewnętrznych.

24. Wykonawca zobowiązuje się przyjąć na serwis zgłoszony przez Zamawiającego pojazd, lub zabudowę w ciągu 2 dni od daty zgłoszenia.

25. Wykonawca zobowiązuje się do przeprowadzenia naprawy/konserwacji w terminie do 7 dni roboczych, za wyjątkiem sytuacji kiedy przeprowadzenie naprawy/konserwacji nie jest możliwe w ww. terminie np. oczekiwanie na regenerację lub dostawę części itp. Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie poinformować Zamawiającego o przedłużeniu okresu naprawy.

26. Wykonawca zobowiązuje się przeprowadzać naprawy przy stałej współpracy z Zamawiającym.

27. Wysokość wynagrodzenia za naprawy/konserwację/remonty zostanie ustalona na podstawie zestawienia wykonanej usługi w oparciu o faktyczny czas pracy(liczony w roboczogodzinach) i użyte części zamienne zgodnie z kosztorysem przedstawionym i zaakceptowanym przez przedstawiciela Zamawiającego.

28. Wykonawca zobowiązuje się do wystawienia osobnej Faktury VAT za naprawę/konserwację/remont pojazdu zawierającą stawkę oraz ilość roboczogodzin, oraz osobną Fakturę VAT za użyte części zamienne.

29. Szczegółowy wykaz pojazdów stanowi załącznik nr 2 do umowy.

I. określone warunki udziału w postępowaniu dotyczące:

1. Zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:

- zamawiający nie dokonuje opisu sposobu oceny spełniania warunku.

2. Uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile to wynika z odrębnych przepisów:

- zamawiający nie dokonuje opisu sposobu oceny spełniania warunku.

3. Sytuacji ekonomicznej lub finansowej:

- zamawiający uzna, że wykonawca spełnia w/w warunek, jeżeli wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną ubezpieczenia co najmniej: 250 000 PLN (słownie: dwieście pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100), 4. Zdolności technicznej lub zawodowej: zamawiający nie dokonuje opisu sposobu oceny spełniania warunku. 5. Zamawiający może na każdym etapie postępowania, uznać, że wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli posiadanie przez Wykonawcę sprzecznych interesów, w szczególności zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych Wykonawcy w inne przedsięwzięcie gospodarcze Wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.

a. Oświadczenie wykonawcy, w zakresie art 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16.02.2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2019 r. poz. 369), z innym wykonawcą. Który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej - załącznik nr 3 do SWZ.

b. Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.

1. Treść oferty musi odpowiadać treści SWZ.

2. Ofertę składa się na Formularzu Ofertowym - zgodnie z Załącznikiem nr 1 do SWZ. Wraz z ofertą Wykonawca jest zobowiązany złożyć:

1) oświadczenia, o których mowa w Rozdziale VI pkt 1 – SWZ – załącznik nr 2.

2) zobowiązanie innego podmiotu, o którym mowa w Rozdziale V pkt II SWZ (jeżeli dotyczy);

3) dokumenty, z których wynika prawo do podpisania oferty; odpowiednie pełnomocnictwa (jeżeli dotyczy).

1. Wykonawcy składający ofertę wspólną ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

2. Pełnomocnictwo, o którym mowa w pkt 1 musi znajdować się w ofercie.

3. Oferta wspólna powinna być sporządzona zgodnie z SWZ.

4. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w Rozdziale VI pkt 1,4 SWZ, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wskazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

5. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowalne/usługi/dostawy wykonują poszczególny Wykonawcy.

6. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.