Sukcesywna dostawa wieńców i wiązanek wykonanych z kwiatów żywych i sztucznych w okresie od 02.01.2026 do 31.12.2026 roku

W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się przy użyciu platformy e-Zamówienia https://ezamowienia.gov.pl/ oraz poczty elektronicznej e-mail:

kierownik@zupostrowiec.pl

Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu zostały opisane w rozdziale 13 SWZ oraz w instrukcjach interaktywnych platformy e-Zamówienia :

https://ezamowienia.gov.pl/pl/komponent- edukacyjny/ oraz Regulaminie korzystania z platformy e-Zamówienia: https://ezamowienia.gov.pl/pl/regulamin/ .

Klauzula informacyjna dla uczestników postępowania o udzielenie zamówienia publicznego znajduje się w SWZ.

Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego zobowiązany jest oświadczyć na formularzu ofertowym, że spełnia obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał.

1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa wieńców i wiązanek wykonanych z kwiatów żywych i sztucznych w okresie od 02.01.2026 do 31.12.2026 roku .

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony został w dokumencie pn. ,,Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ)” stanowiącym załącznik nr 4 do SWZ.

3. Szacowana wielkość zamówienia w okresie obowiązywania umowy -wynosi około 1640 sztuk.

4. Zakres zamówienia obejmuje dostawę :

1) Stroik na trumnę lub urnę wykonany z kwiatów żywych ( 6 szt.) na żywym podkładzie z żywymi dodatkami - 315 szt.

2) Stroik duży na trumnę lub urnę wykonany z kwiatów żywych (15 szt.) na żywym podkładzie z żywymi dodatkami - 70 szt.

3) Wieniec warszawski (standard) wykonany z kwiatów żywych (25 szt.) na żywym podkładzie z żywymi dodatkami - 725 szt.

4) Wieniec warszawski (duży) wykonany z kwiatów żywych (40 szt.) na żywym podkładzie z żywymi dodatkami - 15 szt.

5) Wieniec warszawski w kształcie serca wykonany z kwiatów żywych (60 szt.) na żywym podkładzie z żywymi dodatkami na trójnogu drewnianym - 200 szt.

6) Wieniec warszawski ( standard) wykonany z kwiatów sztucznych (25 szt.) na żywym podkładzie z żywymi dodatkami - 10 szt.

7) Wieniec warszawski (duży) wykonany z kwiatów sztucznych (40 szt.) na żywym podkładzie z żywymi dodatkami - 10 szt.

8) Wieniec okrągły wykonany z kwiatów żywych (20 szt.) na żywym podkładzie z żywymi dodatkami - - 35 szt.

9) Kwiaty cięte- róża - 100 szt.

10) Wiązanka wykonana z kwiatów żywych (15 szt.) na żywym podkładzie z żywymi dodatkami - 130 szt.

11) Stroik na trumnę wykonany z kwiatów sztucznych ( 6 szt.) na żywym podkładzie z żywymi dodatkami - 10 szt.

12) Wieniec mały wykonany z kwiatów sztucznych(20 szt.) na sztucznym podkładzie ze sztucznymi dodatkami - 10 szt.

13) Wiązanka wykonana z kwiatów sztucznych (10 szt.) na sztucznym podkładzie ze sztucznymi dodatkami - 10 szt. Razem - 1640 szt.

5. Z uwagi na brak możliwości w sposób jednoznaczny określenia wielkości zamówienia, Zamawiający zastrzega sobie możliwość zakupu mniejszej ilości stroików, wiązanek i wieńców niż to określono w SWZ i umowie z powodu okoliczności, których nie można było wcześniej przewidzieć, na które Zamawiający nie miał wpływu. W takiej sytuacji Wykonawca nie będzie wnosił żadnych zastrzeżeń oraz roszczeń za niezrealizowanie dostawy przekraczające gwarantowany przez Zamawiającego zakres (poziom) zamówienia, tj. 50 % wielkości zamówienia.

6. Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonywania przesunięć ilościowych pomiędzy poszczególnymi asortymentami w danej kategorii towarów, jak również pomiędzy poszczególnymi kategoriami towarów w zależności od faktycznych potrzeb Zamawiającego. Zmiana ilościowa nie może wpłynąć na zwiększenie maksymalnego wynagrodzenia brutto należnego Wykonawcy za realizację niniejszej umowy, określonego w formularzu ofertowym.

7. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zamówienia wieńców, wiązanek i stroików innych niż wskazane w II.2 tzn. na specjalne zamówienie klienta wg indywidualnej wyceny uzgodnionej podczas składania zamówienia.

8. Wymagania szczegółowe związane z przedmiotem zamówienia:

a) Dostawy wieńców, wiązanek i stroików realizowane będą sukcesywnie, w miarę potrzeb Zamawiającego, w terminach ( dzień i godzina), ilościach oraz wg wzorów każdorazowo podanych przez Zamawiającego.

b) Zamówienie będzie złożone telefonicznie do godz. 15:00, najpóźniej w dniu roboczym poprzedzającym termin dostawy.

c) Dostawy będą realizowane od poniedziałku do soboty, z wyłączeniem niedziel i świąt w godzinach od 7:00 do 15:

00.

d) Miejsce i czas dostawy: siedziba Zamawiającego o godzinie ustalonej w momencie złożenia zamówienia .

e) Koszt dostawy do siedziby Zamawiającego pokrywa Wykonawca.

f) Jakość każdorazowej partii dostarczonych wieńców, wiązanek i stroików sprawdzać będzie pracownik Zamawiającego z możliwością wymiany w razie interwencji klienta lub zamawiającego.

g) Dostarczone towary niespełniające wymagań jakościowych nie zostaną przyjęte i muszą zostać wymienione na właściwe lub naprawione w ciągu max 1 godziny od zgłoszenia przez Zamawiającego.

h) Wszelkie koszty wymiany poniesie Wykonawca.

10. Zamówienie może być realizowane w całości albo w części za pomocą podwykonawców. W takim przypadku Wykonawca określi zakres rzeczowy zamówienia, którego wykonanie powierzy podwykonawcom i wskaże dane firm podwykonawców. Wykonawca będzie ponosił pełną odpowiedzialność za działania lub zaniechanie podwykonawców jak za własne działanie lub zaniechanie.

11. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych na Zamówienie.

12. W celu potwierdzenia, że oferowane stroiki, wiązanki i wieńce odpowiadają wymaganiom Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć katalog ze zdjęciami (fotografie) zawartego w ofercie przykładowego towaru z nazwą oraz z opisem zastosowanych materiałów oraz z opisem pozycji z formularza ofertowego (np. stroik … … poz. 1). Katalog ze zdjęciami jest składany łącznie z ofertą. Ocena nastąpi na podstawie formuły- spełnia- nie spełnia.

13. Szczegółowo przedmiot zamówienia i sposób jego wykonania oraz obowiązki Wykonawcy określają: -Wzór umowy - Załącznik Nr 2 do SWZ, -Opis przedmiotu zamówienia - Załącznik Nr 4 do SWZ 14. Zamawiający informuje, że złożenie oferty nie musi być poprzedzone odbyciem wizji lokalnej lub sprawdzeniem dokumentów dotyczących zamówienia jakie znajdują się w dyspozycji Zamawiającego.

15. Wszystkie wymagania określone powyżej stanowią wymagania minimalne, a ich spełnienie jest obligatoryjne. Niespełnienie ww. wymagań minimalnych będzie skutkować odrzuceniem oferty jako niezgodnej z warunkami zamówienia na podstawie art. 226 ust. 1 pkt. 5 ustawy PZP.

16. Zamawiający nie podzielił przedmiotowego zamówienia na części ponieważ nie jest to uzasadnione ze względu specyfikę przedmiotu zamówienia i jej jednorodny charakter. Sztuczny podział zamówienia skutkowałby nadmiernymi i kosztami wykonania zamówienia ( np. koszty transportu) , a także potrzebą koordynowania działań różnych wykonawców realizujących poszczególne części zamówienia. Ponadto istniałoby ryzyko niewykonania części zamówienia. Zamówienie jest o wartości nie przekraczającej progów unijnych oraz zakres zamówienia jest dostosowany do potrzeb sektora MŚP bez konieczności dalszego rozdrabniania zakresu zamówienia.

Zamawiający dokona oceny ofert w zakresie kryterium, o których mowa w rozdziale 20 SWZ. W tym celu zostanie przeprowadzona ocena każdej oferty. Zamawiający dokona weryfikacji oraz przypisania punktów dla kryterium oceny ofert oraz wyliczy ocenę punktową.

Wykonawca może uzyskać maksymalnie 100 pkt. Oferta z najwyższą liczbą punktów i spełniająca wymogi procedury przetargowej (nie podlegająca odrzuceniu lub wykluczeniu) uznana zostanie przez Zamawiającego za najkorzystniejszą.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu, oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu dotyczące:

1. ZDOLNOŚCI DO WYSTĘPOWANIA W OBROCIE GOSPODARCZYM. Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

2. UPRAWNIEŃ DO PROWADZENIA OKREŚLONEJ DZIAŁALNOŚCI GOSPODARCZEJ LUB ZAWODOWEJ, O ILE WYNIKA TO Z ODRĘBNYCH PRZEPISÓW. Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

3. SYTUACJI EKONOMICZNEJ LUB FINANSOWEJ. Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

4. ZDOLNOŚCI TECHNICZNEJ LUB ZAWODOWEJ Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

Zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych potwierdzających brak podstaw wykluczenia:

1. oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 594 ze zm), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej, zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik Nr 6 do SWZ;

2. odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;

Ponadto Zamawiający wezwie do złożenia przez Wykonawcę oświadczenia o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego, o których mowa w:

a) art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy,

b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,

c) art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji,

d) art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy,

Wzór oświadczenia stanowi Załącznik Nr 7do SWZ.

1)Katalog ze zdjęciami (fotografie) zawartego w ofercie towaru z nazwą oraz z opisem zastosowanych materiałów oraz z opisem pozycji z formularza ofertowego (np. stroik.. poz. 1).

2) Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania zgodnie z Załącznikiem Nr 3 do SWZ. Oświadczenie to w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie wielu Wykonawców składa każdy z nich.

3) Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wg wzoru stanowiącego Załącznik Nr 5 do SWZ, które usługi, wykonają poszczególni wykonawcy. ( jeśli dotyczy)

4) Pełnomocnictwo/Pełnomocnictwa dla osoby/osób podpisujących ofertę, jeżeli oferta jest podpisana przez pełnomocnika – jeżeli dotyczy W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, ewentualnie umowę o współdziałaniu, z której będzie wynikać przedmiotowe pełnomocnictwo. Pełnomocnik może być ustanowiony do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy,

5) Oświadczenia i/lub dokumenty na podstawie których, Zamawiający dokona oceny skuteczności zastrzeżenia informacji zawartych w ofercie, stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (jeżeli Wykonawca zastrzega takie informacje).

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.

2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia składają oświadczenie wg wzoru stanowiącego Załącznik Nr 5 do SWZ, które jaki zakres zamówienia wykonają poszczególni wykonawcy.

3. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu- Załącznik nr 3 do SWZ.