Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym dla Pomorskiego Oddziału Regionalnego i 16 Biur Powiatowych ARiMR w 2026 roku
Wynik postępowania
Wynik przetargu i analiza ofert
Data zawarcia umowy: 29.12.2025
Aktywne przetargi podobne do tego
To postępowanie jest zakończone. Poniżej otwarte postępowania o zbliżonym przedmiocie zamówienia.
- Świadczenie usług pocztowych dla Oddziału Regionalnego Agencji Mienia Wojskowego w Zielonej Górze w obrocie krajowym i zagranicznym.Warszawa · TED UEoferty do 09.11
- Usługa kompleksowego sprzątania i utrzymania czystości Biura Regionalnego w Ełku na potrzeby Urzędu Marszałkowskiego Województwa Warmińsko-M…Olsztyn · BZPoferty do 06.11
- Usługi pocztoweKatowice · BZPoferty do 09.11
- Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym dla Świętokrzyskiego Centrum Onkologii, w tym przesyłek w ramach Projektu „Pr…Kielce · BZPoferty do 03.11
Najważniejsze informacje
Zamawiający Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa (Gdynia, woj. pomorskie) opublikował 08.12.2025 ogłoszenie o zamówieniu na usługi.
- Kryteria oceny ofert: cena 60%, śledzenie przesyłek rejestrowanych poprzez stronę 40%; termin realizacji: do 31.12.2026.
Opis zamówienia
Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym dla Pomorskiego Oddziału Regionalnego ARi MR i 16 Biur Powiatowych ARi MR w 2026 roku, wraz z odbiorem poczty z lokalizacji Zamawiającego.
Termin realizacji: do 2026-12-31
Warunki postępowania
- Tryb postępowania
- Tryb podstawowy bez negocjacji (art. 275 pkt 1 Pzp)
- Rodzaj zamawiającego
- Agencja wykonawcza
- Kryteria oceny ofert
- Cena 60%, śledzenie przesyłek rejestrowanych poprzez stronę 40%
- Podział na części
- Bez podziału na części
- Termin realizacji
- do 31.12.2026
- Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
- Nie
- Zaliczki
- Nie przewidziano
- Warunki udziału
- Nie określono
- Dokumenty i składanie ofert
- Platforma Zakupowa Open Nexus (platformazakupowa.pl)
- Numer referencyjny
- BOR11.2616.01.2025.MA
Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).
Harmonogram postępowania
- Publikacja ogłoszenia — etap zakończony08.12.2025
- Termin składania ofert — etap zakończony17.12.2025 09:00
- Otwarcie ofert — etap zakończony17.12.2025 09:30
- Zawarcie umowy — etap zakończony29.12.2025
- Związanie ofertą — etap zakończonydo 16.01.2026
- Ogłoszenie wyniku — etap zakończony14.05.2026
- Realizacja zamówienia — etap planowanydo 31.12.2026
Ogłoszenia w tym postępowaniu
- Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona)08.12.2025
- Wynik postępowania14.05.2026
Treść ogłoszenia
1Zamawiający
- Rola zamawiającego
- Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
- Nazwa zamawiającego
- Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa
- Oddział zamawiającego
- Pomorski Oddział Regionalny ARi MR
- Krajowy Numer Identyfikacyjny
- REGON 01061308300154
- Ulica
- Kołłątaja 1
- Miejscowość
- Gdynia
- Kod pocztowy
- 81-332
- Województwo
- pomorskie
- Kraj
- Polska
- Lokalizacja NUTS 3
- PL633 - Trójmiejski
- Adres poczty elektronicznej
- pomorskie_bor@arimr.gov.pl
- Adres strony internetowej zamawiającego
- www.arimr.gov.pl
- Rodzaj zamawiającego
- Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - agencja wykonawcza
- Przedmiot działalności zamawiającego
- Ogólne usługi publiczne
2Informacje podstawowe
- Ogłoszenie dotyczy
- Zamówienia publicznego
- Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług
- Tak
- Nazwa zamówienia albo umowy ramowej
- Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym dla Pomorskiego Oddziału Regionalnego i 16 Biur Powiatowych ARi MR w 2026 roku
- Identyfikator postępowania
- ocds-148610-ed787070-f872-489f-8244-75593054bfc7
- Numer ogłoszenia
- 2025/BZP 00581837
- Wersja ogłoszenia
- 01
- Data ogłoszenia
- 2025-12-08
- Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań
- Tak
- Numer planu postępowań w BZP
- 2025/BZP 00112597/02/P
- Identyfikator pozycji planu postępowań
- 1.3.1 "Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym dla Pomorskiego Oddziału Regionalnego i 16 podległym mu Biur Powiatowych Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa w roku 2025"
- O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy
- Nie
- O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne
- Nie
- Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
- Nie
- Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
- Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
- Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
- www.arimr.gov.pl
- Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia
- Nie
- Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
- Tak
- Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej
- https://platformazakupowa.pl/pn/arimr
- Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej
1) Złożenie oferty możliwe jest przez Wykonawców, którzy posiadają konto na Platformie Zakupowej, oraz przez Wykonawców nie posiadających konta na Platformie Zakupowej. W celu założenia konta na Platformie Zakupowej należy wybrać zakładkę „Zaloguj się”, w kolejnym kroku należy wybrać „Załóż konto”, następnie należy wypełnić formularze i postępować zgodnie z poleceniami wyświetlającymi się na ekranie monitora. W przypadku Wykonawców niezalogowanych, w celu złożenia oferty niezbędne jest podanie adresu e-mail (na który wysłane będzie potwierdzenie złożenia oferty), nr NIP oraz nazwy firmy i nr telefonu.
2) Złożenie oferty oraz oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy pzp, składanych w trakcie toczącego się postępowania, wymaga od Wykonawcy posiadania kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub podpisu zaufanego lub podpisu osobistego.
3) Wykonawca składa ofertę, która w przypadku prawidłowego złożenia oferty zostaje automatycznie zaszyfrowana przez system. Nie jest możliwe zapoznanie się przez Zamawiającego z treścią złożonej oferty przed upływem terminu otwarcia ofert.
4) Podpisanie dokumentów w formie skompresowanej poprzez opatrzenie całego pliku jednym podpisem kwalifikowanym jest równoznaczne z poświadczaniem za zgodność z oryginałem wszystkich elektronicznych kopii dokumentów. Dokumenty, co do których wymagana jest forma oryginału, muszą zostać podpisane indywidualnie (każdy z nich niezależnie) kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Podpisanie skompresowanego pliku, w którym umieszczono dokument mający status: „w formie oryginału” nie stanowi podpisania tego dokumentu.
- Adres strony internetowej, pod którym są dostępne narzędzia, urządzenia lub formaty plików, które nie są ogólnie dostępne
- https://platformazakupowa.pl/pn/arimr
- Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne
- Nie
- Oferta - katalog elektroniczny
- Nie dotyczy
- Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu
- polski
4Przedmiot zamówienia
- Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe
- Nie
- Numer referencyjny
- BOR11.2616.01.2025. MA
- Rodzaj zamówienia
- Usługi
- Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania
- Nie
- Wartość zamówienia
- 486069,64 PLN
- Możliwe jest składanie ofert częściowych
- Nie
- Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia
- Nie
- Krótki opis przedmiotu zamówienia
- Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym dla Pomorskiego Oddziału Regionalnego ARi MR i 16 Biur Powiatowych ARi MR w 2026 roku, wraz z odbiorem poczty z lokalizacji Zamawiającego.
- Główny kod CPV
- 64112000-4 - Usługi pocztowe dotyczące listów
- Zamówienie obejmuje opcje
- Nie
- Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
- do 2026-12-31
- Zamawiający przewiduje wznowienia
- Nie
- Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
- Nie
- Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
- Punktowo
- Stosowane kryteria oceny ofert
- Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
- Nazwa kryterium
- Cena
- Waga
- 60
- Rodzaj kryterium
- inne.
- Nazwa kryterium
- Śledzenie przesyłek rejestrowanych poprzez stronę internetową
- Waga
- 40
- Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
- Nie
5Kwalifikacja wykonawców
- Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia
- Nie
- Warunki udziału w postępowaniu
- Nie
- Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy
- Tak
6Warunki zamówienia
- Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe
- Nie
- Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną
- Nie
- Zamawiający wymaga wadium
- Nie
- Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy
- Nie
- Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane
- Nie
7Projektowane postanowienia umowy
- Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek
- Nie
- Zamawiający przewiduje zmiany umowy
- Tak
- Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia
- Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie uregulowanym w art. 455. 1 pkt 4 Ustawy PZP
- Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia
- Nie
8Procedura
- Termin składania ofert
- 2025-12-17 09:00
- Miejsce składania ofert
- https://platformazakupowa.pl/pn/arimr
- Termin otwarcia ofert
- 2025-12-17 09:30
- Termin związania ofertą
- do 2026-01-16
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Gdynia). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
Analiza rynkowa i konkurencja
Historia zamawiającego
W ostatnich dwóch latach zamawiający ogłosił 85 przetargów, a wyniki podał w 193 ogłoszeniach. Średnio 2,7 oferty — tyle wpływało w rozstrzygniętych postępowaniach tego zamawiającego; w 39% była tylko jedna. Od terminu składania ofert do ogłoszenia wyniku mija u niego zwykle 49 dni (mediana z 57 postępowań).
Najczęściej wybierani wykonawcy w branży „Poczta i telekomunikacja”
- Poczta Polska Spółka Akcyjna15 wygranych
- Orange Polska S.A.3 wygrane
- dcs.pl Sp. z o.o.1 wygrana
- Telnap Telecom Sp. z o.o.1 wygrana
Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.
Wszyscy wykonawcy, którzy wygrywali u Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa (111)
Konkurencja i ceny
Branża „Poczta i telekomunikacja”: woj. pomorskie na tle całej Polski.
| Wskaźnik | woj. pomorskie | Polska |
|---|---|---|
| Średnia liczba ofert | 1,1 | 1,2 |
| Postępowania z jedną ofertą | 91% | 88% |
| Mediana wartości umów | 340 tys. zł | 318 tys. zł |
| Połowa umów w przedziale | 261 tys.–573 tys. zł | 188 tys.–576 tys. zł |
Pod względem liczby ofert branża „Poczta i telekomunikacja” w woj. pomorskim nie odbiega od średniej krajowej. W tym postępowaniu złożono 1 ofertę — mniej więcej tyle, ile zwykle w tej branży w regionie. Wartość wybranej oferty mieści się w typowym przedziale dla tej branży w regionie. W postępowaniach tego zamawiającego z tej branży składano średnio 1,4 oferty — więcej niż zwykle w regionie.
Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (130). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (5 364). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Poczta i telekomunikacja.
Podobne przetargi z cenami
Najczęściej zadawane pytania
Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?
U tego zamawiającego w branży „Poczta i telekomunikacja” średnia liczba ofert to 1,4 (19 ogłoszeń o wyniku z ostatnich 2 lat). Dla tej branży w województwie pomorskim średnia liczba ofert to 1,1, a 91% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.
Kto najczęściej wygrywa przetargi tego zamawiającego?
W przetargach tego zamawiającego z branży „Poczta i telekomunikacja” najczęściej wygrywają: Poczta Polska Spółka Akcyjna (15 wygranych), Orange Polska S.A. (3 wygrane).