Sukcesywne dostawy filtrów powietrza do central wentylacyjnych dla Narodowego Instytutu Onkologii im. Marii Skłodowskiej-Curie – Państwowego Instytutu Badawczego Oddziału w Gliwicach

W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a

Wykonawcami odbywa się przy użyciu:

1) Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl

Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.

2) poczty elektronicznej na adres e-mail: przetargi@gliwice.nio.gov.pl (z wyłączeniem ofert). Wielkość jednej wiadomości nie może przekraczać 100 megabajtów

1. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.

2. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania.

3. Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” na Platformie e-Zamówienia w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.

4. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.

5. W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu: +48 22 458 77 99 lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem”.

6. Pozostałe informacje zawarte są w Specyfikacji Warunków Zamówienia.

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, informuje się, że:

1) Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z prowadzeniem przez Narodowy Instytut Onkologii im. Marii

Skłodowskiej-Curie – Państwowy Instytut Badawczy Oddział Gliwice, ul. Wybrzeże Armii Krajowej 15, 44-102 Gliwice postępowań o udzielenie zamówienia publicznego oraz następnie zawarciem i realizacją umów w sprawie zamówień publicznych jest Narodowy

Instytut Onkologii im. Marii Skłodowskiej-Curie – Państwowy Instytut Badawczy ul. W. K. Roentgena 5, 02-781 Warszawa Oddział

Gliwice, ul. Wybrzeże Armii Krajowej 15, 44-102 Gliwice

2) Dane Kontaktowe Inspektora Ochrony Danych: Narodowy Instytut Onkologii im. Marii Skłodowskiej-Curie – Państwowy Instytut

Badawczy Oddział Gliwice, ul. Wybrzeże Armii Krajowej 15, 44-102 Gliwice, tel. 32 278 91 85.

3) Wyżej określone dane osobowe przetwarzane są w celu przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz zawarcia i realizacji umowy w sprawie zamówienia publicznego (art. 6 ust. 1b RODO).

4) Odbiorcy danych: dane nie będą udostępniane podmiotom innym niż uprawnione na mocy przepisów prawa.

5) Dane przechowywane będą przez okres niezbędny do przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz realizacji umowy w sprawie zamówienia publicznego, nie krócej niż do upływu okresu przedawnienia roszczeń wynikających z tej umowy.

6) Osoby, których dane podlegają przetwarzaniu, posiadają prawo dostępu do treści swoich danych i ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, w przypadku udzielenie zgody na przetwarzanie przysługuje prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, a także wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych (PUODO) w przypadku uznania, że przetwarzanie danych narusza przepisy dotyczące ochrony danych osobowych.

7) Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne w celu udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oraz następnie w celu zawarcia i realizacji umowy w sprawie zamówienia publicznego. Konsekwencją nie podania danych jest brak możliwości udziału w postępowaniu oraz zawarcia i realizacji umowy w sprawie zamówienia publicznego.

1. Przedmiotem niniejszego zamówienia są sukcesywne dostawy filtrów powietrza do central wentylacyjnych dla Narodowego Instytutu Onkologii im. Marii Skłodowskiej-Curie – Państwowego Instytutu Badawczego Oddziału w Gliwicach.

2. Szczegółowe wymagania w zakresie opisu przedmiotu zamówienia oraz warunków jego realizacji stanowią zawarte są w załącznikach:

1) Opisie przedmiotu zamówienia – załącznik nr 1 do SWZ,

2) Specyfikacji asortymentowo-cenowej – załącznik nr 3 do SWZ,

3) Projektowanych postanowieniach umowy, które zostaną wprowadzone do treści umowy – załącznik nr 5 do SWZ.

Do oferty Wykonawca musi dołączyć następujące przedmiotowe środki dowodowe, potwierdzające iż oferowany przedmiot zamówienia odpowiada wymaganiom określonym przez Zamawiającego: dot. filtrów kieszeniowych, o których mowa w pkt 1 „Opisu przedmiotu zamówienia” (załącznik nr 1 do SWZ),

1) atesty higieniczne,

2) indywidualne raporty z niezależnego laboratorium potwierdzające parametry filtra zgodnie z aktualną normą ISO 16890 lub równoważną dla:

- dla filtra kieszeniowego F7 o pełnym wymiarze ramy 592x592,

- dla filtra kieszeniowego F9 o pełnym wymiarze ramy 592x592,

3) dla filtrów klasy M5-F9: aktualny dokument (protokół) z niezależnego laboratorium potwierdzający nieszkodliwość stosowania materiału filtracyjnego (wyłącznie włókno szklane), dot. filtrów HEPA w ramie MDG, o których mowa w pkt 3 „Opisu przedmiotu zamówienia” (załącznik nr 1 do SWZ),

4) atesty higieniczne, dot. filtrów HEPA w ramie aluminiowej anodowanej, blachy ocynkowanej, o których mowa w pkt 4 „Opisu przedmiotu zamówienia” (załącznik nr 1 do SWZ),

5) atesty higieniczne,

6) dokument (protokół lub deklaracja zgodności lub oświadczenie) potwierdzający brak w materiale filtra formaldehydu, ftalanu i bisfenolu od producenta lub dostawcy filtrów lub niezależnego laboratorium.

dot. filtrów kieszeniowych, o których mowa w pkt 1 „Opisu przedmiotu zamówienia” (załącznik nr 1 do SWZ),

1) atesty higieniczne,

2) indywidualne raporty z niezależnego laboratorium potwierdzające parametry filtra zgodnie z aktualną normą ISO 16890 lub równoważną dla:

- dla filtra kieszeniowego F7 o pełnym wymiarze ramy 592x592,

- dla filtra kieszeniowego F9 o pełnym wymiarze ramy 592x592,

3) dla filtrów klasy M5-F9: aktualny dokument (protokół) z niezależnego laboratorium potwierdzający nieszkodliwość stosowania materiału filtracyjnego (wyłącznie włókno szklane), dot. filtrów HEPA w ramie MDG, o których mowa w pkt 3 „Opisu przedmiotu zamówienia” (załącznik nr 1 do SWZ),

4) atesty higieniczne, dot. filtrów HEPA w ramie aluminiowej anodowanej, blachy ocynkowanej, o których mowa w pkt 4 „Opisu przedmiotu zamówienia” (załącznik nr 1 do SWZ),

5) atesty higieniczne,

6) dokument (protokół lub deklaracja zgodności lub oświadczenie) potwierdzający brak w materiale filtra formaldehydu, ftalanu i bisfenolu od producenta lub dostawcy filtrów lub niezależnego laboratorium.

Dla uzyskania ważności oferta musi zawierać wypełnione, podpisane przez osobę/y uprawnioną/e do reprezentowania Wykonawcy formularze:

1) Formularz „OFERTA” – załącznik nr 1 do SWZ,

2) przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa w rozdziale VII ust. 2 SWZ, oraz 3) Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru potwierdzające, że osoba działająca w imieniu wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania, zgodnie z zapisami rozdz. VII ust. 1 pkt 5) SWZ, Powyższe dotyczy również:

- osoby działającej w imieniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego,

- osoby działającej w imieniu podmiotu udostępniającego zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy Pzp.

4) pełnomocnictwo ustanowione do reprezentowania Wykonawcy/ów ubiegającego/cych się o udzielenie zamówienia publicznego – jeżeli dotyczy,

5) przedmiotowe środki dowodowe o których mowa w rozdziale IV pkt 10 SWZ i pkt 5 załącznika nr 1 do SWZ – jeżeli dotyczy,

6) spis wszystkich załączonych dokumentów (spis treści) – zalecane, nie wymagane.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.

2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego – nie dotyczy to wspólników spółki cywilnej i konsorcjum, jeżeli zakres i sposób reprezentacji spółki cywilnej wynika z dołączonej do oferty umowy spółki cywilnej lub uchwały wspólników, a w przypadku konsorcjum z umowy konsorcjum.

3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, zobowiązani się złożyć wraz z ofertą stosowne pełnomocnictwo – w przypadku wspólników spółki cywilnej dopuszczalne jest przedłożenie umowy spółki cywilnej lub uchwały wspólników, z której wynika zakres i sposób reprezentacji, a w przypadku konsorcjum przedłożenie umowy konsorcjum.

4. Oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie (przez każdego z Wykonawców lub upoważnionego pełnomocnika).

5. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienie przez Wykonawców oświadczenia, o których mowa w art. 125 ustawy Pzp składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te potwierdzają oraz brak podstaw wykluczenia - każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia nie może podlegać wykluczeniu z postępowania w oparciu o wskazane w SWZ podstawy wykluczenia. Powyższe oznacza, iż oświadczenie w zakresie braku podstaw wykluczenia musi złożyć każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

6. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z podmiotem występującym jako pełnomocnik Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

zgodnie z § 8 ZMIANA POSTANOWIEŃ UMOWY 1. Z zastrzeżeniem ust. 2 poniżej, zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy.

2. Zamawiający z inicjatywy własnej lub Wykonawcy dopuszcza jednak możliwość zmiany w treści niniejszej umowy jedynie w następujących przypadkach:

1) ustawowej zmiany stawki podatku VAT lub podatku akcyzowego,

2) zmian stawek opłat celnych wprowadzonych decyzjami stosownych władz,

3) zmiany wysokości wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku wzrostu kosztów wykonania umowy przez Wykonawcę 4) obniżenia ceny jednostkowej netto przy zachowaniu jakości zaoferowanego asortymentu,

5) zmiany numeru katalogowego asortymentu przy zachowaniu lub obniżeniu ceny,

6) zmiany nazewnictwa asortymentu przy zachowaniu lub obniżeniu ceny,

7) gdy nie zachodzi zmiana asortymentu, a jedynie jego ulepszenie, dopuszcza się modyfikację asortymentu na jego wersję ulepszoną, pod warunkiem zachowania lub obniżenia ceny zaoferowanej w ofercie,

8) zaprzestania produkcji asortymentu umownego przez producenta i wprowadzenia nowego, analogicznego do asortymentu wycofanego z rynku, przy zachowaniu lub obniżeniu ceny asortymentu wycofanego,

9) zmiany producenta i dostarczania asortymentu produkowanego przez innego producenta przy zachowaniu lub obniżeniu ceny, będącego asortymentem analogicznym do asortymentu objętego zamówieniem, w przypadku, gdy Wykonawca nie jest jednocześnie producentem dostarczanego asortymentu, a zmiana producenta będzie spowodowana przez:

a) zakończenie lub zawieszenie prowadzonej przez producenta działalności gospodarczej,

b) zerwanie współpracy pomiędzy Wykonawcą a producentem, za które nie ponosi odpowiedzialności Wykonawca,

10) niewykorzystania maksymalnego limitu finansowego na realizację niniejszej umowy, określonego w §3 ust. 1 umowy w terminie, na jaki zawarto umowę, Zamawiający dopuszcza możliwość przedłużenia terminu realizacji umowy, z zastrzeżeniem, że termin obowiązywania umowy nie może przekroczyć łącznie 48 miesięcy,

11) zmiany osób odpowiedzialnych za realizację niniejszej umowy, o których mowa w §12 ust. 2-3 umowy,

12) wystąpienie omyłek pisarskich i rachunkowych w treści umowy.

3. W razie zaistnienia zmian określonych w ust. 2 pkt 7) lub 9) powyżej Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od niniejszej umowy na zasadach określonych w §7 umowy.

4. Poza zmianą określoną w ust. 2 pkt 1) i 2) powyżej, która obowiązuje z datą wprowadzenia jej w życie na podstawie odrębnych przepisów oraz zmianą określoną w ust. 2 pkt 11) powyżej, wszelkie pozostałe zmiany umowy będą miały postać aneksów i wymagają każdorazowo porozumienia Stron oraz zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności, chyba że Strony wyrażą zgodę na zastosowanie formy elektronicznej. Aneksy ważne będą tylko wówczas, gdy zostaną podpisane przez obie Strony. Za datę zawarcia aneksu Strony zgodnie przyjmują datę wskazaną w jego komparycji.

5. Poza przypadkami wskazanymi powyżej, Zamawiający z inicjatywy własnej lub Wykonawcy, dopuszcza możliwość zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy w przypadku zmiany cen materiałów lub kosztów związanych z realizacją niniejszej umowy. Przez zmianę ceny materiałów lub kosztów rozumie się wzrost lub obniżenie odpowiednio cen lub kosztów, względem cen lub kosztów przyjętych w celu ustalenia wynagrodzenia Wykonawcy zawartego w ofercie.