Prace związane z utrzymaniem czystości w budynkach Muzeum Sztuki i Techniki Japońskiej Manggha

8.5. Wraz z ofertą Wykonawca składa na Platformie oświadczenie z art. 125 ust. 1 Prawa zamówień publicznych oraz dokumenty wymienione w pkt 5.2. SWZ, w formie lub postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

8.6. Zamawiający określa następujące dopuszczalne formaty kwalifikowanego podpisu elektronicznego:

8.6.1. dokumenty w formacie pdf należy podpisywać podpisem PAd ES;

8.6.2. Zamawiający dopuszcza podpisanie dokumentów podpisem Xad ES (wewnętrzny lub otaczający).

8.7. Wykonawca może podpisać dokumenty za pomocą:

8.7.1. elektronicznego podpisu kwalifikowanego;

8.7.2. podpisu zaufanego udostępnianego na Elektronicznej Platformie Usług Administracji

Publicznej;

8.7.3. podpisu osobistego udostępnianego w dowodzie osobistym.

8.8. Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające pracę w

Portalu:

8.8.1. stały dostęp do sieci Internet;

8.8.2. zainstalowana przeglądarka internetowa: Chrome, Firefox, Opera;

8.8.3. włączona obsługa Java Script;

8.8.4. oprogramowanie Szafir Host zainstalowane w systemie operacyjnym;

8.8.5. zainstalowany program do obsługi formatów pdf (Acrobat Reader lub inny);

8.8.6. dopuszczalny format przesyłania danych, tj. plików o wielkości 100 MB – pdf, doc, docx, xls, xlsx, odt,zip, rar. Dokumenty złożone w postaci plików: jpg, jpeg, bmp, gifzostaną uznane za złożone nieskutecznie;

8.8.7. zainstalowany dodatek Szafir SDK Web do przeglądarek internetowych;

8.8.8. zainstalowane środowisko Java.

8.9. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych i informacji przekazywanych przy ich użyciu zostały opisane w Centrum Pomocy dostępnym na

Platformie, https://ezamowienia.gov.pl/pl/komponent-edukacyjny

OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych) (Dz. U. UE L 119 z dnia 4 maja 2016 r., str. 1; zwanym dalej „RODO”) Zamawiający informuje, że:

16.1. Dane osobowe Wykonawcy (Podwykonawcy) w zakresie obejmującym imię i nazwisko, adres zamieszkania, PESEL, numer rachunku bankowego, a także dane osobowe osób reprezentujących Wykonawcę (Podwykonawcę), tj. członków organów i pełnomocników, w zakresie obejmującym imię i nazwisko, będą przetwarzane przez Zamawiającego jako administratora danych osobowych w celu przygotowania i prowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, a w konsekwencji doprowadzenia do podpisania umowy, w tym w celu realizacji płatności wynagrodzenia. Dane osobowe, o których mowa powyżej będą przetwarzane przez Zamawiającego przez okres trwania umowy, okres przedawnienia ewentualnych roszczeń wynikających z umowy oraz okres przechowywania dokumentów dla celów podatkowych, rachunkowych i archiwizacyjnych.

16.2. Dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO.

16.3. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz zawarcia i wykonania umowy, a osobie, której dane osobowe dotyczą przysługuje prawo dostępu do treści danych osobowych oraz ich poprawiania i sprostowania. Nie przysługuje prawo do usunięcia, ich przeniesienia oraz prawo wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania, bowiem podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c) RODO. Ponadto osobie, której dane osobowe dotyczą przysługuje prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego dla przetwarzania danych.

16.4. Dane osobowe osoby, której dotyczą nie będą przekazywane do państwa trzeciego.

16.5. Zamawiający wyznaczył Inspektora Ochrony Danych Osobowych, z którym można się skontaktować pod numerem telefonu 505-038-339 lub adresem e-mail: iod@manggha.pl

16.6. Odbiorcami danych osobowych, w związku i w celu udzielenia zamówienia, a w konsekwencji zawarcia umowy, mogą być:

13

16.6.1. podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania na podstawie art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy PZP;

16.6.2. podmioty uprawnione do uzyskania dostępu do informacji publicznej;

16.6.3. dostawcy systemów informatycznych oraz usług IT;

16.6.4. podmioty świadczące na rzecz Zamawiającego usługi księgowe, badania jakości obsługi, dochodzenia należności, usługi prawne, analityczne;

16.6.4. operatorzy pocztowi i kurierzy;

16.6.5. inne podmioty uprawnione do otrzymania danych osobowych na podstawie obowiązujących przepisów prawa.

Prace związane z utrzymaniem czystości w budynkach administrowanych przez Muzeum Sztuki i Techniki Japońskiej Manggha będzie realizowana w przestrzeniach: magazynowej, ekspozycyjnej, konferencyjnej, biurowej, technicznej, komunikacyjnej, garażowo/rozładunkowej, pomieszczeniach higienicznosanitarnych i aneksach kuchennych. Prace odbywać się będę w następujących lokalizacji:

1. Gmach Główny – Konopnickiej 26, Kraków

2. Galeria Europa Daleki Wschód – Konopnickiej 26, Kraków

3. Szkoła Języka Japońskiego – Sandomierska 5, Kraków.

90911200-8 - Usługi sprzątania budynków

90919200-4 - Usługi sprzątania biur

90919100-3 - Usługi czyszczenia urządzeń biurowych

90911300-9 - Usługi czyszczenia okien

Wykonawca zamówienia będzie zobowiązany do wykonywania wyłącznie na wezwanie Zamawiającego usług dodatkowych, rozliczanych na podstawie cen jednostkowych wskazanych w ofercie. Usługi dodatkowe dotyczą wszystkich 3 budynków:

1. Gmach Główny – Konopnickiej 26, Kraków

2. Galeria Europa Daleki Wschód – Konopnickiej 26, Kraków

3. Szkoła Języka Japońskiego – Sandomierska 5, Kraków.

OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY

WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT

14.1. Kryteria wyboru najkorzystniejszej oferty:

100% - cena brutto oferty

14.2. Punkty przyznawane za podane w pkt 14.1.1. kryterium cena brutto oferty będą obliczone według następującego wzoru:

Liczba punktów = (CN / CB) x 100, gdzie:

CN – najniższa cena wśród cen zawartych w badanych ofertach,

CB – cena badanej oferty.

14.3. Najkorzystniejszą ofertę stanowić będzie oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów. Maksymalna liczba punktów wynosi 100. Wszystkie obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

14.4. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty, w tym zaoferowanej ceny.

WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 4.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki:

a) nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1, art. 109 ust. 1 pkt 2 lit. a i b oraz pkt 3 Prawa zamówień publicznych oraz na podstawie art. 7 ust. 1 4 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę orazsłużących ochronie bezpieczeństwa narodowego;

b) posiadają zdolność do występowania w obrocie gospodarczym;

c) posiadają uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający odstępuje od określenia tego warunku:

d) znajdują się w sytuacji ekonomicznej lub finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia: Zamawiający odstępuje od określenia tego warunku.

e) posiadają zdolności techniczne lub zawodowe: Wykonawca spełni ten warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu do składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie co najmniej jedno zamówienie wykonywane nieprzerwanie przez co najmniej sześć miesięcy, odpowiadające swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, tj. obejmujące prace związane z utrzymaniem czystości w budynkach stanowiących obiekty użyteczności publicznej stanowiących instytucje kultury, o wartości nie mniejszej niż 100.000 zł netto.

5.2.2. W celu potwierdzenia zdolności Wykonawcy do występowania w obrocie gospodarczym: a) odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej.

5.2.3. W celu potwierdzenia posiadania przez Wykonawcę zdolności technicznej i zawodowej: a) wykazu prac związanych z utrzymaniem czystości w budynkach użyteczności publicznej stanowiących instytucje kultury, wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty i miejsca wykonania oraz nazw instytucji kultury, na rzecz których prace zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających czy te zamówienia zostały wykonane należycie, przy czym dowodami mogą być referencje lub inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego zamówienia zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn od niego niezależnych nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenia Wykonawcy (zgodnie z Załącznikiem nr 7 do niniejszej SWZ).

INFORMACJE DLA WYKONAWCÓW WSPÓLNIE UBIEGAJĄCYCH SIĘ O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

7.1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu izawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo powinno zostać załączone do oferty.

7.2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, każdy z Wykonawców musi złożyć oświadczenia, o których mowa w pkt 5.1. i 5.2. SWZ. Oświadczenia te potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.

7.3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które dostawy wykonają poszczególni Wykonawcy.

Zamawiający przewiduje możliwość istotnych zmian postanowień umowy zawartej umowy w stosunku do treści oferty w zakresie terminu realizacji przedmiotu umowy w przypadku wystąpienia siły wyższej, czyli zdarzenia zewnętrznego, którego skutków nie da się przewidzieć. W przypadku zmian terminu realizacji może ulec przedłużeniu, jednak nie dłużej niż o czas trwania tych okoliczności.

4. Zamawiający przewiduje wprowadzenie zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy w przypadku zmiany (wzrostu lub obniżenia) ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją przedmiotu umowy po upływie 6 miesięcy licząc od dnia zawarcia umowy, oraz nie częściej niż po upływie kolejnych 6 miesięcy od dnia zawarcia ewentualnego aneksu zmieniającego wysokość wynagrodzenia Wykonawcy, z zastrzeżeniem, iż:

a) Strony mogą wnioskować o zmianę wysokości wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku, gdy zmiana ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją przedmiotu umowy będzie wyższa lub niższa o co najmniej 5% od wysokości wskaźnika cen towarów i usług konsumpcyjnych ogółem ogłaszanego przez prezesa GUS;

b) wynagrodzenie Wykonawcy, o którym mowa w § 3 ust. 2 i 4, zostanie odpowiednio zmienione o wartość wskaźnika cen towarów i usług konsumpcyjnych ogłaszanego przez prezesa GUS w stosunku do roku poprzedniego minus 5%;

c) waloryzacja dotyczy tylko części przedmiotu umowy, która nie została wykonana do dnia waloryzacji wynagrodzenia. Wykluczona jest jakakolwiek zmiana wysokości wynagrodzenia w zakresie wcześniej wykonanego elementu przedmiotu umowy;

d) maksymalna wartość́ zmiany wynagrodzenia, jaką dopuszcza Zamawiający w efekcie zastosowania w/w postanowień́, nie przekroczy 10 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 3 ust. 1 umowy;

e) warunkiem zmiany wynagrodzenia Wykonawcy będzie wykazanie przez daną Stronę, że zmiana cen materiałów i kosztów związanych z realizacją przedmiotu umowy miała faktyczny wpływ na koszty wykonania Przedmiotu Umowy;

f) Wykonawca, którego wynagrodzenie zostało zmienione zgodnie z powyższymi ustaleniami, zobowiązany jest do zmiany wynagrodzenia przysługującego podwykonawcy, z którym zawarł umowę̨.

5. Dopuszczalne przypadki zmian niniejszej umowy zostały także określone w art. 455 ustawy Pzp oraz w § 3 ust. 8.

6. Zmiana umowy może być dokonana wyłącznie w formie pisemnej pod rygorem nieważności.