Przewóz dzieci do jednostek oświatowych Gminy Pszczew w 2026 roku

W niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja, w tym: składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między Zamawiającym a Wykonawcami, w tym: przesyłania wezwań, zawiadomień, przekazywania dokumentów lub oświadczeń w ramach składania podmiotowych i przedmiotowych środków dowodowych odbywa się przy użyciu:

• Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem: http://ezamowienia.gov.pl.

Dopuszcza się komunikację w postępowaniu pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami dotyczącą wymiany informacji oraz przekazywania dokumentów lub oświadczeń między Zamawiającym a Wykonawcami, w tym: przesyłania wezwań, zawiadomień, przekazywania dokumentów lub oświadczeń w ramach składania podmiotowych i przedmiotowych środków dowodowych) za pomocą poczty elektronicznej pod adresem: zastepca@pszczew.pl. i poczty elektronicznej Wykonawców. – (Uwaga!!! Ta forma komunikacji nie dotyczy składania ofert).

1. Zamawiający oświadcza, że spełnia wymogi określone w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 4 maja 2016 r.), dalej: RODO, tym samym dane osobowe podane przez wykonawcę będą przetwarzane zgodnie z RODO oraz zgodnie z przepisami krajowymi.

2. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, zamawiający informuje, że:

1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wójt Gminy w Pszczewie, który reprezentuje Urząd Gminy Pszczew z siedzibą w Pszczewie, ul. Rynek 13, 66-330 Pszczew, ug@pszczew.pl, telefon: +48 95 749 2 310;

2) Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych: Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani/Pan skontaktować poprzez email: dpo@pszczew.pl lub korespondencyjnie na adres: Urząd Gminy w Pszczewie, ul. Rynek 13, 66-330 Pszczew.; Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, pn.: „Przewóz dzieci do jednostek oświatowych Gminy Pszczew w 2026 roku”, znak sprawy: ZP. 271.8.2025.

3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym w trybie podstawowym bez negocjacji;

4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 ustawy Pzp;

5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 Pzp przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisanych ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego;

7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO;

Uwaga . Z uwagi na ograniczoną ilość znaków, pozostałe zapisy pkt2. tj. ppkt. 8), 9), 10) zgodnie z dokumentami zamówienia - SWZ.

1. Informacje podstawowe: Rodzaj zamówienia: usługi

2. Opis przedmiotu zamówienia:

1) Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług transportowych dla dzieci zamieszkałych na terenie Gminy Pszczew na trasie z domu do szkoły i z powrotem wraz z zapewnieniem opieki w czasie dowożenia we wszystkie dni realizacji zajęć szkolnych i przedszkolnych w roku szkolnym 2025/2026 oraz 2026/2027 od dnia 1 stycznia 2026 roku przez okres kolejnych 365 dni 2026 roku we wszystkie dni prowadzenia zajęć szkolnych i przedszkolnych, w ramach zadania, pn.: „Przewóz dzieci do jednostek oświatowych Gminy Pszczew w 2026 roku”, znak sprawy: ZP. 271.8.2025.

2) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia przedstawia Załącznik nr 9 do SWZ.

3. Dodatkowe ustalenia dotyczące przedmiotu zamówienia:

1) Jeśli w dokumentach składających się na opis przedmiotu zamówienia wskazana jest nazwa handlowa firmy, towaru lub produktu, Zamawiający w odniesieniu do wskazanych w dokumentacji przetargowej nazw (technicznych lub jakichkolwiek innych), identyfikujących pośrednio lub bezpośrednio towar bądź produkt dopuszcza rozwiązania równoważne zgodnie z danymi technicznymi i parametrami zawartymi w w.w dokumentacji. Jako rozwiązania równoważne, należy rozumieć charakteryzujące się parametrami nie gorszymi od wymaganych a znajdujących się w dokumentacji. 2)Zamawiający zgodnie z art. 95 ust.1 PZP stawia wymagania związane z realizacją zamówienia w zakresie zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących wskazane przez zamawiającego czynności w zakresie realizacji zamówienia, jeżeli wykonanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 2024 poz. 878 z późn. zm.) obejmują następujące rodzaje czynności: kierowanie autobusem/busem i opieką nad dziećmi. (Wymóg ten nie dotyczy sytuacji, gdy prace te będą wykonywane samodzielnie i osobiście przez osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą w postaci tzw. samozatrudnienia, jako podwykonawcy).

1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

1) Zdolności do występowania w obrocie gospodarczym. Zamawiający odstępuje od ustalenia warunku w tym zakresie.

2) Uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:

a) Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że posiada: aktualną licencję na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób, zgodnie z ustawą z dnia 6 września 2001r. o transporcie drogowym (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 1490).

3) Sytuacji ekonomicznej lub finansowej. Zamawiający odstępuje od ustalenia warunku w tym zakresie.

4) Zdolności technicznej lub zawodowej. Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że posiada:

a) doświadczenie: w celu spełnienia tego warunku Wykonawca musi wykazać, że wykonał (a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonuje), w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie, minimum jedną usługę polegającą na przewozie dzieci do szkół, przy czym usługa musi być wykonywana bądź wykonana przez okres co najmniej 7 miesięcy, wraz z podaniem wartości usług, przedmiotu, daty realizacji i podmiotów, na rzecz których usługa/i zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. W przypadku składania oferty wspólnej ww. warunek musi spełniać co najmniej jeden z wykonawców w całości.

b) dysponuje osobami: w celu spełnienia tego warunku Wykonawca musi wykazać, że dysponuje osobami skierowanymi do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, tj:

- minimum 4 osobami posiadającymi kwalifikacje i uprawnienia do kierowania pojazdami kategorii D, przeszkolenie w zakresie przepisów BHP i p.poż oraz udzielania pierwszej pomocy,

- minimum 4 osobami do opieki nad dziećmi posiadającymi przeszkolenie w zakresie przepisów BHP i p.poż oraz udzielania pierwszej pomocy. W przypadku składania oferty wspólnej ww. warunek mogą spełniać wykonawcy łącznie.

c) dysponuje środkami transportu: w celu spełnienia tego warunku Wykonawca musi wykazać, że dysponuje:

- minimum 4 pojazdami posiadającymi pasy bezpieczeństwa, w tym jednym pojazdem z ilością zarejestrowanych miejsc siedzących co najmniej 50, dwoma pojazdami z ilością zarejestrowanych miejsc siedzących co najmniej 42 oraz jednym pojazdem z ilością zarejestrowanych miejsc siedzących co najmniej 20. W przypadku składania oferty wspólnej ww. warunek mogą spełniać wykonawcy łącznie.

2. Na podstawie art. 271 ust 1 PZP Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została wybrana jako najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia, następujących podmiotowych środków dowodowych:

1) Zezwolenie (licencję) na wykonywanie przewozu osób, zgodnie z ustawą z 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (tj. Dz. u. z 2025 r., poz. 1490),

2) Wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane oraz załączenie dowodów określających, czy te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy, wg Załącznika nr 4 do SWZ,

3) Wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu lub urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie do dysponowania następującymi zasobami, wg Załącznika nr 6 do SWZ,

4) Wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, wg Załącznika nr 5 do SWZ,

1. Wraz z ofertą, sporządzoną na Formularzu oferty – stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ, Wykonawca jest zobowiązany złożyć następujące dokumenty:

1) Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – stanowiące Załącznik nr 2 A do SWZ i 2 B do SWZ -załącznik 2 B do SWZ składa podmiot, na którego zasoby powołuje się Wykonawca -jeżeli dotyczy,

2) Pełnomocnictwo:

a) Wykonawca, który składa ofertę za pośrednictwem pełnomocnika, powinien dołączyć do oferty dokument pełnomocnictwa obejmujący swym zakresem umocowanie do złożenia oferty lub do złożenia oferty i podpisania umowy.

b) W przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia dokument pełnomocnictwa, z treści którego będzie wynikało umocowanie do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia tych wykonawców - jeżeli dotyczy).

3) Zobowiązanie podmiotu trzeciego udostępniającego zasoby - o którym mowa w Rozdziale X ust. 3 i 4 SWZ, zgodnie z Załącznikiem nr 8 do SWZ (jeżeli dotyczy),

4) Oświadczenie Wykonawcy o zapoznaniu się ze Standardami Ochrony Małoletnich, wg Załącznika nr 12 do SWZ,

5) Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, wg Załącznik nr 3 do SWZ ( jeżeli dotyczy),

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

2. Jeżeli oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia została wybrana, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę tych wykonawców.

3. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.

4. W przypadku, o którym mowa w ust. 3, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy, zgodnie z Załącznikiem 3 do SWZ.

5. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania oraz spełnienie warunków udziału w postępowaniu składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Dokumenty te potwierdzają spełnienie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie w którym każdy z wykazuje spełnienie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia.

1. Wybrany Wykonawca jest zobowiązany do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w projektowanych postanowieniach umownych stanowiących Załącznik nr 7 do SWZ.

2. Zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z umowy jest tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie.

3. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie uregulowanym w art. 454-455 ustawy Pzp oraz wskazanych projektowanych postanowieniach umownych , stanowiącym Załącznik nr 7 do SWZ.

4. Zmiana umowy wymaga dla swej ważności, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej.