Wycinka drzew i krzewów oraz pielęgnacja i cięcia w koronach drzew na terenach należących do Gminy Długołęka

Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert/wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”).

Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez Wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”. Zamawiający może również komunikować się z Wykonawcami za pomocą poczty elektronicznej - zgodnie z Rozdz. XI ust. 10 SWZ.

4. Dokumenty elektroniczne składane są przez Wykonawcę za pośrednictwem „Formularza do komunikacji” jako załączniki.

Zamawiający dopuszcza również możliwość składania dokumentów elektronicznych za pomocą poczty elektronicznej na wskazany w Rozdz. XI ust. 10 SWZ adres e-mail. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych musi być zgody z wymaganiami określonymi w obowiązującym rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie oraz obowiązującym rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy.

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi polegającej na pielęgnacji i wycince drzew lub krzewów na terenach należących do Gminy Długołęka. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia:

1) pielęgnacja drzewa z drabiny / odsłonięcie skrajni, usunięcie odrośli korzeniowych, posuszu, korekta korony;

2) odsłonięcie skrajni ciągów komunikacyjnych pieszych i drogowych wraz z usunięciem odrostów korzeniowych;

3) pielęgnacja drzewa / cięcia sanitarne, pielęgnacyjne - usunięcie gałęzi suchych, zamierających, złamanych, krzyżujących się, porażonych przez czynniki chorobotwórcze oraz drobnych i osłabionych / z podnośnika koszowego lub technikami linowymi;

4) pielęgnacja drzewa / cięcia sanitarne i pielęgnacyjne, korekta korony z cięciami technicznymi, formowaniem korony, usuwaniem kolizji z obiektami budowlanymi i infrastrukturą, poprawa statyki drzewa/ z podnośnika koszowego lub technikami linowymi;

5) ścinka drzewa (z zabraniem przez Wykonawcę gałęzi i drewna oraz uporządkowaniem terenu prac);

6) frezowanie pnia drzewa na głębokość minimalną 20 cm przy średnicach mierzonych na poziomie gruntu;

7) frezowanie pnia drzewa na głębokość około 20 cm poniżej poziomu gruntu, zastosowanie herbicydu systemicznego uniemożliwiającego rozwój odrostów korzeniowych; zasypanie dołu po sfrezowaniu pniaka ziemią urodzajną, ubicie i wyrównanie zasypanego dołu;

8) ścinka drzewa zasiedlonego przez gatunki objęte ścisłą ochroną gatunkową wraz z transportem na miejsce wskazane przez Zamawiającego na odległość nie większą niż 30 km;

9) cięcia pielęgnacyjne drzew pomnikowych z podnośnika koszowego lub technikami linowymi obejmujące cięcia sanitarne i weteranizujące (między innymi na terenach objętych ochroną konserwatorską), z zabraniem przez Wykonawcę gałęzi i drewna oraz uporządkowaniem terenu prac;

10) ścinka krzewów (z zabraniem przez Wykonawcę gałęzi i drewna oraz uporządkowaniem terenu prac);

11) karczowanie krzewów (z zabraniem przez Wykonawcę drewna/biomasy oraz uporządkowaniem terenu prac);

12) usuwanie drzew stanowiących złomy i wywroty (z zabraniem przez Wykonawcę gałęzi i drewna oraz uporządkowaniem terenu prac);

13) sytuacje awaryjne – usuwanie złomów i wywrotów, pękniętych, rozszczepionych konarów, cięcia awaryjne;

14) montaż wiązań zabezpieczających w koronach drzew (statycznych i dynamicznych);

15) montaż trwałych zabezpieczeń przewiertowych pni drzew;

16) zapewnienie organizacji ruchu na czas wykonywania prac związanych z przedmiotem zamówienia w pasach dróg;

17) gotowość do objazdu terenu gminy celem ustalenia szczegółowych potrzeb i zakresu planowanych prac w ramach zlecenia jednostkowego przez osobę wyznaczoną w ofercie przez Wykonawcę do kierowania pracami objętymi przedmiotem zamówienia.

2. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia opisany jest w SWZ oraz w Projekcie umowy (Załącznik nr 1 do SWZ).

Rozdz. VII SWZ oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu określone w Rozdz. VI SWZ. 2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym – Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie;

2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów – Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie;

3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej – Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie;

4) zdolności technicznej lub zawodowej – Wykonawca spełni warunki jeśli wykaże, że:

a) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych wykonuje, co najmniej: 2 zadania obejmujące swoim zakresem pielęgnację i wycinkę drzew (min. 200 sztuk łącznie), w tym pielęgnację min. 5 sztuk drzew będących pomnikami przyrody oraz usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Uwaga 1: Zamawiający dopuszcza wykazanie pielęgnacji min. 5 sztuk drzew pomnikowych jako odrębnego zadania. Uwaga 2: W przypadku wykazania zadań obejmujących różne zakresy usług niż tylko te wymagane jw. należy wskazać (uszczegółowić) w wykazie usług (załącznik nr 6 do SWZ) prace (rodzaj i ilość) wchodzące w zakres wykonanej usługi w celu umożliwienia Zamawiającemu weryfikacji spełniania warunków zamówienia zawartych w SWZ.

b) dysponuje lub będzie dysponował sprzętem sprawnym technicznie niezbędnym do realizacji zamówienia: i) rębak do gałęzi – 1 szt. ii) frezarka do pni – 1 szt. iii) podnośnik koszowy – 1 szt. iv) pilarka motorowa – łańcuchowa – 2 szt. v) ciągnik z przyczepą lub inny środek transportu do przewozu materiałów o dużych gabarytach (min. 8m3 - 12 m3) – 1 szt.

c) dysponuje lub będzie dysponował osobami skierowanymi przez Wykonawcę do realizacji zamówienia: i) co najmniej 1 osobą do kierowania robotami objętymi przedmiotem zamówienia z wykształceniem wyższym kierunkowym (ogrodnicze, leśne, architektura krajobrazu), która w ciągu ostatnich 4 lat przed upływem terminu składania ofert pełniła funkcję osoby nadzorującej lub kierującej pracami z zakresu wycinki i pielęgnacji drzew na co najmniej 2 zadaniach; ii) co najmniej 2 osobami posiadającymi uprawnienia do pracy na wysokości; iii) co najmniej 1 osobą posiadającą uprawnienia do pracy pilarką.

1. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, następujących podmiotowych środków dowodowych:

1) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji (jeżeli w oświadczeniu o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp Wykonawca nie wskazał danych umożliwiających dostęp do tych środków podmiotowych, o których mowa w poniższym ust. 5 – 6 SWZ).

Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, następujących podmiotowych środków dowodowych:

1) wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy – zgodnie z załącznikiem nr 6 do SWZ;

2) wykazu osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kierowanie robotami, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami zgodnie z załącznikiem nr 7 do SWZ;

3) wykazu narzędzi i urządzeń technicznych dostępnych Wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami zgodnie z załącznikiem nr 8 do SWZ;

1. Wykonawca przystępujący do postępowania jest zobowiązany, przed upływem terminu składania ofert, wnieść wadium w kwocie 4 500,00 zł (słownie: cztery tysiące pięćset złotych 00/100).

2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i musi obejmować pełen okres związania ofertą.

3. Wadium może być wniesione według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach:

1) pieniądzu;

2) gwarancjach bankowych;

3) gwarancjach ubezpieczeniowych;

4. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tj. Dz. U. z 2025 r. poz. 98).

5. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: (nr rachunku) 11 9584 1021 2003 0300 0101 0004, prowadzony przez Bank Spółdzielczy w Oleśnicy – Oddział w Długołęce, tytułem: Wadium - ZP. 271.72.2025. MK – Wycinka drzew i krzewów oraz pielęgnacja i cięcia w koronach drzew na terenach należących do Gminy Długołęka, tak, aby na dzień i godzinę wyznaczoną na składanie ofert znajdowało się na rachunku bankowym Zamawiającego.

6. Ze względu na ryzyko związane z czasem trwania okresu rozliczeń międzybankowych Zamawiający zaleca dokonanie przelewu ze stosownym wyprzedzeniem.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku ustanawiają oni pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowania i do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.

2. Wszelka korespondencja będzie prowadzona przez Zamawiającego wyłącznie z pełnomocnikiem.

3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w Rozdz. VIII ust. 1 SWZ, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia, których wzór stanowi załącznik nr 3 do SWZ potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

4. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają roboty budowlane, do realizacji których te zdolności są wymagane.

5. W przypadku, o którym mowa w ww. ust. 4, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie – zgodnie z załącznikiem nr 5 do SWZ, z którego wynika, które usługi, roboty budowlane*, dostawy* (*jeżeli dotyczy) wykonają poszczególni Wykonawcy.

6. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania wskazane w Rozdz. VIII ust. 3 pkt 4 składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

7. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez poszczególnych wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia kluczowych zadań dotyczących zamówień na usługi lub roboty budowlane.