Prowadzenie Działu Farmacji oraz wykonywanie usług farmaceutycznych na rzecz ZOD FREGATA sp. z o.o.

1. W postępowaniu komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl .

2. Adres strony internetowej prowadzonego postępowania (link prowadzący bezpośrednio do widoku postępowania na Platformie e-

Zamówienia):

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-63188b2f-1bdc-42f0-b42c-1d6986a50691 oraz Przetargi - Biuletyn Informacji Publicznej (um.swinoujscie.pl).

3. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”).

4. Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: zamowienia@zodfregata.swinoujscie.pl (nie dotyczy składania ofert).

1. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-

Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-

Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.

2. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).

3. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.

4. W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu (32) 77 88 999 lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem”.

Zgodnie z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych - Dz. Urz. UE L 119 poz. 1 z 04.05.2016 r.), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:

1) administratorem Pani/a danych osobowych jest ZOD FREGATA sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Bydgoskiej 14, 72-600 Świnoujście, wpisany do rejestru przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy Szczecin-Centrum w Szczecinie,

XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem 0000896149 REGON: 812012078, NIP: 8551601917 (zwany dalej Zakładem), reprezentowany przez Prezesa Zarządu,

2) w sprawach związanych z przetwarzaniem Pani/a danych osobowych proszę kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych za pośrednictwem poczty elektronicznej:

iodo@zodfregata.swinoujscie.pl

3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celach związanych z niniejszym postępowaniem przeprowadzonym na podstawie ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych,

4) dane osobowe mogą być ujawniane pracownikom i współpracownikom Zamawiającego na podstawie nadanych upoważnień i na podstawie umów powierzenia; innym podmiotom uprawnionym, którym będzie udostępniona dokumentacja postępowania, wykonawcom oraz osobom zainteresowanym w oparciu o przepisy prawa (np. dostęp do informacji publicznej), a także podmiotom przetwarzającym dane na podstawie zawartych umów powiązanych z przedmiotem niniejszego postępowania; administrator działając w granicach przepisów prawa zapewni poszanowanie prywatności osób, których dane zostały zawarte w ofercie,

5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia,

6) podanie danych jest niezbędne do wzięcia udziału w postępowaniu - ich niepodanie skutkować może uznaniem oferty za nieważną, może uniemożliwić Zamawiającemu dokonanie oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz zdolności wykonawcy do należytego wykonania zamówienia, co spowoduje wykluczenie wykonawcy z postępowania lub odrzucenie jego oferty,

7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych administrator nie podejmuje czynności związanych ze zautomatyzowanym podejmowaniem decyzji wobec danych osobowych, w tym o profilowaniu,

8) posiada Pani/Pan:

a) prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących,

b) prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych,

c) prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO,

d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, tel. (22) 531-03-00, fax. (22) 531-03-01, e-mail:

kancelaria@puodo.gov.pl, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

9) nie przysługuje Pani/Panu:

a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b),

d) lub e) RODO prawo do usunięcia danych osobowych,

b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO,

c) prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c) RODO.

10) źródłem pochodzenia danych są wszelkie dokumenty składane przez Oferenta w postępowaniu.

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług farmaceutycznych realizowanych w ZOD FREGATA sp. z o.o. oraz prowadzenie i kierowanie Działem Farmacji w za-kresie:

1) organizowania pracy w sposób zapewniający ciągłość pracy Działu Farmacji stosownie do potrzeb Zakładu, w uzgodnieniu z personelem;

2) prowadzenie magazynów Działu Farmacji - w tym między innymi, leków, materiałów opatrunkowych, środków dezynfekcyjnych;

3) organizowanie zaopatrywania Działu Farmacji w produkty, w tym lecznicze i wyroby medyczne, na podstawie zawartych przez ZOD FREGATA sp. z o.o. umów oraz zapotrzebowania na leki z poza Receptariusza Zakładu na wniosek personelu medycznego, prowadzenie ich ewidencji w systemie informatycznym oraz współpraca z dostawcami w zakresie niezbędnym do realizacji niniejszej umowy,

4) weryfikowanie faktur i rachunków wystawianych przez dostawców, zgodnie z obowiązującymi w Zakładzie instrukcjami w tym zakresie;

5) właściwe przechowywanie przyjmowanych na magazyn produktów;

6) zabezpieczenie i monitorowanie prawidłowych warunków przechowywania produktów leczniczych i wyrobów medycznych, w tym lodówek do przechowywania leków;

7) wydawanie leków, wyrobów medycznych i innych produktów na oddziały Zakładu, na podstawie otrzymanego zapotrzebowania;

8) sporządzanie comiesięcznych sprawozdań w zakresie przyjęć i wydań leków, materiałów opatrunkowych, środków dezynfekcyjnych i innych produktów;

9) monitorowanie i kontrola apteczek oddziałowych pod kątem właściwego ich wyposażenia;

10) koordynacja działań Działu Farmacji, lekarzy, pielęgniarek oraz przedstawicieli innych zawodów medycznych w zakresie gwarantowania bezpieczeństwa stosowania pro-duktów leczniczych i wyrobów medycznych w Zakładzie;

11) zamawianie, ewidencjonowanie oraz wydawanie na oddziały Zakładu leków narkotycznych, środków psychotropowych zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa;

12) udział w monitorowaniu działań niepożądanych leków;

13) przygotowywanie i zgłaszanie do działu zamówień publicznych opisu przedmiotu zamówienia publicznego na leki, wyroby medyczne i inne produkty z oszacowaną ilością oraz wartością;

14) monitorowanie realizacji umów na dostawę leków, sprzętu medycznego, materiałów opatrunkowych, środków dezynfekcyjnych;

15) weryfikacja i aktualizacja przynajmniej jeden raz roku Receptariusza Zakładu;

16) inne czynności związane ze sprawowaniem nadzoru nad gospodarką produktami leczniczymi oraz wyrobami medycznymi u Zamawiającego.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:

1.1 nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w Rozdziale VII;

1.2 spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:

1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.

2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej: Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek, jeżeli wykaże On, że jest podmiotem uprawnionym do wykonywania zawodu farmaceuty oraz dysponuje lub będzie dysponował jedną osobą, która zostanie skierowana do realizacji przedmiotowego zamówienia, która spełnia wymogi art. 93 ust. 4 ustawy Prawo farmaceutyczne (tj. Dz. U. z 2024 r. poz. 686),

3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek, jeżeli Wykonawca wykaże, że jest ubezpieczony od Odpowiedzialności Cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 100.000,00 zł,

4) zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek, jeżeli wykaże On, że dysponuje lub będzie dysponował jedną osobą, która zostanie skierowana do realizacji przedmiotowego zamówienia, która spełnia wymogi art. 93 ust. 4 ustawy Prawo farmaceutyczne (tj. Dz. U. z 2024 r. poz. 686).

1) odpis lub informacja z

Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzone nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji

1) dyplom ukończenia studiów wyższych potwierdzający posiadanie tytułu zawodowego mgr Farmacji,

2) prawo wykonywania zawodu,

3) polisę Odpowiedzialności Cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 100.000,00 zł,

4) oświadczenie o dysponowaniu osobą spełniającą wymagania określone w Rozdziale VI pkt 1 ppkt 1.2.4) lub o spełnieniu tych wymogów przez Wykonawcę.

1. Oferta musi zawierać: 1) wypełniony Formularz ofertowy - Załącznik Nr 1 do SWZ 2) oświadczenie o braku podstaw wykluczenia z postępowania oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - Załącznik Nr 2 do SWZ;

3) zobowiązanie podmiotów trzecich, na których zasoby powołuje się Wykonawca (Załącznik Nr 3 do SWZ) wraz z oświadczeniem podmiotu udostępniającego o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (Załącznik Nr 2 do SWZ);

4) oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego dotyczące usług wykonywanych przez poszczególnych wykonawców (składane w trybie art. 117 ust. 4 ustawy Pzp) - Załącznik Nr 4 do SWZ);

5) dokumenty potwierdzające umocowanie do reprezentacji wykonawcy, w tym pełnomocnictwo ustanowione do reprezentowania wykonawcy, także wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego; złożone w oryginale w takiej samej formie, jak składana oferta (tj. w formie elektronicznej lub postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym). Dopuszcza się także złożenie elektronicznej kopii (skanu) pełnomocnictwa sporządzonego uprzednio w formie pisemnej, w formie elektronicznego poświadczenia sporządzonego stosownie do art. 97 § 2 ustawy z dnia 14 lutego 1991 r., Prawo o notariacie (tj. Dz. U. z 2022 r. poz. 1799) lub poświadczonego przez mocodawcę kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym,

6) w przypadku, gdy oferta lub załączone do niej dokumenty zawierają informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawca zobowiązany jest do ich zastrzeżenia w sposób wymagany w art. 18 ust. 3 ustawy Pzp.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.

2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oświad-czenie, o którym mowa w Rozdziale VIII pkt. 1 ppkt. 2) SWZ (Załącznik Nr 2 do SWZ), składa każdy z Wykonawców.

3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy