ZakończonyBZPPoniżej progów UE. Zamówienie krajowe ogłoszone w Biuletynie Zamówień Publicznych. Procedura jest prostsza, a terminy na złożenie oferty krótsze.

Świadczenie powszechnych usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w 2026 roku dla Urzędu Gminy Kołbaskowo

Wartość szacunkowaNie podano
WadiumNiewymagane
Termin składania ofert23.12.2025 09:55Wynik ogłoszony
Konkurencyjność1 oferta niskaw tym postępowaniu

Wynik postępowania

Wynik przetargu i analiza ofert

Wybrany wykonawcaPoczta Polska Spółka AkcyjnaWarszawa
Wartość umowy291 788,50 zł
Liczba złożonych ofert1Niska konkurencja
Najtańsza oferta291 788,50 zł

Data zawarcia umowy: 30.12.2025

Zobacz profil i kontrakty wykonawcy
Otrzymuj e-mail o kolejnych wygranych tej firmy.

Aktywne przetargi podobne do tego

To postępowanie jest zakończone. Poniżej otwarte postępowania o zbliżonym przedmiocie zamówienia.

Pełna lista podobnych postępowań

Najważniejsze informacje

Zamawiający GMINA KOŁBASKOWO (Kołbaskowo, woj. zachodniopomorskie) opublikował 09.12.2025 ogłoszenie o zamówieniu na usługi.

  • Postępowanie prowadzono w trybie podstawowym (art. 275 pkt 2 Pzp), z możliwością negocjacji.
  • Kryteria oceny ofert: cena 60%, zapewnienie nieodpłatnego elektronicznego monitorowania 40%; termin realizacji: 12 miesięcy.

Opis zamówienia

3.

1. Przedmiotem zamówienia są usługi pocztowe świadczone w obrocie krajowym i zagranicznym, w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych (przesyłki listowe i paczki pocztowe) oraz ich ewentualnych zwrotów, które będą realizowane według potrzeb Zamawiającego na zasadach określonych powszechnie obowiązującymi przepisami prawa oraz dokumentach zamówienia

Termin realizacji: 12 miesiące

Warunki postępowania

Tryb postępowania
Tryb podstawowy z możliwością negocjacji (art. 275 pkt 2 Pzp)
Rodzaj zamawiającego
Jednostka samorządu terytorialnego
Kryteria oceny ofert
Cena 60%, zapewnienie nieodpłatnego elektronicznego monitorowania 40%
Podział na części
Bez podziału na części
Termin realizacji
12 miesięcy
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
Nie
Zaliczki
Nie przewidziano
Warunki udziału
Określone w ogłoszeniu (sekcja V)
Fakultatywne podstawy wykluczenia
7 (art. 109 ust. 1 Pzp)
Zatrudnienie na umowę o pracę
Wymagane przy realizacji
Prawo opcji
Przewidziane
Dokumenty i składanie ofert
Platforma Zakupowa Open Nexus (platformazakupowa.pl)
Numer referencyjny
ZP.271.14.2025.ŻS

Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).

Harmonogram postępowania

  1. Publikacja ogłoszenia — etap zakończony09.12.2025
  2. Termin składania ofert — etap zakończony23.12.2025 09:55
  3. Zawarcie umowy — etap zakończony30.12.2025
  4. Ogłoszenie wyniku — etap zakończony31.12.2025
  5. Realizacja zamówienia — etap planowany12 miesięcy

Ogłoszenia w tym postępowaniu

Treść ogłoszenia

1Zamawiający
Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Nazwa zamawiającego
GMINA KOŁBASKOWO
Krajowy Numer Identyfikacyjny
REGON 811685450
Ulica
Kołbaskowo 106
Miejscowość
Kołbaskowo
Kod pocztowy
72-001
Województwo
zachodniopomorskie
Kraj
Polska
Lokalizacja NUTS 3
PL428 - Szczeciński
Numer telefonu
+48 91 3119510
Adres poczty elektronicznej
biuro@kolbaskowo.pl
Adres strony internetowej zamawiającego
www.bip.kolbaskowo.pl
Rodzaj zamawiającego
Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
Przedmiot działalności zamawiającego
Ogólne usługi publiczne
2Informacje podstawowe
Ogłoszenie dotyczy
Zamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług
Nie
Nazwa zamówienia albo umowy ramowej
Świadczenie powszechnych usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w 2026 roku dla Urzędu Gminy Kołbaskowo
Identyfikator postępowania
ocds-148610-bd65ea6e-7a9f-4e66-b176-d05e4395c974
Numer ogłoszenia
2025/BZP 00585074
Wersja ogłoszenia
01
Data ogłoszenia
2025-12-09
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań
Tak
Numer planu postępowań w BZP
2025/BZP 00029677/04/P
Identyfikator pozycji planu postępowań
1.3.9 Świadczenie powszechnych usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w 2026 roku dla Urzędu Gminy Kołbaskowo
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy
Nie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
Nie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
https://platformazakupowa.pl/transakcja/1219858
Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia
Nie
Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
Tak
Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej

https://platformazakupowa.pl/transakcja/1219858

Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami zawarte są w Rozdziale 9 SWZ

Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej
Wymagania techniczne i organizacyjne dot. korespondencji elektronicznej zawarte są w Rozdziale 9 SWZ
Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne
Nie
Oferta - katalog elektroniczny
Nie dotyczy
Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu
polski
4Przedmiot zamówienia
Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe
Nie
Numer referencyjny
ZP. 271.14.2025. ŻS
Rodzaj zamówienia
Usługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania
Nie
Możliwe jest składanie ofert częściowych
Nie
Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia
Nie
Krótki opis przedmiotu zamówienia
3.1. Przedmiotem zamówienia są usługi pocztowe świadczone w obrocie krajowym i zagranicznym, w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych (przesyłki listowe i paczki pocztowe) oraz ich ewentualnych zwrotów, które będą realizowane według potrzeb Zamawiającego na zasadach określonych powszechnie obowiązującymi przepisami prawa oraz dokumentach zamówienia
Główny kod CPV
64110000-0 - Usługi pocztowe
Zamówienie obejmuje opcje
Tak
Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji

Zamawiający jest uprawniony zlecić Wykonawcy dodatkowy zakres rzeczowy („Opcja”). Przedmiotem Opcji będą usługi pocztowe tożsame z opisanymi w SWZ i wycenionymi przez Wykonawcę w Formularzu cenowym, stanowiącym część oferty. W ramach Opcji, wedle wyboru Zamawiającego, mogą zostać zlecone usługi wszystkich, niektórych lub jednego asortymentu wskazanego i wycenionego przez Wykonawcę w Formularzu cenowym stanowiącym część Oferty. Zamawiający nie jest zobowiązany do zlecenia usług objętych przedmiotem Opcji, a Wykonawcy nie służy roszczenie o ich zlecenie. Usługi będące przedmiotem Opcji mogą zostać zlecone w ilości stanowiącej równowartość do 30 % wartości przedmiotu zamówienia określonej we wzorze umowy, stanowiącym załącznik do SWZ. Podstawą określenia wartości usług zleconych w ramach Opcji (w celu określenia jej zakresu) będą ceny jednostkowe wynikające z Umowy. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z Opcji w przypadku:

1) braku możliwości wyłonienia z przyczyn obiektywnych wykonawców usług będących przedmiotem zamówienia w ramach podstawowych trybów udzielania zamówień, celem zabezpieczenia niezbędnego wykonawstwa usług;

2) konieczności zwiększenia zakresu Przedmiotu Umowy, w razie, gdyby podstawowy zakres Przedmiotu Umowy okazał się niewystarczający dla osiągnięcia celu, dla jakiego zawarta została Umowa.

Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
12 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowienia
Nie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
Nie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
Punktowo
Stosowane kryteria oceny ofert
Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryterium
Cena
Waga
60
Rodzaj kryterium
inne.
Nazwa kryterium
Zapewnienie nieodpłatnego elektronicznego monitorowania przesyłek rejestrowanych
Waga
40
Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
Nie
5Kwalifikacja wykonawców
Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia
Tak
Fakultatywne podstawy wykluczenia

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 5

Art. 109 ust. 1 pkt 6

Art. 109 ust. 1 pkt 7

Art. 109 ust. 1 pkt 8

Art. 109 ust. 1 pkt 9

Art. 109 ust. 1 pkt 10

Warunki udziału w postępowaniu
Tak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

W postępowaniu mogą brać udział Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:

1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie opisu spełniania tego warunku udziału w postępowaniu.

2) kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej: Warunek w odniesieniu do posiadania kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada aktualne uprawnienie do wykonywania działalności pocztowej zgodnie z wymaganiami ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (t.j. Dz. U. 2025 r. poz. 366 z późn. zm.).

3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie opisu spełniania warunku udziału w postępowaniu w odniesieniu do warunku dot. sytuacji ekonomicznej ani finansowej.

4) zdolności technicznej lub zawodowej:

4.1. Warunek ten, w zakresie doświadczenia, zostanie uznany za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat liczonych wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) zrealizował lub realizuje (przy czym w tym przypadku będą uwzględniane okres i zakres zrealizowanej części usługi): co najmniej jedną usługę świadczoną przez okres co najmniej 6 następujących po sobie miesięcy (przy czym przez jedną usługę należy rozumieć usługę zrealizowaną na podstawie jednej umowy), polegającą na świadczeniu usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych i ich zwrotów (przesyłki listowe i paczki pocztowe) o wartości co najmniej 120 000 zł brutto.

4.2. Warunek ten, w zakresie potencjału technicznego, zostanie uznany za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponować: co najmniej po jednym punkcie awizacyjnym w Kołbaskowie i Przecławiu, z których każdy spełnia co najmniej następujące warunki:

a) punkty awizacyjne powinny być czynne min. w dni robocze, z wyjątkiem sobót, min. 5 dni w tygodniu;

b) zlokalizowane w ogólnodostępnych miejscach;

c) posiadać zabezpieczenia techniczne do przechowywania dokumentacji i korespondencji;

d) posiadać ułatwienia dla niepełnosprawnych zgodnie z wymogami art. 62 ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (t.j. Dz. U. 2025 r. poz. 366 ze zmianami),

e) obsługa powinna być prowadzona wewnątrz lokalu.

Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy
Tak
6Warunki zamówienia
Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe
Nie
Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną
Nie
Zamawiający wymaga wadium
Nie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy
Nie
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane
Tak
7Projektowane postanowienia umowy
Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek
Nie
Zamawiający przewiduje zmiany umowy
Tak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia
Ze względu na ograniczoną ilość znaków, zamawiający informuje, że zakres zmian do umowy znajduje się w Załączniku nr 9 - wzór umowy w paragrafie 10
Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia
Tak
Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia
w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy
8Procedura
Termin składania ofert
2025-12-17 10:55
Miejsce składania ofert
Ofertę należy złożyć przy użyciu środków komunikacji elektronicznej wyłącznie za pośrednictwem Platformy Zakupowej: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1219858
Termin otwarcia ofert
2025-12-17 11:00
Termin związania ofertą
do 2026-01-15
Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji
Tak

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

WojewództwoZachodniopomorskie
NIP8512908333
REGON811685450
AdresKołbaskowo 106, 72-001 Kołbaskowo
Telefon+48 91 3119510
Strona WWWwww.bip.kolbaskowo.pl

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Kołbaskowo). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

RodzajUsługi
Branża (CPV)64110000-0 — Usługi pocztowe
Numer ogłoszenia2025/BZP 00585074
Data publikacji09.12.2025 10:21
ID postępowaniaocds-148610-bd65ea6e-7a9f-4e66-b176-d05e4395c974

Jakie branże PKD pasują do tego przetargu

Analiza rynkowa i konkurencja

Historia zamawiającego

19przetargów ogłoszonych w ostatnich 2 latach
4,3średnio ofert u tego zamawiającego
28 dniod terminu ofert do wyniku (mediana)

W ciągu ostatnich 2 lat ten zamawiający ogłosił 19 przetargów i opublikował 33 ogłoszenia o wyniku. Wykonawcy składali u niego średnio 4,3 oferty na postępowanie; jedną ofertę otrzymało 24% postępowań. Wynik ogłasza zwykle 28 dni po terminie składania ofert (mediana z 14 postępowań).

Wykonawcy wybrani w branży „Poczta i telekomunikacja”

  1. Poczta Polska SA2 wygrane

Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.

Wszyscy wykonawcy, którzy wygrywali u Gmina Kołbaskowo (22)

Konkurencja i ceny

Branża „Poczta i telekomunikacja”: woj. zachodniopomorskie na tle całej Polski.

Konkurencja i wartości umów — woj. zachodniopomorskie i Polska
Wskaźnikwoj. zachodniopomorskiePolska
Średnia liczba ofert1,11,2
Postępowania z jedną ofertą93%88%
Mediana wartości umów283 tys. zł318 tys. zł
Połowa umów w przedziale213 tys.–446 tys. zł188 tys.–576 tys. zł

Średnia liczba ofert w branży „Poczta i telekomunikacja” w woj. zachodniopomorskim jest zbliżona do ogólnopolskiej. Liczba ofert w tym postępowaniu (1) była zbliżona do średniej dla tej branży w województwie. Wartość wybranej oferty mieści się w środkowej połowie wartości umów w tej branży w regionie.

Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (101). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (5 364). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Poczta i telekomunikacja.

Podobne przetargi z cenami

Najczęściej zadawane pytania

Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?

Dla branży „Poczta i telekomunikacja” w województwie zachodniopomorskim średnia liczba ofert to 1,1, a 93% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.

Kto najczęściej wygrywa przetargi tego zamawiającego?

W przetargach tego zamawiającego z branży „Poczta i telekomunikacja” najczęściej wygrywa: Poczta Polska SA (2 wygrane).

Podobne przetargi