Przygotowanie posiłków wraz z dostawą dla mieszkańców Domów Pomocy Społecznej i Dziennych Domów Pomocy w Wałbrzychu

1. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia i w konkursie, w tym składanie ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub konkursie, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między Zamawiającym a Wykonawcą, z uwzględnieniem wyjątków określonych w ustawie Pzp, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Przez środki komunikacji elektronicznej rozumie się środki komunikacji elektronicznej zdefiniowane w ustawie z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (tj. Dz. U. z 2024 r. poz. 1513 ze zm.).

2. Drogą komunikacji elektronicznej przyjętą przez Zamawiającego jest Platforma Zakupowa Logintrade. Korzystanie z Platformy Przetargowej przez Wykonawcę jest bezpłatne.

3. Ofertę, oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, podmiotowe środki dowodowe, pełnomocnictwa, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby sporządza się w postaci elektronicznej, w ogólnie dostępnych formatach danych, w szczególności w formatach .txt, .rtf, .pdf, .doc, .docx, .odt.. Ofertę, a także oświadczenie o jakim mowa w Rozdziale VI.1 SWZ, składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej (dokument z podpisem kwalifikowanym) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

4. Ofertę oraz wszelkie inne dokumenty dotyczące niniejszego postępowania składa się poprzez Platformę Zakupową, w wierszu oznaczonym tytułem sprawy zgodnym z niniejszym postępowaniem (adres dostępowy https://gminawalbrzych.logintrade.net/zapytania_email,218669,9671a6b79baf79b80695955f8d44d68d.html).

5. Złożenie oferty na w/w Platformie nie wymaga rejestracji.

6. Zasady korzystania z Platformy służącej do obsługi postępowania – zgodnie z SWZ.

7. Wykonawca składa ofertę wraz z wymaganymi dokumentami za pośrednictwem Platformy Zakupowej Logintrade SA w sposób określony w instrukcji dostępnej pod adresem: https://gminawalbrzych.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html

1. Administratorem danych osobowych jest Dom Pomocy Społecznej –„Dom Seniora Biały Kamień” z siedzibą w Wałbrzychu, ul. W. Andersa 162 A, 58-304 Wałbrzych, Dom Seniora-Rusinowa z siedzibą w Wałbrzychu, ul. Osiedle Górnicze 19 A, 58-308 Wałbrzych, Dom Pomocy Społecznej - „Dom Seniora Sobięcin” z siedzibą w Wałbrzychu, ul. II Armii 4, 58-305 Wałbrzych.

2. Dane kontaktowe inspektora ochrony danych osobowych e-mail: iod@dpsbialykamien.pl oraz iod@bajan.com.pl.

3. Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie podstawowym.

4. Odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 ustawy z dnia 11.09 2019 r. – Prawo zamówień publicznych.

5. Dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy.

6. Obowiązek podania danych osobowych bezpośrednio dotyczących osoby podającej jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp.

7. W odniesieniu do danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO.

8. Posiada Pani/Pan:

1) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

2) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych*;

3) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z za-strzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO**;

4) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.

10. Pani/Pana dane osobowe będą udostępniane podmiotom lub osobom upoważnionym na podstawie przepisów prawa, operatorowi pocztowemu lub kurierowi, w celu przekazywania korespondencji papierowej oraz podmiotom, którym powierzono pomocnicze czynności zakupowe na podstawie art. 37 ust. 3 ustawy Pzp.

9. Nie przysługuje Pani/Panu:

- w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

- prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

- na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

ZADANIE II – Przygotowanie i dowóz posiłków dla Domu Pomocy Społecznej „Dom Seniora-Rusinowa” i Dziennych Domów Pomocy przy ul. Kasztelańskiej 7 i ul. Niepodległości 78. Przedmiotem tej części zamówienia jest usługa polegająca na przygotowywaniu i dostarczaniu posiłków dla mieszkańców Domu Pomocy Społecznej „Dom Seniora-Rusinowa” oraz Dziennych Domów Pomocy przy ul. Kasztelańskiej 7 i ul. Niepodległości 78 w Wałbrzychu. Realizacja zadania II będzie odbywała się w ramach poniższych podzadań:

1) Podzadanie 1: Przedmiotem zamówienia jest codzienne przygotowanie i dostarczanie transportem własnym Wykonawcy posiłków dla maksymalnie 49 mieszkańców Zamawiającego. W ramach zamówienia Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć: 4 posiłki dziennie dla mieszkańców z dietą podstawową, łatwo strawną, beznabiałową, papkowatą (śniadanie, dwudaniowy obiad, podwieczorek, kolacja) i 5 posiłków dziennie (śniadanie, II śniadanie, dwudaniowy obiad, podwieczorek, kolacja) dla mieszkańców z cukrzycą. Liczba posiłków i zakres codziennych dostaw muszą być zgodne ze złożonym (drogą telefoniczną lub mailową) do godziny 12:00 dnia poprzedniego zamówieniem Zamawiającego. Stosowane diety muszą być zgodne z zaleceniami, opracowanymi przez Specjalistyczny szpital im. Sokołowskiego w Wałbrzychu (https://www.zdrowie.walbrzych.pl/diety). Szacunkowo w ciągu umowy zostanie wydanych łącznie ok. 77 015 posiłków.

2) Podzadanie 2: Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i dostarczanie w dni robocze transportem własnym Wykonawcy posiłków dla maksymalnie 20 uczestników zajęć. W ramach zamówienia Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć: 2 posiłki dziennie dla osób z dietą podstawową, łatwo stawną, beznabiałową, ( śniadanie, dwudaniowy obiad ) i 3 posiłków dziennie (śniadanie, II śniadanie, dwudaniowy obiad ) dla chorych na cukrzycę. Liczba posiłków i zakres codziennych dostaw muszą być zgodne ze złożonym (drogą telefoniczną lub mailową) do godziny 12:00 dnia poprzedniego zamówieniem Zamawiającego. Stosowane diety muszą być zgodne z zaleceniami, opracowanymi przez Specjalistyczny szpital im. Sokołowskiego w Wałbrzychu (https://www.zdrowie.walbrzych.pl/diety). Szacunkowo w ciągu umowy zostanie wydanych ok 10 050 posiłków.

3) Podzadanie 3: Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i dostarczanie w dni robocze transportem własnym Wykonawcy posiłków dla maksymalnie 20 uczestników zajęć. W ramach zamówienia Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć: 2 posiłki dziennie dla osób z dietą podstawową, łatwo strawną, beznabiałową, ( śniadanie, dwudaniowy obiad ) i 3 posiłków dziennie (śniadanie, II śniadanie, dwudaniowy obiad ) dla chorych na cukrzycę. Liczba posiłków i zakres codziennych dostaw muszą być zgodne ze złożonym (drogą telefoniczną lub mailową) do godziny 12:00 dnia poprzedniego zamówieniem Zamawiającego. Stosowane diety muszą być zgodne z zaleceniami, opracowanymi przez Specjalistyczny szpital im. Sokołowskiego w Wałbrzychu (https://www.zdrowie.walbrzych.pl/diety). Szacunkowo w ciągu umowy zostanie wydanych ok. 10 050 posiłków.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.

2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w Rozdziale VI.1 SWZ, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia.

3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane/dostawy/usługi (w zależności od przedmiotu postępowania) wykonają poszczególni Wykonawcy.

4. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania, jeśli są wymagane, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.