Świadczenie usług transportowych samochodem ciężarowym w ramach bieżącego utrzymania dróg powiatowych na terenie działania Zarządu Dróg Powiatowych w Kartuzach

Administratorem, czyli podmiotem decydującym o tym, które dane osobowe będą przetwarzane oraz w jakim celu, i jakimi sposobami, jest Zarząd Dróg Powiatowych w Kartuzach z siedzibą przy ul. Gdańskiej 26 w Kartuzach email: sekretariat@zdpk.pl

Inspektor ochrony danych

We wszystkich sprawach dotyczących ochrony danych osobowych, macie Państwo prawo kontaktować się z naszym Inspektorem ochrony danych na adres mailowy: iod@zdpk.pl

Cel przetwarzania

Państwa dane są przetwarzane w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, zawarcia i wykonania umowy w niniejszym postępowaniu.

Podstawa przetwarzania danych

Podstawa prawną przetwarzania danych są przepisy prawa: ustawa z dnia 11 września 2019 roku Prawo zamówień publicznych, ustawa o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c) RODO). W przypadku dobrowolnego podania danych niewynikających z przepisów prawa podstawą przetwarzania Państwa danych osobowych jest Państwa zgoda wyrażona poprzez akt uczestnictwa w postępowaniu (zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a) RODO). Pełną treść obowiązku informacyjnego znajdziecie Państwo w pkt 25 SWZ niniejszego postępowania oraz na naszej stronie www http://zdp.kartuzy.ibip.pl w zakładce

OCHRONADANYCH OSOBOWYCH/ Klauzula informacyjna

Ograniczenie dostępu do Państwa danych o których mowa wyżej może wystąpić jedynie w szczególnych przypadkach jeśli jest to uzasadnione ochroną prywatności zgodnie z art. 18 ust. 5 pkt) 1 i 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych. Pełną treść obowiązku informacyjnego znajdziecie Państwo w pkt 25 SWZ niniejszego postępowania oraz na naszej stronie www http://zdp.kartuzy.ibip.pl w zakładce OCHRONA DANYCH

OSOBOWYCH/Klauzula informacyjna

1. Przedmiotem zamówienia jest: świadczenie usług transportowych samochodem ciężarowym w ramach bieżącego utrzymania dróg powiatowych na terenie działania Zarządu Dróg Powiatowych w Kartuzach.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: WYNAJEM SAMOCHODU CIĘŻAROWEGO Z KIEROWCĄ. Wynajem samochodu ciężarowego skrzyniowego – samowyładowczego z wywrotem bocznym i tylnym, o mocy min. 150 KM i ładowności od 6 t do 12 t oraz napędem na dwie osie, do świadczenia usług transportowych wykorzystywanych przy robotach prowadzonych siłami własnymi ZDP w Kartuzach w pasach drogowych dróg powiatowych z zakresu bieżącego utrzymania dróg powiatowych (miedzy innymi przy wykonywaniu renowacji rowów, ścince poboczy, wycince drzew, remontach cząstkowych nawierzchni dróg, dowóz i wywóz materiałów, itp.) wg szczegółowego zakresu i lokalizacji prac określonego przez Kierownika Obwodu Drogowego w Sierakowicach lub dysponenta - pracownika Obwodu Drogowego, wyznaczonego przez kierownika Obwodu Drogowego w Sierakowi-cach, w wymiarze: nie więcej niż 2000 godzin.

3. Dodatkowe ustalenia związane z wykonaniem zamówienia:

1) Rodzaj i zakres prac do wykonania wraz ze wskazaniem dokładnej lokalizacji ich wykonania oraz określeniem żądanego terminu ich wykonania będą zlecane przez kierownika Obwodu Drogowego w Sierakowicach lub dysponenta - pracownika Obwodu Drogowego, wyznaczonego przez kierownika Obwodu Drogowego w Sierakowicach,

2) Powiadomienie ze strony Zamawiającego będzie odbywało się za pośrednictwem pisemne-go (faks lub mail) lub ustnego (telefonicznego) zlecenia przez ww. osoby.

3) Wykonawca zobowiązuje się zapewnić podstawienie samochodu wraz z kierowcą w ciągu 24 godz. (UWAGA: czas reakcji zostanie określony w oparciu o informacje zawarte w wybranej ofercie przetargowej, 24 godz. to maksymalny czas reakcji) od otrzymania we-zwania od Zamawiającego.

4) Czas pracy samochodu: w przypadku wezwania na godziny, zapewnione zostanie zatrudnienie na min. 6 godzin. Do czasu pracy wlicza się okres pracy oraz przestój technologiczny, nie zalicza się natomiast czasu dojazdu. Czas pracy pojazdu potwierdza kierownik Ob-wodu Drogowego w Sierakowicach lub dysponent - pracownik Obwodu Drogowego, wy-znaczony przez kierownika Obwodu Drogowego w Sierakowicach na kartach drogowych lub innych dokumentach Wykonawcy oraz w dzienniku pracy pojazdu.

5) Ponieważ ilości godzin pracy samochodu Wykonawcy wraz z kierowcą podanych w materiałach przetargowych są ilością szacunkową, zmniejszenie zakresu zamówienia nie będzie stanowić podstaw do dochodzenia roszczeń przez Wykonawcę.

6) Zamawiający informuje, iż zastrzega możliwość zmniejszenia ilości godzin wynajmu pojazdu będącego przedmiotem zamówienia w zależności od rzeczywistego zapotrzebowania – jednak gwarantuje, że zamówienie nie będzie niższe niż 80 % w zakresie łącznej kwoty określonej w umowie.

7) Zamawiający nie zapewnia ciągłego zatrudnienia w pełnym wymiarze czasu pracy, tj. przez 8 godzin w dni robocze w okresie obowiązywania umów.

8) W sytuacjach awaryjnych, takich jak podmycie jezdni, powstanie wyrwy w jezdni, na-gromadzenie błota na jezdni lub obsunięcie się skarpy oraz innych nie przewidzianych sytuacji stwarzających zagrożenie życia i bezpieczeństwa użytkowników dróg powiatowych w obszarze działania Zarządu Dróg Powiatowych w Kartuzach, Wykonawca zobowiązuje się zapewnić podstawienie samochodu wraz z kierowcą w ciągu do 2 godz. od otrzymania wezwania od Zamawiającego.

4. Wymagania stawiane Wykonawcy:

1) Wykonawca zobowiązuje się świadczyć usługi na terenie wyznaczonym przez Zamawiającego, zgodnie z warunkami technicznymi i jakościowymi opisanymi dla przedmiotu zamówienia.

2) Wykonawca zobowiązuje się do utrzymania pojazdu w stałej gotowości technicznej oraz pokrycia wszystkich kosztów naprawy sprzętu, kosztów paliwa i eksploatacji.

3) Wykonawca jest zobowiązany, aby obsługa i jednostki sprzętowe, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadały kwalifikacje oraz wymagane uprawnienia i dopuszczenia niezbędne do wykonywania prac objętych niniejszą umową.

4) W razie powstania awarii lub innych istotnych okoliczności uniemożliwiających pracę objętego umową pojazdu, Wykonawca niezwłocznie telefonicznie lub osobiście powiadomi o tym Zamawiającego i zapewni jednostkę zastępczą, o takich samych parametrach technicznych, bądź obsługę operatorską zastępczą, spełniającą wymagania określone w/w pkt. 5) Wykonawca wyposaży w telefon komórkowy kierowcę samochodu.

6) Wykonawca po podpisaniu umowy przekaże Zamawiającemu numery telefonów kontaktowych i faksów oraz dokonywać będzie na bieżąco ustaleń niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia.

7) W przypadku wystąpienia wypadku przy pracy pracownika Wykonawcy w trakcie wykonywania niniejszej umowy, Wykonawca przekaże Zamawiającemu pełną informację powypadkową.

8) Wykonawca przejmuje na siebie pełną odpowiedzialność za właściwe wykonanie usług i zapewnienie warunków bezpieczeństwa na terenie wykonywania usługi.

9) Wykonawca odpowiada za działania, uchybienia i zaniechania osób, z pomocą których zobowiązanie wykonuje, jak również pracowników, którym wykonanie umowy powierza jak za własne działania.

10) Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody wyrządzone Zamawiającemu oraz za szkody wyrządzone osobom trzecim w związku z wykonywaniem usług będących przed-miotem niniejszej umowy lub zaniechaniem na zasadach ogólnych.

11) Wykonawca w okresie trwania umowy zobowiązany jest do posiadania ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności od szkód, jakie mogą ponieść osoby trzecie wskutek wykonywania niniejszej umowy.

5. Zamawiający przewiduje, że udzieli dotychczasowemu wykonawcy usług, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp, polegających na powtórzeniu podobnych usług, zgodnych z przedmiotem zamówienia podstawowego, dotyczących usług transportowych samochodem ciężarowym do wysokości 100 % wartości udzielonego zamówienia podstawowego.

Warunki udzielenia zamówienia podobnego, o którym mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp:

1) Wykonawca wykonał lub wykonuje należycie zamówienie podstawowe,

2) Wykonawca zapewni wykonanie zamówienia, o którym mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp w standardzie nie gorszym niż przyjęty do wykonania zamówienia podstawowego.

3) W ramach prowadzonych negocjacji, Zamawiający i Wykonawca dojdą do porozumienia odnośnie ceny.

4) Istotne postanowienia umowy o udzielenie zamówienia, o którym mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp, nie mogą znacznie odbiegać od istotnych postanowień umowy zawartych w umowie dla zamówienia podstawowego.

5) Szacunkowa wielkość zamówienia: do 2000 godzin.

Warunek: zdolności technicznej lub zawodowej:

a) Wykonawcy: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że: dysponuje minimum jedną osobą posiadającą odpowiednie uprawnienia kierowcy samochodu ciężarowego z co najmniej dwuletnim doświadczeniem w zawodzie kierowcy samochodu ciężarowego.

b) Sprzętu - Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli: Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował minimum : jednym samochodem ciężarowym skrzyniowym – samowyładowczym o mocy min. 150 KM i ładowności od 6 t do 12 t oraz napędem na dwie osie.

a) Wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami ( załącznik nr 7 do SWZ).

b) Wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu lub urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami (załącznik nr 8 do SWZ)

18.1. Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia swojej oferty poprzez wniesienie wadium w wysokości: 3 000,00 zł (słownie: trzy tysiące złotych 00/100).

18.2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwalnie do dnia upływu terminu związania ofertą.

18.3. Przedłużenie terminu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo jeżeli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą.

18.4. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:

1) Pieniądzu;

2) Gwarancjach bankowych;

3) Gwarancjach ubezpieczeniowych;

4) Poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2025 r., poz. 98).

18.5. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy zamawiającego, nr 59 1020 1866 0000 1102 0002 6989, z podaniem tytułu: „Wadium – Świadczenie usług transportowych samochodem ciężarowym w ramach bieżącego utrzymania dróg powiatowych na terenie działania Zarządu Dróg Powiatowych w Kartuzach”. UWAGA: Za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej zostanie przyjęty termin uznania rachunku Zamawiającego. Wadium w pieniądzu należy wnosić ściśle z dyspozycją art. 97 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych, tzn. „przelewem na rachunek bankowy wskazany przez zamawiającego”. W myśl art. 63. ust. 3 pkt.1 ustawy Prawo bankowe z dnia 29 sierpnia 1997(t.j. Dz. U. z 2024 r., poz. 1646) polecenie przelewu jest jedną z form rozliczenia bezgotówkowego. Zgodnie z art. 63c Prawa bankowego polecenie przelewu stanowi udzieloną bankowi dyspozycję dłużnika obciążenia jego rachunku określoną kwotą i uznania tą kwotą rachunku wierzyciela. Oznacza to, że wpłata gotówkowa wadium wnoszona na poczcie lub w banku nie stanowi polecenia przelewu w rozumieniu wyżej cytowanych artykułów.

18.6. Wadium wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia musi być złożone jako oryginał gwarancji lub poręczenia w postaci elektronicznej i spełniać co najmniej poniższe wymagania:

1) musi obejmować odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez Wykonawcę określone w ustawie p.z.p.;

2) z jej treści powinno jednoznacznej wynikać zobowiązanie gwaranta do zapłaty całej kwoty wadium;

3) powinno być nieodwołalne i bezwarunkowe oraz płatne na pierwsze żądanie;

4) termin obowiązywania poręczenia lub gwarancji nie może być krótszy niż termin związania ofertą (z zastrzeżeniem iż pierwszym dniem związania ofertą jest dzień składania ofert);

5) w treści poręczenia lub gwarancji powinna znaleźć się nazwa oraz numer przedmiotowego postępowania;

6) beneficjentem poręczenia lub gwarancji jest: Powiat Kartuski – Zarząd Dróg Powiatowych w Kartuzach;

7) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (art. 58 Pzp), Zamawiający wymaga aby poręczenie lub gwarancja obejmowała swą treścią (tj. zobowiązanych z tytułu poręczenia lub gwarancji) wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub aby z jej treści wynikało, że zabezpiecza ofertę Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum);

18.7. Oferta wykonawcy, który nie wniesie wadium, wniesie wadium w nieprawidłowy sposób lub nie utrzyma wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą lub złoży wniosek o zwrot wadium w przypadku, o którym mowa w art. 98 ust. 2 pkt 3 Pzp, zostanie odrzucona.

18.8. Zasady zwrotu oraz okoliczności zatrzymania wadium określa art. 98 Pzp.