Pielęgnacja terenów zieleni miejskiej wraz z utrzymaniem czystości alejek, placów miejskich i ciągów pieszo – rowerowych w Sokołowie Podlaskim

1. Środki komunikacji elektronicznej, przy użyciu których Zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami oraz wymagania techniczne dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej.

2. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl.

3. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.

4. Zamawiający wyznacza następujące osoby do kontaktu z wykonawcami:

Krzysztof Krysiak – Inspektor ds. Zamówień Publicznych, tel. 025 781 75 29 e-mail k.krysiak@sokolowpodl.pl

4. Adres strony internetowej prowadzonego postępowania https://ezamowienia.gov.pl

5. Postępowanie można wyszukać również ze strony głównej Platformy e-Zamówienia (przycisk „Przeglądaj postępowania/konkursy”).

6. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.

1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o danych) (Dz. U. UE L119 z dnia 4 maja 2016 r., str. 1; zwanym dalej „RODO”) informujemy, że:

1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Burmistrz Miasta Sokołów Podlaski

2) Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych Osobowych, z którym można się skontaktować drogą elektroniczną pod adresem: iod@sokolowpodol.pl we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych.

3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym w trybie podstawowym .

4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 ustawy P. Z. P.

5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 p.z.p. przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisanych ustawy p.z.p. związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.

7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO.

8) posiada Pani/Pan:

a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących (w przypadku, gdy skorzystanie z tego prawa wymagałoby po stronie administratora niewspółmiernie dużego wysiłku może zostać Pani/Pan zobowiązana do wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu albo sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia);

b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą p.z.p oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników);

c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem okresu trwania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu oraz przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego);

d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

9) nie przysługuje Pani/Panu:

a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO;

10) przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego na niezgodne z RODO przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych przez administratora. Organem właściwym dla przedmiotowej skargi jest Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

1. Przedmiot zamówienia. Przedmiotem zamówienia jest pielęgnacja terenów zieleni miejskiej wraz z utrzymaniem czystości alejek, placów miejskich oraz ścieżek rowerowych i ciągów pieszo-rowerowych w Sokołowie Podlaskim w okresie 01.02.2026 – 31.12.2026.

2. Zakres oferty. Oferta obejmuje konserwację terenów zieleni miejskiej (zgodnie z wykazem terenów oraz zakresem prac) w Sokołowie Podlaskim w okresie 01.02.2026 – 31.12.2026.

3. Zakres robót. Usługa obejmuje następujące prace:

1. Koszenie trawników;

2. Grabienie liści;

3. Wprowadzanie nowych nasadzeń wraz z przygotowaniem terenu, palikowaniem i bieżącą pielęgnacją;

4. Formowanie i przycinanie żywopłotów;

5. Prowadzenie cięć pielęgnacyjnych i zabiegów sanitarnych (usuwanie suszu, zabezpieczanie ran po cięciach) w koronach drzew i krzewów do wys. 4 m;

6. Zasilanie mineralne roślin (dwukrotnie w okresie wegetacji);

7. Pielenie wokół krzewów i młodych drzew;

8. Nawożenie mineralne trawników;

9. Zakładanie trawników oraz ich rekultywacja w miejscach zniszczeń i przedeptów;

10. Obsadzanie i bieżąca pielęgnacja pojemników, rabat i wież kwiatowych kwiatami sezonowymi oraz roślinami cebulowymi z materiału zakupionego przez Zleceniodawcę;

11. Odchwaszczanie pojemników i rabat, skalników, wysp , rond i alejek ziemnych;

12. Podlewanie kwiatów i nasadzeń;

13. Przycinanie, kopcowanie i przykrywanie różanek przed zimą oraz odkrycie wiosną;

14. Bieżące czyszczenie, usuwanie zatorów wraz z odmulaniem rzeki Cetynia na odcinku od ul. Siedleckiej do ul. Kosowskiej;

15. Czyszczenie cieków, powierzchniowe czyszczenie lustra stawów, całych zbiorników wodnych i linii brzegowej oraz przepustów na terenie parku zabytkowego przy ul. Lipowej;

16. Bieżące odchwaszczanie i usuwanie liści z alejek, chodników, ciągów pieszych

17. Codzienne usuwanie zanieczyszczeń (w tym usuwanie zalegających odpadów) w terenach zieleni, a także na przylegających do nich chodnikach i opaskach chodnikowych.

18. Bieżące omiatanie i usuwanie zanieczyszczeń z alejek, chodników, ciągów pieszych i pieszo-rowerowych;

19. Odśnieżanie i usuwanie śliskości ciągów pieszych w terenach zieleni i przylegających do nich chodników i opasek oraz ścieżek rowerowych, w tym usuwanie zanieczyszczeń po zimie;

20. Usuwanie skutków nagłych warunków atmosferycznych (gałęzi, wykrotów drzew itp.);

21. Naprawa, malowanie oraz bieżące utrzymanie czystości ławek parkowych będących własnością miasta;

22. Codzienne zbieranie i usuwanie zanieczyszczeń, omiatanie oraz odśnieżanie i usuwanie śliskości na terenach komunikacji zbiorowej oraz obszarach do nich przyległych;

23. Bieżące utrzymanie czystości pomników i miejsc pamięci.

77000000-0 - Usługi rolnicze, leśne, ogrodnicze, hydroponiczne i pszczelarskie

77313000-7 - Usługi utrzymania parków

77211400-6 - Usługi wycinania drzew

77211500-7 - Usługi pielęgnacji drzew

1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert:

1) Cena (C) – waga kryterium 60%;

2) Gwarancja (G)- waga kryterium 40%.

1) oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 p.z.p., o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16.02.2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2019 r. poz. 369), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej - załącznik nr 4 do SWZ

2) odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;

3) Oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 p.z.p. w zakresie odnoszącym się do podstaw wykluczenia wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt 3-6 p.z.p. oraz w zakresie podstaw wykluczenia wskazanych w art. 109 ust. 1 pkt 1 p.z.p. - wzór oświadczenia stanowi (Załącznik nr 3 do SWZ.)

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.

2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w Rozdziale XXII ust. 1 SWZ, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane wykonają poszczególni wykonawcy.

4. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.