Przywracanie warunków bezpieczeństwa w ruchu drogowym po zdarzeniach drogowych na terenie miasta Włocławek w roku 2026.” – II postępowanie

Korzystanie z Platformy Przetargowej MZ Di Z we W-ku przez Wykonawcę jest bezpłatne.

Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na platformazakupowa.pl, tj.:

1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,

2) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje,

3) zainstalowana dowolna, inna przeglądarka internetowa niż Internet Explorer,

4) włączona obsługa Java Script,

5) zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf,

6) Szyfrowanie na platformazakupowa.pl odbywa się za pomocą protokołu TLS 1.3.

7) Oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh: mm: ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar. Maksymalny rozmiar jednego pliku przesyłanego za pośrednictwem dedykowanych formularzy do: złożenia, zmiany, wycofania oferty wynosi 150 MB natomiast przy komunikacji wielkość pliku to maksymalnie 500 MB.

Pozostałe zalecenia techniczne :

2) Zamawiający rekomenduje wykorzystanie formatów: .pdf .doc .docx .xls .xlsx .jpg (.jpeg) ze szczególnym wskazaniem na .pdf;

3) W celu ewentualnej kompresji danych Zamawiający rekomenduje wykorzystanie jednego z formatów: .zip, .7 Z;

4) Wśród formatów powszechnych a nie występujących w „ROZP. PRM z dnia 21 maja 2024 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych” występują: .rar .gif .bmp. numbers .pages. Dokumenty złożone w takich plikach zostaną uznane za złożone nieskutecznie.

5)Zamawiający zwraca uwagę na ograniczenia wielkości plików podpisywanych profilem zaufanym, który wynosi max 10 MB, oraz na ograniczenie wielkości plików podpisywanych w aplikacji e Do App służącej do składania podpisu osobistego, który wynosi max 5 MB.

6)Ze względu na niskie ryzyko naruszenia integralności pliku oraz łatwiejszą weryfikację podpisu, zamawiający zaleca, w miarę możliwości, przekonwertowanie plików składających się na ofertę na format .pdf i opatrzenie ich podpisem kwalifikowanym PAd ES.

7)Pliki w innych formatach niż PDF zaleca się opatrzyć zewnętrznym podpisem XAd ES.

8)Zamawiający zaleca, aby w przypadku podpisywania pliku przez kilka osób, stosować podpisy tego samego rodzaju.

9)Zamawiający zaleca, aby Wykonawca z odpowiednim wyprzedzeniem przetestował możliwość prawidłowego wykorzystania wybranej metody podpisania plików oferty.

10)Osobą składającą ofertę powinna być osoba kontaktowa podawana w dokumentacji.

11)Ofertę należy przygotować z należytą starannością dla podmiotu ubiegającego się o udzielenie zamówienia publicznego i zachowaniem odpowiedniego odstępu czasu do zakończenia przyjmowania ofert/wniosków. Sugerujemy złożenie oferty na 24 godziny przed terminem składania ofert/wniosków.

12)Podczas podpisywania plików zaleca się stosowanie algorytmu skrótu SHA2 zamiast SHA1.

13)Jeśli wykonawca pakuje dokumenty np. w plik ZIP zalecamy wcześniejsze podpisanie każdego ze skompresowanych plików.

14)Zamawiający rekomenduje wykorzystanie podpisu z kwalifikowanym znacznikiem czasu.

15)Zamawiający zaleca, aby nie wprowadzać jakichkolwiek zmian w plikach po podpisaniu ich podpisem kwalifikowanym. Może to skutkować naruszeniem integralności plików co równoważne będzie z koniecznością odrzucenia oferty w postępowaniu. W przypadku niezastosowania się przez Wykonawcę do zaleceń Zamawiającego, o których mowa powyżej, Wykonawca przyjmuje na siebie wyłączne ryzyko braku możliwości otwarcia przez Zamawiającego przesłanego pliku lub katalogu, a tym samym ryzyko braku możliwości zapoznania się przez Zamawiającego treścią przesłanego pliku lub katalogu.

Przedmiotem zamówienia jest usługa wykonywania zadań związanych z całodobowym przywracaniem warunków bezpieczeństwa drogowego, polegającego na sprzątaniu pasa drogowego celem przywrócenia stanu poprzedniego, po zaistniałym zdarzeniu drogowym na obszarze dróg: krajowych, wojewódzkich, powiatowych, gminnych i wewnętrznych położonych na terenie Gminy Miasto Włocławek, będących w administrowaniu Miejskiego Zarządu Dróg i Zieleni we Włocławku. Zamówienie obejmuje:

1) Zakres zadania:

a) zabezpieczenie i odpowiednie oznakowanie miejsca zdarzenia;

b) odsysanie płynów eksploatacyjnych rozlanych na jezdni w wyniku wypadku;

c) zbieranie pozostałości stałych pochodzących z wyposażenia pojazdów, niebiodegradowalnych, rozrzuconych na obszarze pasa drogowego;

d) „myciu” nawierzchni roztworem wody i ekologicznego preparatu powierzchniowoczynnego lub „biologicznego środka powodującego dekompozycję cząstek” łańcucha cząstkowego węglowodorów;

e) podejmowanie czynności w celu usunięcia rozsypanych lub rozlanych ładunków przewożonych przez uczestników ruchu drogowego;

f) gromadzenie i tymczasowe przechowywanie zebranych substancji ciekłych i stałych oraz przekazywanie ich do utylizacji;

g) zabezpieczenie uszkodzonej w wyniku zdarzenia infrastruktury drogowej i zgłoszenia zaistniałej sytuacji do Zarządu w celu podjęcia działań naprawczych przez właściciela infrastruktury oraz dochodzenia we własnym zakresie odszkodowań za uszkodzone mienie;

h) sporządzenie protokołu z miejsca zdarzenia łącznie z dokumentacją fotograficzną;

i) powiadomienie właściwych służb o zakończeniu prac porządkowych na pasie drogowym.

2) Przedmiot zamówienia obejmuje wyłączenie usługi dotyczące uporządkowania –przywrócenia do stanu poprzedniego pasa drogowego po zaistnieniu zdarzenia drogowego i jako takie nie stoi w sprzeczności i nie wpływa w żaden sposób na zobowiązania Zamawiającego wynikające z umów zawartych z innymi podmiotami o świadczenie usług sprzątania pasa drogowego.

3) Wykonawca zobowiązany będzie do podjęcia działań, o których mowa w opisie przedmiotu zamówienia po otrzymaniu zgłoszenia telefonicznego od Zamawiającego, Straży Miejskiej, Policji, Straży Pożarnej;

Zamawiający zastrzega możliwość udzielenia zamówienia dodatkowego, na zasadzie opcji do 30% nominalnej wartości przedmiotu umowy.

a) usługa objęta prawem opcji będzie realizowana w terminie określonym umową;

b) Prawo opcji dotyczy usług tożsamych z określonymi w umowie, uruchomione w przypadku większego zapotrzebowania niż przewidziane w wartości podstawowej,

c) warunkiem uruchomienia zamówienia objętego prawem opcji będzie wystawienie przez Zamawiającego pisemnej dyspozycji na realizację zakresu usług objętych opcją przy czym Wykonawca jest zobowiązany do ich wykonania.

d) W przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o wykonanie tego zakresu zamówienia;

e) podstawą do ustalenia wynagrodzenia Wykonawcy za usługi zlecone w ramach opcji będzie cena jednostkowa brutto za jeden wyjazd określony w ofercie Wykonawcy oraz rzeczywiste ilości zrealizowanych wyjazdów w ramach opcji;

f) realizacja usług zlecanych w ramach opcji nie wymaga zmiany umowy.

oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy PZP, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego, o których mowa w:

- art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy PZP,

- art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy PZP, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,

- art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy PZP, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji,

- art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy PZP,

- art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy PZP, odnośnie do naruszenia obowiązków dotyczących płatności podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12 stycznia 1991 roku o podatkach i opłatach lokalnych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1170),

- art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy PZP,

- art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy PZP,

- art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 roku o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2025 r., poz. 514), według wzoru z załącznika nr 3 do SWZ;

Do oferty powinny zostać załączone wszystkie dokumenty wymagane odpowiednimi postanowieniami SWZ, tj.:

1) formularz ofertowy,

2) oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postepowaniu, składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy PZP – wzór oświadczenia zawarto w załączniku nr 2 do SWZ, z zastrzeżeniem, że: a) w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców – oświadczenie, o którym mowa w ppkt. 2, składa każdy z Wykonawców,

3) pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik,

4) w przypadku oferty składanej przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzie-lenie zamówienia i/lub zawarcia umowy w sprawie zamówienia w imieniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia,

5) następujące przedmiotowe środki dowodowe: Nie dotyczy.