Usługa konserwacji, w tym wykonywanie przeglądów technicznych, serwisu i napraw systemów zabezpieczeń technicznych na terenie Sieci Badawczej Łukasiewicz - Instytutu Lotnictwa

W niniejszym postępowaniu korespondencja pomiędzy Wykonawcami, a

Zamawiającym odbywa się drogą elektroniczną. Wszelkie pytania, wnioski, oświadczenia, zawiadomienia, inne dokumenty niż oferta i składane wraz z ofertą załączniki, należy zgłaszać/składać za pośrednictwem platformy internetowej znajdującej się na stronie internetowej: https://ilot.eb2b.com.pl/open-preview-auction.html/2900/usluga-konserwacji-w-tym-wykonywanie-przegladow-technicznych-serwisu-i-napraw-systemow-bezpieczenstwa-pozarowego-na-terenie-sieci-badawczej-lukasiewicz-instytutu-lotnictwa

Minimalne parametry techniczne sprzętu do obsługi platformy to:

 stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości minimum 10 Mbps;

 komputer klasy PC lub MAC, o następującej konfiguracji: pamięć min 4 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10.4, Linux, lub ich nowsze wersje;

 zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa; w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10.0.;

 włączona obsługa Java Script;

 zainstalowany program Acrobat Reader.

1. O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który:

1) posiada uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, tj. posiada aktualną koncesję na wykonywanie usługi ochrony osób i mienia w formie zabezpieczenia technicznego (zgodnie z Ustawą z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia Dz. U. 2025.532. t.j. ze zm.);

2) posiada zdolność techniczną lub zawodową niezbędną do wykonania zamówienia tj.:

a) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał co najmniej dwie usługi polegające na konserwacji (w tym przeglądy techniczne), serwisie i naprawach systemów zabezpieczeń technicznych, w tym co najmniej jedna z tych usług wykonana w obiekcie podlegającym obowiązkowej ochronie w rozumieniu Ustawy o ochronie osób i mienia, trwające nieprzerwanie przez okres co najmniej 12 miesięcy każda i o wartości co najmniej 20 000 zł netto każda. W przypadku jeżeli wartość została wykazana w umowie w walucie obcej – co najmniej równowartość 20 000,00 zł netto według średniego kursu NBP z dnia wykonania zamówienia). W przypadku wykazania się przez Wykonawcę doświadczeniem w zakresie usługi wykonywanej (będącej w trakcie realizacji), Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli do upływu terminu składania ofert, wykazana usługa trwała nieprzerwanie co najmniej 12 miesięcy i za ten okres jej wartość wyniosła co najmniej 20 000,00 zł netto;

b) dysponuje co najmniej dwiema osobami, które posiadają aktualne imienne uprawnienia wydane przez upoważniony organ (każda osoba): i. wpis na listę kwalifikowanych pracowników zabezpieczenia technicznego, zgodnie z Ustawą z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. 2025.532 t.j. ze zm.); ii. świadectwo kwalifikacyjne do 1 k V na stanowisku eksploatacji E lub/i stanowisku dozoru D w zakresie obsługi, konserwacji, napraw, montażu i prac kontrolno-pomiarowych.

2. W przypadku gdy w postępowaniu o udzielenie zamówienia biorą udział Wykonawcy występujący wspólnie (konsorcjum, spółka cywilna), warunek dotyczący:

1) posiadanych uprawnień, o których mowa w ust. 1 pkt 1), będzie spełniony jeżeli co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie posiada te uprawnienia i zrealizuje usługę do realizacji której te uprawnienia są wymagane;

2) posiadanych zdolności, o których mowa w ust. 1 pkt 2) lit. a), będzie spełniony jeżeli co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada te zdolności;

3) posiadanych zdolności, o których mowa w ust. 1 pkt 2) lit. b), muszą spełnić łącznie Wykonawcy występujący wspólnie, którzy dysponują osobami, które zostaną skierowane do realizacji zamówienia.

3. W przypadku gdy Wykonawca powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznych lub zawodowych, warunki określone w:

1) ust. 1 pkt 2) lit. a) musi spełnić sam Wykonawca albo co najmniej jeden podmiot udostępniający zasób, który wykona usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane;

2) ust. 1 pkt 2) lit. b) musi spełnić Wykonawca łącznie z podmiotami udostępniającymi zasób, w zakresie w jakim Wykonawca i ww. podmioty dysponują osobami, które zostaną skierowane do realizacji zamówienia.

4. Jeżeli zdolności lub sytuacja podmiotu udostępniającego zasoby nie potwierdzają spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, Zamawiający zażąda, aby Wykonawca w terminie wskazanym:

1) zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami albo 2) samodzielnie wykazał, że spełnia warunki udziału w postępowaniu.

5. Wykonawca nie może, po upływie terminu składania ofert, powoływać się na zdolności lub sytuację podmiotów udostępniających zasoby, jeżeli na etapie składania ofert nie polegał on w danym zakresie na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby.

2. Wykonawca, którego ofertę oceniono jako najkorzystniejszą składa w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualne na dzień złożenia podmiotowe środki dowodowe:

1) aktualną koncesję na wykonywanie usługi ochrony osób i mienia w formie zabezpieczenia technicznego;

2) wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – tym okresie, w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku zdolności technicznej lub zawodowej, o którym mowa w rozdziale VIII ust. 1 pkt 2) lit. a) SWZ, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. Wzór Wykazu usług - załącznik nr 5 do SWZ;

Jeżeli wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami w ww. wykazie Wykonawca wykazuje usługi, w których wykonaniu bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy;

3) wykaz osób skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia, w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej, o którym mowa w rozdziale VIII ust. 1 pkt 2) lit. b) SWZ, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wzór Wykazu osób - załącznik nr 6 do SWZ.

1. Ofertę należy złożyć wg wzoru stanowiącego załącznik nr 7 do SWZ (Formularz ofertowy). Szczegółowy sposób złożenia oferty wraz z załącznikami został opisany w rozdziale XV SWZ.

2. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa, wraz z ofertą, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w zdaniu wyżej, potwierdza, że stosunek łączący wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określa w szczególności:

1) zakres dostępnych Wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby;

2) sposób i okres udostępnienia Wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia;

3) czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje usługi, których wskazane zdolności dotyczą.

3. Jeżeli w imieniu Wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, Wykonawca składa wraz z ofertą pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie tej osoby do reprezentowania Wykonawcy.

4. Oświadczenia Wykonawców występujących wspólnie (konsorcjum, spółka cywilna), w których Wykonawcy wykażą, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy, zgodnie z art. 117 ust. 4 ustawy Pzp - wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do SWZ.

5. Wadium wniesione w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w rozdziale XVII składane jest w oryginale gwarancji lub poręczenia w postaci elektronicznej.

6. Dokumenty należy sporządzić i podpisać zgodnie z zasadami określonymi w rozdziale XXIV SWZ.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takiej sytuacji ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia.

2. Wykonawcy występujący wspólnie, dokumentują spełnienie warunków udziału w postępowaniu w sprawie udzielenia zamówienia publicznego i potwierdzają brak podstaw do wykluczenia z postępowania na zasadach określonych rozdziałach VII-IX SWZ oraz załączają oświadczenia i dokumenty wskazane w rozdziale X SWZ.

XXI. Wzór umowy 1. Wzór umowy w sprawie udzielenia zamówienia publicznego stanowi załącznik nr 8 do SWZ.

2. Na podstawie art. 455 ust. 1 pkt 1) ustawy Pzp Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzenia zmian w umowie w zakresie opisanym w § 12 i § 13 wzoru umowy.

3. Pozostałe zmiany umowy Zamawiający może wprowadzić, gdy wystąpi co najmniej jedna z okoliczności określona w art. 455 ust. 1 pkt 2) do ust. 2 ustawy Pzp.