Świadczenie usług ochrony fizycznej osób i mienia na terenie Gminnego Ośrodka Kultury, Sportu i Rekreacji w Przecławiu w roku 2026

1. Wykonawca chcący wziąć udział w postępowaniu, musi posiadać konto podmiotu Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl.

2. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania.

3. Sposób sporządzenia i przekazania ofert, innych oświadczeń i dokumentów wymaganych w niniejszym postępowaniu na podstawie SWZ musi być zgody z wymaganiami określonymi w:

1) rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dn. 30.12.2020r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie zwanego dalej „rozporządzeniem w spr. wymagań dla dokumentów elektronicznych”,

2) rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dn. 23.12.2020r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy.

4. Ofertę oraz inne oświadczenia i dokumenty, o których mowa w § 2 ust. 1 rozporządzenia w spr. wymagań dla dokumentów elektronicznych, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 12.04.2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych.

5. Ofertę oraz inne oświadczenia i dokumenty, o których mowa w § 2 ust. 1 rozporządzenia w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych składa się, pod rygorem nieważności w formie elektronicznej (tj. przy użyciu kwalifikowanego podpisu, elektronicznego) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

6. Dokumenty, inne niż wymienione w § 2 ust. 1 rozporządzenia w spr. wymagań dla dokumentów elektronicznych, sporządza się w postaci elektronicznej:

1) w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności (i przekazuje się jako załącznik) lub 2) jako tekst wpisany bezpośrednio w treści wiadomości e-mail lub w treści „Formularza do komunikacji”.

7. Jeżeli przekazywane dokumenty elektroniczne, zawierają informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16.04.1993r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawca w celu utrzymania w poufności tych informacji, przekazuje je w wydzielonym i odpowiednio oznaczanym pliku, wraz z jednoczesnym zaznaczeniem w nazwie pliku „Dokument stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa”.

8. Formularze do komunikacji (na Platformie e-Zamówienia) umożliwiają dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”).

9. Możliwość korzystania z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści SWZ wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.

10. Wskazana w sekcji III. 3.5) ogłoszenia poczta e-mail po stronie Zamawiającego jest standardową pocztą elektroniczną (Office365 lub też znana pn. Microsoft365).

11. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e–Zamówienia.

12. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia możliwe jest po zaakceptowaniu Regulaminu.

1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest świadczenie dla Zamawiającego usług ochrony fizycznej osób i mienia w odniesieniu do terenu (obszaru) Gminnego Ośrodka Kultury, Sportu i Rekreacji w Przecławiu (gm. Kołbaskowo, woj. Zachodniopomorskie) przy ul. Rekreacyjnej 1.

2. Objęte przedmiotem zamówienia usługi ochrony wymagają wykonania poprzez:

1) Bezpośrednią ochronę fizyczną wykonywaną poprzez stałą obecność (straż, nadzór) pracownika ochrony na obszarze, o którym mowa w ust. 1 powyżej (Ochrona Strażnicza) przez wszystkie dni tygodnia w godzinach (czasokresie) wyznaczonym stosownie do postanowień § 7 Wzoru Umowy (załącznik nr 5 SWZ);

2) Monitorowanie całodobowo (przez wszystkie dni tygodnia) sygnałów alarmowych pochodzących z obszaru ochrony, o którym mowa w ust. 1 powyżej (Monitoring Lokalnego Systemu Alarmowego), z zastrzeżeniem dodatkowych postanowień ust. 3 poniżej.

3. W zakres usług stanowiących przedmiot niniejszego zamówienia wchodzą również usługi dodatkowe, związane z wykonywaniem Monitoringu, o którym mowa w ust. 2 pkt 2) powyżej, tj.:

1) Uruchomienie Lokalnego Systemu Alarmowego, stosownie do postanowień § 9 Umowy (minimum przez udostępnienie Zamawiającemu środków technicznych i danych kontaktowych, o których mowa w § 9 ust. 1 Wzoru Umowy umożliwiających przekazanie wezwania/sygnału o zagrożeniu osób lub mienia na obszarze ochrony, o którym mowa w ust. 2 powyżej;

2) Wykonywanie ochrony fizycznej doraźnej (interwencyjnej) poprzez utrzymywanie całodobowo w gotowości do natychmiastowego wysłania na obszar ochrony, o którym mowa w ust. 1 powyżej kwalifikowanych pracowników ochrony (patrolu lub patroli interwencyjnych) oraz w ramach wskazanej gotowości wysłanie - w reakcji, na wezwanie/sygnał o zagrożeniu osób lub mienia na tym obszarze - patrolu/patroli interwencyjnych i wykonania tam w razie potrzeby przez ten patrol/patrole Interwencyjne koniecznej ochrony fizycznej lub innego rodzaju zabezpieczenia osób lub mienia.

4. Szczegółowo przedmiot zamówienia i warunki jego wykonania, w tym obowiązki Wykonawcy realizującego zamówienie, a także charakterystyka obszaru ochrony, o którym mowa w ust. 1 – podaje SWZ

1. O udzielenie niniejszego zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy spełniają określony w ramach w art. 112 ust. 1 pkt 2 ustawy PZP warunek polegający na tym, że posiadają uprawnienia do prowadzenia działalności w zakresie usług ochrony osób i mienia w rozumieniu ustawy z dnia 22.08.1997 o ochronie osób i mienia, tj. aktualną koncesję, o której mowa art. 15 ust. 1 wyżej wskazanej ustawy z dnia 22.08.1997 o ochronie osób i mienia, z której wynikać będzie uprawnieninie Wykonawcy do prowadzenia działalności gospodarczej usług ochrony osób i mienia minimum na obszarze pozwalającym na realizację przedmiotu niniejszego zamówienia w zakresie dotyczącym świadczeń wymagających takiej koncesji. W przypadku Wykonawców, o których mowa w art. 58 ustawy PZP (Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie) wskazany wyżej warunek powinien spełniać minimum jeden z Wykonawców, który będzie wykonywał czynności, dla których wymagane jest ww. koncesja. Postanowienie art. 15 ust. 2 ustawy o ochronie osób i mienia, o której mowa powyżej ma również zastosowanie w niniejszym postępowaniu.

2. O udzielenie niniejszego zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy spełniają określony w art. 112 ust. 2 pkt 4 ustawy PZP warunek dotyczący zdolności zawodowej do należytego wykonania niniejszego zamówienia, tj. wykażą Zamawiającemu, że dysponują odpowiednim, tj. na poziomie określonym w ust. 3 poniżej, doświadczeniem zawodowym.

3. Przy uwzględnieniu dodatkowych postanowień ust. 4 i 5 poniżej, Zamawiający uzna wskazany w ust 2 powyżej warunek udziału w niniejszym postępowaniu za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże Zamawiającemu fakt wykonania dwóch usług (każda zwana dalej jako „USŁUGA”), spełniających dodatkowo następujące cechy:

1) Każda z dwóch USŁUG została wykonana (ukończona) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert w niniejszym postępowaniu (a jeżeli okres prowadzenia działalności przez Wykonawcę jest krótszy niż trzy lata, to w tym okresie). Powyższe wymaganie w niniejszym punkcie nie dotyczy USŁUGI/USŁUG, które są w trakcie wykonywania;

2) Przedmiotem każdej z dwóch USŁUG, o których mowa w pkt 1) powyżej było wykonanie (a w przypadku, gdy USŁUGA - jest nadal wykonywana – jest wykonywanie) usługi ochrony mienia minimum w formie bezpośredniej ochrony fizycznej budynku lub budynków użyteczności publicznej w rozumieniu § 3 pkt 6 rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (lub ich części), gdzie obszar podlegający ochronie w odniesieniu do budynku lub budynków jak wyżej obejmował (a w przypadku, gdy USŁUGA - jest nadal wykonywana – obejmuje) nie mniej niż 1 000 (jeden tysiąc) metrów kwadratowych, realizowana przez okres nie krótszy niż 10 miesięcy (słownie: dziesięć miesięcy), przy czym w przypadku USŁUGI/USŁUG nadal wykonywanych – wskazane wyżej wykonywanie bezpośredniej ochrony fizycznej muszą również stanowić przedmiot już wykonanej części nadal realizowanej USŁUGI/USŁUG a okres tego stanu wykonywania (świadczenia) USŁUGI w zakresie bezpośredniej ochrony fizycznej również nie może być krótszy niż 10 miesięcy;

3) Przedmiotem przynajmniej jednej z dwóch USŁUG, o których mowa w pkt 1) – 2) powyżej było wykonanie (a w przypadku, gdy USŁUGA - jest nadal wykonywana – jest wykonywanie) usług ochrony mienia budynku lub budynków użyteczności publicznej w rozumieniu § 3 pkt 6 rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (lub ich części) minimum w formie stałego dozoru sygnałów przesyłanych, gromadzonych lub przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych, realizowane przez okres nie krótszy niż 10 miesięcy (słownie: dziesięć miesięcy), przy czym w przypadku USŁUGI/USŁUG nadal wykonywanych – wskazane wyżej wykonywanie stałego dozoru sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych muszą również stanowić przedmiot już wykonanej części nadal realizowanej USŁUGI/USŁUG w zakresie stałego dozoru sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych również nie może być krótszy niż 10 miesięcy;

4) Łączna wartość obu USŁUG, o których mowa w pkt 1) – 3) powyżej (tj. całkowita kwota zapłaty z tytułu wykonania umów mającej za przedmiot obie USŁUGI) wynosi nie mniej niż 100 000 zł (słownie: sto tysięcy złotych) netto (bez podatku VAT), przy czym minimalna wartość dla każdej z USŁUG (całkowita kwota zapłaty z tytułu wykonania umowy mającej za przedmiot daną USŁUGĘ) nie może być niższa niż 30 000 zł netto (bez podatku VAT). W przypadku, gdy przedstawiana do wykazania spełnienia warunku USŁUGA jest/ obie USŁUGI są nadal wykonywane wskazana wyżej wartość łączna 100 000 zł netto z obu USŁUG (jak też minimalna wartość – 30 000 zł netto – dla każdej USŁUGI) dotyczy USŁUGI/USŁUG w części już wykonanej.

5) Każda z dwóch USŁUG, o których mowa w pkt 1) – 4) powyżej została wykonana należycie (a w przypadku USŁUG wykonywanych – jest wykonywana należycie).

4. Z zastrzeżeniem wyjątku dopuszczonego w ust. 5 pkt 1) poniżej, USŁUGI wymagane na podstawie ust. 3 powyżej muszą być USŁUGAMI wykonanymi/wykonywanymi przez Wykonawcę (Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył w wykonaniu/uczestniczy w wykonywaniu danej USŁUGI), z tym że w przypadku Wykonawców, o których mowa w art. 58 ustawy PZP (Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie) konieczne jest wykazanie faktu wykonania/wykonywania obu tych USŁUG przez minimum jednego (tego samego) z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

5. Stosownie do postanowień art. 118 ust. 1 ustawy PZP Wykonawca - w celu potwierdzenia spełniania wskazanego w ust. 3 powyżej warunku udziału w niniejszym postępowaniu - może polegać na zdolnościach zawodowych innego podmiotu (dalej zwanego „PODMIOTEM TRZECIM”) niezależnie od charakteru prawnego łączących Wykonawcę z nim stosunków prawnych, pod warunkiem, że Wykonawca taki wykaże Zamawiającemu, że realizując zamówienie stanowiące przedmiot niniejszego postępowania będzie dysponował niezbędnymi zasobami PODMIOTU TRZECIEGO. W takim przypadku wymagane będzie również spełnienie następujących warunków łącznie:

1) Obie USŁUGI wymagane w ust. 3 powyżej muszą być USŁUGAMI, które zostały wykonane/są wykonywane przez jeden (ten sam) PODMIOT TRZECI (tj. PODMIOT TRZECI musi bezpośrednio uczestniczyć w wykonaniu tych USŁUG;

2) PODMIOT TRZECI, na którego zdolności powołuje się Wykonawca przy wykazywaniu spełnienia określonego w ust. 3 powyżej warunku udziału w niniejszym postępowaniu musi (na podstawie art. 118 ust. 2 ustawy PZP) być tym podmiotem (PODMIOTEM TRZECIM), który wykonana usługi ochrony stanowiące przedmiot niniejszego zamówienia - minimum w zakresie czynności (świadczeń), jaki odpowiada świadczeniom (usługom ochrony) wymaganym dla USŁUGI stosownie do ust. 3 pkt 2) powyżej;

3) W stosunku do PODMIOTU TRZECIEGO, o którym mowa w pkt 1) i 2) powyżej, na którego zdolności powołuje się Wykonawca przy wykazywaniu spełnienia określonego w ust. 3 powyżej warunku udziału w niniejszym postępowaniu nie będą zachodzić podstawy wykluczenia z art. 108 ust. 1 ustawy PZP oraz art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13.04.2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego;

4) Informacja o zamiarze powołania na zasoby (wykonaną USŁUGĘ/USŁUGI) PODMIOTU TRZECIEGO przy wykazywaniu określonego w ust. 3 powyżej spełnienia warunku udziału w niniejszym postępowaniu musi zostać zakomunikowana Zamawiającemu nie później niż w terminie składania ofert.

6. W kwestiach nieuregulowanych powyżej w niniejszym dziale, ocena spełnienia określonego tam warunku udziału w niniejszym postępowaniu następuje zgodnie z ustawą PZP oraz SWZ, w tym poprzez podmiotowe środki dowodowe, o których mowa sekcji V. 5.7) ogłoszenia