Bezpośrednia ochrona fizyczna osób i mienia na terenie Europejskiego Centrum Artystycznego w Sannikach.

Zgodnie z art. 13 ust 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), informuję, iż:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Europejskie Centrum Artystyczne im. Fryderyka Chopina w Sannikach, ul. Warszawska 142, 09-540 Sanniki. Kontakt z administratorem jest możliwy za pomocą tel. 24 268-11-08; adresu e-mail: sekretariat@ecasanniki.pl

2. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych poprzez adres e-mail: iod@ecasanniki.pl

3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celach związanych z zawarciem i realizacją umowy oraz w celu dochodzenia ewentualnych roszczeń

4. Podstawą przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest Art. 6 ust. 1 lit. b (w szczególnych przypadkach zastosowanie mogą mieć inne przepisy art. 6 ust. 1) ogólnego rozporządzenia o ochronie danych z dnia 27 kwietnia 2016 r.

5. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa oraz podmioty uczestniczące w realizacji usług

6. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywanie nie dłużej niż to wynika z przepisów o archiwizacji

7. Posiada Pani/Pan prawo dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz prawo do przenoszenia danych.

8. Posiada Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych

9. Podanie danych osobowych jest obligatoryjne w oparciu o przepisy prawa, a w pozostałym zakresie jest dobrowolne.

10. Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym profilowane

1. Przedmiot zamówienia sklasyfikowano według wspólnego słownika zamówień pod kodem CPV: 79710000-4 usługi ochroniarskie, nr. PK Wi U 80.20.10.0 – Usługi ochroniarskie w zakresie systemów bezpieczeństwa.

2. Przedmiotem Zamówienia jest świadczenie na rzecz Zamawiającego przy pomocy pracowników ochrony usługi stałej: bezpośrednia ochrona fizyczna osób i mienia na terenie Europejskiego Centrum Artystycznego im. Fryderyka Chopina w Sannikach (pałac, park wraz z obiektami, tj. muszla koncertowa, boiska sportowe i wszelkie inne obiekty i urządzenia znajdujące się na terenie parku).

3. Szczegółowe warunki sprawowania ochrony reguluje ustawa z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U.2025 poz.647 t. j.).

4. Wykonawca zobowiązany jest do całodobowego kompleksowego dozoru, ochrony i monitoringu obiektu – Pałacu wraz z przyległym terenem i wszelkimi budynkami i urządzeniami znajdującymi się w jego obrębie, zlokalizowanego w Sannikach ul. Warszawska 142 w następujący sposób:

- w okresie 01.01.2026 – 31.12.2026 r. codziennie całodobowo (24h/doba) 1 pracownik ochrony w systemie zmianowym, wpisany na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej;

- zapewnienie dojazdu uzbrojonej grupy interwencyjnej w czasie do 30 minut;

- Wykonawca w ramach zamówienia zobowiązany jest do zapewnienia ochrony podczas trwania 1 koncertu z cyklu „Smaki Muzyki” organizowanych w 2026 roku. Należy przyjąć czas trwania każdego z koncertów 4 godziny oraz ilość pracowników ochrony 1 osoba. Koszt ochrony imprezy należy skalkulować w cenie oferty;

- Wykonawca w ramach zamówienia zobowiązany jest do zapewnienia ochrony podczas trwania festynu rodzinnego „Imieniny Fryderyka” organizowanego w dniu 04.07.2026 roku, oraz podczas trwania festynu „ Niedziela Sannicka” w dniu 05.07.2026 r. Należy przyjąć czas trwania koncertu 8 godzin oraz ilość pracowników ochrony 8 osób. Koszt ochrony imprezy należy skalkulować w cenie oferty;

- Wykonawca w ramach zamówienia zobowiązany jest do zapewnienia ochrony podczas trwania 2 spektakli teatralnych organizowanych na muszli koncertowej w dniach 23.05.2026 roku oraz 22.08.2026 roku. Należy przyjąć czas trwania spektaklu 4 godziny oraz ilość pracowników ochrony 2 osoby;

- Wykonawca w ramach zamówienia zobowiązany jest do zapewnienia ochrony podczas trwania następujących imprez organizowanych: w dniach 31.05.2026 r. – „Dzień dziecka”- 2 osoby. oraz w dniach 20.06.2026 r, 25.07.2026 r., 29.08.2026 r. „Potańcówka i biesiadowanie mazowieckie” – 1 osoba . Należy przyjąć czas trwania obu imprez po 6 godzin. Koszt ochrony imprezy należy skalkulować w cenie oferty; UWAGA: zmiana w zakresie terminów imprez nie powoduje konieczności aneksów do umowy - Wykonawca w ramach zamówienia zobowiązany jest do montażu na terenie obiektu systemu 4 punktowego elektronicznego czytnika obchodów.

Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:

Cena - waga kryterium 60% (max60pkt);

Doświadczenie - waga kryterium 40% (max40pkt.)

1. Udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, o których mowa w art. 112 ust.1 ustawy Pzp. i którzy wykażą ich spełnianie na poziomie wymaganym przez Zamawiającego zgodnie z opisem zamieszczonym poniżej, oraz niepodlegający wykluczeniu z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 108 ust 1 ustawy Pzp.

2. Zamawiający na podstawie art. 112 ust. 2 ustawy Pzp określa warunki udziału w postępowaniu. Wykonawcy zobowiązani będą spełnić warunki dotyczące:

1) Uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaż iż posiada ważną koncesję na usługi ochrony osób i mienia zgodnie z ustawą z dnia 22.08.1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U.2025 poz. 647 t. j.).

2) Sytuacji ekonomicznej lub finansowej Na potwierdzenie spełniania warunku Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia zobowiązani będą wykazać, że są ubezpieczeni od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 1 000 000 zł. Uwaga: wartości podane w walutach innych niż PLN należy przeliczyć na PLN wg średniego kursu NBP na dzień wystawienia dokumentu potwierdzającego ubezpieczenie Wykonawcy od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. Wykonawca zobowiązany jest podać kurs przeliczeniowy.

3) zdolności technicznej lub zawodowej: Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca przedstawi wykaz usług wykonanych lub wykonywanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane. Wykaz musi zawierać co najmniej 3 usługi ochrony osób i mienia, realizowanych w sposób ciągły przez okres co najmniej 12 miesięcy o wartości co najmniej 200 000 zł każda. Dwie z powyższych usług musi być wykonana lub wykonywana obecnie na terenie obiektu zabytkowego, wpisanego do rejestru zabytków. Wykonawca musi załączyć dowody potwierdzające, że każda z tych usług została wykonana lub jest wykonywana należycie. Dowodami, o których mowa powyżej są:

- referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były lub są wykonywane;

- jeżeli Wykonawca nie jest w stanie uzyskać referencji z powodu wystąpienia uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wtedy przedstawia oświadczenie własne;

- w przypadku usług nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu. Brak wykazu lub dowodów potwierdzającego należyte wykonanie usługi ocenione zostanie jako niespełnianie warunku, co skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania. Dysponuje co najmniej 5 pracownikami ochrony, wpisanymi na listę kwalifikowalnych pracowników ochrony, zdolnymi do realizacji niniejszego zamówienia, z których każdy posiada wynikający z jednego kontraktu min. 6 miesięczny staż pracy polegający na ochronie mienia w obiektach wpisanych do rejestru zabytków, nabyty w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert. Dysponuje uzbrojoną grupą interwencyjną wyposażoną w oznakowane pojazdy oraz środki łączności bezpośredniej. Zamawiający zastrzega do osobistego wykonania przez Wykonawcę wszystkich czynności objętych niniejszym zamówieniem za wyjątkiem grupy interwencyjnej, w tym zakresie dopuszcza się podwykonawstwo. Zgodnie z treścią art.118 ust. 1 ustawy Pzp. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia Zobowiązanie powinno zawierać informacje wynikające z art. 118 ust.4 Pzp.

Koncesję na ochronę osób i mienia w zakresie i formie zgodnej z charakterem zamówienia w przedmiotowym postępowaniu;

Wykaz wykonanych lub wykonywanych usług ochrony osób i mienia w budynkach użyteczności publicznej w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, każda trwająca minimum 12 kolejnych miesięcy z załączeniem dokumentów potwierdzające, że usługi te zostały wykonane należycie. Wykaz musi zawierać co najmniej 3 usługi o wartości co najmniej 200 000 zł każda, w tym co najmniej 2 usługi powinna być wykonana bądź wykonywana na obiekcie wpisanym do rejestru zabytków– załącznik nr 4 do SIWZ;

Wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych niezbędnych do wykonania przedmiotowego zamówienia oraz informację o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wykaz ma obejmować co najmniej 5 osób wpisanych na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej z których każdy posiada wynikający z jednego kontraktu min. 6 miesięczny staż pracy polegający na ochronie mienia w obiektach wpisanych do rejestru zabytków, nabyty w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert.

W powyższym Wykazie osób Wykonawca zawiera informację na temat doświadczenia pracowników w zakresie wykonywania czynności ochrony fizycznej na obiektach wpisanych do rejestru zabytków. Na podstawie tego wykazu będą dodawane dodatkowe punkty w ramach kryterium oceny „Doświadczenie pracowników w zakresie okresu wykonywania czynności w zakresie ochrony fizycznej na obiektach wpisanych do rejestru zabytków.

UWAGA: wykaz należy złożyć razem z formularzem ofertowym i do którego należy również dołączyć dowody określające , czy dana usługa została wykonana należycie.

Wykonawca, który nie przedstawi wykazu osób zdolnych do wykonania zamówienia zgodnie z opisanym warunkiem zostanie wykluczony z postępowania – załącznik nr.6 do SIWZ;

Wykaz pojazdów, grup interwencyjnych, wyposażenia oraz urządzeń technicznych w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami. Wzór wykazu stanowi załącznik nr. 5 do SIWZ;

Aktualną i opłaconą polisę ubezpieczenia OC w zakresie zgodnym z prowadzoną działalnością na kwotę minimum 1 000 000,00 (jeden milion złotych);

Zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności w raz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organ.

Zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo inny dokument potwierdzający, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

1. Wykaz podmiotowych środków dowodowych, które Wykonawca składa w postępowaniu na wezwanie Zamawiającego na potwierdzenie okoliczności, o których mowa w art. 108 ustawy Pzp., znajduje się w ust. 2.

2. Po badaniu ofert pod kątem spełniania przesłanek odrzucenia oraz po wstępnej weryfikacji oświadczeń dotyczących spełniania warunków oraz braku podstaw do wykluczenia, Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona na wezwanie Zamawiającego zobowiązany będzie złożyć następujące dokumenty:

1) Informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie:

a) art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp;

b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego, sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;

2. Oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 1616), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej;

3. Oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego, o których mowa w:

a)art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp;

b)art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego;

c)art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, dotyczących zawarcia z innymi Wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji;

d)art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp.

1. Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium w wysokości: 6000,00 zł

2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą.

3. Wadium może być wniesione według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach:

1) pieniądzu;

2) gwarancjach bankowych;

3) gwarancjach ubezpieczeniowych;

4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2025 r. poz. 98 ).

4. Jeżeli wadium jest wnoszone w innej formie niż w pieniądzu Wykonawca przekazuje Zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej.

5. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy zamawiającego: Bank: PKO Bank Polski Nr rachunku bankowego: 89 1020 1026 0000 1902 0232 2717 z dopiskiem: „Wadium w postępowaniu na Bezpośrednią ochronę fizyczną osób i mienia na terenie Europejskiego Centrum Artystycznego im . Fryderyka Chopina w Sannikach” Za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej zostanie przyjęty termin uznania rachunku Zamawiającego.

6. Wadium wniesione w pieniądzu zamawiający przechowuje na rachunku bankowym.

7. Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 dni od dnia wystąpienia jednej z okoliczności:

1) upływu terminu związania ofertą;

2) zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego;

3) unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, z wyjątkiem sytuacji, gdy nie zostało rozstrzygnięte odwołanie na czynność unieważnienia albo nie upłynął termin do jego wniesienia;

8. Zamawiający, niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 dni od złożenia wniosku zwraca wadium wykonawcy:

1) który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert;

2) którego oferta została odrzucona;

3) po wyborze najkorzystniejszej oferty, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza;

4) po unieważnieniu postępowania, w przypadku, gdy nie zostało rozstrzygnięte odwołanie na czynność unieważnienia albo nie upłynął termin do jego wniesienia.

9. Złożenia wniosku o zwrot wadium powoduje rozwiązanie stosunku prawnego z Wykonawcą wraz z utrata przez niego prawa do korzystania ze środków ochrony prawnej.

10. Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami, a w przypadku wadium wniesionego w formie niepieniężnej, wystąpi odpowiednio do gwaranta lub poręczyciela z żądaniem zapłaty wadium, jeżeli:

1) Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, z przyczyn lezących po jego stronie, nie złożył podmiotowych środków dowodowych lub przedmiotowych środków dowodowych potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu i brak podstaw wykluczenia, innych dokumentów lub oświadczeń lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 223 ust. 2 pkt 3, co spowodowało brak możliwości wybrania oferty jako najkorzystniejszej;

2) Wykonawca, którego oferta została wybrana:

a) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie,

b) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy; 3)zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, którego oferta została wybrana

Do oferty należy dołączyć:

1) Pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik;

2) Pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - dotyczy ofert składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;

3) Oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania - wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 2 do SWZ.;

4) Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 2 do SWZ. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenia, o których mowa wyżej składa każdy z Wykonawców.