Utrzymanie cmentarzy komunalnych w Jaśle i wykonanie usług cmentarnych na cmentarzach komunalnych w Jaśle.

1. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między zamawiającym a wykonawcą, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

2. Środkiem komunikacji elektronicznej, służącym złożeniu oferty, wymianie informacji oraz przekazywaniem dokumentów lub oświadczeń przez Wykonawcę, jest ich prawidłowe złożenie na Platformie dostępnej pod adresem https://um-jaslo.logintrade.net/rejestracja/rejestracja.html w wierszu oznaczonym tytułem oraz znakiem sprawy zgodnym z niniejszym postępowaniem. Korzystanie z Platformy Przetargowej przez Wykonawcę jest bezpłatne.

3. Do połączenia używany jest szyfrowany protokół HTTPS. Szyfrowanie danych odbywa się przy pomocy protokołu SSL. Certyfikat SSL zapewnia poufność transmisji danych przesyłanych przez Internet. Wykonawca posiadający konto na Platformie Przetargowej Miasta Jasła: ma dostęp do możliwości złożenia, zmiany, wycofania oferty, a także funkcjonalności pozwalających na zadawanie pytań do treści SWZ oraz komunikację z Zamawiającym w pozostałych obszarach.

4. Osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami: Sławomir Maćkoś.

5. Wymagania techniczne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy użyciu Platformy Przetargowej Miasta Jasła

Dopuszczalne przeglądarki internetowe:

• Internet Explorer 8, Internet Explorer 9, Internet Explorer 10, Internet Explorer 11,

• Google Chrome 31

• Mozilla Firefox 26

• Opera 18

Pozostałe wymagania techniczne:

• dostęp do sieci Internet

• zainstalowana wtyczka flash - flash player - dotyczy kupca

• obsługa przez przeglądarkę protokołu XML Http Request – Ajar

• włączona obsługa Java Script

• zalecana szybkość łącza internetowego powyżej 500 KB/s

• zainstalowany Acrobat Reader

• zainstalowane środowisko uruchomieniowe Java - Java SE Runtime Environment 6 Update 24 lub nowszy

W przypadku aukcji z podpisem elektronicznym dopuszczalne są przeglądarki internetowe:

• dla Windows Vista: Internet Explorer 8, Internet Explorer 9

• dla Windows 7: Internet Explorer 9, Internet Explorer 11

• dla Windows 8: Internet Explorer 11

• dla Windows 10: Internet Explorer 11

Wspierane są rozwiązania dostarczane przez firmy:

• Polskie Centrum Certyfikacji Elektronicznej Sigillum Polskiej Wytwórni Papierów Wartościowych S. A.

• Centrum Obsługi Podpisu Elektronicznego Szafir Krajowej Izby Rozliczeniowej S. A.

• Powszechne Centrum Certyfikacji Certum firmy Asseco Data Systems S. A.

• Kwalifikowane Centrum certyfikacji Kluczy Cen Cert firmy Enigma SOI.

Dopuszczalne formaty przesyłanych danych:

image/bmp, image/x-windows-bmp, application/msword, application/drafting, image/gif, application/x-compressed, application/x-gzip, multipart/x-gzip, image/jpeg, image/pjpeg, application/x-latex, application/pdf, image/pict, image/png, application/mspowerpoint, application/postscript, application/rtf, application/x-rtf, text/richtext, image/tiff, image/x-tiff, application/mswrite, application/excel, application/x-excel, application/vnd.ms-excel, application/x-msexcel, application/vnd.ms-excel, text/xml, application/x-zip-compressed, application/zip, application/vnd.ms-office, image/x-ms-bmp, video/x-msvideo, audio/x-ms-wma, application/vnd.oasis.opendocument.spreadsheet, application/acad, application/x-acad, application/autocad_dwg, image/x-dwg, application/dwg, application/x-dwg, application/x-autocad, image/vnd.dwg, drawing/dwg

1. Przedmiot zamówienia jest usługa bieżącego utrzymania przez Prowadzącego następujących cmentarzy komunalnych: 1.1. Cmentarza komunalnego przy ul. Mickiewicza w Jaśle wraz z parkingami obejmującego działki ewidencyjne nr 600/1, 600/2, 860, obręb nr 16 - Kaczorowy o łącznej pow. 12,6636 ha wraz z infrastrukturą komunalną, tj.:

a) budynkiem administracyjno-mieszkalnym, w skład którego wchodzą: lokal biurowy prowadzącego, lokal użytkowy,

b) domem przedpogrzebowym wraz z wyposażeniem,

c) sektorami grzebalnymi,

d) drogami dojazdowymi i wewnętrznymi, alejkami i parkingami,( w tym parkingiem górnym przy ul. Mickiewicza).

e) siecią wewnętrzną wodociągową i kanalizacyjną cmentarza, (wraz ze zdrojami ulicznymi),

f) terenami zielonymi, (wraz z drzewami i krzewami)

g) ogrodzeniem cmentarza,

h) wiaty śmietnikowe i) zbiorniki retencyjne 1.2. Cmentarza komunalnego przy ul. Zielonej w Jaśle obejmującego działki ewidencyjne nr 2432/2, 2432/3 i 2432/4 obręb nr 8-Centrum o łącznej pow. 2,7161 ha wraz z infrastrukturą komunalną, tj.:

a) budynkiem socjalnym,

b) domem przedpogrzebowym do wystawiania trumien ze zwłokami oraz do odprawiania ceremonii pogrzebowych,

c) sektorami grzebalnymi,

d) drogami dojazdowymi i wewnętrznymi oraz alejkami,

e) ogrodzeniem cmentarza, wraz z utrzymaniem zieleni (drzewa i krzewy) wzdłuż ogrodzenia od ul. Zielonej, 1.3. Cmentarza komunalnego przy ul. Gajowej w Jaśle obejmującego działkę nr 273/5 obręb 14 – Niegłowice o pow. 1, 4017 ha wraz z infrastruktura komunalną tj;

a) sektorami grzebalnymi,

b) drogami dojazdowymi i wewnętrznymi, alejkami, parkingiem,

c) siecią wewnętrzną wodociągową, wraz ze zdrojem,

d) terenem zielonym, wraz z drzewami i krzewami e) ogrodzeniem cmentarza,

f) wiatą śmietnikową

2. Do podstawowych obowiązków Prowadzącego cmentarze komunalne należy: A. Wykonywanie czynności administracyjnych i eksploatacyjnych na cmentarzach, a w szczególności:

1. prowadzenie ksiąg cmentarnych i dokumentacji cmentarzy w zakresie określonym w Rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 1 sierpnia 2001 r. w sprawie sposobu prowadzenia ewidencji grobów (Dz. U. Nr 90, poz. 1013 ze zm.), 2. wystawianie faktur VAT w imieniu Miasta Jasła z 14 dniowym terminem płatności liczonym od daty ich wystawienia, płatnych na rachunek bankowy Miasta Jasła nr : 91 8627 1011 2001 0048 6891 0026 a. za miejsce na cmentarzu, wg stawek określonych uchwałą Rady Miejskiej Jasła w sprawie zasad korzystania z cmentarzy komunalnych w Jaśle, które na dzień zawarcia umowy określa Załącznik Nr 2 do umowy, b. za usługi cmentarne, wg stawek ustanowionych przez Burmistrza Miasta Jasła, które na dzień zawarcia umowy określa Załącznik Nr 3 do umowy, 3. nadzór nad budową i remontami grobów, 4. wydawanie zezwoleń na budowę grobów zgodnie z zatwierdzonym planem zagospodarowania cmentarzy, oraz na remont istniejących grobów lub adaptację grobu ziemnego na grób murowany na terenie cmentarzy komunalnych przy ul. Zielonej, ul. Mickiewicza, ul. Gajowej po uprzedniej weryfikacji wniosku z następującymi zastrzeżeniami:

a) wydanie zezwolenia na adaptacje grobu ziemnego na grób murowany wymaga wydania uprzednich warunków przez Burmistrza Miasta Jasła.

b) wydanie zezwolenia na prowadzenie robót budowlanych lub konserwatorskich na grobie wpisanym do rejestru zabytków prowadzonego przez Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków lub znajdujący się w jego najbliższym otoczeniu a także na podejmowanie innych działań prowadzących do naruszenia substancji cmentarza komunalnego przy ul. Zielonej w Jaśle wymaga wydania uprzedniej decyzji Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków 5. utrzymanie w należytym stanie, sanitarnym i porządkowym:

- domu przedpogrzebowego wraz pomieszczeniami do odprawiania ceremonii pogrzebowych - przy ul. Mickiewicza,

- budynku do odprawiania ceremonii pogrzebowych przy ul. Zielonej,

- budynku socjalnego przy ul. Zielonej,

- budynku administracyjno-mieszkalnego przy ul. Mickiewicza, wraz z toaletą, oraz pokrywanie kosztów z tym związanych, a w szczególności: a. zapewnienie odpowiedniego oświetlenia i ogrzewania budynków, dostawy do budynków energii elektrycznej, wody i odprowadzania ścieków, b. pokrywanie kosztów ogrzewania, energii elektrycznej, wody i odprowadzania ścieków z wyłączeniem kosztów ogrzewania, energii elektrycznej, wody i odprowadzanie ścieków dotyczących lokalu mieszkalnego i lokalu użytkowego w budynku administracyjno-mieszkalnym przy ul. Mickiewicza w Jaśle, które pokrywają najemcy tych lokali wg wskazań odrębnych liczników lub w części proporcjonalnej do zajmowanej powierzchni w stosunku do powierzchni całkowitej budynku, c. wykonywanie i pokrywanie kosztów: bieżących napraw eksploatacyjnych budynków i ich wyposażenia w zakresie obciążającym zleceniodawcę na zasadach Kodeksu Cywilnego dotyczącego wynajmującego, 6. utrzymanie w należytym stanie technicznym, porządkowym i sanitarnym powierzchni cmentarzy w szczególności: dróg dojazdowych i wewnętrznych oraz alejek, parkingów, terenów zieleni przez wykonywanie cięć sanitarno-pielęgnacyjnych drzew i krzewów, wycinanie chwastów, wykaszanie trawy co najmniej jeden raz w miesiącu w okresie wegetacyjnym oraz usuwanie opadłych liści, 7. zapewnienie prawidłowego działania zdrojów usytuowanych w obrębie cmentarzy, oraz dostarczania wody i odprowadzenia ścieków, oraz ponoszenia związanych z tym kosztów.

8. zapewnienie odpowiedniej ilości kontenerów na odpady oraz wywóz odpadów, (ze szczególnym uwzględnieniem okresów świątecznych) oraz pokrywanie kosztów związanych z ich wywozem. Terminy wywozu odpadów powinny być tak ustalane aby w danym sektorze wywóz następował przed przepełnieniem kontenerów i długotrwałym zaleganiem śmieci obok nich.

9. zapewnienie funkcjonowania ustępów publicznych na cmentarzach przy ul. Mickiewicza oraz pokrywanie kosztów z tym związanych, w tym dodatkowo w dniach od 31.10.2026 r. do dnia 02.11.2026 r. ustawienie 2 kabin sanitarnych na cmentarzu przy ul. Mickiewicza, oraz 1 kabiny na cmentarzu przy ul. Gajowej, 10. utrzymanie zimowe dróg dojazdowych i wewnętrznych, alejek, parkingów, chodników, a w szczególności odśnieżanie i usuwanie śliskości oraz pokrywanie kosztów z tym związanych, (z wyłączeniem parkingu „górnego”, drogi dojazdowej do domu przedpogrzebowego oraz terenu wokół budynku wraz z parkingiem wewnętrznym których odśnieżanie uwzględnione jest w innych umowach zawartych przez Zleceniodawcę),w możliwie jak najszybszym terminie do zrealizowania. 11. utrzymanie w należytym stanie estetycznym tablic ogłoszeniowych oraz tablic informacyjnych (sektorowe) umieszczonych na obiektach cmentarnych oraz pokrywanie kosztów z tym związanych, 12. utrzymanie zbiorników retencyjnych na wodę opadową zlokalizowanych w sektorze 8 oraz na „parkingu górnym” wraz z infrastrukturą towarzyszącą (ogrodzenia ławki, chodnik i pompa ręczna) 13. zapewnienie w siedzibie Prowadzącego cmentarze komunalne całodobowej dyspozycyjności w świadczeniu czynności związanych z przyjmowaniem zwłok i przetrzymania ich do czasu pochówku, 14. zapewnienie dyspozycyjności w świadczeniu czynności określonych umową we wszystkie dni tygodnia, w tym: a/ w budynku administracyjnym przy ul. Mickiewicza 46 od poniedziałku do piątku od godz. 800 do godz.1600 , w sobotę od godz. 800 do godz. 1300 , b/ w budynku przy ul. Zielonej od poniedziałku do piątku w godzinach od 800 do 1600. c/ w pozostałym czasie w formie dyżuru telefonicznego. d/ udostępnianie cmentarzy dla odwiedzających w terminach zgodnych z Regulaminem cmentarzy komunalnych w Jaśle 15. bieżące aktualizowanie danych w systemie „GROBONET”, z uwzględnieniem aktualizacji grobów opłaconych i nieopłaconych. 16. prowadzenie ewidencji wszystkich grobów w formie tabelarycznej wg. okresu użytkowania ze szczególnym uwzględnieniem grobów nieopłaconych w rozbiciu na poszczególne cmentarze i sektory, ( ewidencja powinna zawierać w szczególności następujące rubryki: sektor, rząd, numer grobu, informacja o typie grobu, informacja o dysponencie, informacja do kiedy dany grób jest opłacony), B. Wykonywanie usług cmentarnych obejmujące w szczególności:

1. Wskazywanie i udostępnianie miejsc pochówku (groby, miejsca pod groby zgodnie z planami sektorów grzebalnych), 2. zapewnienie wykopania i zasypania grobu ziemnego (w przypadku nie wskazania Zakładu Pogrzebowego jako wykonawcy), 3. zapewnienie wykonania pochówku w grobie murowanym (w przypadku nie wskazania Zakładu Pogrzebowego jako wykonawcy), 4. zapewnienie wykonania ekshumacji, (w przypadku nie wskazania Zakładu Pogrzebowego jako wykonawcy), 5. wynajem kaplicy-pomieszczenia do odbywania ceremonii pogrzebowych przy ul. Mickiewicza, 6. wynajem budynku do odbywania ceremonii pogrzebowych przy ul. Zielonej, 7. przyjmowanie zwłok i przetrzymanie ich do czasu pochówku.

8. nadzór nad prawidłowym wykonaniem pochówków.

3. Szczegółowy wykaz usług cmentarnych wykonywanych przez Prowadzącego cmentarze komunalne zawiera załącznik Nr 3 do umowy.

4. Za utrzymanie cmentarzy komunalnych w Jaśle oraz za wykonywanie usług cmentarnych na cmentarzach komunalnych w Jaśle wykonawca otrzyma wynagrodzenie miesięczne stanowiące 1/12 ceny ofertowej określonej w Formularzu Oferty (załącznik Nr 1 do SWZ).

5. Wykonawca musi prowadzić działalność gospodarczą

potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu:

a) wykazu dostaw lub usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu

1. Wykonawca przystępujący do postępowania jest zobowiązany, przed upływem terminu składania ofert, wnieść wadium w kwocie: 6 000,00 zł.

2. Wadium musi obejmować pełen okres związania ofertą.

3. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach:

- pieniądzu – wymaganą kwotę należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy w banku Bank Spółdzielczy w Bieczu Oddział w Jaśle, numer rachunku 81 8627 1011 2001 0048 6891 0012 Wadium musi wpłynąć na wskazany rachunek bankowy zamawiającego najpóźniej przed upływem terminu składania ofert (decyduje data wpływu na rachunek bankowy zamawiającego);

- gwarancjach bankowych;

- gwarancjach ubezpieczeniowych;

- poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.

4. Wadium wnoszone w poręczeniach lub gwarancjach należy załączyć do oferty w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez wystawcę dokumentu.

5. W przypadku wnoszenia przez wykonawcę wadium w formie gwarancji/poręczenia, gwarancja/poręczenie powinny być sporządzone zgodnie z obowiązującym prawem i zawierać następujące elementy:

- nazwę dającego zlecenie (wykonawcy), beneficjenta gwarancji (zamawiającego), gwaranta/poręczyciela oraz wskazanie ich siedzib. Beneficjentem wskazanym w gwarancji lub poręczeniu musi być Miasto Jasło,

- określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją/poręczeniem,

- kwotę gwarancji/poręczenia,

- termin ważności gwarancji/poręczenia,

- zobowiązanie gwaranta, do zapłacenia kwoty gwarancji/poręczenia bezwarunkowo, na pierwsze pisemne żądanie zamawiającego, w sytuacjach określonych w art. 98 ust. 6 ustawy Pzp.

6. W przypadku gdy wykonawca nie wniósł wadium, lub wniósł je w sposób nieprawidłowy, lub nie utrzymywał wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą bądź złożył wniosek o zwrot wadium w przypadku, o którym mowa w art. 98 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp, zamawiający odrzuci ofertę na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 14 ustawy Pzp.

7. Zamawiający dokona zwrotu wadium na zasadach określonych w art. 98 ust. 1–5 ustawy Pzp.

8. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami na podstawie art. 98 ust. 6 ustawy Pzp.