SUKCESYWNA DOSTAWA MATERIAŁÓW PROMOCYJNYCH, KONFERENCYJNYCH, REKLAMOWYCH ORAZ WYDRUK I DOSTAWA KALENDARZY W LATACH 2026-2029 DLA PROJEKTU CENTRUM CZYSTYCH TECHNOLOGII WĘGLOWYCH: P2X (CCTW+P2X)

W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl.

2. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.

3. Postępowanie można wyszukać również ze strony głównej Platformy e-Zamówienia (przycisk „Przeglądaj postępowania/konkursy”).

4. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu

„Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin

Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce

„Centrum Pomocy”.

5. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania.

6. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa

Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych.

4.1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa materiałów promocyjnych, konferencyjnych, oraz wydruk i dostawa kalendarzy w latach 2026–2029 dla projektu Centrum Czystych Technologii Węglowych: P2 X (CCTW+P2 X).

4.2. Przedmiotem zamówienia są:

4.2.1. Naklejki informacyjne i systemy wystawiennicze:

a) Naklejki informacyjne,

b) Roll-up,

c) System wystawienniczy,

d) Tabliczki kompozytowe aluminiowe na instalacje,

e) Tablica reklamowa z plexi z dystansami, szczegółowo opisanych w załączniku nr 3 do SWZ.

4.2.2. Materiały konferencyjne:

a) Plakaty/postery b) Ulotki A4,

c) Ulotki tryptyk,

d) Teczki dyplomowe kartonowe,

e) Programy konferencji,

f) Flagi projektowe oraz,

- Podstawy gumowe z rotatorami,

- Podstawy płaskie z rotatorami, szczegółowo opisanych w załączniku nr 3 do SWZ.

4.2.3. Wydruk i dostawa kalendarzy na lata 2027, 2028, 2029:

a) Piramidka,

b) książkowy B5,

c) książkowy A4,

d) ścienny plakatowy,

e) trójdzielny, szczegółowo opisanych w załączniku nr 3 do SWZ.

4.2.4. Materiały reklamowe eco z nadrukiem:

a) Bambusowy zestaw do notatek w pudełku b) Blok z karteczkami c) Kołozeszyt A6 d) Notatnik A5 e) Zestaw piśmienniczy f) Długopis z plastiku PET z recyclingu g) Zestaw sztućców bambusowych h) Torba papierowa A4 i) Smycz reklamowa j) Identyfikator k) Pamięć USB szczegółowo opisanych w załączniku nr 3 do SWZ.

4.2.5. Ilość produktów, które Zamawiający zakupi w trakcie obowiązywania umowy wykazana jest w Formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 1a do SWZ.

4.2.6. W przypadku zwiększenia zapotrzebowania Zamawiającego na dostawy objęte przedmiotem zamówienia, Zamawiający zastrzega sobie prawo opcji do jednostronnego rozszerzenia przedmiotu zamówienia, po cenach wskazanych w ofercie, w ilościach maksymalnych wskazanych w załączniku nr 1a, przy czym realizacja zamówienia nie przekroczy terminu określonego w pkt. 8 SWZ. 4.2.6.1. Wykonawca zobowiązany będzie do realizacji dostaw objętych prawem opcji na tych samych warunkach co zamówienia gwarantowane na podstawie zamówienia przesłanego przez Zamawiającego.

4.3. Przedmiot zamówienia będzie realizowany po cenach określonych w ofercie 4.4. Wykonawca zobowiązany będzie sukcesywnie dostarczać produkty objęte przedmiotem zamówienia, na podstawie zamówień przekazywanych drogą elektroniczną.

4.5. Wymagana przez Zamawiającego długość okresu gwarancji na przedmiot zamówienia wynosi 12 miesięcy. Wykonawca zobowiązany jest do bezwzględnego zagwarantowania spełnienia warunków jakościowych na dostarczony przedmiot zamówienia.

4.6. Poglądowe projekty kalendarzy (piramidka i trójdzielne) stanowią załącznik nr 4 do SWZ.

4.7. Wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia na własny koszt w formie zabezpieczonej przed uszkodzeniem do siedziby Zamawiającego.

4.8. Określenie zamówienia według Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): Główny: 79820000-8 - Usługi związane z drukowaniem, Pomocnicze:22000000-0 Druki i produkty podobne, 22462000-6 Materiały reklamowe 22459100-3 Nalepki i taśmy reklamowe, 39294100-0 Artykuły informacyjne i promocyjne, 30199792-8 Kalendarze, 30190000-7 Różny sprzęt i artykuły biurowe, 30192000-1 Wyroby biurowe 4.9. Zamawiający nie zastrzega możliwości ubiegania się o udzielenie zamówienia wyłącznie przez wykonawców, o których mowa w art. 94 ustawy PZP.

4.10. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez wykonawcę kluczowych zadań, zgodnie z art. 60 i art. 121 ustawy PZP.

4.11. Zamawiający nie określa wymagań w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy PZP.

4.12. Zamawiający nie określa wymagań w zakresie zatrudnienia osób, o których mowa w art. 96 ust. 2 pkt. 2 ustawy PZP.

22000000-0 - Druki i produkty podobne

22462000-6 - Materiały reklamowe

22459100-3 - Nalepki i taśmy reklamowe

39294100-0 - Artykuły informacyjne i promocyjne

30199792-8 - Kalendarze

30190000-7 - Różny sprzęt i artykuły biurowe

30192000-1 - Wyroby biurowe

W przypadku zwiększenia zapotrzebowania Zamawiającego na dostawy objęte przedmiotem zamówienia, Zamawiający zastrzega sobie prawo opcji do jednostronnego rozszerzenia przedmiotu zamówienia, po cenach wskazanych w ofercie, w ilościach maksymalnych wskazanych w załączniku nr 1a, przy czym realizacja zamówienia nie przekroczy terminu określonego w pkt. 8 SWZ.

1. Wykonawca zobowiązany będzie do realizacji dostaw objętych prawem opcji na tych samych warunkach co zamówienia gwarantowane na podstawie zamówienia przesłanego przez Zamawiającego.

2. Szczegółowy opis prawa opcji znajduje się w załączniku 1a, 3 i 5 do SWZ.

1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w tym: 1.1. zmiany zapisów w umowie z powodu okoliczności siły wyższej, np. wystąpienia zdarzenia losowego wywołanego przez czynniki zewnętrzne, którego nie można było przewidzieć z pewnością, w szczególności zagrażającego bezpośrednio życiu lub zdrowiu ludzi lub grożącego powstaniem szkody w znacznych rozmiarach. 1.2. zmiany zapisów w umowie z powodu działań osób trzecich uniemożliwiających wykonanie prac, które to działania nie są konsekwencją winy którejkolwiek ze Stron. 1.3. zmiany, w szczególności terminu realizacji zamówienia, gdy zaistnieje inna, niemożliwa do przewidzenia w momencie podpisywania umowy okoliczność prawna, ekonomiczna lub techniczna, za którą żadna ze Stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkująca brakiem możliwości należytego wykonania umowy. 1.4. zmiany zapisów w umowie z powodu zmiany lub rezygnacji z udziału Podwykonawcy lub podmiotu trzeciego, (który nie jest Podwykonawcą). W takim przypadku nowy podmiot powinien wykazywać spełnienie warunku udziału w postępowaniu w zakresie nie mniejszym niż dotychczasowy (jeżeli dotyczy). 1.5. zmiany wysokości wynagrodzenia należnego wykonawcy w przypadku zmiany :

a) stawki podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowego. W takim przypadku cena netto pozostaje bez zmian a należny podatek zostanie doliczony według zasad i stawek obowiązujących w dniu wystawienia przez Wykonawcę faktury VAT;

b) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie ustawy z dnia 10.10.2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,

c) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub ubezpieczenia zdrowotne,

d) zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa a ustawie z dnia 04.10.2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę.

2. W przypadku, o którym mowa w pkt. 22.8.5. lit. b) ÷ d) SWZ, Strona umowy, która powołuje się na zaistniałą zmianę zobowiązana jest wykazać drugiej Stronie, że: 2.1. zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę oraz 2.2. o jaką dokładnie wartość zmienią się koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę.

3. Zmiany, o których mowa w pkt. 22.8.5. lit. a) ÷ d) SWZ obowiązywać będą od pierwszego dnia miesiąca, następującego po miesiącu, w którym weszła w życie ta zmiana, pod warunkiem pisemnego zgłoszenia przez wykonawcę zamiaru dokonania zmian umowy ze zmianą przedmiotowych przepisów. Zmiany te zostaną dokonane, jeżeli będą one miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę. Ciężar udowodnienia tego faktu oraz wykazania zmienionej wartości wynagrodzenia leży po stronie Wykonawcy.

4. Klauzule waloryzacyjne zostały opisane w pkt. 22.11. SWZ.