ZakończonyBZPWadiumPoniżej progów UE. Zamówienie krajowe ogłoszone w Biuletynie Zamówień Publicznych. Procedura jest prostsza, a terminy na złożenie oferty krótsze.

Zakup i wdrożenie modułu Elektronicznego Obiegu Dokumentów – Moduł Zamówień Publicznych

Wartość szacunkowaNie podano
Wadium4 400,00 zł
Termin składania ofert07.01.2026 11:00Wynik ogłoszony
Konkurencyjność1 oferta niskaw tym postępowaniu

Wynik postępowania

Wynik przetargu i analiza ofert

Wybrany wykonawcaWEBCHILI Sp. z o.o.Lublin
Wartość umowy361 620,00 zł
Liczba złożonych ofert1Niska konkurencja
Najtańsza oferta361 620,00 zł

Data zawarcia umowy: 02.04.2026

Zobacz profil i kontrakty wykonawcy
Otrzymuj e-mail o kolejnych wygranych tej firmy.

Aktywne przetargi podobne do tego

To postępowanie jest zakończone. Poniżej otwarte postępowania o zbliżonym przedmiocie zamówienia.

Pełna lista podobnych postępowań

Najważniejsze informacje

Zamawiający Lotnicza Akademia Wojskowa (Dęblin, woj. lubelskie) opublikował 10.12.2025 ogłoszenie o zamówieniu na dostawy.

  • Postępowanie prowadzono w trybie podstawowym (art. 275 pkt 2 Pzp), z możliwością negocjacji.
  • Kryteria oceny ofert: cena 60%, termin wykonania 30%, kara umowna 10%; termin realizacji: 365 dni.

Opis zamówienia

Zakup i wdrożenie modułu Elektronicznego Obiegu Dokumentów – Moduł Zamówień Publicznych Zakup i wdrożenie modułu Elektronicznego Obiegu Dokumentów – Moduł Zamówień Publicznych

Termin realizacji: 365 dni

Warunki postępowania

Tryb postępowania
Tryb podstawowy z możliwością negocjacji (art. 275 pkt 2 Pzp)
Rodzaj zamawiającego
Uczelnia publiczna
Kryteria oceny ofert
Cena 60%, termin wykonania 30%, kara umowna 10%
Podział na części
Bez podziału na części
Termin realizacji
365 dni
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
Tak
Zaliczki
Nie przewidziano
Warunki udziału
Określone w ogłoszeniu (sekcja V)
Dokumenty i składanie ofert
zamowienia.law.mil.pl
Numer referencyjny
Zp/tp/81/2025

Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).

Harmonogram postępowania

  1. Publikacja ogłoszenia — etap zakończony10.12.2025
  2. Termin składania ofert — etap zakończony07.01.2026 11:00
  3. Otwarcie ofert — etap zakończony07.01.2026 11:30
  4. Związanie ofertą — etap zakończonydo 05.02.2026
  5. Zawarcie umowy — etap zakończony02.04.2026
  6. Ogłoszenie wyniku — etap zakończony13.04.2026
  7. Realizacja zamówienia — etap planowany365 dni

Ogłoszenia w tym postępowaniu

Treść ogłoszenia

1Zamawiający
Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Nazwa zamawiającego
Lotnicza Akademia Wojskowa
Oddział zamawiającego
Lotnicza Akademia Wojskowa
Krajowy Numer Identyfikacyjny
REGON 060059216
Ulica
Dywizjonu 303 nr 35
Miejscowość
Dęblin
Kod pocztowy
08-521
Województwo
lubelskie
Kraj
Polska
Lokalizacja NUTS 3
PL815 - Puławski
Numer telefonu
+48261 519 682
Adres poczty elektronicznej
m.pajurek@law.mil.pl
Adres strony internetowej zamawiającego
https://www.wojsko-polskie.pl/law/
Rodzaj zamawiającego
Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna
Przedmiot działalności zamawiającego
Edukacja
2Informacje podstawowe
Ogłoszenie dotyczy
Zamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług
Nie
Nazwa zamówienia albo umowy ramowej
Zakup i wdrożenie modułu Elektronicznego Obiegu Dokumentów – Moduł Zamówień Publicznych
Identyfikator postępowania
ocds-148610-1cb2e2e1-c71c-4f9a-bde3-80aec9fec3dd
Numer ogłoszenia
2025/BZP 00589809
Wersja ogłoszenia
01
Data ogłoszenia
2025-12-10
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań
Nie
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy
Nie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
Nie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
https://zamowienia.law.mil.pl/pn/law/demand/254042/notice/public/details
Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia
Nie
Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
Tak
Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej
https://zamowienia.law.mil.pl/pn/law/demand/254042/notice/public/details
Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej
Zgodnie z punktem SWZ
Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne
Nie
Oferta - katalog elektroniczny
Nie dotyczy
Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu
polski
RODO (obowiązek informacyjny)
Zgodnie z punktem 28 SWZ
RODO (ograniczenia stosowania)
Zgodnie z punktem 28 SWZ
4Przedmiot zamówienia
Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe
Nie
Numer referencyjny
Zp/tp/81/2025
Rodzaj zamówienia
Dostawy
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania
Nie
Możliwe jest składanie ofert częściowych
Nie
Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia
Nie
Krótki opis przedmiotu zamówienia
Zakup i wdrożenie modułu Elektronicznego Obiegu Dokumentów – Moduł Zamówień Publicznych Zakup i wdrożenie modułu Elektronicznego Obiegu Dokumentów – Moduł Zamówień Publicznych
Główny kod CPV
48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
Dodatkowy kod CPV
48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
Zamówienie obejmuje opcje
Nie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
365 dni
Zamawiający przewiduje wznowienia
Nie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
Nie
Sposób oceny ofert
Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która uzyska najwyższą ilość punktów na podstawie kryteriów oceny ofert
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
Procentowo
Stosowane kryteria oceny ofert
Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryterium
Cena
Waga
60
Rodzaj kryterium
serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
Nazwa kryterium
Termin wykonania
Waga
30
Rodzaj kryterium
inne.
Nazwa kryterium
Kara umowna
Waga
10
Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
Nie
5Kwalifikacja wykonawców
Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia
Nie
Warunki udziału w postępowaniu
Tak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

Nazwa warunku: Warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej Opis warunku:

1) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonawca należycie wykonał co najmniej dwa wdrożenia Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów lub posiada doświadczenie w rozbudowie co najmniej dwóch istniejących systemów o dodatkowe moduły, o wartości nie mniejszej niż 160 000,00 zł brutto każde;

2) dysponuje osobami kadry technicznej 3) Certyfikat ISO 9001:2015 (lub równoważny) oraz certyfikat ISO/IEC 27001:2022 (lub równoważny) z zakresu projektowania, wytwarzania, wdrażania i utrzymania oprogramowania oraz realizacji projektów informatycznych.

Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy
Tak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu

Wykaz wdrożeń (Wykaz wdrożeń, stanowiący załącznik nr 8 do SWZ) wykonanych w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje, protokoły odbioru końcowego bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy.

Wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – załącznik nr 9 do SWZ.

Certyfikat ISO 9001:2015 (lub równoważny) oraz certyfikat ISO/IEC 27001:2022 (lub równoważny) z zakresu projektowania, wytwarzania, wdrażania i utrzymania oprogramowania oraz realizacji projektów informatycznych.

Wykaz przedmiotowych środków dowodowych
w celu określenia zgodności oferowanego produktu z opisem przedmiotu zamówienia Wykonawca przedłoży próbkę produktu będącego przedmiotem zamówienia, tj.: próbkę w formie laptopa ze skonfigurowanym środowiskiem wirtualnym z zainstalowanym systemem operacyjnym, bazodanowym i oferowanym przez Wykonawcę pakietem oprogramowania zasilonym przykładowymi danymi, które umożliwiają przeprowadzenie procedury badania próbki w zakresie funkcjonalności określonych w rozdziale 3 Wymagań dotyczących prezentacji próbki Systemu (załącznik nr 10 do SWZ).
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych
Nie
6Warunki zamówienia
Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe
Nie
Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną
Nie
Zamawiający wymaga wadium
Tak
Informacje dotyczące wadium
Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości: 4 400,00 zł (cztery tysiące czterysta zł, 00/100) przed upływem terminu składania ofert. Wadium musi obejmować pełen okres związania ofertą. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach: pieniądzu; gwarancjach bankowych; gwarancjach ubezpieczeniowych; poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. Wadium w formie pieniądza należy wnieść przelewem na konto w Banku PKO BP Oddział w Puławach PL 92 1020 3147 0000 8602 0086 0239, z dopiskiem na przelewie: „WADIUM – ZP/TP/81/2025. Wadium wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia należy załączyć do oferty w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez wystawcę dokumentu. W przypadku wnoszenia przez Wykonawcę wadium w formie gwarancji/poręczenia, gwarancja/poręczenie powinny być sporządzone zgodnie z obowiązującym prawem i zawierać następujące elementy: nazwę dającego zlecenie (Wykonawcy), beneficjenta gwarancji (Zamawiającego), gwaranta/poręczyciela oraz wskazanie ich siedzib, określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją/poręczeniem, kwotę gwarancji/poręczenia, termin ważności gwarancji/poręczenia, zobowiązanie gwaranta, do zapłacenia kwoty gwarancji/poręczenia bezwarunkowo, na pierwsze pisemne żądanie zamawiającego, w sytuacjach określonych w art. 98 ust. 6 ustawy Pzp. W przypadku gdy Wykonawca nie wniósł wadium lub wniósł je w sposób nieprawidłowy, lub nie utrzymywał wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą bądź złożył wniosek o zwrot wadium w przypadku, o którym mowa w art. 98 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp, Zamawiający odrzuci ofertę na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 14 ustawy Pzp. Zamawiający dokona zwrotu wadium na zasadach określonych w art. 98 ust. 1–5 ustawy Pzp. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami na podstawie art. 98 ust. 6 ustawy Pzp.
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy
Tak
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
Zgodnie z punktem 18 SWZ
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane
Nie
7Projektowane postanowienia umowy
Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek
Nie
Zamawiający przewiduje zmiany umowy
Tak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia
Zgodnie z paragrafem 15 wzoru umowy
Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia
Nie
8Procedura
Termin składania ofert
2026-01-07 11:00
Miejsce składania ofert
https://zamowienia.law.mil.pl
Termin otwarcia ofert
2026-01-07 11:30
Termin związania ofertą
do 2026-02-05
Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji
Tak

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

MiastoDęblin
WojewództwoLubelskie
NIP5060034353
REGON060059216
AdresDywizjonu 303 nr 35, 08-521 Dęblin
Telefon+48261 519 682
Strona WWWwww.wojsko-polskie.pl/law/

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Dęblin). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

RodzajDostawy
Numer ogłoszenia2025/BZP 00589809
Data publikacji10.12.2025 13:24
ID postępowaniaocds-148610-1cb2e2e1-c71c-4f9a-bde3-80aec9fec3dd

Zobacz kody PKD powiązane z tym ogłoszeniem

Analiza rynkowa i konkurencja

Historia zamawiającego

51przetargów ogłoszonych w ostatnich 2 latach
3,0średnio ofert u tego zamawiającego
31 dniod terminu ofert do wyniku (mediana)

W ciągu ostatnich 2 lat ten zamawiający ogłosił 51 przetargów i opublikował 162 ogłoszenia o wyniku. Wykonawcy składali u niego średnio 3 oferty na postępowanie; jedną ofertę otrzymało 38% postępowań. Wynik ogłasza zwykle 31 dni po terminie składania ofert (mediana z 37 postępowań).

Wykonawcy wybrani w branży „Oprogramowanie”

  1. Webchili Sp. z o.o.2 wygrane
  2. BCODERS Spółka Akcyjna1 wygrana
  3. DREAMLINE Sp. z o.o.1 wygrana
  4. IT COM sp. z o.o.1 wygrana
  5. NAVCOM SYSTEMS Sp. z o.o. sp.k.1 wygrana

Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.

Wszyscy wykonawcy, którzy wygrywali u Lotnicza Akademia Wojskowa (78)

Konkurencja i ceny

Branża „Oprogramowanie”: woj. lubelskie na tle całej Polski.

Konkurencja i wartości umów — woj. lubelskie i Polska
Wskaźnikwoj. lubelskiePolska
Średnia liczba ofert1,82,1
Postępowania z jedną ofertą56%54%
Mediana wartości umów348 tys. zł288 tys. zł
Połowa umów w przedziale165 tys.–707 tys. zł133 tys.–591 tys. zł

Średnia liczba ofert w branży „Oprogramowanie” w woj. lubelskim jest niższa niż w całej Polsce. Liczba ofert w tym postępowaniu (1) była niższa od średniej dla tej branży w województwie. Wartość wybranej oferty mieści się w typowym przedziale dla tej branży w regionie. Konkurencja w przetargach tego zamawiającego z tej branży jest zbliżona do średniej w regionie (1,9 oferty na postępowanie).

Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (460). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (12 503). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Oprogramowanie.

Podobne przetargi z cenami

Najczęściej zadawane pytania

Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?

U tego zamawiającego w branży „Oprogramowanie” średnia liczba ofert to 1,9 (8 ogłoszeń o wyniku z ostatnich 2 lat). Dla tej branży w województwie lubelskim średnia liczba ofert to 1,8, a 56% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.

Kto najczęściej wygrywa przetargi tego zamawiającego?

W przetargach tego zamawiającego z branży „Oprogramowanie” najczęściej wygrywa: Webchili Sp. z o.o. (2 wygrane).

Podobne przetargi