Zakup i wdrożenie modułu Elektronicznego Obiegu Dokumentów – Moduł Zamówień Publicznych
Wynik postępowania
Wynik przetargu i analiza ofert
Data zawarcia umowy: 02.04.2026
Aktywne przetargi podobne do tego
To postępowanie jest zakończone. Poniżej otwarte postępowania o zbliżonym przedmiocie zamówienia.
- Dostawa licencji na oprogramowanie do elektronicznego obiegu dokumentów finansowo-księgowych oraz kadrowo-płacowych dla Miejskiego Centrum …Kraków · BZPoferty do 09.11
- Wdrożenie Elektronicznego Systemu Obsługi Klienta (ESOK) na pływalni krytej "Yntka" przy ul. Powstańców Śl. 40/42 w RybnikuRybnik · BZPoferty do 09.11
- ,,WDROŻENIE SYSTEMU INFORMACJI PRZESTRZENNEJ (SIP) DOSTOSOWANEGO DO POTRZEB URZĘDU MIASTA RACIBÓRZRacibórz · BZPoferty do 04.11
- Rozbudowa posiadanego systemu Baramundi Management Suite o dodatkowe moduły funkcjonalneWarszawa · BZPoferty do 09.11
Najważniejsze informacje
Zamawiający Lotnicza Akademia Wojskowa (Dęblin, woj. lubelskie) opublikował 10.12.2025 ogłoszenie o zamówieniu na dostawy.
- Postępowanie prowadzono w trybie podstawowym (art. 275 pkt 2 Pzp), z możliwością negocjacji.
- Kryteria oceny ofert: cena 60%, termin wykonania 30%, kara umowna 10%; termin realizacji: 365 dni.
Opis zamówienia
Zakup i wdrożenie modułu Elektronicznego Obiegu Dokumentów – Moduł Zamówień Publicznych Zakup i wdrożenie modułu Elektronicznego Obiegu Dokumentów – Moduł Zamówień Publicznych
Termin realizacji: 365 dni
Warunki postępowania
- Tryb postępowania
- Tryb podstawowy z możliwością negocjacji (art. 275 pkt 2 Pzp)
- Rodzaj zamawiającego
- Uczelnia publiczna
- Kryteria oceny ofert
- Cena 60%, termin wykonania 30%, kara umowna 10%
- Podział na części
- Bez podziału na części
- Termin realizacji
- 365 dni
- Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
- Tak
- Zaliczki
- Nie przewidziano
- Warunki udziału
- Określone w ogłoszeniu (sekcja V)
- Dokumenty i składanie ofert
- zamowienia.law.mil.pl
- Numer referencyjny
- Zp/tp/81/2025
Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).
Harmonogram postępowania
- Publikacja ogłoszenia — etap zakończony10.12.2025
- Termin składania ofert — etap zakończony07.01.2026 11:00
- Otwarcie ofert — etap zakończony07.01.2026 11:30
- Związanie ofertą — etap zakończonydo 05.02.2026
- Zawarcie umowy — etap zakończony02.04.2026
- Ogłoszenie wyniku — etap zakończony13.04.2026
- Realizacja zamówienia — etap planowany365 dni
Ogłoszenia w tym postępowaniu
- Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona)10.12.2025
- Wynik postępowania13.04.2026
Treść ogłoszenia
1Zamawiający
- Rola zamawiającego
- Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
- Nazwa zamawiającego
- Lotnicza Akademia Wojskowa
- Oddział zamawiającego
- Lotnicza Akademia Wojskowa
- Krajowy Numer Identyfikacyjny
- REGON 060059216
- Ulica
- Dywizjonu 303 nr 35
- Miejscowość
- Dęblin
- Kod pocztowy
- 08-521
- Województwo
- lubelskie
- Kraj
- Polska
- Lokalizacja NUTS 3
- PL815 - Puławski
- Numer telefonu
- +48261 519 682
- Adres poczty elektronicznej
- m.pajurek@law.mil.pl
- Adres strony internetowej zamawiającego
- https://www.wojsko-polskie.pl/law/
- Rodzaj zamawiającego
- Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna
- Przedmiot działalności zamawiającego
- Edukacja
2Informacje podstawowe
- Ogłoszenie dotyczy
- Zamówienia publicznego
- Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług
- Nie
- Nazwa zamówienia albo umowy ramowej
- Zakup i wdrożenie modułu Elektronicznego Obiegu Dokumentów – Moduł Zamówień Publicznych
- Identyfikator postępowania
- ocds-148610-1cb2e2e1-c71c-4f9a-bde3-80aec9fec3dd
- Numer ogłoszenia
- 2025/BZP 00589809
- Wersja ogłoszenia
- 01
- Data ogłoszenia
- 2025-12-10
- Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań
- Nie
- O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy
- Nie
- Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
- Nie
- Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
- Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
- Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
- https://zamowienia.law.mil.pl/pn/law/demand/254042/notice/public/details
- Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia
- Nie
- Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
- Tak
- Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej
- https://zamowienia.law.mil.pl/pn/law/demand/254042/notice/public/details
- Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej
- Zgodnie z punktem SWZ
- Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne
- Nie
- Oferta - katalog elektroniczny
- Nie dotyczy
- Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu
- polski
- RODO (obowiązek informacyjny)
- Zgodnie z punktem 28 SWZ
- RODO (ograniczenia stosowania)
- Zgodnie z punktem 28 SWZ
4Przedmiot zamówienia
- Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe
- Nie
- Numer referencyjny
- Zp/tp/81/2025
- Rodzaj zamówienia
- Dostawy
- Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania
- Nie
- Możliwe jest składanie ofert częściowych
- Nie
- Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia
- Nie
- Krótki opis przedmiotu zamówienia
- Zakup i wdrożenie modułu Elektronicznego Obiegu Dokumentów – Moduł Zamówień Publicznych Zakup i wdrożenie modułu Elektronicznego Obiegu Dokumentów – Moduł Zamówień Publicznych
- Główny kod CPV
- 48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
- Dodatkowy kod CPV
- 48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
- Zamówienie obejmuje opcje
- Nie
- Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
- 365 dni
- Zamawiający przewiduje wznowienia
- Nie
- Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
- Nie
- Sposób oceny ofert
- Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która uzyska najwyższą ilość punktów na podstawie kryteriów oceny ofert
- Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
- Procentowo
- Stosowane kryteria oceny ofert
- Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
- Nazwa kryterium
- Cena
- Waga
- 60
- Rodzaj kryterium
- serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
- Nazwa kryterium
- Termin wykonania
- Waga
- 30
- Rodzaj kryterium
- inne.
- Nazwa kryterium
- Kara umowna
- Waga
- 10
- Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
- Nie
5Kwalifikacja wykonawców
- Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia
- Nie
- Warunki udziału w postępowaniu
- Tak
- Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
Nazwa warunku: Warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej Opis warunku:
1) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonawca należycie wykonał co najmniej dwa wdrożenia Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów lub posiada doświadczenie w rozbudowie co najmniej dwóch istniejących systemów o dodatkowe moduły, o wartości nie mniejszej niż 160 000,00 zł brutto każde;
2) dysponuje osobami kadry technicznej 3) Certyfikat ISO 9001:2015 (lub równoważny) oraz certyfikat ISO/IEC 27001:2022 (lub równoważny) z zakresu projektowania, wytwarzania, wdrażania i utrzymania oprogramowania oraz realizacji projektów informatycznych.
- Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy
- Tak
- Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu
Wykaz wdrożeń (Wykaz wdrożeń, stanowiący załącznik nr 8 do SWZ) wykonanych w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje, protokoły odbioru końcowego bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy.
Wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – załącznik nr 9 do SWZ.
Certyfikat ISO 9001:2015 (lub równoważny) oraz certyfikat ISO/IEC 27001:2022 (lub równoważny) z zakresu projektowania, wytwarzania, wdrażania i utrzymania oprogramowania oraz realizacji projektów informatycznych.
- Wykaz przedmiotowych środków dowodowych
- w celu określenia zgodności oferowanego produktu z opisem przedmiotu zamówienia Wykonawca przedłoży próbkę produktu będącego przedmiotem zamówienia, tj.: próbkę w formie laptopa ze skonfigurowanym środowiskiem wirtualnym z zainstalowanym systemem operacyjnym, bazodanowym i oferowanym przez Wykonawcę pakietem oprogramowania zasilonym przykładowymi danymi, które umożliwiają przeprowadzenie procedury badania próbki w zakresie funkcjonalności określonych w rozdziale 3 Wymagań dotyczących prezentacji próbki Systemu (załącznik nr 10 do SWZ).
- Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych
- Nie
6Warunki zamówienia
- Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe
- Nie
- Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną
- Nie
- Zamawiający wymaga wadium
- Tak
- Informacje dotyczące wadium
- Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości: 4 400,00 zł (cztery tysiące czterysta zł, 00/100) przed upływem terminu składania ofert. Wadium musi obejmować pełen okres związania ofertą. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach: pieniądzu; gwarancjach bankowych; gwarancjach ubezpieczeniowych; poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. Wadium w formie pieniądza należy wnieść przelewem na konto w Banku PKO BP Oddział w Puławach PL 92 1020 3147 0000 8602 0086 0239, z dopiskiem na przelewie: „WADIUM – ZP/TP/81/2025. Wadium wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia należy załączyć do oferty w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez wystawcę dokumentu. W przypadku wnoszenia przez Wykonawcę wadium w formie gwarancji/poręczenia, gwarancja/poręczenie powinny być sporządzone zgodnie z obowiązującym prawem i zawierać następujące elementy: nazwę dającego zlecenie (Wykonawcy), beneficjenta gwarancji (Zamawiającego), gwaranta/poręczyciela oraz wskazanie ich siedzib, określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją/poręczeniem, kwotę gwarancji/poręczenia, termin ważności gwarancji/poręczenia, zobowiązanie gwaranta, do zapłacenia kwoty gwarancji/poręczenia bezwarunkowo, na pierwsze pisemne żądanie zamawiającego, w sytuacjach określonych w art. 98 ust. 6 ustawy Pzp. W przypadku gdy Wykonawca nie wniósł wadium lub wniósł je w sposób nieprawidłowy, lub nie utrzymywał wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą bądź złożył wniosek o zwrot wadium w przypadku, o którym mowa w art. 98 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp, Zamawiający odrzuci ofertę na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 14 ustawy Pzp. Zamawiający dokona zwrotu wadium na zasadach określonych w art. 98 ust. 1–5 ustawy Pzp. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami na podstawie art. 98 ust. 6 ustawy Pzp.
- Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy
- Tak
- Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
- Zgodnie z punktem 18 SWZ
- Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane
- Nie
7Projektowane postanowienia umowy
- Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek
- Nie
- Zamawiający przewiduje zmiany umowy
- Tak
- Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia
- Zgodnie z paragrafem 15 wzoru umowy
- Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia
- Nie
8Procedura
- Termin składania ofert
- 2026-01-07 11:00
- Miejsce składania ofert
- https://zamowienia.law.mil.pl
- Termin otwarcia ofert
- 2026-01-07 11:30
- Termin związania ofertą
- do 2026-02-05
- Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji
- Tak
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Dęblin). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
Analiza rynkowa i konkurencja
Historia zamawiającego
W ciągu ostatnich 2 lat ten zamawiający ogłosił 51 przetargów i opublikował 162 ogłoszenia o wyniku. Wykonawcy składali u niego średnio 3 oferty na postępowanie; jedną ofertę otrzymało 38% postępowań. Wynik ogłasza zwykle 31 dni po terminie składania ofert (mediana z 37 postępowań).
Wykonawcy wybrani w branży „Oprogramowanie”
- Webchili Sp. z o.o.2 wygrane
- BCODERS Spółka Akcyjna1 wygrana
- DREAMLINE Sp. z o.o.1 wygrana
- IT COM sp. z o.o.1 wygrana
- NAVCOM SYSTEMS Sp. z o.o. sp.k.1 wygrana
Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.
Wszyscy wykonawcy, którzy wygrywali u Lotnicza Akademia Wojskowa (78)
Konkurencja i ceny
Branża „Oprogramowanie”: woj. lubelskie na tle całej Polski.
| Wskaźnik | woj. lubelskie | Polska |
|---|---|---|
| Średnia liczba ofert | 1,8 | 2,1 |
| Postępowania z jedną ofertą | 56% | 54% |
| Mediana wartości umów | 348 tys. zł | 288 tys. zł |
| Połowa umów w przedziale | 165 tys.–707 tys. zł | 133 tys.–591 tys. zł |
Średnia liczba ofert w branży „Oprogramowanie” w woj. lubelskim jest niższa niż w całej Polsce. Liczba ofert w tym postępowaniu (1) była niższa od średniej dla tej branży w województwie. Wartość wybranej oferty mieści się w typowym przedziale dla tej branży w regionie. Konkurencja w przetargach tego zamawiającego z tej branży jest zbliżona do średniej w regionie (1,9 oferty na postępowanie).
Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (460). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (12 503). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Oprogramowanie.
Podobne przetargi z cenami
Najczęściej zadawane pytania
Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?
U tego zamawiającego w branży „Oprogramowanie” średnia liczba ofert to 1,9 (8 ogłoszeń o wyniku z ostatnich 2 lat). Dla tej branży w województwie lubelskim średnia liczba ofert to 1,8, a 56% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.
Kto najczęściej wygrywa przetargi tego zamawiającego?
W przetargach tego zamawiającego z branży „Oprogramowanie” najczęściej wygrywa: Webchili Sp. z o.o. (2 wygrane).