Dostawa sprzętu ratowniczego w ramach realizacji Programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a

Wykonawcami odbywa się drogą elektroniczną przy użyciu przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl.

2. Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem zakładki „Oferty/wnioski", widocznej w podglądzie postępowania po zalogowaniu się na konto Wykonawcy na Platformie e-Zamówienia.

3. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”).

4. Zamawiający może również komunikować się z Wykonawcami za pomocą poczty elektronicznej.

5. Zamawiający dopuszcza także możliwość składania przez Wykonawców dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń za pomocą poczty elektronicznej, na adres email: siewierz@siewierz.pl (z wyłączeniem składania ofert)

1. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.

2. W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu 22 458 77 99 lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem”.

3. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń musi być zgodny z wymaganiami określonymi w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie.

4. Ofertę, oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, podmiotowe środki dowodowe oraz pełnomocnictwo sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w Rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych

Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych. Pozostałe informacje, oświadczenia lub dokumenty sporządza się w postaci elektronicznej w formatach danych określonych w przepisach ww. rozporządzenia lub jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (np. w treści wiadomości e-mail lub w treści „Formularza do komunikacji”).

5. Do podpisania oferty konieczne jest posiadanie przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy kwalifikowanego podpisu elektronicznego, podpisu osobistego lub podpisu zaufanego.

6. Wykonawca przygotowuje ofertę przy pomocy interaktywnego „Formularza ofertowego" udostępnionego przez Zamawiającego na

Platformie e-Zamówienia i zamieszczonego w podglądzie postępowania w zakładce „Informacje podstawowe".

7. Pozostałe wymagania techniczne i organizacyjne nt. korespondencji elektronicznej określono w SWZ.

1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1 oraz oraz Dz. Urz. UE L 127 z 23 maja 2018 r. str. 2), dalej „RODO”, informuję, że:

1) administratorem danych osobowych Pani/Pana przetwarzanych w Urzędzie Miasta i Gminy Siewierz jest Burmistrz Miasta i Gminy Siewierz.

2) kontakt do inspektora ochrony danych osobowych w Urzędzie Miasta i Gminy Siewierz: e-mail: iod@siewierz.pl

3) dane osobowe Pani/Pana przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego,

4) odbiorcami danych osobowych Pani/Pana będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy Prawo zamówień publicznych, dalej „ustawa Pzp”,

5) dane osobowe Pani/Pana będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia,

6) obowiązek podania przez Pani/Pana danych osobowych bezpośrednio dotyczących Pani/Pana jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp,

7) w odniesieniu do danych osobowych Pani/Pana decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO,

8) Wykonawca posiada:

- na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych dotyczących Pani/Pana,

− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania danych osobowych,

− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ,

− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy Wykonawca uzna, że przetwarzanie danych osobowych dotyczących

Wykonawcy narusza przepisy RODO.

9) Pani/Panu nie przysługuje:

− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych,

− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO,

− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych Wykonawcy jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

1. Zamawiający udostępnia dane osobowe, o których mowa w art. 10 RODO, w celu umożliwienia korzystania ze środków ochrony prawnej, o których mowa w dziale IX, do upływu terminu na ich wniesienie.

2. Skorzystanie przez osobę, której dane osobowe dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia, o którym mowa w art. 16 RODO, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą.

3. W postępowaniu o udzielenie zamówienia zgłoszenie żądania ograniczenia przetwarzania, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania.

4. W przypadku gdy wniesienie żądania dotyczącego prawa, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO, spowoduje ograniczenie przetwarzania danych osobowych zawartych w protokole postępowania lub załącznikach do tego protokołu, od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający nie udostępnia tych danych, chyba że zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO.

5. Udostępnianie protokołu i załączników do protokołu ma zastosowanie do wszystkich danych osobowych, z wyjątkiem tych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, zebranych w toku postępowania o udzielenie zamówienia.

6. W przypadku korzystania przez osobę, której dane osobowe są przetwarzane przez zamawiającego, z uprawnienia, o którym mowa w art. 15 ust. 1-3 RODO, Zamawiający może żądać od osoby występującej z żądaniem wskazania dodatkowych informacji, mających na celu sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia.

7. Skorzystanie przez osobę, której dane osobowe są przetwarzane, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych, o którym mowa w art. 16 rozporządzenia 2016/679, nie może naruszać integralności protokołu postępowania oraz jego załączników.

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu ratowniczego w ramach Programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej na lata 2025-2026. W podziale na 3 odrębne części: Część I: Dostawa namiotów pneumatycznych sypialnianych – 2 szt. Przedmiotem zamówienia w Części I postępowania jest dostawa namiotów pneumatycznych sypialnianych – 2 szt. Szczegółowa opis przedmiotu zamówienia:

- wymiary namiotu: 7,2m x 5,2 m x 2,6 m,

- konstrukcja: materiał PVC 1,080 g/m2 (polichlorek winylu),

- poszycie: materiał PVC 400 g/m2,

- podłoga odpinana,

- powierzchnia podłogi: 37 m2,

- przęsła rozpierane rurą pneumatyczną (4 szt.),

- dwoje drzwi dwuskrzydłowych przeciwległych, zwijanych,

- po 2 okna na każdym boku namiotu,

- próg o wysokości min. 6 cm zapobiegający wnikaniu wody z zewnątrz.

2. Oferowany sprzęt musi być fabrycznie nowy. Zamawiający nie dopuszcza możliwości oferowania elementów używanych, refabrykowanych lub powystawowych.

3. Wykonawca, któremu zostanie udzielone zamówienie w danej części, udzieli Zamawiającemu gwarancji wynoszącej minimum 24 miesiące licząc od daty podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego dostawy, a maksymalnie na okres 48 miesięcy, zgodnie z oświadczeniem zawartym w formularzu oferty. Okres udzielonej gwarancji na powyższy asortyment stanowi jedno z kryteriów oceny ofert i będzie uwzględniony podczas oceny ofert na zasadach określonych w Rozdziale XX SWZ.

4. Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczenia sprzętu własnym transportem i na własny koszt do miejsca na terenie Gminy Siewierz, wskazanego przez Zamawiającego. Przed podpisaniem umowy Zamawiający wskaże Wykonawcy miejsce dostarczenia sprzętu.

5. Kryteria stosowane w celu oceny równoważności:

a) Zamawiający w przypadkach, w których nie mógł opisać przedmiotu zamówienia w wystarczająco precyzyjny i zrozumiały sposób, opisuje te elementy poprzez wskazanie znaków towarowych lub norm. Takim wskazaniom towarzyszą wyrazy „lub równoważny”. W takich przypadkach Zamawiający dopuszcza produkty równoważne pod względem ich jakości, docelowego przeznaczenia i spełnianych funkcji i walorów użytkowych, a kryteria stosowane w celu oceny równoważności zostały wskazane w opisie przedmiotu zamówienia SWZ.

b) Użyte znaki handlowe, służą do określenia cech technicznych i jakościowych produktów, a nie są wskazaniem na konkretnego producenta. Nazwy handlowe Zamawiający traktuje jako informację uściślającą, która została użyta wyłącznie w celu przybliżenia potrzeb Zamawiającego. Dopuszcza się użycie do realizacji zamówienia produktów równoważnych, w stosunku do ich jakości, docelowego przeznaczenia i spełnianych funkcji i walorów użytkowych.

c) Rozwiązania równoważne mają zapewnić uzyskanie parametrów zgodnych pod względem gabarytów, konstrukcji (wielkość, rodzaj, właściwości fizyczne, liczba elementów składowych), charakteru użytkowego (tożsamość funkcji), charakterystyki materiałowej (rodzaj i jakość materiałów), parametrów technicznych (wytrzymałość, trwałość, dane techniczne, konstrukcja), parametrów bezpieczeństwa użytkowania, standardów emisyjnych.

d) Wykonawca ma obowiązek udowodnienia, że zastosowane rozwiązania równoważne pozwolą osiągnąć wszystkie założenia funkcjonalne przedmiotu zamówienia. Ciężar udowodnienia, że produkty są równoważne w stosunku do wymogu określonego przez Zamawiającego spoczywa na Wykonawcy.

6. Wykonawca jest zobowiązany do stałej współpracy z Zamawiającym, w celu koordynowania prawidłowego przebiegu dostawy oraz wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wytycznymi Zamawiającego.

7. Warunki płatności: Wynagrodzenie Wykonawcy za zrealizowane dostawy zostanie zapłacone jednorazowo, przelewem na rachunek Wykonawcy, w terminie 7 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego. Podstawą do wystawienia faktury jest protokół zdawczo-odbiorczy kompletnego przedmiotu zamówienia podpisany przez przedstawiciela Zamawiającego.

8. Na realizację zamówienia Zamawiający uzyskał dofinansowanie w ramach Programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej na lata 2025-2026, nazwa zadania:

- Doposażenie jednostek OSP w sprzęt niezbędny do działań związanych z ochroną ludności.

Kryteria wyboru ofert

Dotyczy każdej z części:

Cena – 60 %

Gwarancja – 40 %

Ocena ogólna danej oferty polegać będzie na zsumowaniu punktów (przyjmuje się, że 1% = 1 punkt) wyliczonych w poszczególnych kryteriach:

P = C + G gdzie:

P – łączna liczba punktów otrzymanych przez ofertę

C – ilość punktów przyznanych danej ofercie za kryterium „CENA”

G – ilość punktów przyznanych danej ofercie za kryterium „GWARANCJA”

Oferta, która przedstawia najkorzystniejszy bilans ceny i gwarancji, tj. otrzyma największą sumę punktów obliczonych w oparciu o ustalone kryteria zostanie uznana za najkorzystniejszą. Pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów.

Wszystkie obliczenia będą dokonywane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

Sposób oceny ofert według ustalonych kryteriów:

1. Cena ofertowa brutto za realizację całego zamówienia – max 60 pkt. Punkty przyznane za kryterium „CENA” będą liczone według następującego wzoru:

C = (C najniższa : C badana) x 60 gdzie:

C – ilość punktów przyznanych danej ofercie za kryterium „CENY”,

C najniższa – cena najniższa (z VAT) zaoferowana w postępowaniu spośród ofert ocenianych

C badana – cena (z VAT) podana przez Wykonawcę, dla którego wynik jest obliczany.

2. Okres gwarancji na oferowany sprzęt – max 40 pkt. Punkty przyznane za kryterium „GWARANCJA” będą liczone według następującego wzoru:

G = (G badana : G najdłuższa) x 40 gdzie:

G – ilość punktów przyznanych danej ofercie za kryterium „GWARANCJI”

G badana – okres gwarancji podany przez Wykonawcę, dla którego wynik jest obliczany

G najdłuższa – najdłuższy zaoferowany okres gwarancji spośród ofert ocenianych UWAGI:

1) Podany przez Wykonawcę w formularzu oferty okres gwarancji na cały przedmiot zamówienia musi być wyrażony w pełnych miesiącach.

2) Minimalny okres gwarancji, jaki musi być zaoferowany przez Wykonawcę – 24 miesiące.

3) Maksymalny okres gwarancji jaki może być zaoferowany przez Wykonawcę – 48 miesięcy.

4) W przypadku, gdy Wykonawca nie wskaże w ofercie żadnej opcji dotyczącej gwarancji, Zamawiający przyjmie gwarancję minimalną.

5) W przypadku, gdy Wykonawca wskaże w ofercie termin gwarancji krótszy niż 24 miesiące Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy jako niezgodną z zapisami niniejszej specyfikacji.

6) W przypadku, gdy Wykonawca wskaże w ofercie termin gwarancji dłuższy niż 48 miesięcy, Zamawiający przyjmie, że Wykonawca zadeklarował dłuższy niż oczekiwany przez Zamawiającego termin gwarancji, jednak przyzna Wykonawcy punkty w kryterium „GWARANCJA” liczone jak dla terminu 48 miesięcy.

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu ratowniczego w ramach Programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej na lata 2025-2026. W podziale na 3 odrębne części: Część II: Dostawa radiotelefonów przenośnych – 37 szt. Przedmiotem zamówienia w Części II postępowania jest dostawa radiotelefonów przenośnych – 37 szt. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:

- zakres częstotliwości: VHF (136-174 MHz),

- zasilanie: 7,5 V (+/- 0,5 V),

- temperatura pracy:

- 30°C/+60°C,

- moc nadajnika VHF – 1 W/5 W,

- wyświetlacz: 4 wierszowy,

- liczba kanałów: 32,

- technologia cyfrowa,

- normy IP: IP 68 lub równoważna norma,

- odporny na zanurzenie,

- programowalne przyciski, szyfrowanie, selektywne wywoływanie. Wykonawca wpisze nazwę modelu i producenta oferowanego sprzętu w Kalkulacji cenowej, stanowiącej Zał. nr 1 do SWZ i dołączy do oferty specyfikację techniczną oferowanego sprzętu. Z treści dołączonych dokumentów musi jednoznacznie wynikać, jaki produkt jest oferowany, a Zamawiający musi mieć możliwość zweryfikowania, czy spełnia on wymagania określone w SWZ.

2. Oferowany sprzęt musi być fabrycznie nowy. Zamawiający nie dopuszcza możliwości oferowania elementów używanych, refabrykowanych lub powystawowych.

3. Wykonawca, któremu zostanie udzielone zamówienie w danej części, udzieli Zamawiającemu gwarancji wynoszącej minimum 24 miesiące licząc od daty podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego dostawy, a maksymalnie na okres 48 miesięcy, zgodnie z oświadczeniem zawartym w formularzu oferty. Okres udzielonej gwarancji na powyższy asortyment stanowi jedno z kryteriów oceny ofert i będzie uwzględniony podczas oceny ofert na zasadach określonych w Rozdziale XX SWZ.

4. Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczenia sprzętu własnym transportem i na własny koszt do miejsca na terenie Gminy Siewierz, wskazanego przez Zamawiającego. Przed podpisaniem umowy Zamawiający wskaże Wykonawcy miejsce dostarczenia sprzętu.

5. Kryteria stosowane w celu oceny równoważności:

a) Zamawiający w przypadkach, w których nie mógł opisać przedmiotu zamówienia w wystarczająco precyzyjny i zrozumiały sposób, opisuje te elementy poprzez wskazanie znaków towarowych lub norm. Takim wskazaniom towarzyszą wyrazy „lub równoważny”. W takich przypadkach Zamawiający dopuszcza produkty równoważne pod względem ich jakości, docelowego przeznaczenia i spełnianych funkcji i walorów użytkowych, a kryteria stosowane w celu oceny równoważności zostały wskazane w opisie przedmiotu zamówienia SWZ.

b) Użyte znaki handlowe, służą do określenia cech technicznych i jakościowych produktów, a nie są wskazaniem na konkretnego producenta. Nazwy handlowe Zamawiający traktuje jako informację uściślającą, która została użyta wyłącznie w celu przybliżenia potrzeb Zamawiającego. Dopuszcza się użycie do realizacji zamówienia produktów równoważnych, w stosunku do ich jakości, docelowego przeznaczenia i spełnianych funkcji i walorów użytkowych.

c) Rozwiązania równoważne mają zapewnić uzyskanie parametrów zgodnych pod względem gabarytów, konstrukcji (wielkość, rodzaj, właściwości fizyczne, liczba elementów składowych), charakteru użytkowego (tożsamość funkcji), charakterystyki materiałowej (rodzaj i jakość materiałów), parametrów technicznych (wytrzymałość, trwałość, dane techniczne, konstrukcja), parametrów bezpieczeństwa użytkowania, standardów emisyjnych.

d) Wykonawca ma obowiązek udowodnienia, że zastosowane rozwiązania równoważne pozwolą osiągnąć wszystkie założenia funkcjonalne przedmiotu zamówienia. Ciężar udowodnienia, że produkty są równoważne w stosunku do wymogu określonego przez Zamawiającego spoczywa na Wykonawcy.

6. Wykonawca jest zobowiązany do stałej współpracy z Zamawiającym, w celu koordynowania prawidłowego przebiegu dostawy oraz wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wytycznymi Zamawiającego.

7. Warunki płatności: Wynagrodzenie Wykonawcy za zrealizowane dostawy zostanie zapłacone jednorazowo, przelewem na rachunek Wykonawcy, w terminie 7 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego. Podstawą do wystawienia faktury jest protokół zdawczo-odbiorczy kompletnego przedmiotu zamówienia podpisany przez przedstawiciela Zamawiającego.

8. Na realizację zamówienia Zamawiający uzyskał dofinansowanie w ramach Programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej na lata 2025-2026, nazwa zadania:

- Doposażenie jednostek OSP w sprzęt niezbędny do działań związanych z ochroną ludności.

Kryteria wyboru ofert

Dotyczy każdej z części:

Cena – 60 %

Gwarancja – 40 %

Ocena ogólna danej oferty polegać będzie na zsumowaniu punktów (przyjmuje się, że 1% = 1 punkt) wyliczonych w poszczególnych kryteriach:

P = C + G gdzie:

P – łączna liczba punktów otrzymanych przez ofertę

C – ilość punktów przyznanych danej ofercie za kryterium „CENA”

G – ilość punktów przyznanych danej ofercie za kryterium „GWARANCJA”

Oferta, która przedstawia najkorzystniejszy bilans ceny i gwarancji, tj. otrzyma największą sumę punktów obliczonych w oparciu o ustalone kryteria zostanie uznana za najkorzystniejszą. Pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów.

Wszystkie obliczenia będą dokonywane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

Sposób oceny ofert według ustalonych kryteriów:

1. Cena ofertowa brutto za realizację całego zamówienia – max 60 pkt. Punkty przyznane za kryterium „CENA” będą liczone według następującego wzoru:

C = (C najniższa : C badana) x 60 gdzie:

C – ilość punktów przyznanych danej ofercie za kryterium „CENY”,

C najniższa – cena najniższa (z VAT) zaoferowana w postępowaniu spośród ofert ocenianych

C badana – cena (z VAT) podana przez Wykonawcę, dla którego wynik jest obliczany.

2. Okres gwarancji na oferowany sprzęt – max 40 pkt. Punkty przyznane za kryterium „GWARANCJA” będą liczone według następującego wzoru:

G = (G badana : G najdłuższa) x 40 gdzie:

G – ilość punktów przyznanych danej ofercie za kryterium „GWARANCJI”

G badana – okres gwarancji podany przez Wykonawcę, dla którego wynik jest obliczany

G najdłuższa – najdłuższy zaoferowany okres gwarancji spośród ofert ocenianych UWAGI:

1) Podany przez Wykonawcę w formularzu oferty okres gwarancji na cały przedmiot zamówienia musi być wyrażony w pełnych miesiącach.

2) Minimalny okres gwarancji, jaki musi być zaoferowany przez Wykonawcę – 24 miesiące.

3) Maksymalny okres gwarancji jaki może być zaoferowany przez Wykonawcę – 48 miesięcy.

4) W przypadku, gdy Wykonawca nie wskaże w ofercie żadnej opcji dotyczącej gwarancji, Zamawiający przyjmie gwarancję minimalną.

5) W przypadku, gdy Wykonawca wskaże w ofercie termin gwarancji krótszy niż 24 miesiące Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy jako niezgodną z zapisami niniejszej specyfikacji.

6) W przypadku, gdy Wykonawca wskaże w ofercie termin gwarancji dłuższy niż 48 miesięcy, Zamawiający przyjmie, że Wykonawca zadeklarował dłuższy niż oczekiwany przez Zamawiającego termin gwarancji, jednak przyzna Wykonawcy punkty w kryterium „GWARANCJA” liczone jak dla terminu 48 miesięcy.

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu ratowniczego w ramach Programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej na lata 2025-2026. W podziale na 3 odrębne części: Część III: Dostawa sprzętu ratowniczego: uniwersalnych sorbentów, masztu oświetleniowego, pilarki ratowniczej, pilarki do drewna, pilarka do stali, betonu i asfaltu. Przedmiotem zamówienia w Części III postępowania jest dostawa: uniwersalnych sorbentów rękawy – 20 kompletów, masztu oświetleniowego – 3 szt., pilarki ratowniczej – 10 szt., pilarki do drewna – 12 szt., pilarki do stali, betonu i asfaltu – 12 szt., wodery – 50 kompletów. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:

1) Uniwersalne sorbenty rękawy 8cm x 3m - 20 kompletów. - w zestawie 8 szt.,

- średnica rękawa: 8 cm.,

- długość rękawa: 3 m.,

- absorpcja: min. 80 l.

2) Maszt oświetleniowy 230 V/50 Hz, kabel 10 m. - 3 szt. - wysokość min/max: 1500 – 3150 mm,

- zasilanie: 230 V/50 Hz,

- barwa światła: biała zimna 5500-6500 K,

- strumień świetlny: 100lm/W,

- pobór mocy: 4x 50 W,

- temperatura pracy:

-20°C /+40°C,

- stopień ochrony: IP54/IP65,

- długość przewodu zasilającego: 10 m.

3) Pilarka ratownicza - 10 szt. - moc: min. 4,4 k W/6 KM,

- pojemność skokowa: min 72,2 cm3,

- długość prowadnicy: 50,00 cm,

- podziałka piły łańcuchowej: 3/8. Wykonawca wpisze nazwę modelu i producenta oferowanego sprzętu w Kalkulacji cenowej, stanowiącej Zał. nr 1 do SWZ i dołączy do oferty specyfikację techniczną oferowanego sprzętu. Z treści dołączonych dokumentów musi jednoznacznie wynikać, jaki produkt jest oferowany, a Zamawiający musi mieć możliwość zweryfikowania, czy spełnia on wymagania określone w SWZ.

4) Pilarka do drewna - 12 szt. - moc: 3,0 k W/ 4,1 KM,

- pojemność skokowa: min. 50,2 cm3,

- długość prowadnicy: min. 40 cm,

- podziałka piły łańcuchowej: 0,325’’ lub 3/8 Wykonawca wpisze nazwę modelu i producenta oferowanego sprzętu w Kalkulacji cenowej, stanowiącej Zał. nr 1 do SWZ i dołączy do oferty specyfikację techniczną oferowanego sprzętu. Z treści dołączonych dokumentów musi jednoznacznie wynikać, jaki produkt jest oferowany, a Zamawiający musi mieć możliwość zweryfikowania, czy spełnia on wymagania określone w SWZ.

5) Przecinarka do stali, betonu i asfaltu - 12 szt. - moc: min. 4,8 k W,

- pojemność skokowa: min. 93,5 cm3,

- średnica tarczy tnącej: min. 350mm,

- maks. głębokość cięcia: min. 125mm. Wykonawca wpisze nazwę modelu i producenta oferowanego sprzętu w Kalkulacji cenowej, stanowiącej Zał. nr 1 do SWZ i dołączy do oferty specyfikację techniczną oferowanego sprzętu. Z treści dołączonych dokumentów musi jednoznacznie wynikać, jaki produkt jest oferowany, a Zamawiający musi mieć możliwość zweryfikowania, czy spełnia on wymagania określone w SWZ.

6) Wodery – 50 kompletów. - materiał wodochronny na podkładzie poliestrowym,

- powlekany PVC,

- odporność na niekorzystne warunki atmosferyczne oraz zginanie przy temp. – 50 o C,

- gramatura g/m2: min. 680 g/m2.

2. Oferowany sprzęt musi być fabrycznie nowy. Zamawiający nie dopuszcza możliwości oferowania elementów używanych, refabrykowanych lub powystawowych.

3. Wykonawca, któremu zostanie udzielone zamówienie w danej części, udzieli Zamawiającemu gwarancji odpowiednio na: uniwersalne sorbenty, maszty oświetleniowe, pilarki ratownicze, pilarki do drewna, przecinarki do stali, betonu i asfaltu wynoszącej minimum 24 miesiące licząc od daty podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego dostawy, a maksymalnie na okres 48 miesięcy, zgodnie z oświadczeniem zawartym w formularzu oferty. Okres udzielonej gwarancji na powyższy asortyment stanowi jedno z kryteriów oceny ofert i będzie uwzględniony podczas oceny ofert na zasadach określonych w Rozdziale XX SWZ. Gwarancja na asortyment pn. Wodery nie podlega ocenie w ramach kryterium wyboru ofert. Wykonawca udzieli na wodery 2 lat gwarancji.

4. Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczenia sprzętu własnym transportem i na własny koszt do miejsca na terenie Gminy Siewierz, wskazanego przez Zamawiającego. Przed podpisaniem umowy Zamawiający wskaże Wykonawcy miejsce dostarczenia sprzętu.

5. Kryteria stosowane w celu oceny równoważności:

a) Zamawiający w przypadkach, w których nie mógł opisać przedmiotu zamówienia w wystarczająco precyzyjny i zrozumiały sposób, opisuje te elementy poprzez wskazanie znaków towarowych lub norm. Takim wskazaniom towarzyszą wyrazy „lub równoważny”. W takich przypadkach Zamawiający dopuszcza produkty równoważne pod względem ich jakości, docelowego przeznaczenia i spełnianych funkcji i walorów użytkowych, a kryteria stosowane w celu oceny równoważności zostały wskazane w opisie przedmiotu zamówienia SWZ.

b) Użyte znaki handlowe, służą do określenia cech technicznych i jakościowych produktów, a nie są wskazaniem na konkretnego producenta. Nazwy handlowe Zamawiający traktuje jako informację uściślającą, która została użyta wyłącznie w celu przybliżenia potrzeb Zamawiającego. Dopuszcza się użycie do realizacji zamówienia produktów równoważnych, w stosunku do ich jakości, docelowego przeznaczenia i spełnianych funkcji i walorów użytkowych.

c) Rozwiązania równoważne mają zapewnić uzyskanie parametrów zgodnych pod względem gabarytów, konstrukcji (wielkość, rodzaj, właściwości fizyczne, liczba elementów składowych), charakteru użytkowego (tożsamość funkcji), charakterystyki materiałowej (rodzaj i jakość materiałów), parametrów technicznych (wytrzymałość, trwałość, dane techniczne, konstrukcja), parametrów bezpieczeństwa użytkowania, standardów emisyjnych.

d) Wykonawca ma obowiązek udowodnienia, że zastosowane rozwiązania równoważne pozwolą osiągnąć wszystkie założenia funkcjonalne przedmiotu zamówienia. Ciężar udowodnienia, że produkty są równoważne w stosunku do wymogu określonego przez Zamawiającego spoczywa na Wykonawcy.

6. Wykonawca jest zobowiązany do stałej współpracy z Zamawiającym, w celu koordynowania prawidłowego przebiegu dostawy oraz wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wytycznymi Zamawiającego.

7. Warunki płatności: Wynagrodzenie Wykonawcy za zrealizowane dostawy zostanie zapłacone jednorazowo, przelewem na rachunek Wykonawcy, w terminie 7 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego. Podstawą do wystawienia faktury jest protokół zdawczo-odbiorczy kompletnego przedmiotu zamówienia podpisany przez przedstawiciela Zamawiającego.

8. Na realizację zamówienia Zamawiający uzyskał dofinansowanie w ramach Programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej na lata 2025-2026, nazwa zadania:

- Doposażenie gminnej bazy magazynowej w sprzęt niezbędny do realizacji zadań w sytuacjach kryzysowych oraz potrzeb związanych z ochroną ludności,

- Doposażenie jednostek OSP w sprzęt niezbędny do działań związanych z ochroną ludności.

Kryteria wyboru ofert

Dotyczy każdej z części:

Cena – 60 %

Gwarancja – 40 %

Ocena ogólna danej oferty polegać będzie na zsumowaniu punktów (przyjmuje się, że 1% = 1 punkt) wyliczonych w poszczególnych kryteriach:

P = C + G gdzie:

P – łączna liczba punktów otrzymanych przez ofertę

C – ilość punktów przyznanych danej ofercie za kryterium „CENA”

G – ilość punktów przyznanych danej ofercie za kryterium „GWARANCJA”

Oferta, która przedstawia najkorzystniejszy bilans ceny i gwarancji, tj. otrzyma największą sumę punktów obliczonych w oparciu o ustalone kryteria zostanie uznana za najkorzystniejszą. Pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów.

Wszystkie obliczenia będą dokonywane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

Sposób oceny ofert według ustalonych kryteriów:

1. Cena ofertowa brutto za realizację całego zamówienia – max 60 pkt. Punkty przyznane za kryterium „CENA” będą liczone według następującego wzoru:

C = (C najniższa : C badana) x 60 gdzie:

C – ilość punktów przyznanych danej ofercie za kryterium „CENY”,

C najniższa – cena najniższa (z VAT) zaoferowana w postępowaniu spośród ofert ocenianych

C badana – cena (z VAT) podana przez Wykonawcę, dla którego wynik jest obliczany.

2. Okres gwarancji na oferowany sprzęt – max 40 pkt. Punkty przyznane za kryterium „GWARANCJA” będą liczone według następującego wzoru:

G = (G badana : G najdłuższa) x 40 gdzie:

G – ilość punktów przyznanych danej ofercie za kryterium „GWARANCJI”

G badana – okres gwarancji podany przez Wykonawcę, dla którego wynik jest obliczany

G najdłuższa – najdłuższy zaoferowany okres gwarancji spośród ofert ocenianych UWAGI:

1) Podany przez Wykonawcę w formularzu oferty okres gwarancji na cały przedmiot zamówienia musi być wyrażony w pełnych miesiącach.

2) Minimalny okres gwarancji, jaki musi być zaoferowany przez Wykonawcę – 24 miesiące.

3) Maksymalny okres gwarancji jaki może być zaoferowany przez Wykonawcę – 48 miesięcy.

4) W przypadku, gdy Wykonawca nie wskaże w ofercie żadnej opcji dotyczącej gwarancji, Zamawiający przyjmie gwarancję minimalną.

5) W przypadku, gdy Wykonawca wskaże w ofercie termin gwarancji krótszy niż 24 miesiące Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy jako niezgodną z zapisami niniejszej specyfikacji.

6) W przypadku, gdy Wykonawca wskaże w ofercie termin gwarancji dłuższy niż 48 miesięcy, Zamawiający przyjmie, że Wykonawca zadeklarował dłuższy niż oczekiwany przez Zamawiającego termin gwarancji, jednak przyzna Wykonawcy punkty w kryterium „GWARANCJA” liczone jak dla terminu 48 miesięcy.

1. Wykonawcy zobowiązani są wraz z ofertą złożyć następujące oświadczenia i dokumenty:

1) Formularz oferty wygenerowany przy pomocy interaktywnego „Formularza ofertowego" udostępnionego przez Zamawiającego na Platformie e-Zamówienia i zamieszczonego w podglądzie postępowania w zakładce „Informacje podstawowe”,

2) Kalkulację cenową, wg zał. nr 1 do SWZ,

3) Specyfikację techniczną oferowanego sprzętu (radiotelefon przenośny, pilarka ratownicza, pilarka do drewna, przecinarka do stali, betonu i asfaltu),

4) Pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu, jeżeli oferta będzie podpisana przez osobę(y) upoważnioną(e) lub w przypadku podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w trybie art. 58 ustawy Prawo zamówień publicznych,

5) Oświadczenie o braku podstaw wykluczenia, wg zał. nr 2 do SWZ,

6) W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie wg załącznika 2 do SWZ) składa odrębnie każdy z Wykonawców.

1) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (np. w formie spółki cywilnej, konsorcjum, porozumienia zawartego między podmiotami, itp).

2) Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania kluczowych zadań przez poszczególnych Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

3) Wykonawcy występujący wspólnie ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego – nie dotyczy spółki cywilnej, o ile upoważnienie/pełnomocnictwo do występowania w imieniu tej spółki wynika z dołączonej do oferty umowy spółki bądź wszyscy wspólnicy podpiszą ofertę.

4) Pełnomocnictwo należy dołączyć do oferty. Treść pełnomocnictwa powinna dokładnie określać zakres umocowania. Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z pełnomocnikiem (liderem).

5) Jeżeli oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zostanie wybrana, Zamawiający będzie żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

6) W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie wg załącznika 2 do SWZ składa odrębnie każdy z Wykonawców.

1. Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści tej umowy, określone zostały w załączniku nr 3 do SWZ. Projektowane postanowienia umowy są wiążące i nie podlegają negocjacjom. Wykonawca akceptuje postanowienia umowy składając oświadczenie na formularzu oferty.

2. Zgodnie z art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian w umowie, w zakresie określonym w projektowanych postanowieniach umowy – załączniku nr 3 do SWZ.