Świadczenie regularnych usług przewozowych w postaci dowozu i odwozu dzieci do placówek oświatowych na terenie Gminy Nowa Sól

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, zamawiający informuje, że:

1. Administrator Pani/Pana danych: Wójt Gminy Nowa Sól, z siedzibą w Urzędzie Gminy Nowa Sól, ul. Moniuszki 3a, 67-100 Nowa Sól, tel. 683872016, sekretariat@gminanowasol.pl.

2. Inspektor Ochrony Danych: we wszelkich sprawach związanych z ochroną danych możesz kontaktować się pod adresem: iod@gminanowasol.pl oraz nr telefonów: 728-706-901, 667-941-610.

3. Cele przetwarzania | podstawa prawna

− Przeprowadzenie postępowania i udzielenie zamówienia publicznego oraz udokumentowania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego | art. 6, ust. 1 lit. c) RODO – wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze w zw. art. 6 ust. 1 lit. c) RODO - w zw. ustawą z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych.

− Archiwizacja danych | art. 6 ust. 1 lit. c) RODO tj. przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze w zw. z ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.

− Realizacja umowy z wybranym oferentem | art. 6 ust. 1 lit. b) RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której dane dotyczą przez okres trwania umowy.

4. Okres przechowywania: Pani/Pana dane osobowe w przypadku postępowań o udzielenie zamówienia publicznego będą przechowywane przez okres oznaczony kategorią archiwalną wskazaną w Jednolitym Rzeczowym Wykazie Akt, który zgodnie z art. 6 ust. 2 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach został przygotowany w porozumieniu z Naczelnym Dyrektorem Archiwów Państwowych. Dla dokumentów wytworzonych w ramach zamówień publicznych krajowych jest to okres 5 lat, dla zamówień publicznych unijnych jest to okres 10 lat.

5. Odbiorcy:

− Osoby lub podmioty, którym zostanie udostępniona dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz 74 ustawy z dnia 11 września 2019r – Prawo zamówień Publicznych; Zasada jawności ma zastosowanie do wszystkich danych osobowych z wyjątkiem danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 rozporządzenia 2016/679 (tzw. danych wrażliwych / szczególnej kategorii danych).

− Podmioty z którymi administrator zawarł umowy powierzenia.

6. Przysługujące Pani/Panu prawa:

− Prawo żądania dostępu do danych - (zamawiający może żądać od osoby występującej z żądaniem wskazania dodatkowych informacji, mających na celu sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 75 ustawy PZP).

− Prawo żądania sprostowania danych - (zgodnie z art. 19.2 i art. 76 ustawy PZP wykonanie tego obowiązku nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą oraz nie może naruszać integralności protokołu postępowania oraz jego załączników).

− Prawo żądania usunięcia danych.

− Prawo żądania ograniczenia przetwarzania - (zgodnie z art. 19.3 ustawy PZP wykonanie tego obowiązku nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania).

− Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Urząd Ochrony Danych Osobowych ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

7. Obowiązek podania danych: Podanie przez Panią/Pana danych jest niezbędne do przyjęcia i rozpatrzenia oferty, a w przypadku wybranej oferty do zawarcia umów oraz ich realizacji.

2. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie regularnych usług przewozowych w postaci dowozu i odwozu do Zespołu Edukacyjnego w Przyborowie, do Przedszkola w Przyborowie i Przedszkola w Kiełczu, Zespołu Edukacyjnego w Lubięcinie i Przedszkola w Lubięcinie – dzieci zamieszkałych na terenie Gminy Nowa Sól.

3. Szacunkowa ilość biletów (miesięcznych) dla dzieci (szacunkowa liczba dzieci uprawnionych do korzystania z dowozów) wynosi – 198.

1. Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.

2. Ocenie podlegają jedynie oferty niepodlegające odrzuceniu.

3. Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej na podstawie następującego kryterium:

l.p. nazwa kryterium waga

1. cena oferty 80 %

2. Aspekt środowiskowy – norma emisji spalin 20 %

4. Uzasadnienie wyboru ceny jako kryterium o wadze przekraczającej 60 %. Zamawiający określił w opisie przedmiotu zamówienia wymagania jakościowe odnoszące się do głównych elementów składających się na przedmiot zamówienia, poza określeniem normy EURO (emisja spalin) w stosunku do pojazdów wykorzystanych do świadczenia usługi.

5. Sposób oceny ofert.

1) Cena oferty (C).

Ocenie podlega wskazana w formularzu oferty cena oferty wraz z podatkiem VAT.

Oferty zostaną ocenione według wzoru:

najniższa cena oferty spośród ofert niepodlegających odrzuceniu (liczba punktów oferty badanej) = ---------------------------- x 100 x 80% cena oferty badanej

W przypadku złożenia oferty, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego zamawiającego, zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. Tak obliczona kwota będzie podstawą obliczenia punktów w kryterium oceny ofert „cena oferty”.

2) Aspekt środowiskowy – norma emisji spalin – EURO (E)

Ocenie podlega wskazany w formularzu oferty udział pojazdów spełniających normę EURO 4.

Liczba punktów zostanie przyznana następująco:

Spełnianie normy EURO 4 (bądź większej) przez wszystkie pojazdy biorące udział w wykonywaniu usługi dowozu 20 pkt

Niespełnianie normy EURO 4 przez przynajmniej jeden pojazd biorący udział w wykonywaniu usługi dowozu 0 pkt

Liczba punktów, jaką można uzyskać w tym kryterium zostanie przyznana wg następujących zasad: 1 pkt = 1%, 20 pkt = 20 %.

UWAGA: Ocena zostanie dokonana na podstawie informacji podanych przez wykonawcę w formularzu oferty, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do SWZ. Wykonawca winien wskazać w formularzu wszystkie informacje niezbędne do dokonania oceny oferty wg powyższych kryteriów. W przypadku braku danych lub wadliwego podania danych w sposób uniemożliwiający stwierdzenie czy wskazany pojazd spełnia wymagania zamawiającego, zamawiający nie uwzględni takiego pojazdu przy ocenie oferty.

6. Punkty uzyskane przez ofertę za poszczególne kryteria wyboru zostaną zsumowane. Ostateczny ranking ofert wyliczony zostanie według wzoru:

Ocena oferty = C + E, gdzie:

C – ilość punktów za kryterium cena oferty

CR – ilość punktów za kryterium norma EURO

7. Oferta, która uzyskała największą liczbę punktów zostanie uznana na najkorzystniejszą. Pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością przyznanych punktów. Oferta może otrzymać maksymalnie 100 punktów.

1) Uprawnienia do prowadzenia określonej dzielności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z przepisów odrębnych O udzielenie zamówienia może ubiegać się wykonawca, który posiada uprawnienia do przewozu osób, o których mowa w ustawie z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz. U. z 2024 poz. 1539 ze zm.), tj. zezwolenie na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego osób, lub odpowiadające im ważne równoważne uprawnienia, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów prawa. UWAGA: W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia powyższe wymaganie musi spełniać ten z wykonawców, który odpowiedzialny będzie za wykonanie zakresu usług, które wymagają posiadania ww. uprawnień. UWAGA: Nie dopuszcza się polegania przez wykonawcę na uprawnieniach podmiotu trzeciego w celu wykazania spełniania ww. warunku udziału w postępowaniu.

2) Zdolność techniczna O udzielenie zamówienia może ubiegać się wykonawca, który wykaże dysponowanie co najmniej 3 (trzema) autobusami zapewniającymi przewóz osób.

1. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia wykonawcy oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu, na wezwanie zamawiającego wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, jest zobowiązany złożyć w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualne na dzień złożenia następujące podmiotowe środki dowodowe;

1) oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego, sporządzone zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 6 do SWZ,  w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenie składa każdy z wykonawców,  w przypadku, gdy wykonawca w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu polega na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, należy dołączyć oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby;

2) Zezwolenie na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego osób, lub odpowiadające im ważne równoważne uprawnienia, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów prawa.

3) Wykaz wyposażenia zakładu dostępnego wykonawcy w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami, sporządzony zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 7 do SWZ.

1. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia wykonawcy oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu, na wezwanie zamawiającego wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, jest zobowiązany złożyć w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualne na dzień złożenia następujące podmiotowe środki dowodowe;

1) oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego, sporządzone zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 6 do SWZ,  w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenie składa każdy z wykonawców,  w przypadku, gdy wykonawca w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu polega na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, należy dołączyć oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby;

2) Zezwolenie na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego osób, lub odpowiadające im ważne równoważne uprawnienia, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów prawa.

3) Wykaz wyposażenia zakładu dostępnego wykonawcy w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami, sporządzony zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 7 do SWZ.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku, wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

2. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia zamawiający bada, czy nie zachodzą wobec każdego z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia podstawy wykluczenia, które zostały przewidziane względem wykonawcy.