Wycinka i pielęgnacja drzew, krzewów na terenie Gminy Września

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami w szczególności zapytań, zawiadomień oraz przekazywanie informacji odbywa się elektronicznie za pośrednictwem formularza "Wyślij wiadomość" dostępnego na stronie postępowania https://platformazakupowa.pl/pn/wrzesnia lub drogą elektroniczną przetarg@wrzesnia.pl

2. Ofertę składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Przekazywanie oferty, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, zapewniających zachowanie integralności, autentyczności, nienaruszalności danych i ich poufności w ramach wymiany i przechowywania informacji, w tym zapewniających możliwość zapoznania się z ich treścią wyłącznie po upływie terminu na ich składanie.

3. Ofertę należy złożyć za pośrednictwem formularza na Platformie na stronie postępowania, znajdującej się pod adresem wskazanym na stronie internetowej https://platformazakupowa.pl/pn/wrzesnia

1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Burmistrz Miasta i Gminy Września z siedzibą w Urzędzie Miasta i Gminy we Wrześni, ul. Ratuszowa 1, 62-300 Września,

2) inspektorem ochrony danych w Urzędzie Miasta i Gminy we Wrześni jest Pani Magdalena Środoń, e-mail: iod@wrzesnia.pl, tel. 616404172,

3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji ustawowych zadań urzędu na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b i c i art. 9 ust.1 i ust. 2 lit. g ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r., oraz powszechnie obowiązujących przepisów prawa

4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa,

5) Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą w czasie określonym przepisami prawa, zgodnie z jednolitym rzeczowym wykazem akt organów gminy i związków międzygminnych oraz urzędów obsługujących te organy i związki,

6) posiada Pani/Pan prawo żądania od administratora dostępu do danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie,

7) ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego,

8) podanie danych osobowych w zakresie wymaganym ustawodawstwem jest obligatoryjne, a w pozostałych przypadkach ma charakter dobrowolny.

9) Pani/Pana dane mogą być przekazane odbiorcy w państwie trzecim lub organizacji międzynarodowej, gdy wymagają tego przepisy prawa.

Przedmiot zamówienia obejmuje sukcesywną wycinkę drzew i krzewów rosnących na terenie Gminy Września wraz z frezowaniem ich pni i korzeni, usunięciem i wywozem karpiny, usunięciem tzw. gałęziówki, usuwanie nawisów w koronach drzew oraz wykonywanie zabiegów pielęgnacyjnych koron drzew. Prace związane z wycinką drzew i krzewów będą wykonywane na podstawie zezwoleń wydawanych przez stosowne organy, o których mowa w ustawie z dnia 16 kwietnia 2004 r. o ochronie przyrody (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1478, ze zm.). Usługi obejmą głównie prace wykonywane na drzewostanie w parkach, drzewach w pasie drogowym oraz innych terenach należących do Gminy Września, mające na celu zapewnienie bezpieczeństwa w miejscach publicznych. Zamawiający po otrzymaniu decyzji na wycinkę na podstawie odrębnych zleceń w ramach niniejszej umowy określi miejsce i termin wykonania wycinki. Zlecenie odbywać się będzie w miarę potrzeb Zamawiającego, z określeniem lokalizacji, wielkości zakresu rzeczowego i terminu wykonania w formie „Protokół – zlecenie”; Szacunkowy zakres zamówienia obejmuje wycinkę drzew w przypadku uzyskania przez Zamawiającego decyzji zezwalającej na wycinkę drzew o obwodzie:

- do 50 cm – 45 szt.,

- od 51-100 cm – 110 szt.,

- od 101-150 cm – 32 szt.,

- od 151-200 cm – 25 szt.,

- od 201-250 cm – 7 szt.,

- pow. 251 cm – 15 szt.,

- oczyszczenie terenu uprzątnięcie i wywiezienie gałęziówki – 1000 mp,

- cięcia pielęgnacyjne i techniczne – 785 szt. drzew, Szczegółowe dane określa załączniki 1.1 (kosztorys ofertowy) do SWZ. Zamawiający szacunkowo przyjmuje, że w okresie obowiązywania umowy w ramach doraźnego usuwania drzew zagrażających bezpieczeństwu wycinka może dotyczyć łącznie szacunkowo ok. 250 szt. drzew oraz 80 m kw. wycinki krzaków oraz zabiegom pielęgnacyjnym (okrzesywanie, formowanie koron drzew, zabiegi fitosanitarne) może zostać objętych ok. 535 drzew i 70 m kw. krzewów.

zdolności technicznej lub zawodowej - Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że:

a) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał co najmniej:

- 1 usługę (zamówienie) polegającą na wykonaniu prac pielęgnacyjnych w koronach drzew przyulicznych (cięcia sanitarne lub korygujące koron drzew w pasach drogowych) o wartości nie mniejszej niż 90 tys. złotych brutto (dziewięćdziesiąt tysięcy złotych);

- 1 usługę (zamówienia) wycinki i prac pielęgnacyjnych realizowaną na terenie objętym ochroną konserwatorską,

- 1 usługę (zamówienie) polegającą na wycince drzew przyulicznych o wartości nie mniejszej niż 90 tys. złotych brutto (dziewięćdziesiąt tysięcy złotych) z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których usługi..zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane należycie;

b) dysponuje lub będzie dysponował co najmniej 1 osobą pełniącą nadzór nad wykonywanymi pracami, tj. osobą kierującą pracami konserwatorskimi prowadzonymi przy parkach i innych terenach będącymi zabytkami wpisanymi do rejestru zabytków albo innego rodzaju zorganizowaną zielenią wpisaną do rejestru zabytków lub zlokalizowaną na terenie ochrony konserwatorskiej (zgodnie z art. 37b ust. 1 ustawy z dnia 23 lipca 2003 r o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami);

c) dysponuje lub będzie dysponował co najmniej 4 osobami posiadającymi min. 12 miesięczne doświadczenie w wykonywaniu czynności pilarza/drwala, posiadającymi przeszkolenie BHP oraz badania wysokościowe, dysponuje co najmniej 1 osobą posiadającą przeszkolenie w prowadzeniu prac arborystycznych - ścinka sekcyjna (arborysta, treeworker, drwal wysokościowy) w koronach drzew i co najmniej 1 osobą posiadającą kwalifikacje/uprawnienia do pracy w pobliżu sieci energetycznych. Osoby te powinny wykazać, że ukończyły stosowne kursy zezwalające na prace z piłą spalinową oraz posiadają uprawnienia arborysty, treeworkera;

d) dysponuje lub będzie dysponował specjalistycznym sprzętem do wykonania zamówienia w trakcie jego realizacji: 1 podnośnik koszowy do pracy na wysokości w koronach drzew, min. 4 pilarki spalinowe, rozdrabniacz (rębak) do gałęzi, mulczer, koparko-ładowarkę, sprzęt do transportu karpin, pni, gałęzi.

1) wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy, w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu;

2) wykazu osób skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

3) wykazu narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług w celu wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami

Zamawiający zastrzega możliwość wprowadzenia istotnych zmian postanowień zawartej umowy. W szczególności postanowienia umowy mogą ulec zmianie w następującym zakresie oraz na następujących warunkach: 1) Zamawiający przewiduje możliwość zmiany wysokości wynagrodzenia z tytułu wykonania przedmiotu zamówienia w następujących przypadkach:

a) w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowego,

b) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,

c) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub ubezpieczenie zdrowotne,

d) zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych (t.j. Dz. U. z 2024 poz. 427, ze zm.) - jeśli zmiany określone w lit. a) – d) będą miały wpływ na koszty wykonania umowy przez Wykonawcę. Pozostały rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunków ich wprowadzenia określono w projekcie umowy