ODBIÓR STAŁYCH ODPADÓW KOMUNALNYCH - ODDZIAŁ ZUS W TORUNIU

1) Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej zapewnionych przez Platformę zakupową;

2) Informacje dotyczące korzystania z Platformy zakupowej:

a) przystąpienie do postępowania wymaga posiadania konta na Platformie zakupowej,

b) rejestracji konta można dokonać na https://zus.ezamawiajacy.pl/ lub https://oneplace.marketplanet.pl,

c) rejestracja konta następuje poprzez kontakt z numerem telefonu podanym w potwierdzeniu lub jeżeli użytkownik nie skontaktuje się telefonicznie – konto zostanie aktywowane w ciągu maksymalnie 6 godzin roboczych;

d) po zakończeniu procesu rejestracyjnego i po zalogowaniu Wykonawca może złożyć ofertę

− szczegółowa instrukcja dla Wykonawców dotycząca korzystania z Platformy zakupowej, w tym m.in. składania ofert, dostępna jest na Platformie zakupowej w zakładce „Baza Wiedzy”.

1) Zamawiający zgodnie z rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 21 maja 2024 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych

(Dz. U. z 2024 r. poz. 773) dopuszcza przesyłanie danych we wszystkich formatach wymienionych w ww. rozporządzeniu, z zastrzeżeniem że rozmiar pojedynczego pliku nie może przekroczyć 2 GB;

2) Niezbędne wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie zakupowej:

a) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,

b) komputer klasy PC lub MAC spełniający wymagania zainstalowanego systemu operacyjnego oraz wymagania używanej przeglądarki internetowej,

c) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa w wersji wspieranej przez producenta obsługująca TLS 1.2,

d) zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie danych .pdf;

3) Informacje na temat szyfrowania i czasu odbioru danych, tj.:

b) oferta wraz z załącznikami złożone na Platformie zakupowej są szyfrowane w momencie ich przesyłania i nie są widoczne dla

Zamawiającego do upływu terminu otwarcia ofert,

b) oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh: mm: ss), generowany według lokalnego serwera synchronizowanego z Głównym Urzędem Miar,

c) czas przeprocesowania transakcji może być różny w zależności od obciążenia serwera, co należy uwzględnić przy składaniu oferty i rozpocząć składanie oferty z odpowiednim wyprzedzeniem.

Zamawiający informuje, że w przypadku jakichkolwiek wątpliwości związanych z zasadami korzystania z Platformy zakupowej, w tym również problemów technicznych, należy kontaktować się:

1. telefonicznie: 22 257 22 23 (infolinia dostępna w dni robocze, w godzinach 07.00-17.00) lub

2. mailem: oneplace@marketplanet.pl

20.1 W zamówieniach publicznych, Zamawiający jako administrator danych osobowych, obowiązany jest do spełnienia obowiązku informacyjnego z art. 13 RODO względem osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio pozyskał.

Dotyczy to w szczególności:

1) wykonawcy będącego osobą fizyczną,

2) wykonawcy będącego osobą fizyczną, prowadzącą jednoosobową działalność gospodarczą,

3) pełnomocnika wykonawcy będącego osobą fizyczną (np. dane osobowe zamieszczone w pełnomocnictwie),

4) członka organu zarządzającego wykonawcy, będącego osobą fizyczną (np. dane osobowe zamieszczone w informacji z KRK),

5) osoby fizycznej skierowanej do przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

20.2 Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:

1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Zakład Ubezpieczeń Społecznych z siedzibą w Warszawie, ul. Szamocka 3, 5, 01-748 Warszawa;

2) Zakład Ubezpieczeń Społecznych wyznaczył Inspektora Ochrony Danych.

Może się Pani/Pan z nim kontaktować we wszystkich sprawach, które dotyczą przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych:

a) listownie na adres:

Inspektor Ochrony Danych ul. Szamocka 3, 5 01-748 Warszawa,

b) przez e-mail: ODO@zus.pl,

c) za pośrednictwem e ZUS;

3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego oraz w celu spełnienia obowiązku prawnego wynikającego z przepisów Ustawy PZP;

4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 Ustawy PZP,

5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 i 4 Ustawy PZP, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach Ustawy PZP, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z Ustawy PZP;

7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

8) posiada Pani/Pan:

a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących,

b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych ,

c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ,

d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

9) nie przysługuje Pani/Panu:

a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych,

b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO,

c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

20.3 Zgodnie z wytycznymi Urzędu Zamówień Publicznych, Wykonawca powinien złożyć stosowne oświadczenie.

Treść oświadczenia została zawarta w pkt. 6 Formularza oferty, stanowiącego Załącznik F do Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ).

6.1 WARUNKI UBIEGANIA SIĘ O ZAMÓWIENIE – wspólne dla wszystkich części zamówienia. O zamówienie ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy są wpisani do rejestru:

1) prowadzonego odpowiednio przez wójta, burmistrza, prezydenta miasta właściwego ze względu na miejsce w którym znajduje się posesja, z której będzie odbierał odpady komunalne Zamawiającego, na podstawie art. 9b ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminach, w zakresie odbierania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości;

2) prowadzonego przez właściwego marszałka województwa, na podstawie art. 49 ust. 1 ustawy o odpadach, w zakresie transportu odpadów objętych przedmiotem zamówienia. WYKONAWCY WYSTĘPUJĄCY WSPÓLNIE (np.: konsorcjum, spółka cywilna): Warunki muszą być spełnione przez każdego wykonawcę, który będzie odbierał odpady. Wykonawcy zobowiązani są do dołączenia do oferty oświadczenia, z którego będzie wynikało, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy (zgodnie z Załącznikiem WW do SWZ).

b.1) oświadczenie Wykonawcy, o braku i przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 1616), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę/ofertę częściową, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty/oferty częściowej niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej.

Wzór oświadczenia zawarty jest w załączniku GK.

W PRZYPADKU WYKONAWCÓW WSPÓLNIE UBIEGAJĄCYCH SIĘ O ZAMÓWIENIE (konsorcja, spółki cywilne) – oświadczenie składa każdy z Wykonawców.

b.2) oświadczenia o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu wstępnym w zakresie braku podstaw wykluczenia z postępowania.

Wzór oświadczenia zawarty jest w załączniku OA,

W PRZYPADKU WYKONAWCÓW WSPÓLNIE UBIEGAJĄCYCH SIĘ O ZAMÓWIENIE (konsorcja, spółki cywilne) – oświadczenie składa każdy z Wykonawców.

a.1) kopia aktualnego wpisu do rejestru prowadzonego, odpowiednio, przez wójta, burmistrza, prezydenta miasta właściwego ze względu na miejsce w którym znajduje się posesja, z której będzie odbierał odpady komunalne Zamawiającego, na podstawie art. 9b ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminach, w zakresie odbierania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości, a.2) kopia aktualnego wpisu do rejestru prowadzonego przez właściwego marszałka województwa, na podstawie art. 49 ust. 1 ustawy o odpadach, w zakresie transportu odpadów objętych przedmiotem zamówienia.

W PRZYPADKU WYKONAWCÓW WYSTĘPUJĄCYCH WSPÓLNIE (konsorcja, spółki cywilne) – dokumenty składa każdy z Wykonawców,

a) Formularz oferty - wzór formularza znajduje się w Załączniku FO do Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ),

b) Formularz cenowy - wzór formularza znajduje się w Załączniku FC do SWZ,

c) oświadczenie wstępne, o którym mowa w art. 125 ustawy PZP - aktualne na dzień składania ofert. Wzór oświadczenia zawarty jest w załączniku OW do SWZ. Oświadczenie ma potwierdzać, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania oraz, że spełnia warunki udziału w postępowaniu; W PRZYPADKU WYKONAWCÓW WSPÓLNIE UBIEGAJĄCYCH SIĘ O ZAMÓWIENIE (konsorcja, spółki cywilne) – oświadczenie składa każdy z Wykonawców,

d) W PRZYPADKU WYKONAWCÓW WSPÓLNIE UBIEGAJĄCYCH SIĘ O ZAMÓWIENIE (konsorcja, spółki cywilne) Oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy PZP. Wzór oświadczenia zawarty jest w załączniku WW do SWZ. Oświadczenie ma potwierdzać, że co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie jest wpisany do rejestrów, o których mowa w pkt. 8.1 SWZ i będzie realizował odbiory odpadów,

e) pełnomocnictwo – w przypadku: e.1) Wykonawcy, który wyznaczył pełnomocnika. Pełnomocnictwo winno określać jego zakres oraz być podpisane przez osobę/y upoważnione do reprezentacji wskazane we właściwym rejestrze, z którego wynika prawo do reprezentowania Wykonawcy, e.2) Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno określać jego zakres oraz być podpisane przez osoby upoważnione do reprezentacji wskazane we właściwych rejestrach, z których wynika prawo do reprezentowania Wykonawców.