Usługa sprzątania i utrzymania czystości terenów zewnętrznych przy obiektach Uniwersytetu Śląskiego

1) Postępowanie prowadzone jest w języku polskim, w formie elektronicznej za pośrednictwem platformy zakupowej o nazwie e Zamawiający (zwanej dalej także:

„platformą” lub „platformą zakupową”) pod adresem: https://us.ezamawiajacy.pl/

2) Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia lub informacje, które wpłyną do Zamawiającego, uważa się za dokumenty złożone w terminie, jeśli ich czytelna treść dotrze do Zamawiającego przed upływem tego terminu. Za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich wpływu na platformę;

3) Zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy do Systemu na subdomenie Nazwa Jednostki;

https://us.ezamawiajacy.pl , lub https://oneplace.marketplanet.pl.;

4) Zamawiający, zgodnie z § 11 ust. 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie; dalej: “Rozporządzenie w sprawie środków komunikacji”), określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na platformie e Zamawiający, tj.:

a) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,

b) komputer klasy PC lub MAC spełniający wymagania zainstalowanego systemu operacyjnego oraz wymagania używanej przeglądarki internetowej,

c) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa w wersji wspieranej przez producenta obsługująca TLS 1.2,

d) zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.,

e) formaty plików wykorzystywanych przez wykonawców powinny być zgodne z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 12 maja 2024 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (t.j. Dz. U. z 2024 r. 773). Zamawiający określa dopuszczalne formaty przesyłanych danych tj. plików o wielkości do 2 GB w txt, rtf, pdf ,xps, odt, ods, odp, doc, xls, ppt, docx, xlsx, pptx, csv, jpg, jpeg, tif, tiff, geotiff, png, svg, wav, mp3, avi, mpg, mpeg, mp4, m4a, mpeg4, ogg, ogv, zip, tar, gz, gzip, 7z, html, xhtml, css, xml, xsd, gml, rng, xsl, xslt, TSL, XM Lsig, XAd ES, CAd ES, ASIC, XM Lenc.,

f) Zamawiający określa informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych tj. plik załączony przez Wykonawcę na platformie zakupowej i zapisany, widoczny jest w systemie, jako zaszyfrowany – format kodowania UTF8. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu otwarcia ofert,

g) oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę stanowi datę oraz dokładny czas (hh: mm: ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego odpowiednim źródłem czasu,

h) ze względu na niskie ryzyko naruszenia integralności pliku oraz łatwiejszą weryfikację podpisu, Zamawiający zaleca, w miarę możliwości, przekonwertowanie plików składających się na ofertę na format .pdf i opatrzenie ich podpisem kwalifikowanym Pad ES,

i) pliki w innych formatach niż PDF zaleca się opatrzyć zewnętrznym podpisem XAd ES. Wykonawca powinien pamiętać, aby plik z podpisem przekazywać łącznie z dokumentem podpisywanym;

j) Zamawiający zaleca, aby nie wprowadzać jakichkolwiek zmian w plikach po podpisaniu ich podpisem kwalifikowanym. Może to skutkować naruszeniem integralności plików co równoważne będzie z koniecznością odrzucenia oferty w postępowaniu.

5) Instrukcja korzystania z platformy e Zamawiający dostępna jest pod adresem: https://us.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet?

MP_module=main&MP_action=public Files List&client Name=US&USER_MENU_HOVER=public Files List

6) Wykonawca, przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oświadcza, iż zapoznał się z instrukcją korzystania z platformy zakupowej e Zamawiający i będzie stosował się do jej warunków.

1) Przedmiotem zamówienia świadczenie usług sprzątania i utrzymania czystości terenów zewnętrznych w jednostkach Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach i Sosnowcu. Szczegółowy zakres czynności, wykaz obiektów wraz z lokalizacją oraz metrażem dla poszczególnych zadań zawiera załącznik 2 do SWZ.

2) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 2 do SWZ;

3) Zamawiający dopuszcza możliwości składania ofert częściowych zgodnie z poniższym podziałem:

a) Część A: Usługa sprzątania i utrzymania czystości terenów zewnętrznych przy obiektach Uniwersytetu Śląskiego zlokalizowanych na terenie miasta Katowice;

b) Część B: Usługa sprzątania i utrzymania czystości terenów zewnętrznych przy obiektach Uniwersytetu Śląskiego zlokalizowanych na terenie miasta Sosnowiec; Zamawiający nie ogranicza liczby części, na którą wykonawca może złożyć ofertę, ani nie wskazuje maksymalnej liczby części, na które zamówienie może zostać udzielone temu samemu wykonawcy; Zamawiający nie przewiduje możliwości składania ofert wariantowych.

4) Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówienia na usługi podobne w rozumieniu przepisu art. 214 ust. 1 pkt 7 w zw. z art. 304 ustawy Pzp.

5) Termin realizacji zamówienia: Zamówienie będzie realizowane przez okres maksymalnie 24 miesięcy od dnia zawarcia umowy do 31.12.2027 r. lub do wyczerpania środków finansowych, jakie Zamawiający przeznaczył na realizację zamówienia w danej części (wartość umowy), w zależności od tego, które z wymienionych zdarzeń nastąpi wcześniej. Faktyczne rozpoczęcie realizacji umowy nastąpi nie wcześniej niż od dnia 01.01.2026 r.

6) Miejsce realizacji zamówienia:

a) Część A: Usługa sprzątania i utrzymania czystości terenów zewnętrznych przy obiektach Uniwersytetu Śląskiego zlokalizowanych na terenie miasta Katowice: Kampus Katowicki (Rektorat) ul. Bankowa 12, ul. Bankowej 12 a budynkiem przy ulicy Bankowej 11 w Katowicach oraz ciąg pieszy wzdłuż ulicy W. Pańki (wraz z przylegającymi do ciągu pieszego przy ulicy W. Pańki trawnikami) oraz ul. Górnicza 6, 12, 14, 16 oraz ul. Wodna 5,5 a w Katowicach; Osiedle Akademickie – Ligota – ul. Studencka 15, 16, 17, 18, 22 i ul. Śląska 75 w Katowicach-Ligocie;

b) Część B: Usługa sprzątania i utrzymania czystości terenów zewnętrznych przy obiektach Uniwersytetu Śląskiego zlokalizowanych na terenie miasta Sosnowiec: Wydział Humanistyczny – ul. Żytnia 10 i ul. S. Grota-Roweckiego 5 w Sosnowcu; Wydział Nauk Ścisłych i Technicznych – ul. Żytnia 12, ul. Będzińska 39 w Sosnowcu; Wydział Nauk Przyrodniczych– ul. Będzińska 60 w Sosnowcu; Osiedle Akademickie – Sosnowiec – ul. Lwowska 2, 4, 6 i 8, ul. Sucha 7a, 7b, 7c , 7d w Sosnowcu;

7) Wykonawca winien realizować przedmiot zamówienia przy wykorzystaniu własnych materiałów i niezbędnych środków (materiały pomocnicze do wykonywania ww. prac, tj. worki na śmieci, worki do koszy, worki na liście, piasek, wapno, farbę chlorokauczukową, środki chwastobójcze dostarcza Wykonawca).

8) Maksymalny czas reakcji Wykonawcy na każde wezwanie Zmawiającego wynikające z nagłych, ważnych zdarzeń, np. w przypadku obfitych opadów śniegu, dużego zaśmiecenia terenu po imprezie masowej itp., wynosi 4 h i liczony będzie od momentu telefonicznego zgłoszenia przez Zamawiającego i oznacza czas, w którym wykonawca rozpocznie wykonanie świadczenia. Wykonawca może skrócić czas reakcji w stosunku do wymaganego terminu wskazanego powyżej. Czas reakcji Wykonawcy stanowi pozacenowe kryterium oceny ofert. Oferta przewidująca skrócenie czas reakcji otrzyma punkty w ramach oceny ofert z zastosowaniem kryterium wyboru oferty najkorzystniejszej.

9) Szczegółowe warunki realizacji zamówienia oraz warunki płatności zawiera wzór umowy stanowiący załącznik nr 3 do SWZ.

10) Zamawiający nie przewiduje dodatkowych wymagań związanych z realizacją zamówienia, w zakresie zatrudnienia osób, o których mowa w art. 96 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp;

11) Zamawiający nie zastrzega możliwości ubiegania się o zamówienie wyłącznie dla Wykonawców, o których mowa w art. 94 ustawy Pzp (klauzula zastrzeżona).

12) Zamawiający określa wymagania związane z realizacją zamówienia w zakresie zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących wskazane przez zamawiającego czynności w zakresie realizacji zamówienia, których wykonanie polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (tj. . Dz. U. 2025 poz. 277):

a) Zamawiający wymaga, aby osoby uczestniczące w realizacji zamówienia wykonujące czynności związane ze (1) sprzątaniem i utrzymaniem czystości na trawnikach, chodnikach, parkingach, drogach wewnętrznych, drogach dojazdowych, schodach, wejściach do budynków, w boksach na kontenery;

(2) sprzątaniem i utrzymaniem czystości poprzez np. zbieranie papierów, puszek, butelek i innych zanieczyszczeń terenu;

(3) w okresie zimy wykonaniem prac zapewniających bezpieczną komunikację na terenie obiektów, których zakres uzależniony jest od warunków atmosferycznych: odśnieżanie (w przypadku opadów śniegu), posypywanie piaskiem oblodzonych chodników oraz dojść do budynków wraz ze schodami, usuwanie błota pośniegowego z chodników (przy odwilży);

(4) w okresie jesiennym grabienie liści (nie dotyczy osobistego wykonywania czynności przez Wykonawcę lub podwykonawcę), wykonywane były przez osoby zatrudnione przez Wykonawcę (lub podwykonawcę, jeżeli Wykonawca powierza wykonanie części zamówienia podwykonawcy) na podstawie stosunku pracy w rozumieniu ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (tj. Dz. U. 2025 poz. 277);

b) sposób weryfikacji zatrudnienia tych osób, uprawnienia Zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez Wykonawcę wymagań związanych z zatrudnianiem tych osób oraz sankcje z tytułu niespełnienia ww. wymagań, zostały opisane szczegółowo w §4 wzoru umowy, stanowiącego załącznik nr 3 do SWZ.

13) Zamawiający nie przewiduje obowiązku osobistego wykonania zadań dotyczących prac związanych z rozmieszczeniem i instalacją przez poszczególnych Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w rozumieniu art. 60 ustawy Pzp, ani związanych z udziałem podmiotów udostępniających zasoby w rozumieniu art. 121 ustawy Pzp.

14) Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia; Wykonawca powinien wskazać w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom oraz podać (o ile są mu znane) nazwy (firmy) tych Podwykonawców.

15) Wykonawca zobowiązany jest posiadać ubezpieczenie OC z tytułu wykonywania działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia na sumę ubezpieczenia nie mniejszą niż 100 000,00 PLN na jedno i wszystkie zdarzenia przez cały okres obowiązywania umowy, począwszy od pierwszego dnia świadczenia usługi. Jeśli umowa z jednym Wykonawcą zostanie zawarta dla 2 części zamówienia wystarczające będzie wykazanie posiadania ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej na sumę ubezpieczenia nie mniejszą niż wymagana dla jednej części, tj. 100.000,00 zł na jedno i wszystkie zdarzenia.

Za ofertę najkorzystniejszą, zostanie uznana oferta przedstawiająca najkorzystniejszy stosunek jakości do ceny, a więc zawierająca najkorzystniejszy bilans punktów w kryteriach:

a) Cena brutto (C) – waga 60% (60 pkt);

b) Czas reakcji Wykonawcy (R) – waga 20% (20 pkt);

c) Kontrola jakości usługi – stały koordynator (K) – waga 20% (20 pkt)

1) Przedmiotem zamówienia świadczenie usług sprzątania i utrzymania czystości terenów zewnętrznych w jednostkach Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach i Sosnowcu. Szczegółowy zakres czynności, wykaz obiektów wraz z lokalizacją oraz metrażem dla poszczególnych zadań zawiera załącznik 2 do SWZ.

2) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 2 do SWZ;

3) Zamawiający dopuszcza możliwości składania ofert częściowych zgodnie z poniższym podziałem:

a) Część A: Usługa sprzątania i utrzymania czystości terenów zewnętrznych przy obiektach Uniwersytetu Śląskiego zlokalizowanych na terenie miasta Katowice;

b) Część B: Usługa sprzątania i utrzymania czystości terenów zewnętrznych przy obiektach Uniwersytetu Śląskiego zlokalizowanych na terenie miasta Sosnowiec; Zamawiający nie ogranicza liczby części, na którą wykonawca może złożyć ofertę, ani nie wskazuje maksymalnej liczby części, na które zamówienie może zostać udzielone temu samemu wykonawcy; Zamawiający nie przewiduje możliwości składania ofert wariantowych.

4) Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówienia na usługi podobne w rozumieniu przepisu art. 214 ust. 1 pkt 7 w zw. z art. 304 ustawy Pzp.

5) Termin realizacji zamówienia: Zamówienie będzie realizowane przez okres maksymalnie 24 miesięcy od dnia zawarcia umowy do 31.12.2027 r. lub do wyczerpania środków finansowych, jakie Zamawiający przeznaczył na realizację zamówienia w danej części (wartość umowy), w zależności od tego, które z wymienionych zdarzeń nastąpi wcześniej. Faktyczne rozpoczęcie realizacji umowy nastąpi nie wcześniej niż od dnia 01.01.2026 r.

6) Miejsce realizacji zamówienia:

a) Część A: Usługa sprzątania i utrzymania czystości terenów zewnętrznych przy obiektach Uniwersytetu Śląskiego zlokalizowanych na terenie miasta Katowice: Kampus Katowicki (Rektorat) ul. Bankowa 12, ul. Bankowej 12 a budynkiem przy ulicy Bankowej 11 w Katowicach oraz ciąg pieszy wzdłuż ulicy W. Pańki (wraz z przylegającymi do ciągu pieszego przy ulicy W. Pańki trawnikami) oraz ul. Górnicza 6, 12, 14, 16 oraz ul. Wodna 5,5 a w Katowicach; Osiedle Akademickie – Ligota – ul. Studencka 15, 16, 17, 18, 22 i ul. Śląska 75 w Katowicach-Ligocie;

b) Część B: Usługa sprzątania i utrzymania czystości terenów zewnętrznych przy obiektach Uniwersytetu Śląskiego zlokalizowanych na terenie miasta Sosnowiec: Wydział Humanistyczny – ul. Żytnia 10 i ul. S. Grota-Roweckiego 5 w Sosnowcu; Wydział Nauk Ścisłych i Technicznych – ul. Żytnia 12, ul. Będzińska 39 w Sosnowcu; Wydział Nauk Przyrodniczych– ul. Będzińska 60 w Sosnowcu; Osiedle Akademickie – Sosnowiec – ul. Lwowska 2, 4, 6 i 8, ul. Sucha 7a, 7b, 7c , 7d w Sosnowcu;

7) Wykonawca winien realizować przedmiot zamówienia przy wykorzystaniu własnych materiałów i niezbędnych środków (materiały pomocnicze do wykonywania ww. prac, tj. worki na śmieci, worki do koszy, worki na liście, piasek, wapno, farbę chlorokauczukową, środki chwastobójcze dostarcza Wykonawca).

8) Maksymalny czas reakcji Wykonawcy na każde wezwanie Zmawiającego wynikające z nagłych, ważnych zdarzeń, np. w przypadku obfitych opadów śniegu, dużego zaśmiecenia terenu po imprezie masowej itp., wynosi 4 h i liczony będzie od momentu telefonicznego zgłoszenia przez Zamawiającego i oznacza czas, w którym wykonawca rozpocznie wykonanie świadczenia. Wykonawca może skrócić czas reakcji w stosunku do wymaganego terminu wskazanego powyżej. Czas reakcji Wykonawcy stanowi pozacenowe kryterium oceny ofert. Oferta przewidująca skrócenie czas reakcji otrzyma punkty w ramach oceny ofert z zastosowaniem kryterium wyboru oferty najkorzystniejszej.

9) Szczegółowe warunki realizacji zamówienia oraz warunki płatności zawiera wzór umowy stanowiący załącznik nr 3 do SWZ.

10) Zamawiający nie przewiduje dodatkowych wymagań związanych z realizacją zamówienia, w zakresie zatrudnienia osób, o których mowa w art. 96 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp;

11) Zamawiający nie zastrzega możliwości ubiegania się o zamówienie wyłącznie dla Wykonawców, o których mowa w art. 94 ustawy Pzp (klauzula zastrzeżona).

12) Zamawiający określa wymagania związane z realizacją zamówienia w zakresie zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących wskazane przez zamawiającego czynności w zakresie realizacji zamówienia, których wykonanie polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (tj. . Dz. U. 2025 poz. 277):

a) Zamawiający wymaga, aby osoby uczestniczące w realizacji zamówienia wykonujące czynności związane ze (1) sprzątaniem i utrzymaniem czystości na trawnikach, chodnikach, parkingach, drogach wewnętrznych, drogach dojazdowych, schodach, wejściach do budynków, w boksach na kontenery;

(2) sprzątaniem i utrzymaniem czystości poprzez np. zbieranie papierów, puszek, butelek i innych zanieczyszczeń terenu;

(3) w okresie zimy wykonaniem prac zapewniających bezpieczną komunikację na terenie obiektów, których zakres uzależniony jest od warunków atmosferycznych: odśnieżanie (w przypadku opadów śniegu), posypywanie piaskiem oblodzonych chodników oraz dojść do budynków wraz ze schodami, usuwanie błota pośniegowego z chodników (przy odwilży);

(4) w okresie jesiennym grabienie liści (nie dotyczy osobistego wykonywania czynności przez Wykonawcę lub podwykonawcę), wykonywane były przez osoby zatrudnione przez Wykonawcę (lub podwykonawcę, jeżeli Wykonawca powierza wykonanie części zamówienia podwykonawcy) na podstawie stosunku pracy w rozumieniu ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (tj. Dz. U. 2025 poz. 277);

b) sposób weryfikacji zatrudnienia tych osób, uprawnienia Zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez Wykonawcę wymagań związanych z zatrudnianiem tych osób oraz sankcje z tytułu niespełnienia ww. wymagań, zostały opisane szczegółowo w §4 wzoru umowy, stanowiącego załącznik nr 3 do SWZ.

13) Zamawiający nie przewiduje obowiązku osobistego wykonania zadań dotyczących prac związanych z rozmieszczeniem i instalacją przez poszczególnych Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w rozumieniu art. 60 ustawy Pzp, ani związanych z udziałem podmiotów udostępniających zasoby w rozumieniu art. 121 ustawy Pzp.

14) Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia; Wykonawca powinien wskazać w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom oraz podać (o ile są mu znane) nazwy (firmy) tych Podwykonawców.

15) Wykonawca zobowiązany jest posiadać ubezpieczenie OC z tytułu wykonywania działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia na sumę ubezpieczenia nie mniejszą niż 100 000,00 PLN na jedno i wszystkie zdarzenia przez cały okres obowiązywania umowy, począwszy od pierwszego dnia świadczenia usługi. Jeśli umowa z jednym Wykonawcą zostanie zawarta dla 2 części zamówienia wystarczające będzie wykazanie posiadania ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej na sumę ubezpieczenia nie mniejszą niż wymagana dla jednej części, tj. 100.000,00 zł na jedno i wszystkie zdarzenia.

Za ofertę najkorzystniejszą, zostanie uznana oferta przedstawiająca najkorzystniejszy stosunek jakości do ceny, a więc zawierająca najkorzystniejszy bilans punktów w kryteriach:

a) Cena brutto (C) – waga 60% (60 pkt);

b) Czas reakcji Wykonawcy (R) – waga 20% (20 pkt);

c) Kontrola jakości usługi – stały koordynator (K) – waga 20% (20 pkt)

Dotyczy części A i B: Warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej:

1) Zamawiający wymaga, aby wykonawca wykazał, iż w okresie ostatnich trzech (3) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał lub wykonuje: a) co najmniej 1 (jedną) usługę sprzątania i utrzymania czystości terenów zewnętrznych, w ramach których powierzchnia codziennego utrzymania czystości terenu zewnętrznego wynosiła lub wynosi nie mniej niż 10.000 m2, usługa winna być świadczona dla jednego zleceniodawcy w ramach jednej umowy i obejmować łącznie przynajmniej następujący zakres prac:

• w zakresie części A: sprzątanie i utrzymanie czystości na trawnikach, chodnikach, parkingach, drogach wewnętrznych, drogach dojazdowych, schodach, wejściach do budynków, w boksach na kontenery; sprzątanie i utrzymanie czystości poprzez np. zbieranie papierów, puszek, butelek i innych zanieczyszczeń terenu; w okresie zimy wykonanie prac zapewniających bezpieczną komunikację na terenie obiektów, których zakres uzależniony jest od warunków atmosferycznych: odśnieżanie (w przypadku opadów śniegu), posypywanie piaskiem oblodzonych chodników oraz dojść do budynków wraz ze schodami, usuwanie błota pośniegowego z chodników (przy odwilży), w okresie jesiennym grabienie liści).

• w zakresie części B: sprzątanie i utrzymanie czystości na trawnikach, chodnikach, parkingach, drogach wewnętrznych, drogach dojazdowych, schodach, wejściach do budynków, w boksach na kontenery; sprzątanie i utrzymanie czystości poprzez np. zbieranie papierów, puszek, butelek i innych zanieczyszczeń terenu.; wykonywanie prac mających na celu zapewnienie odpowiedniego wyglądu klombów i rabatek: plewienie, spulchnianie ziemi, okopywanie krawężników wzdłuż linii trawników; w okresie jesiennym zbieranie liści; w okresie zimy wykonanie prac zapewniających bezpieczną komunikację na terenie obiektów, których zakres uzależniony jest od warunków atmosferycznych: odśnieżanie w przypadku opadów śniegu, posypywanie piaskiem oblodzonych chodników oraz dojść do budynków wraz ze schodami (zakaz posypywania powierzchni schodów i wokół nich solą), przy odwilży usunięcie błota pośniegowego z chodników. Jeżeli Wykonawca złoży ofertę na więcej niż 1 część postępowania, dla spełnienia warunku może wskazać tą samą usługę w zakresie obu części.

2) Wykonawca ubiegający się o zamówienie powinien wykazać, że dysponuje lub będzie dysponował parkiem maszynowym zawierającym co najmniej:  odśnieżarkę – 1 szt.,  kosiarkę spalinową – 1 szt.,  kosę spalinową – 1 szt.,  ręczną zamiatarkę – 1 szt.,  dmuchawę do liści – 1 szt.,  glebogryzarkę – 1 szt. Jeżeli Wykonawca złoży ofertę na więcej niż 1 część postępowania, należy wykazać spełnienie warunku udziału w postępowaniu odrębnie dla każdej części (tj. należy wykazać po 1 szt. z każdego rodzaju ww. sprzętu dla każdej części, na którą składa ofertę ) Zamawiający oceni spełnianie powyższego warunku w oparciu o podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w rozdz. VI ust. 3 pkt 1 i 2.  Przez jedną usługę Zamawiający rozumie świadczenie zrealizowane dla jednego zleceniodawcy w ramach jednej umowy.  W przypadku usług wykonywanych –usługi zrealizowane w okresie ostatnich trzech (3) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, do daty składania ofert w niniejszym postępowaniu. Wykonawca podaje wartość wykonanej usługi w ramach wykonywanej umowy, a nie łączną wartość umowy.

3. Zgodnie z dyspozycją art. 274 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu, aktualnych na dzień ich złożenia, w postaci:

a) Wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami o których mowa są: referencje, inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy; W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych, referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte Wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy; Wzór wykazu narzędzi stanowi załącznik 1 E do SWZ

b) Wykazu narzędzi, wyposażenia zakładu lub urządzeń technicznych dostępnych Wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami. Wzór wykazu narzędzi stanowi załącznik 1 F do SWZ.

c) Wymagana forma i moment złożenia: Oryginał w formie elektronicznej, w postaci elektronicznej z podpisem zaufanym lub osobistym albo kopia w postaci cyfrowego odwzorowania dokumentu papierowego, poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę podpisem kwalifikowanym, zaufanym lub osobistym lub przez notariusza podpisem kwalifikowanym. Dokument składany na wezwanie Zamawiającego.

W celu potwierdzenia zgodności oferowanych usług z wymaganiami, cechami lub kryteriami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia lub opisie kryteriów oceny ofert, lub wymaganiami związanymi z realizacją zamówienia określonymi przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą następujące przedmiotowe środki dowodowe:

1) Deklaracja o czasie reakcji Wykonawcy na każde wezwanie Zmawiającego wynikające z nagłych, ważnych zdarzeń, w celu potwierdzenia zgodności oferowanych usług z kryteriami określonymi w opisie kryteriów oceny ofert, w ramach kryterium: „Czas reakcji Wykonawcy”, zgodnie z rozdz. XIII ust. 1 SWZ;

2) Deklaracja zatrudnienia przy realizacji zamówienia stałego koordynatora sprawdzającego jakość wykonywanej usługi, w celu potwierdzenia zgodności oferowanych usług z kryteriami określonymi w opisie kryteriów oceny ofert, w ramach kryterium: „kontrola jakości usługi – stały koordynator”,, zgodnie z rozdz. XIII SWZ. Deklaracja składana w formie oświadczenia, w Formularzu oferty (Załącznik nr 1 A do SWZ) (jeżeli dotyczy).

1) W celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania, Zamawiający żąda od wykonawcy: Odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia ww. dokumentów, jeżeli zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów. Forma dokumentu: Oryginał w formie elektronicznej, w postaci elektronicznej z podpisem zaufanym lub osobistym albo kopia w postaci cyfrowego odwzorowania dokumentu papierowego, poświadczona za zgodność z oryginałem przez wykonawcę podpisem kwalifikowanym, zaufanym lub osobistym lub przez notariusza podpisem kwalifikowanym. Dokument składany wraz z ofertą.

2) Jeżeli w imieniu wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w pkt 1, Zamawiający żąda od wykonawcy złożenia pełnomocnictwa lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania wykonawcy. Wymóg powyższy ma zastosowanie odpowiednio do osoby działającej w imieniu wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego. Forma dokumentu: Oryginał w formie elektronicznej, w postaci elektronicznej z podpisem zaufanym lub osobistym albo kopia w postaci cyfrowego odwzorowania dokumentu papierowego, której zgodność z oryginałem poświadcza mocodawca podpisem kwalifikowanym, zaufanym lub osobistym lub notariusz podpisem kwalifikowanym. Dokument składany wraz ofertą.

3) Postanowienia pkt 1) i 2) stosuje się odpowiednio do osoby działającej w imieniu wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

4) Zgodnie z dyspozycją przepisu art. 273 ust. 2 ustawy Pzp, wykonawca dołączy do oferty: Oświadczenie wstępne, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia z postępowania oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu, zgodnie z treścią załącznika nr 1 B i 1 C do SWZ. Forma dokumentu: Oryginał w formie elektronicznej (postać elektroniczna z podpisem kwalifikowanym), w postaci elektronicznej z podpisem zaufanym lub osobistym. Oświadczenie składane wraz z ofertą. 5 Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa wraz z ofertą: Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów. Wzór pisemnego zobowiązania stanowi załącznik 1 D do SWZ.

1) W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (np. konsorcja, spółki cywilne) – winni oni ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

2) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia składają oświadczenie w ofercie, z którego wynika, którą część zamówienia wykonają poszczególni wykonawcy (zgodnie z treścią formularza oferty – załącznik 1 A).

3) W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenia, o których mowa w rozdz. VI ust. 1 SWZ składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw do wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. Spełnienie wymogu dotyczącego braku podstaw do wykluczenia powinno zostać wykazane przez każdy z tych podmiotów.

4) Warunek dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o którym mowa w rozdz. V ust. 1 pkt 1 SWZ zostanie spełniony, jeżeli co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej i zrealizuje usługi, do których realizacji te uprawnienia są wymagane.

1. Zmiany postanowień niniejszej Umowy mogą nastąpić wyłącznie w okolicznościach, o których mowa w art. 455 ust. 1 i 2 ustawy Pzp i pod rygorem nieważności wymagają formy pisemnego aneksu skutecznego po podpisaniu przez obie Strony.

2. W ślad za dyspozycją przepisu art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, zmiany Umowy mogą być dokonywane w oparciu o poniższe klauzule przeglądowe:

1) dopuszczalna jest zmiana terminu wykonania Umowy lub innych terminów umownych, jeżeli ich przesunięcie jest następstwem:

a) okoliczności leżących po stronie Zamawiającego,

b) wystąpienia okoliczności, których przy dołożeniu należytej staranności nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy,

c) wystąpienia siły wyższej, o której mowa w § 14,

2) dopuszczalna jest zmiana wynagrodzenia umownego będącego następstwem:

a) zastosowania klauzul waloryzacyjnych, o których mowa w § 12 i 13 Umowy,

b) zmiany cen w sytuacji, kiedy zmiana ta będzie korzystna dla Zamawiającego tzn. na cenę niższą (np. upusty, rabaty przy zachowaniu dotychczasowego zakresu świadczenia), na pisemny wniosek jednej ze Stron;

3) dopuszczalna jest zmiana lub rezygnacja z podwykonawców, na zasoby których Wykonawca powołał się w celu spełniania warunków udziału w postępowaniu, z zastrzeżeniem, że proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia, zmiana zakresu zamówienia powierzonego ww. podwykonawcom;

3. W razie wątpliwości, przyjmuje się, że nie wymagają zmiany Umowy:

1) zmiany danych do kontaktu, zmiany danych teleadresowych, zmiany danych związanych z obsługą administracyjno – organizacyjną Umowy;

2) zmiany danych rejestrowych,

3) zmiany podwykonawców, na zasoby których Wykonawca nie powoływał się w celu spełniania warunków udziału w postępowaniu.

4. W przypadkach, o których mowa w ust. 3, Strona inicjująca zmiany, przedstawia ich treść drugiej Stronie w drodze notyfikacji przekazanej w formie pisemnej lub elektronicznej.