Digitalizacja obiektów muzealnych z kolekcji Muzeum Zamkowego w Sandomierzu dla projektu pn.: „Zamek otwarty – (...)” w ramach działania FENX.07.01(...)''

1. W przedmiotowym postępowaniu Zamawiający przewiduje przekazywanie sobie przez strony postępowania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji elektronicznie za pośrednictwem Platformy znajdującej się pod adresem: https://zamek-sandomierz.ezamawiajacy.pl/ w zakładce „Korespondencja”. W sytuacji awarii Systemu lub przerwy technicznej działania Systemu Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres: m.piorkowski@zameksandomierz.pl (nie dotyczy składania ofert).

2. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim na Platformie.

3. Korzystanie z Platformy przez Wykonawców jest bezpłatne.

4. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia lub informacje, które wpłyną do Zamawiającego, uważa się za dokumenty złożone w terminie, jeśli ich czytelna treść dotrze do Zamawiającego przed upływem tego terminu. Za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przekazywanych na adres e-mail Zamawiającego przyjmuje się datę dostarczenia wiadomości na adres e-mail Zamawiającego. W przypadku skorzystania z Platformy za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich wpływu na Platformę.

5. We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Zamawiający i Wykonawcy posługują się numerem postępowania określonym przez Zamawiającego na pierwszej stronie SWZ tj. MZS 4/25. Szczegółowe informacje znajdują się w SWZ.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119), zwanym dalej RODO, informuję, że:

1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Muzeum Zamkowe w Sandomierzu, ul. Zamkowa 12, 27-600 Sandomierz, wpisane do Rejestru Instytucji Kultury Województwa Świętokrzyskiego, nr wpisu do księgi: 1/22 jako kierownik Zamawiającego, tel. 15 644 57 57, Faks: 15 644 57 57, email: sekretariat@zamek-sandomierz.pl

2) inspektorem ochrony danych osobowych jest Karolina Gara, tel. 15 832-22-65 wew. 42, email: k.gara@zamek-sandomierz.pl

3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn. „Konserwacja zabytków ruchomych archeologicznych i historycznych dla projektu pn.:„Zamek otwarty – kompleksowa modernizacja zespołu budynków wystawienniczych i magazynowych Muzeum Zamkowego w Sandomierzu” w ramach działania FENX. 07.01 Infrastruktura kultury i turystyki kulturowej priorytet FENX.07 Kultura” nr sprawy: MZS 4/25, prowadzonym w trybie podstawowym bez negocjacji;

4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 Ustawy Pzp;

5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 Ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio dotyczących Pani/Pana jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach Ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z Ustawy Pzp;

7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

8) posiada Pani/Pan:

a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących,

b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych,

c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO,

d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

9) nie przysługuje Pani/Panu:

a. prawo do usunięcia danych osobowych, o którym mowa w art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO, b. prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

c. prawo sprzeciwu, na podstawie art. 21 RODO, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO

Zgodnie z zapisami SWZ: Zamawiający w celu umożliwienia dokonania oceny ofert w kryterium „Jakość” wymaga złożenia wraz z ofertą próbek zdjęć w formacie cyfrowym. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu fotografie cyfrowe 19 obiektów muzealnych, w tym:

a) fotografie 5 obrazów olejnych – po dwie na każdy obiekt (lico z wzorcem kolorów i odwrocie);

b) fotografie 3 militariów – przynajmniej po 3 ujęcia każdego, w tym po jednym z wzorcem kolorów;

c) fotografie 5 obiektów przestrzennych – przynajmniej po 3 ujęcia każdy, w tym po jednym z wzorcem kolorów, zdjęcia muszą przedstawiać różne rodzaje obiektów muzealnych tj. meble, tkaniny lub ubiory, szkło, ceramika, złotnictwo, przedmioty codziennego użytku;

d) fotografie 3 obiektów na podłożu papierowym – po dwie na obiekt, awers z wzorcem kolorów i odwrocie, zdjęcia powinny przedstawiać następujące rodzaje obiektów np.: grafika, rysunek, akwarela, fotografie, dokumenty archiwalne, rękopisy;

e) fotografie 3 rzeźb – przynajmniej po 3 ujęcia każda, w tym po jednym z wzorcem kolorów.

Każde zdjęcie musi zostać dostarczone zarówno w formacie RAW i TIFF po obróbce graficznej.

9.2. W przypadku braku załączenia do oferty przez Wykonawcę ww. próbek lub w przypadku ich niekompletności nie będzie mieć zastosowania art. 107 ust. 2 ustawy. W przypadku braku dołączenia próbek do oferty lub ich przesłania na adres Zamawiającego po upływie terminu składania ofert, bądź też braku dołączenia pełnego kompletu próbek, oferta otrzyma 0 punktów w kryterium „Jakość”.

9.3. Sposób dostarczenia próbek został opisany w Rozdziale 11. Ppkt. 11.7. SWZ.