Przeprowadzenie zajęć wyrównujących szanse edukacyjne osób przebywających w pieczy zastępczej w postaci indywidualnych i grupowych korepetycji w ramach projektu „Usługi wspierające pieczę zastępczą

1. Komunikacja w niniejszym postępowaniu, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między Zamawiającym a

Wykonawcą, z uwzględnieniem wyjątków określonych w Ustawie PZP, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, z wykorzystaniem Platformy e-Zamówienia, zwanej też dalej Platformą, która jest dostępna pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl.

Korzystanie z Platformy jest bezpłatne.

2. Wykonawca zamierzający wziąć udział w niniejszym postępowaniu musi posiadać konto „Wykonawca” na Platformie.

Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy określa Regulamin

Platformy, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl/pl/regulamin/ oraz informacje zamieszczone w zakładce

Centrum Pomocy, w szczególności w instrukcji Zakładanie konta użytkownika.

3. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie ani logowania.

4. Sposób sporządzenia i przekazywania dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie.

5. Dokumenty elektroniczne, o których mowa w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych i przekazuje się jako załączniki. W przypadku formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 ustawy Pzp, ww. regulacje nie będą miały bezpośredniego zastosowania. Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż wymienione w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa

Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, przekazywane w postępowaniu sporządza się w postaci elektronicznej:

a) w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności (i przekazuje się jako załącznik), lub

b) jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (np. w treści wiadomości e-mail lub w treści „Formularza do komunikacji”).

6. Składanie ofert dostępne jest tylko dla użytkowników Platformy będących Wykonawcami, posiadającymi uprawnienie: Składanie ofert/wniosków/prac konkursowych. Maksymalny łączny rozmiar plików stanowiących ofertę lub składanych wraz z ofertą to 250 MB.

7. Szerzej o sposobie sporządzania i składania ofert zawarto w rozdz. VIII SWZ.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)

(Dz. Urz. UEL119z 04.05.2016,str.1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:

▪ Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Dyrektor Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Starachowicach, tel. 412748806; mail: sekretariat@pcpr.starachowice.pl ▪ Inspektorem ochrony danych osobowych w Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie w Starachowicach jest Paweł Żłobecki; e-mail:

iod@pcpr.starachowice.pl

Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6ust. 1lit. C RODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego;

• odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych(Dz. U. z 2023 r. poz. 1605 ze zm.), dalej „ustawa Pzp”;

• Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

• obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

• w odniesieniu do Pani/ Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

• posiada Pani/Pan:

- na podstawie art.15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

- na podstawie art.16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych**;

- na podstawie art.18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art.18 ust. 2 RODO*** ;

- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

• nie przysługuje Pani/Panu:

- w związku z art.17 ust.3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

- prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

- na podstawie art.21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania

Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1lit. c RODO.

Jednocześnie Zamawiający przypomina o ciążącym na Pani/Panu obowiązku informacyjnym wynikającym z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazane zostaną Zamawiającemu w związku z prowadzonym postępowaniem i które

Zamawiający pośrednio pozyska od Wykonawcy biorącego udział w postępowaniu, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z wyłączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO.

*Wyjaśnienie: informacja w tym zakresie jest wymagana, jeżeli w odniesieniu do danego administratora lub podmiotu przetwarzającego istnieje obowiązek wyznaczenia inspektora ochrony danych osobowych.

** Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.

***Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.

Kryteria i ich opis (dla wszystkich części zamówienia):

Nr kryterium

Opis kryteriów oceny Znaczenie 1 Cena oferty brutto ogółem 60% 2 Doświadczenie 30% 3 Aspekt społeczny: (wdrożenie klauzuli zatrudnieniowej – zatrudnienie do wykonywania usługi minimum jednej osoby z katalogu wskazanego w art. 96 ustęp 2 pkt 2 e Ustawy PZP ) 10%

Kryteria i ich opis (dla wszystkich części zamówienia):

Nr kryterium

Opis kryteriów oceny Znaczenie 1 Cena oferty brutto ogółem 60% 2 Doświadczenie 30% 3 Aspekt społeczny: (wdrożenie klauzuli zatrudnieniowej – zatrudnienie do wykonywania usługi minimum jednej osoby z katalogu wskazanego w art. 96 ustęp 2 pkt 2 e Ustawy PZP ) 10%

Kryteria i ich opis (dla wszystkich części zamówienia):

Nr kryterium

Opis kryteriów oceny Znaczenie 1 Cena oferty brutto ogółem 60% 2 Doświadczenie 30% 3 Aspekt społeczny: (wdrożenie klauzuli zatrudnieniowej – zatrudnienie do wykonywania usługi minimum jednej osoby z katalogu wskazanego w art. 96 ustęp 2 pkt 2 e Ustawy PZP ) 10%

3. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:

1) Zdolności do występowania w obrocie gospodarczym Zamawiający odstępuje od wymagania podmiotowych środków dowodowych w tym zakresie. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunku udziału w postępowaniu w tym zakresie na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w rozdziale VI ust.1 pkt a SWZ;

2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów Zamawiający odstępuje od wymagania podmiotowych środków dowodowych w tym zakresie. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunku udziału w postępowaniu w tym zakresie na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w rozdziale VI ust.1 pkt a SWZ;

3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej Zamawiający odstępuje od wymagania podmiotowych środków dowodowych w tym zakresie. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunku udziału w postępowaniu w tym zakresie na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w rozdziale VI ust. 1 pkt a SWZ;

4) zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje:

a) dla Części nr 1: Minimum 1 osobą posiadającą:

- kwalifikacje określone w Rozporządzeniu Ministra Edukacji i Nauki z dnia 14 września 2023 r. w sprawie szczegółowych kwalifikacji wymaganych od nauczycieli (Dz. U z 2023 r. poz. 2102),

- minimum 2 – letnie doświadczenie zawodowe w prowadzeniu zajęć z matematyki w szkole podstawowej lub ponadpodstawowej, przy czym jeśli Wykonawca wskaże więcej niż jedną osobę, która będzie uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia publicznego, to każda z tych wskazanych osób musi spełniać wszystkie w/w wymogi w zakresie zdolności technicznej i zawodowej określone dla Części nr 1, podane wyżej.

b) dla Części nr 2: Minimum 1 osobą posiadającą:

- kwalifikacje określone w Rozporządzeniu Ministra Edukacji i Nauki z dnia 14 września 2023 r. w sprawie szczegółowych kwalifikacji wymaganych od nauczycieli (Dz. U z 2023 r. poz. 2102),

- minimum 2 – letnie doświadczenie zawodowe w prowadzeniu zajęć z języka polskiego w szkole podstawowej lub ponadpodstawowej, przy czym jeśli Wykonawca wskaże więcej niż jedną osobę, która będzie uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia publicznego, to każda z tych wskazanych osób musi spełniać wszystkie w/w wymogi w zakresie zdolności technicznej i zawodowej określone dla Części nr 2, podane wyżej.

c) dla Części nr 3: Minimum 1 osobą posiadającą:

- kwalifikacje określone w Rozporządzeniu Ministra Edukacji i Nauki z dnia 14 września 2023 r. w sprawie szczegółowych kwalifikacji wymaganych od nauczycieli (Dz. U z 2023 r. poz. 2102),

- minimum 2 – letnie doświadczenie zawodowe w prowadzeniu zajęć z języka angielskiego w szkole podstawowej lub ponadpodstawowej, przy czym jeśli Wykonawca wskaże więcej niż jedną osobę, która będzie uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia publicznego, to każda z tych wskazanych osób musi spełniać wszystkie w/w wymogi w zakresie zdolności technicznej i zawodowej określone dla Części nr 3, podane wyżej.

1) aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia w postępowaniu składane na podstawie art. 125 ust. 1 Ustawy PZP (w oparciu o wzór stanowiący załącznik nr 3 do SWZ). Informacje zawarte w oświadczeniu będą stanowić potwierdzenie, że

Wykonawca nie podlega wykluczeniu;

1) aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu składane na podstawie art. 125 ust. 1 Ustawy PZP (w oparciu o wzór stanowiący załącznik nr 2 do SWZ). Informacje zawarte w oświadczeniu będą stanowić potwierdzenie, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu;

2) wykaz osób skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informację o podstawie dysponowania tymi osobami – w zakresie informacji określonych w Załączniku nr 8 do SWZ.

1) Wykonawca, który powołuje się na sytuację lub zasoby innych podmiotów, na podstawie art. 125 ust. 5 Ustawy PZP przedstawia także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby (wzór Oświadczenia – załącznik nr 2 A do SWZ – jeżeli dotyczy);

2) Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa wraz z ofertą, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów (wzór – załącznik nr 4 do SWZ – jeżeli dotyczy)

1) W przypadku wnoszenia oferty wspólnej przez dwa lub więcej podmioty gospodarcze (konsorcja/ spółki cywilne) oferta musi spełniać wymagania określone w art.58 Ustawy PZP, w tym:

a) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zgodnie z art. 58 ust. 2 Ustawy PZP Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. W takiej sytuacji, w związku z powyższym niezbędne jest przedłożenie w ofercie dokumentu zawierającego pełnomocnictwo w celu ustalenia podmiotu uprawnionego do występowania w imieniu Wykonawców w sposób umożliwiający ich identyfikację;

b) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, zgodnie z art. 117 Ustawy PZP, dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika jaki zakres rzeczowy zamówienia realizować zamierzają poszczególni Wykonawcy;

c) w celu wykazania niepodlegania wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia wymagane jest załączenie do oferty oświadczeń, określonych w rozdziale VI SWZ i przedłożenia na wezwanie dokumentów dla każdego konsorcjanta oddzielnie.

1. Zamawiający i Wykonawca dopuszczają możliwość zmiany treści umowy w następujących okolicznościach:

1) zmiana osób wyznaczonych do realizacji usługi (przeprowadzenia zajęć w ramach danej części) możliwa jest jedynie na osobę o kwalifikacjach i doświadczeniu tożsamym lub lepszym, zmiana osoby może nastąpić wyłącznie za zgodą Zamawiającego i w okolicznościach, na które Wykonawca nie miał wpływu, w szczególności takich jak:

a) choroba osoby wskazanej do realizacji zamówienia,

b) ustanie stosunku pracy lub rozwiązanie umowy cywilnoprawnej z osobą wskazaną do realizacji zamówienia z przyczyn zależnych od pracownika;

2) zmiana terminu przewidzianego na zakończenie usług, tj. w wyniku:

a) działania siły wyższej (np. klęski żywiołowe, epidemie oraz inne uwarunkowania niezależne od Wykonawcy), mającej bezpośredni wpływ na terminowość wykonania usługi;

b) przestojów i opóźnień zawinionych przez Zamawiającego;

c) wystąpienia okoliczności, których strony umowy nie były w stanie przewidzieć, pomimo zachowania należytej staranności;

d) wydłużenie o czas powstały w wyniku nie zawarcia umowy od czasu możliwego do zawarcia o czas zwłoki związany z wniesionym odwołaniem lub okolicznościami prowadzonych wyjaśnień wnoszonych zastrzeżeń przez wykonawców lub osoby postronne do prowadzonego postępowania oraz w pozostałych przypadkach od zakończenia pierwszego terminu związania ofertą;

e) gdy za zgodą Instytucji Zarządzającej (tj. Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego) będzie możliwość wykonania usług dodatkowych lub wydłużenia realizowanego projektu, skutkujące możliwością dłuższego niż założony w SWZ okresu realizacji usługi będącej przedmiotem zamówienia;

3) nastąpi zmiana Wytycznych w ramach programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Świętokrzyskiego 2021-2027 lub nastąpi zmiana przepisów prawa powszechnie obowiązującego, skutkująca koniecznością wprowadzenia niezbędnych zmian w umowie zawartej z Wykonawcą;

4) wynikną rozbieżności i niejasności w umowie, których nie będzie można usunąć w inny sposób niż poprzez zmianę zapisów umowy, a zmiana zapisu umowy spowoduje jednoznaczną interpretację zapisu umowy przez obie Strony. Dopuszcza się możliwość zmiany wysokości wynagrodzenia, o którym mowa w § 8 ust. 1 umowy, w przypadku, gdy konieczność wprowadzenia zmian implikowana jest zmianą powszechnie obowiązujących przepisów prawa dotyczących:

1)

a) ustawowej stawki podatku od towarów i usług (VAT),

b) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej,

c) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu,

d) zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych,

2) Zmiana wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku zaistnienia zmian prawnych.