Wyłapywanie i zapewnienie opieki nad bezdomnymi zwierzętami oraz zbieranie, transport i utylizacja zwłok bezdomnych zwierząt z terenu Gminy Słomniki w 2026 roku z podziałem na zadania"

Zawiadomienia, oświadczenia, wnioski lub informacje Wykonawcy przekazują:

a) drogą elektroniczną: przetargi@slomniki.pl

b) poprzez Platformę, dostępną pod adresem: https://zamowienia.sidasPzppl/zamawiajacy/gmina-slomniki, gdzie po zalogowaniu się na uprzednio założone swoje konto, użytkownik wskazuje postępowanie. Po wejściu w szczegół wskazanego postępowania przechodzi do zakładki „Komunikacja”, która dotyczy wybranego postępowania. W celu przygotowania nowej wiadomości wybiera opcje „Utwórz wiadomość”. Następnie wskazuje „Kategorię wiadomości” i wprowadza treść w polu „Wiadomość”. W ramach korespondencji można dodać załącznik poprzez opcję „Dołącz plik”.

3. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim.

4. Dokumentacja postępowania jest i w trakcie postępowania będzie upubliczniona na stronie https://zamowienia.sidasPzppl/zamawiajacy/gmina-slomniki pod nazwą postępowania wskazaną w tytule SWZ,

Wykonawca przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego tj. rejestrując się bezpłatnie lub w przypadku posiadania konta w portalu , logując się akceptuje warunki korzystania z portalu, określone w regulaminie dostępnym pod adresem: https://app.sidasPzppl/rejestracja/wykonawca oraz uznaje go za wiążący.

7. Szczegółowa instrukcja obsługi portalu Sidas PZP, zawierająca instrukcję korzystania z portalu przez wykonawcę jest zamieszczona pod adresem https://sidasPzppl/instrukcje/

8. Każdy załączany plik zawierający dokumenty, oświadczenia lub pełnomocnictwa musi być uprzednio opatrzony podpisami kwalifikowanymi przez upoważnione osoby reprezentujące odpowiednio wykonawcę, wykonawcę wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia, inny podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega wykonawca na zasadach określonych w art. 118 ustawy PZP lub wykonawców.

9. Za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zaświadczeń oraz informacji przyjmuje się datę wysłania wiadomości wraz z załącznikiem z poziomu zakładki „Komunikacja”, która prezentowana jest również w wysłanej wiadomości.

10. Zamawiający, zgodnie z § 2 ust. 1 Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie(dalej „Rozporządzenie”) zaleca podpisywanie dokumentów PDF formatem PAd ES. Dodatkowo informuje, że:

a) pliki podpisane przy pomocy podpisu zewnętrznego XAd ES należy załączać wraz z plikiem podpisu,

b) formularz oferty podpisany przy użyciu podpisu zewnętrznego XAd ES należy dodać w jeden z poniższych sposobów:

• z poziomu zakładki „Moje pliki” w miejscu do dodania pliku oferty należy umieścić plik, który był podpisywany, a plik z podpisem należy dodać oddzielnie jako załącznik,

• spakować jako plik oferty i plik z podpisem do paczki „zip” i dołączyć z poziomu zakładki „Moje pliki” w miejscu do dodania pliku oferty

11. Zamawiający, zgodnie z § 11 ust. 2 Rozporządzenia określa niezbędne wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające pracę na portalu tj. niezbędne wymagania sprzętowo-aplikacyjne:

• dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 1 Mb/s

• komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć ram min. 3 GB RAM, procesor 1500 MHz lub lepszy, jeden z systemów operacyjnych Linux Kernel 4.0, Windows 7 i Mac OS 10.12 – lub nowsze wersje;

• zainstalowana przeglądarki internetowe w najnowszych wersjach: Firefox, Chrome, Opera,

• włączona obsługa Java Script,

• Zainstalowany program do obsługi formatów .pdf np. Acrobat Reader,

• Dopuszczalne formaty przesłanych danych tj. plików o wielkości do 100 MB to: png, jpg, jpeg, gif, doc, docx, xls, xlsx, ppt, pptx, odt, ods, odp, odf, pdf, zip, 7zip, txt, ath, xml, dwg, xades, tar, 7z, eml, msg

12. Informacja odnośnie kodowania i czasu odbioru danych:

a) Plik załączony przez wykonawcę na portalu i zapisany nie jest widoczny dla Zamawiającego, ponieważ w systemie występuje jako plik zaszyfrowany,

b) Jako czas złożenia oferty przez portal pzp przyjmuje się moment otrzymania żądania przez serwer po kliknięcia w opcję „Złóż ofertę”. Czas jest prezentowany w (hh: mm: ss) zgodnie ze strefą czasową ustawioną na komputerze.

c) Czas serwera jest synchronizowany z czasem udostępnionym przez Główny Urząd Miar.

1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o danych) (Dz. U. UE L119 z dnia 4 maja 2016 r., str. 1; zwanym dalej „RODO”) informujemy, że:

a) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest w Urzędzie Miejskim z siedzibą w Słomnikach, ul. Tadeusza Kościuszki 64 Burmistrz Gminy Słomniki, kontakt mailowy pod adresem: um@slomniki.pl

b) administrator wyznaczył Inspektora Danych Osobowych, z którym można się kontaktować pod adresem e-mail: daneosobowe@slomniki.pl

c) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego.

d) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 ustawy pzp.

e) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy pzp przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

f) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisanych ustawy pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.

g) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO.

h) posiada Pani/Pan:

 na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących (w przypadku, gdy skorzystanie z tego prawa wymagałoby po stronie administratora niewspółmiernie dużego wysiłku może zostać Pani/Pan zobowiązana do wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu albo sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia);

 na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą PZP oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników);

 na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem okresu trwania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu oraz przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego);

 prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

nie przysługuje Pani/Panu:

 w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

 prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

 na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO;

j) przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego na niezgodne z RODO przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych przez administratora. Organem właściwym dla przedmiotowej skargi jest Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej. Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że dysponuje bądź będzie dysponował:

1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym - Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie;

2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów - warunek zostanie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada: A) dla zadania 1:

a) zezwolenie wójta (burmistrza, prezydenta miasta) gminy na prowadzenie schroniska dla bezdomnych zwierząt;

b) decyzję powiatowego Lekarza Weterynarii w sprawie wpisu do rejestru działalności nadzorowanej tj. prowadzenia schroniska dla zwierząt;

c) decyzję Powiatowego Lekarza Weterynarii o wpisie do rejestru podmiotów nadzorowanych w zakresie zarobkowego transportu zwierząt;

d) decyzję Powiatowego Lekarza Weterynarii w sprawie zatwierdzenia środka transportu do przewożenia zwierząt – Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie; B) dla zadania 2:

a) decyzję Powiatowego Lekarza Weterynarii o nadaniu weterynaryjnego numeru identyfikacyjnego w zakresie zbierania i transportu ubocznych produktów pochodzenia zwierzęcego;

b) decyzję Powiatowego Lekarza Weterynarii w sprawie zatwierdzenia środków transportu do prowadzenia działalności w zakresie zbierania i transportu ubocznych produktów pochodzenia zwierzęcego;

3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej – Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie;

4) zdolności technicznej lub zawodowej - Wykonawca spełni warunek w zakresie doświadczenia, jeżeli wykaże, że: A) dla zadania 1:

a) dysponuje lub będzie dysponował lekarzem weterynarii posiadającym uprawnienia do wykonywania zawodu weterynarza, celem zapewnienia pomocy weterynaryjnej wyłapywanym zwierzętom;

b) dysponuje lub będzie dysponował kierowcą posiadającym uprawnienia do transportu zwierząt; B) dla zadania 2:

a) dysponuje lub będzie dysponował legalnym punktem utylizacji martwych zwierząt.

Podmiotowe środki dowodowe składane na wezwanie Zmawiającego obejmują:

a) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;

b) oświadczenie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu o barku podstaw do wykluczenia i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – stanowiący załącznik nr 4 do SWZ

- zezwolenie wójta (burmistrza, prezydenta miasta) gminy na prowadzenie schroniska dla bezdomnych zwierząt;

- decyzję powiatowego Lekarza Weterynarii w sprawie wpisu do rejestru działalności nadzorowanej tj. prowadzenia schroniska dla zwierząt;

- decyzję Powiatowego Lekarza Weterynarii o wpisie do rejestru podmiotów nadzorowanych w zakresie zarobkowego transportu zwierząt;

- decyzję Powiatowego Lekarza Weterynarii w sprawie zatwierdzenia środka transportu do przewożenia zwierząt;

b) W zakresie części 2:

- decyzję Powiatowego Lekarza Weterynarii o nadaniu weterynaryjnego numeru identyfikacyjnego w zakresie zbierania i transportu ubocznych produktów pochodzenia zwierzęcego;

- decyzja Powiatowego Lekarza Weterynarii w sprawie zatwierdzenia środków transportu do prowadzenia działalności w zakresie zbierania i transportu ubocznych produktów pochodzenia zwierzęcego;

- wykaz narzędzi, wykazu narzędzi, wyposażenia zakładu lub urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami – załącznik nr 7 do SWZ;

1) W zakresie części 1:

a) zezwolenie wójta (burmistrza, prezydenta miasta) gminy na prowadzenie schroniska dla bezdomnych zwierząt;

b) decyzję powiatowego Lekarza Weterynarii w sprawie wpisu do rejestru działalności nadzorowanej tj. prowadzenia schroniska dla zwierząt;

c) decyzję Powiatowego Lekarza Weterynarii o wpisie do rejestru podmiotów nadzorowanych w zakresie zarobkowego transportu zwierząt;

d) decyzję Powiatowego Lekarza Weterynarii w sprawie zatwierdzenia środka transportu do przewożenia zwierząt – Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie;

e) wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego (załącznik nr 6 do SWZ).;

d) W zakresie części 2:

- decyzję Powiatowego Lekarza Weterynarii o nadaniu weterynaryjnego numeru identyfikacyjnego w zakresie zbierania i transportu ubocznych produktów pochodzenia zwierzęcego;

- decyzja Powiatowego Lekarza Weterynarii w sprawie zatwierdzenia środków transportu do prowadzenia działalności w zakresie zbierania i transportu ubocznych produktów pochodzenia zwierzęcego;

- wykaz narzędzi, wykazu narzędzi, wyposażenia zakładu lub urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami – załącznik nr 7 do SWZ;

INFORMACJA DLA WYKONAWCÓW WSPÓLNIE UBIEGAJĄCYCH SIĘ O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA (SPÓŁKI CYWILNE/ KONSORCJA)

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.

2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w Rozdziale IX ust. 1 SWZ, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy – wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 5 do SWZ.