Świadczenie usługi doradztwa technicznego, opracowania pełnej dokumentacji przetargowej oraz sprawowania nadzoru nad wdrożeniem w ramach realizowanego projektu.

Komunikacja między Zamawiającym a

Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem Platformy zakupowej dostępnej pod adresem: https://wfdif.ezamawiajacy.pl

1. Korzystanie z Platformy przez Wykonawców jest bezpłatne.

2. Wykonawca przystępując do postępowania akceptuje warunki korzystania z Platformy określone w Regulaminie dostępnym:

https://oneplace.marketplanet.pl/regulamin oraz zobowiązuje się przestrzegać jego postanowień,

3. Instrukcja dla Wykonawcy: https://wfdif.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet?

MP_action=public Files List&folder=000w&client Name=wfdif&MP_module=main

4. Wykonawca w celu złożenia oferty musi posiadać konto na Platformie. Za datę przekazania oferty, wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich skutecznego złożenia/wysłania na Platformie.

5. Niezbędne wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie Zakupowej tj.:

1) Podłączenie do Internetu: min 512 Kb/s na komputer (zalecane szerokopasmowe łącze internetowe),

2) Komputer PC/MAC z aktualnym systemem operacyjnym wspieranym przez producenta,

3) Wybrana przeglądarka wspierana przez producenta: MS Internet Explorer, Firefox, Google Chrome lub MS Edge.

6. Do złożenia oferty za pośrednictwem Platformy konieczne jest posiadanie przez osobę upoważnioną do reprezentowania

Wykonawcy aktualnego kwalifikowanego podpisu elektronicznego, podpisu zaufanego lub podpisu osobistego.

7. Niezbędne wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające prawidłowe złożenie kwalifikowanego podpisu elektronicznego:

1) Podłączony lub wbudowany do komputera czytnik karty kryptograficznej wydanej przez wystawcę certyfikatu używanego przez

Wykonawcę,

2) Certyfikat kwalifikowany zainstalowany na komputerze, na którym Wykonawca będzie się logował do konta (certyfikat musi być widoczny w magazynie logicznym certyfikatów systemu Windows o nazwie "Osobisty").

8. Formaty przesyłania danych: .pdf, .doc, .docx, .rtf, .xps, .odt, przy czym ze względów technicznych zaleca się stosowanie formatu .pdf. Wielkość plików do 100 MB.

9. Zaleca się następujące formaty kwalifikowalnego podpisu elektronicznego:

1) Dokumenty w formacie .pdf należy podpisywać formatem Pad ES,

2) Dokumenty w formacie innym niż .pdf należy podpisywać formatem Xad ES o typie zewnętrznym. W przypadku wykorzystania formatu podpisu XAd ES zewnętrzny Zamawiający wymaga dołączenia odpowiedniej ilości plików, tj. podpisywanych plików z danymi oraz plików XAd ES.

10. Podpis kwalifikowany należy złożyć zgodnie z instrukcją dostarczoną przez dostawcę kwalifikowanego podpisu elektronicznego.

Podpis ma spełniać wymagania określone w przepisach ustawy z dnia 5 września 2016 r. o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej (Dz. U. z 2020 r. poz. 1173,2320).

11. Przed upływem terminu składania ofert Wykonawca może zadawać pytania do treści SWZ za pośrednictwem Platformy poprzez funkcjonalność „Zadaj pytanie” (opcja ta nie wymaga logowania się do Platformy) lub po przystąpieniu do postępowania poprzez funkcjonalność „Przystąp do postępowania” i po zalogowaniu się przez Wykonawcę na konto użytkownika, w zakładce

„Korespondencja skierowana do Zamawiającego”.

12. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń musi być zgody z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r. poz. 2452) oraz rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i

Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od Wykonawcy (Dz. U. z 2020 r. poz. 2415).

1. Administrator danych. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wytwórnia

Filmów Dokumentalnych i Fabularnych („WF Di F”) z siedzibą w Warszawie (kod: 00-724), przy ul. Chełmskiej 21.

2. Inspektor Ochrony Danych WF Di F wyznaczyła Inspektora Ochrony Danych Osobowych. W sprawie przetwarzania Pani/Pana danych osobowych można kontaktować się pod adresem: iod@wfdif.com.pl lub pisemnie na adres siedziby WF Di F.

3. Źródło pochodzenia danych. Pani/Pana dane osobowe zostały pozyskane od ww. Wykonawcy, z siedzibą w……przy ul. …………,na podstawie ww. umowy łączącej WF Di F z tym Wykonawcą (dalej zwanej „Umową”).

4. Cele i podstawy przetwarzania. Pani/Pana dane osobowe są lub mogą być przetwarzane, o ile przetwarzanie danych dotyczyć będzie określonych poniżej celów:

1) umożliwienia wykonania Umowy – podstawą prawną przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony interes WF Di F, jakim jest wykonanie Umowy (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);

2) wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na WF Di F wynikających z obowiązujących przepisów prawa, w tym przepisów podatkowych oraz z zakresu rachunkowości, a także szczególnych unormowań prawnych dotyczących realizacji przedmiotu Umowy (art. 6 ust. 1 lit. c RODO);

3) ustalenia lub dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed takimi roszczeniami przez WF Di F – podstawą prawną przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony interes WF Di F, którym jest ochrona przed roszczeniami związanymi z zawartą Umową lub dochodzenie tych roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);

4) archiwalnych (dowodowych) będących realizacją prawnie uzasadnionego interesu WF Di F dotyczącego zabezpieczenia informacji na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

5. Kategorie odnośnych danych osobowych. Zakres przetwarzanych danych może obejmować dane identyfikacyjne (imię i nazwisko, służbowy numer telefonu, służbowy adres e-mail, stanowisko).

6. Odbiorcy danych. Pani/Pana dane osobowe mogą zostać przekazywane następującym odbiorcom danych:

1) podmiotom przetwarzającym je na zlecenie WF Di F, w tym podmiotom świadczącym wybrane usługi na rzecz WF Di F w takim zakresie, w jakim jest to niezbędne do świadczenia tych usług w celu realizacji umowy łączącej ich z WF Di F;

2) organom lub podmiotom publicznym uprawnionym do uzyskania danych na podstawie obowiązujących przepisów prawa (np. sądom, instytucjom państwowym, itp.), gdy wystąpią z takim żądaniem, w oparciu o stosowną podstawę prawną.

7. Przekazywanie danych do państwa trzeciego. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane poza Europejski Obszar

Gospodarczy.

8. Okres przechowywania danych. W zależności od celu będziemy przechowywać Pani/Pana dane:

1) przez okres obowiązywania Umowy, a po jej zakończeniu przez okres niezbędny do wykonania obowiązków lub uprawnień wynikających z przepisów prawa oraz okres przedawnienia roszczeń;

2) do momentu zakończenia postępowań cywilnych, egzekucyjnych, administracyjnych i karnych wymagających przetwarzania danych.

9. Prawa osoby, której dane dotyczą. W każdej chwili przysługuje Pani/Panu prawo do żądania od WF Di F dostępu do swoich danych, prawo ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania.

10. Prawo do sprzeciwu. W każdej chwili przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu. Przestaniemy przetwarzać Pani/Pana dane, chyba że będziemy w stanie wykazać, że istnieją ważne, prawnie uzasadnione podstawy, które są nadrzędne wobec Pani/Pana interesów, praw i wolności lub Pani/Pana dane będą niezbędne do ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

11. Prawa do wniesienia skargi. Zgodnie z RODO, przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

12. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji. Informujemy, że w procesie nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany, a

Pani/Pana dane nie podlegają profilowaniu.

Zamawiający określa warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej:

1) Wykonawca winien wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych – wykonuje co najmniej 2 (dwie) usługi o charakterze doradczym, analitycznym lub projektowym w obszarze IT, których przedmiotem było opracowanie dokumentacji, koncepcji lub nadzór nad realizacją rozwiązań informatycznych, obejmujących co najmniej jeden z następujących obszarów (każda ze wskazanych usług ma obejmować inny obszar):  projektowanie lub doradztwo w zakresie tworzenia platform internetowych (w tym OTT/VOD lub równoważnych) albo  projektowanie lub doradztwo w zakresie implementacji rozwiązań opartych o mechanizmy AI (sztucznej inteligencji) albo  integrację systemów informatycznych albo  opracowanie koncepcji lub dokumentacji dotyczącej aplikacji mobilnych (i OS/Android). Wartość jednej z wykazanych usług musi wynosić co najmniej 150 000,00 zł brutto, a każdej kolejnej – co najmniej 50 000,00 zł brutto. Przez usługę dotyczącą projektowania lub doradztwa w zakresie tworzenia platform internetowych (w tym OTT/VOD lub równoważnych), Zamawiający rozumie:

• przeprowadzenie analizy przedwdrożeniowej lub analizy wymagań funkcjonalnych i technicznych,

• opracowanie koncepcji funkcjonalnej rozwiązania,

• opracowanie koncepcji architektury systemu lub rozwiązania chmurowego,

• przygotowanie dokumentacji projektowej lub przetargowej (np. Opisu Przedmiotu Zamówienia, Specyfikacji Wymagań Funkcjonalnych),

• świadczenie doradztwa informatycznego i technologicznego w zakresie planowanego rozwiązania. Przez usługę w zakresie projektowania lub doradztwa w zakresie implementacji rozwiązań opartych o mechanizmy AI (sztucznej inteligencji), Zamawiający rozumie:

• analizę wymagań biznesowych i technologicznych w zakresie zastosowania mechanizmów AI,

• opracowanie koncepcji funkcjonalnej i architektonicznej rozwiązania opartego o modele uczenia maszynowego lub generatywne,

• przygotowanie koncepcji integracji rozwiązań AI z istniejącymi systemami (opis przepływów danych, interfejsów API, architektury integracyjnej),

• opracowanie dokumentacji koncepcyjnej, projektowej lub wdrożeniowej,

• doradztwo technologiczne i nadzór merytoryczny nad procesem implementacji lub integracji rozwiązań AI. Przez usługę w zakresie integracji rozwiązań informatycznych Zamawiający rozumie:

• analizę istniejącej architektury systemowej i identyfikację punktów integracji

• opracowanie koncepcji integracji systemów (opis przepływów danych, interfejsów API, architektury integracyjnej),

• opracowanie środowiska testowego i przeprowadzenie testów integracyjnych,

• doradztwo technologiczne w zakresie doboru narzędzi, standardów i metod integracji,

• opracowanie dokumentacji wdrożeniowej lub testowej,

• nadzór doradczy nad realizacją lub testami integracji przez wykonawcę zewnętrznego. Przez usługę w zakresie wytworzenia aplikacji mobilnych (i OS/Android) Zamawiający rozumie:

• opracowanie koncepcji i wymagań funkcjonalnych aplikacji mobilnej,

• przygotowanie dokumentacji technicznej lub projektowej dla wykonawcy aplikacji,

• rekomendację technologii oraz architektury (np. natywnej lub cross-platformowej),

• doradztwo w zakresie integracji aplikacji mobilnych z systemami zaplecza (back-end, API, chmura),

• wsparcie merytoryczne Zamawiającego nad procesem projektowania, wytwarzania i testowania aplikacji mobilnych przez Wykonawcę zewnętrznego. Uwaga: W przypadku umów nadal realizowanych (dotyczy wyłącznie świadczeń powtarzających się lub ciągłych) Wykonawca winien uwzględnić ich wartość tylko w zakresie już zrealizowanym. W przypadku, gdy umowa obejmowała/obejmuje zakres szerszy niż wymagany przez Zamawiającego, Wykonawca winien uwzględnić tylko wartość brutto dla usług wskazanych w ww. warunku udziału w Postępowaniu.

2) Wykonawca winień wykazać, że skieruje do wykonania Zamówienia następujące osoby:

a) Kierownik projektu – osoba posiadająca co najmniej trzyletnie doświadczenie zawodowe polegające na kierowaniu projektami informatycznymi, w tym co najmniej dwoma projektami obejmującym prace doradcze lub analityczne dotyczące wdrożenia systemów IT, aplikacji mobilnych lub platform webowych.

b) Architekt rozwiązań chmurowych i integracyjnych – osoba posiadająca co najmniej trzyletnie doświadczenie zawodowe polegające na projektowaniu architektury systemów informatycznych, w tym rozwiązań opartych o platformy chmurowe (AWS, Azure, GCP lub równoważne).

c) Specjalista ds. sztucznej inteligencji i rozwiązań konwersacyjnych – osoba posiadająca co najmniej trzyletnie doświadczenie zawodowe polegające na planowaniu, projektowaniu lub analizie wdrożeń rozwiązań opartych o sztuczną inteligencję (AI), uczenie maszynowe (ML) i przetwarzanie języka naturalnego (NLP).

d) Analityk systemowy / Specjalista ds. integracji i wdrożeń – osoba posiadająca co najmniej trzyletnie doświadczenie zawodowe polegające na opracowywaniu dokumentacji wymagań funkcjonalnych i niefunkcjonalnych systemów informatycznych, przygotowywaniu specyfikacji dla wykonawców oraz w analizie integracji systemów (API, web services).

e) Ekspert ds. rozwiązań web i mobilnych – osoba posiadająca co najmniej trzyletnie doświadczenie zawodowe polegające na analizie, projektowaniu lub doradztwie technicznym w zakresie aplikacji webowych i mobilnych (i OS i Android). UWAGA DOTYCZĄCA USTĘPU 6:

1) Zamawiający nie dopuszcza wskazania jednej osoby do pełnienia więcej niż dwóch (2) funkcji.

2) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie Zamówienia:

a) warunek określony w ust. 6 pkt 1) dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej musi zostać spełniony przez jednego Wykonawcę, jeden podmiot udostępniający zasoby lub co najmniej jednego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie Zamówienia,

b) warunek określony w ust. 6 pkt 2) może zostać spełniony przez jednego Wykonawcę lub łącznie przez wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie Zamówienia lub łącznie przez kilka podmiotów udostępniających zasoby.

1) Informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie:

a) art. 108 ust. 1 pkt 1) i 2) Ustawy,

b) art. 108 ust. 1 pkt 4) Ustawy, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego,

- sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem,

2) oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5) Ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz. U. z 2024 r., poz. 1616), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej (zgodnie z treścią Załącznika nr 6 do SWZ);

3) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4) Ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;

4) oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w:

a) art. 108 ust. 1 pkt 3) Ustawy (zgodnie z treścią Załącznika nr 3a do SWZ),

b) art. 108 ust. 1 pkt 4) Ustawy dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego (zgodnie z treścią Załącznika nr 3a do SWZ),

c) art. 108 ust. 1 pkt 5) Ustawy, dotyczących zawarcia z innymi Wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji (zgodnie z treścią Załącznika nr 6 do SWZ).

d) art. 108 ust. 1 pkt 6) Ustawy (zgodnie z treścią Załącznika nr 3a do SWZ),

e) art. 109 ust. 1 pkt 5), 6), 7), 8), 9) Ustawy (zgodnie z treścią Załącznika nr 3a do SWZ).

5) oświadczenia Wykonawcy o braku podstaw wykluczenia z Postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w:

a) art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz. U. z 2025 r., poz.1514),

b) art. 5k ust. 1 Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014, zgodnie z treścią Załącznika nr 3a do SWZ.

1. Wykaz zamówień wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, spełniających warunek określony w Rozdziale X ust. 6 pkt 1) SWZ (zgodnie z treścią Załącznika nr 4 do SWZ).

Do każdego zamówienia wymienionego w wykazie należy podać: przedmiot, wartość, daty i miejsce wykonania (dd/mm/rrrr) i podmioty, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączyć dowody określające czy te usługi zostały wykonane należycie. Jednocześnie Zamawiający wskazuje, iż dowodami, o których mowa powyżej są:

a) referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane,

b) jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy.

Jeżeli Wykonawca powołuje sią na doświadczenie w realizacji usług, wykonanych wspólnie z innymi Wykonawcami, wykaz dotyczy usług, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył.

2. Wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji Zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji i doświadczenia niezbędnych do wykonania Zamówienia, a także zakres wykonywanych przez nie czynności, zgodnie z warunkiem opisanym w Rozdziale X ust. 6 pkt 2) SWZ wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (zgodnie z treścią Załącznika nr 5 do SWZ).