Tymczasowe schronienie dla osób bezdomnych nadużywających substancji psychoaktywnych

Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej, z siedzibą w Baranowie, przy ul. Armii

Krajowej 89, Można się z nami skontaktować:

• listownie, przesyłając korespondencję na nasz adres,

• telefonicznie, pod nr. telefonu: tel. 46 8805988,

• mailowo, przesyłając korespondencję na adres: gops@gmina-baranow.pl

Inspektor Ochrony Danych

Powołaliśmy Inspektora Ochrony Danych Osobowych z którym można się skontaktować:

• listownie, przesyłając korespondencję na nasz adres,

• mailowo, przesyłając korespondencję na adres: odo@gmina-baranow.pl

Cel i podstawa przetwarzania danych osobowych

Pana/Pani dane osobowe przetwarzane będą wyłącznie w celu:

• realizacji obowiązku prawnego ciążącego na nas, zgodnie art. 6 ust 1 lit c RODO, w związku z ustawą z dnia z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych, ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach - archiwizacja dokumentów, ustawą z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości – przechowywanie dokumentacji księgowo-podatkowej oraz

Kodeksem Cywilnym,

• realizacji obowiązków wynikających z art. 6 ust 1 lit e RODO, w związku z wykonywaniem zadań realizowanych w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej - roszczenia oraz obrona przed roszczeniami.

Szczegółowe informacje RODO zawiera Rozdział II do SWZ

Świadczenie usług polegających na zapewnieniu tymczasowego miejsca w schronisku z usługami opiekuńczymi dla osób bezdomnych skierowanych przez Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Baranowie zgodnie z zapisami art. 48a ustawy o pomocy społecznej z dnia 12 marca 2004 r. Przedmiotem zamówienia jest udzielenie całodobowego tymczasowego schronienia wraz z całodziennym wyżywieniem i zapewnieniem niezbędnych warunków socjalnych oraz usług opiekuńczych osobom bezdomnym skierowanym przez Ośrodek Pomocy Społecznej, które ze względu na wiek, chorobę lub niepełnosprawność wymagają częściowej opieki i pomocy w zaspokajaniu niezbędnych potrzeb życiowych. - Okres świadczenia usług: od 01.01.2026 r. – 31.12.2026 r., przez 7 dni w tygodniu. - Wykonawca jest zobowiązany wskazać w ofercie miejsce, w którym będzie świadczona usługa. Zamawiający zastrzega sobie prawo do weryfikacji wskazanego miejsca, pod względem przygotowania do realizacji zamawianej usługi, przed zawarciem umowy oraz przez cały okres realizacji zamówienia. - Wykonawca zobowiązuje się do określenia gotowości dla osoby, przebywającej w schronisku, która opuszcza placówkę do 24 godzin. Za ten czas koszty pobytu wykonawca zobowiązuje się obniżyć do kwoty nie większej niż 50% kwoty określonej w umowie. - Wykonawca zobowiązuje się do określenia gotowości dla osoby, przebywającej w schronisku, która w związku ze wskazaniami medycznymi musi przebywać w placówce medycznej. Za ten czas koszty pobytu wykonawca zobowiązuje się obniżyć do kwoty nie większej niż 50% kwoty określonej w umowie. - Wykonawca może wskazać w ofercie schronisko oddalone maksymalnie 200 km od Baranowa. - Przewidywana liczba osób bezdomnych objętych usługą to 2 osób. Ze względu na specyfikę zamówienia, którą cechuje zmienność potrzeb klientów z uwagi na zmieniający się ich stan zdrowia, sytuację osobistą, podana przez Zamawiającego liczba osób bezdomnych jest liczbą przewidywaną w całym okresie trwania niniejszego zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia lub zwiększenia ww. liczby osób w zależności od faktycznych potrzeb w tym zakresie. Wykonawca oświadcza, że przyjmuje powyższe zastrzeżenia i z tego tytułu nie będą przysługiwały żadne roszczenia, w tym pieniężne wobec Zamawiającego. - Przyjęcie osoby bezdomnej do schroniska będzie następowało po wcześniejszym ustaleniu terminu, na podstawie imiennego skierowania wystawionego przez Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Baranowie. - Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie informować Zamawiającego o każdej zmianie sytuacji życiowej i zdrowotnej osoby korzystającej ze schronienia. - Zamawiający zastrzega, że usługi mogą być realizowane jedynie przez podmioty prowadzące schronisko dla osób bezdomnych wpisane przez wojewodę na listę placówek udzielających tymczasowego schronienia. - Standard podstawowych usług świadczonych w schronisku dla osób bezdomnych oraz standard obiektu, w którym mieści się schronisko dla osób bezdomnych muszą być zgodne z załącznikiem nr 3 do rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 kwietnia 2018 r. w sprawie minimalnych standardów noclegowni, schronisk dla osób bezdomnych, schronisk dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi i ogrzewalni. Schronisko dla osób bezdomnych nadużywających substancji psychoaktywnych winno zapewnić:

1) całodobowe przebywanie w pomieszczeniach gwarantujących poczucie bezpieczeństwa i poszanowania godności;

2) zapewnienie miejsca do spania w ogrzewanym pomieszczeniu, którego temperatura nie jest niższa niż 20°C, w tym swobodny dostęp do łóżek wyposażonych w materac i komplet pościeli (tj. poduszkę, koc, prześcieradło i pokrycie na koc) dla każdej osoby oraz dostęp do szafy;

3) umożliwienie skorzystania z prysznica; w miarę potrzeby pomoc w myciu, kąpaniu i ubieraniu;

4) całodzienne wyżywienie - trzy posiłki dziennie, w tym minimum jednego gorącego posiłku;

5) umożliwienie spożycia posiłku w pokoju mieszkalnym, a w razie potrzeby – karmienie; dostęp do pomieszczenia umożliwiającego samodzielne przygotowanie posiłku i gorącego napoju;

6) zapewnienie izolatki dla osób podejrzanych o choroby zakaźne, względnie stanowiących zagrożenie dla współmieszkańców;

7) podstawowe środki czystości i higieny osobistej w ilości umożliwiającej utrzymywanie czystości;

8) umożliwienie prania i suszenia odzieży 9) umożliwienie wymiany odzieży (ubrania i obuwie odpowiednie do pory roku) lub zapewnienie dezynfekcji i dezynsekcji odzieży, w przypadku braku możliwości jej wymiany;

10) podstawowe leki bez recepty i środki opatrunkowe;

11) niezbędna pomoc w załatwianiu spraw osobistych 12) zapewnienie pomocy w korzystaniu ze świadczeń zdrowotnych przysługujących na podstawie odrębnych przepisów; 13) zapewnienie usług aktywizacyjnych ukierunkowanych na wzmacnianie aktywności społecznej, realizowanie planu wyjścia z bezdomności;

15) zapewnienie terapii dostosowanej do potrzeb (indywidualnej i grupowej);

16) zapewnienie zajęć edukacyjno- informacyjnych;

17) zapewnienie konsultacji psychiatrycznych, lekarskich innych niż psychiatryczne. Uwaga: Szacunkowa liczba osób - 2

Sposób oceny ofert: Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert:

1) Cena (C) – waga kryterium 60%;

2) Odległość schroniska od siedziby Zamawiającego O) waga kryterium 30%;

3) Doświadczenie (D) waga kryterium 10%;

Ad 1 ) Cena (C) – waga 60%

Kryterium „Cena” będzie rozpatrywana na podstawie ceny brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia, podanej przez Wykonawcę w Formularzu oferty.

Zamawiający ofercie o najniższej cenie spośród ofert ocenianych przyzna 60 punktów a każdej następnej zostanie przyporządkowana liczba punktów proporcjonalnie mniejsza, według wzoru:

cena najniższa brutto*

C = ------------------------------------------------ x 60% x 100 cena oferty ocenianej brutto * spośród wszystkich złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu

Ad 2) Odległość schroniska od siedziby Zamawiającego (O) - waga 30%

Maksymalna liczba punktów do uzyskania przez Wykonawcę wynosi 30

Odległość od miejsca realizacji przedmiotu zamówienia do siedziby Zamawiającego: Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w

Baranowie ul. Armii Krajowej 89, 96-314 Baranów, podana w kilometrach.

Kryterium odległość (O), podana w kilometrach, zostanie oceniona w skali punktowej do 30 punktów:

􀀁􀀁􀀁􀀁 od 0 km do 25 km włącznie – 30 punktów 􀀁􀀁􀀁􀀁 od 25,1 km do 50 km włącznie – 10 punktów 􀀁􀀁􀀁􀀁 powyżej 50,1 km – 0 punktów

Odległość będzie mierzona od miejsca położenia schroniska do siedziby Zamawiającego przy pomocy aplikacji google maps (najkrótsza odległość po drogach publicznych). Wykonawca jest zobowiązany podać w ofercie odległość w kilometrach od miejsca lokalizacji schroniska do siedziby

Zamawiającego, tj. ul. Armii Krajowej 89, 96 – 314 Baranów. Zamawiający dokona oceny odległości placówki od siedziby

Zamawiającego przy wykorzystaniu narzędzia Mapy Google, adres internetowy: https://www.google.pl/maps, biorąc pod uwagę trasę samochodem do udostępnionej placówki (najkrótsza odległość po drogach publicznych).

Ad3) Doświadczenie (D) waga kryterium 10%;

W zakresie kryterium „Doświadczenie” (D) oferta może uzyskać maksymalnie 10 punktów.

Doświadczenie wykonawcy:

- doświadczenia w zakresie świadczenia usług w zakresie całodobowego schronienia.

- za 3 lata - 2 pkt.

- za 6 lat - 4 pkt.

- za 9 lat - 6 pkt.

- za 12 lat - 10 pkt. Maksymalnie uzyskać można 10 pkt.

2. Ocena punktowa dokonana zostanie zgodnie ze wskazaniem w formularzu ofertowym.

Ocena punktowa dokonana zostanie zgodnie ze wskazaniem w formularzu ofertowym.

Liczba punktów określona zostanie na podstawie wzoru: C+O + D 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 60,00

Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium:

inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Odległość schroniska od siedziby Zamawiającego (O) 4.3.6.) Waga: 30

Kryterium 3 4.3.4.) Rodzaj kryterium:

inne. 4.3.5.) Nazwa kryterium: Doświadczenie (D) 4.3.6.) Waga: 10

1) oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 p.z.p., o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16.02.2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2019 r. poz. 369), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej - załącznik nr 4 do SWZ;

2) odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności

Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.

Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej składa dokumenty zgodnie z postanowieniami rozdziału X SWZ. Wykonawca w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby przedkłada także podmiotowe środki dowodowe, które służą potwierdzeniu braku podstaw do wykluczenia podmiotów udostępniających zasoby, o których mowa w rozdziale X ust. 6 pkt 2 SWZ.

Ofertę składa się na Formularzu Ofertowym – zgodnie z Załącznikiem nr 1 do SWZ. Wraz z ofertą Wykonawca jest zobowiązany złożyć:

1) oświadczenia, o których mowa w Rozdziale X ust. 1 SWZ;

2) zobowiązanie innego podmiotu, o którym mowa w Rozdziale XI ust. 3 SWZ (jeżeli dotyczy);

3) Pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy.

4) Pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy chyba, że umocowanie do reprezentacji wynika z dokumentów, o których mowa w ust. 4 poniżej.

4. Oferta powinna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w rejestrze lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej Wykonawcy albo przez upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy. W celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania, zamawiający żąda od wykonawcy odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru chyba że Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych a Wykonawca w Formularzu oferty wskaże dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów w odniesieniu do Wykonawcy jak również w odniesieniu do podmiotów udostępniających zasoby.

5. Oferta oraz pozostałe oświadczenia i dokumenty, dla których Zamawiający określił wzory w formie formularzy zamieszczonych w załącznikach do SWZ, powinny być sporządzone zgodnie z tymi wzorami, co do treści oraz opisu kolumn i wierszy.

6. Ofertę należy sporządzić w języku polskim.

7. Ofertę składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiająpełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.

2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia w treści formularza ofertowego (pkt 11) składają oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy.3. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.