III etap budowy przedszkola w Skoroszycach wraz z wyposażeniem – wykonanie, dostawa i montaż wyposażenia pomieszczeń w budynku przedszkola w Skoroszycach

1. W celu skrócenia czasu udzielenia odpowiedzi na pytania komunikacja między zamawiającym a wykonawcami w zakresie:

1) przesyłania Zamawiającemu pytań do treści SWZ;

2) przesyłania odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego do złożenia podmiotowych środków dowodowych;

3) przesyłania odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego do złożenia/poprawienia/uzupełnienia oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1, podmiotowych i przedmiotowych środków dowodowych, innych dokumentów lub oświadczeń składanych w postępowaniu;

4) przesyłania odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego do złożenia wyjaśnień dotyczących treści oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 lub złożonych podmiotowych środków dowodowych lub innych dokumentów lub oświadczeń składanych w postępowaniu;

5) przesyłania odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego do złożenia wyjaśnień dot. treści przedmiotowych środków dowodowych;

6) przesłania odpowiedzi na inne wezwania Zamawiającego wynikające z ustawy - Prawo zamówień publicznych;

7) przesyłania wniosków, informacji, oświadczeń Wykonawcy;

8) przesyłania odwołania/inne -odbywa się za pośrednictwem platformazakupowa.pl i formularza „Wyślij wiadomość do zamawiającego”.

Za datę przekazania (wpływu) oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich przesłania za pośrednictwem platformazakupowa.pl poprzez kliknięcie przycisku „Wyślij wiadomość do zamawiającego” po których pojawi się komunikat, że wiadomość została wysłana do zamawiającego.

2. Zamawiający będzie przekazywał wykonawcom informacje za pośrednictwem platformazakupowa.pl Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany specyfikacji, zmiany terminu składania i otwarcia ofert Zamawiający będzie zamieszczał na platformie w sekcji “Komunikaty”. Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny wykonawca, będzie przekazywana za pośrednictwem platformazakupowa.pl do konkretnego wykonawcy.

3. Wykonawca jako podmiot profesjonalny ma obowiązek sprawdzania komunikatów i wiadomości bezpośrednio na platformazakupowa.pl przesłanych przez zamawiającego, gdyż system powiadomień może ulec awarii lub powiadomienie może trafić do folderu SPAM.

4. Zamawiający, zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020r. poz. 2452), określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na platformazakupowa.pl, tj.:

1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,

2) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje,

3) zainstalowana dowolna, inna przeglądarka internetowa niż Internet Explorer,

4) włączona obsługa Java Script,

5) zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf,

6) szyfrowanie na platformazakupowa.pl odbywa się za pomocą protokołu TLS 1.3.

7) oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh: mm: ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.

Zamawiający informuje, że instrukcje korzystania z platformazakupowa.pl dotyczące w szczególności logowania, składania wniosków o wyjaśnienie treści SWZ, składania ofert oraz innych czynności podejmowanych w niniejszym postępowaniu przy użyciu platformazakupowa.pl znajdują się w zakładce „Instrukcje dla Wykonawców" na stronie internetowej pod adresem:

https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje.

Pozostałe informacje zawiera SWZ.

Przedmiotem zamówienia jest: wykonanie, dostawa i montaż wyposażenia pomieszczeń w budynku nowego przedszkola w Skoroszycach zgodnie z dokumentacja techniczną. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określają łącznie: projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego (wzór umowy – załącznik nr 5 do umowy) i szczegółowy opis przedmiotu zamówienia - załącznik nr 9 do SWZ, który zawiera pliki i foldery:

a) projekt architektoniczno – budowlany – rzuty pomieszczeń;

b) Wizualizacje pomieszczeń, w tym w szczególności:

- sal przedszkolnych z szatniami i zapleczem (sala zielona - pomieszczenie 0.39, sala niebieska – pomieszczenie 1.16, sala różowa – pomieszczenie 1.18, sala pomarańczowa – pomieszczenie 1.26); Uwaga: sala żółta – pom. 0.41 jest wyłączona z zamówienia;

- jadalni (pomieszczenie 0.22);

- sali wielofunkcyjnej/auli (pomieszczenie 1.3);

c) Dokumentacja techniczna zawierająca opis funkcjonalny pomieszczeń wskazanych w ust.b oraz pomieszczeń: 0.1, 0.3, 0.4, 0.5, 0.14, 0.17-0.20, 1.2, 1.27;

d) Meble pod zabudowę;

e) Opis poglądowy cz.1 i 2 , w którym zamawiający wskazał produkty będące przedmiotem zamówienia jako poglądowe 2. Zakres przedmiotu zamówienia. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje zakup, dostawę, rozładunek, wniesienie, ustawienie oraz montaż z podłączeniem wyposażenia kuchennego, do pomieszczeń w nowym budynku przedszkola w Skoroszycach przy ulicy Braterstwa Broni. Zamówienie jest realizowane w ramach zadania: „III Etap budowy przedszkola w Skoroszycach wraz z wyposażeniem”. Szczegółowe specyfikacje technicznych, funkcjonalnych i użytkowych minimalnych wymagań dotyczących wyposażenia zostały określone w Dokumentacji technicznej stanowiącej załącznik do SWZ. Opis wymagań Zamawiającego w zakresie realizacji i odbioru przedmiotu zamówienia zawarte są we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 5 do SWZ.

1) Wykonawca musi zapewnić na swój koszt i ryzyko załadunek, transport, rozładunek oraz montaż w wyznaczonym miejscu, zgodnie z projekt, dostarczonego wyposażenia oraz pierwsze uruchomienie z przeszkoleniem przedstawicieli użytkownika (jeżeli dotyczy). Wykonawca po dostarczeniu elementów wyposażenia oraz po zakończeniu montażu zobowiązany jest do uporządkowania terenu dostaw i miejsca montażu, w tym utylizacji odpadów. Wszelkie zniszczenia w budynkach powstałe podczas montażu będą usuwane przez Wykonawcę na jego koszt.

2) Wyposażenie stanowiące przedmiot zamówienia musi być fabrycznie nowe, nieuszkodzone, pełnowartościowe, niemające defektów, niemogące być przedmiotem praw osób trzecich, niemające wad konstrukcyjnych, wykonawczych, ani wynikających z innych zaniedbań Wykonawcy, które mogłyby się ujawnić podczas ich użytkowania, a także jeżeli dotyczy, posiadać aktualne atesty, deklaracje lub certyfikaty bezpieczeństwa i deklaracje zgodności z wymaganiami polskich i europejskich norm. Przedmiot zamówienia musi odpowiadać wymaganiom określonym w ustawie z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (t.j. Dz. U. z 2023 r., poz. 1448 z późn. zm.), być produktem bezpiecznym w rozumieniu ustawy z dnia 12 grudnia 2003 r. o ogólnym bezpieczeństwie produktów (Dz. U. z 2021 r., poz. 222 ze późn. zm.) wraz z aktami wykonawczymi. Przedmiot umowy przeznaczony do wyposażenia w placówce oświatowej, musi spełniać prawem przewidziane wymagania dla wyrobów stosowanych w placówkach oświatowych.

3) Po złożeniu oferty nie dopuszcza się jakichkolwiek zmian asortymentowych, wymiany sprzętu na inny model, nawet o parametrach równoważnych lub lepszych, bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego. Wszelkie zmiany bez zgody Zamawiającego będą traktowane jako nienależyte wykonanie zamówienia i mogą stanowić podstawę do jego unieważnienia lub odstąpienia od umowy.

4) Odpowiedzialność za szkody powstałe podczas transportu i rozładunku przedmiotu dostawy ponosi Wykonawca.

5) Dostarczone wyposażenie musi być gotowe po zamontowaniu do użytku.

6) Przed realizacją zamówienia Wykonawca jest zobowiązany przedstawić do akceptacji Zamawiającemu karty materiałowe proponowanego do zastosowania wyposażenia, urządzeń i sprzętu. Kolorystyka wszystkich elementów wyposażenia przed zastosowaniem musi być zatwierdzona przez Użytkownika lub Zamawiającego.

7) Dopuszcza się nieznaczne odstępstwa od projektowanych wymiarów poszczególnych elementów wyposażenia pod warunkiem uzgodnienia z Zamawiającym.

8) Wykonawca przed montażem wyposażenia jest zobowiązany złożyć Zamawiającemu odpowiednie atesty klasyfikacji ogniowej, atesty higieniczne, certyfikaty, gwarancje, aprobaty techniczne dostarczanych urządzeń, potwierdzenia spełnienia norm bezpieczeństwa, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz instrukcję użytkowania i konserwacji (jeżeli odrębne przepisy tego wymagają).

9) O gotowości do wykonania dostawy Wykonawca zobowiązany jest powiadomić Zamawiającego telefonicznie, e-mailowo z wyprzedzeniem co najmniej 2 dni. Szczegółowy termin dostawy musi zostać uzgodniony z Zamawiającym.

10) Zamawiający wymaga udzielenia pełnej i bezwarunkowej gwarancji nie krótszej niż 24 miesiące liczonej od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego.

11) Po złożeniu oferty nie dopuszcza się jakichkolwiek zmian asortymentowych, wymiany sprzętu na inny model, nawet o parametrach równoważnych lub lepszych, bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego. Wszelkie zmiany bez zgody Zamawiającego będą traktowane jako nienależyte wykonanie zamówienia i mogą stanowić podstawę do jego unieważnienia lub odstąpienia od umowy.

12) Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania przedstawienia dokumentów potwierdzających zgodność oferowanego sprzętu z wymaganiami, w tym: kart katalogowych, certyfikatów jakości, deklaracji zgodności CE, umów współpracy z producentami oferowanego wyposażenia, zdjęć lub innych materiałów technicznych. Brak przedłożenia ww. dokumentów na wezwanie Zamawiającego skutkuje odrzuceniem oferty.

13) Wykonawca musi dysponować zapleczem serwisowym umożliwiającym świadczenie usług serwisowych w zakresie gwarancyjnym i pogwarancyjnym na oferowany sprzęt. Wykonawca zobowiązany jest do wskazania lokalizacji punktu serwisowego oraz potwierdzenia możliwości świadczenia serwisu w czasie nie dłuższym niż 48 godzin od momentu zgłoszenia usterki.

2. O udzielenie niniejszego zamówienia publicznego ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, w szczególności dotyczące:

1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym; Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny,

2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów; Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.

3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej; Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.

4) zdolności technicznej lub zawodowej; Weryfikacja spełnienia tego warunku dokonywana jest w oparciu o dotychczas realizowane zamówienia oraz osoby wskazane do realizacji zamówienia. Wykonawca w celu potwierdzenia, że:  spełnia warunek dotyczący zdolności technicznej zobowiązany jest wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie co najmniej dwa zamówienia polegające na dostawie mebli przedszkolnych lub szkolnych każda o wartości nie mniejszej niż 150 000,00 zł brutto każda dostawa, oraz załączy dowody określające czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie

W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu, Wykonawca zobowiązany jest złożyć:

1) oświadczenie, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076 i 1086), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej ( wzór załącznik nr 6 do niniejszej SWZ);

W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej i zawodowej, Wykonawca zobowiązany jest złożyć:

1) wykaz dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy (wzór wykazu stanowi załącznik nr 4 do niniejszej SWZ).;

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia w rozumieniu art. 58 ustawy pzp. Zamawiający dopuszcza możliwość składania oferty przez dwóch lub więcej Wykonawców pod warunkiem, że spełnione będą następujące wymagania:

1) Wykonawcy występujący wspólnie są zobowiązani do ustanowienia pełnomocnika. Treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie wskazywać czynności, do wykonywania, których pełnomocnik jest upoważniony. W przypadku, gdyby pełnomocnictwa udzielała osoba inna niż uprawniona do reprezentowania podmiotu z mocy prawa lub Umowy spółki, należy dołączyć do oferty również pełnomocnictwa do dokonania tej czynności;

2) Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo reprezentowania Wykonawców w postępowaniu i zawarcia Umowy w sprawie zamówienia publicznego, w przypadku, gdy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia należy złożyć w formie oryginału podpisanego podpisem kwalifikowanym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym lub kopii potwierdzonej notarialnie;

3) W przypadku gdy pełnomocnictwo, o którym mowa w pkt 2) zostało sporządzone jako dokument w postaci papierowej i opatrzone własnoręcznym podpisem, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, potwierdzającym zgodność odwzorowania cyfrowego z dokumentem w postaci papierowej.

4) Potwierdzenia zgodności odwzorowania cyfrowego z dokumentem w postaci papierowej, o którym mowa w pkt 3) dokonuje notariusz lub mocodawca.

5) Pełnomocnictwo to powinno wyraźnie wskazywać:

a) jakiego postępowania dotyczy,

b) jakie podmioty występują wspólnie,

c) kto w imieniu tych podmiotów ma pełnić funkcję pełnomocnika,

d) jakie konkretne czynności w postępowaniu ma prawo wykonywać pełnomocnik,

e) na jaki okres jest udzielone.

6) Jeżeli pełnomocnik ma być uprawniony do wykonywania czynności nie tylko w imieniu wszystkich Wykonawców występujących wspólnie, lecz również w imieniu każdego z tych Wykonawców z osobna, to należy taką informację zamieścić w treści pełnomocnictwa.

7) Żaden z Wykonawców występujących wspólnie nie może podlegać wykluczeniu z postępowania, spełnienie warunków udziału w postępowaniu w stosunku do Wykonawców występujących wspólnie będzie oceniane zgodnie z zasadami opisanymi w rozdziale XIX pkt 2.

8) Wykonawcy, którzy złożyli ofertę wspólną odpowiadają solidarnie za realizację zamówienia