Zakup i sukcesywna dostawa artykułów spożywczych w roku 2026 dla Publicznego Przedszkola Samorządowego w Piotrowie - pakiet V warzywa i owoce

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl .

2. W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację Wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem

Platformy e-Zamówienia, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: zspiotrow@blizanow.ug.gov.pl (nie dotyczy składania ofert / wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu). Pozostałe informacje znajdują się w SWZ.

1. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.

2. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny pod adresem:

https:/ezamowienia.gov.pl/pl/regulamin/ oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.

3. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania.

4. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych.

5. Dokumenty elektroniczne, o których mowa w §2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych i przekazuje się jako załączniki.

6. Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż wymienione w §2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, przekazywane w postępowaniu sporządza się w postaci elektronicznej:

a) w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności (i przekazuje się jako załącznik), lub b) jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (np. w treści wiadomości e-mail lub w treści „Formularza do komunikacji”).

7. Jeżeli dokumenty elektroniczne, przekazywane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, zawierają informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2022 r. poz. 1233 ze zm.) Wykonawca, w celu utrzymania w poufności tych informacji, przekazuje je w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku, wraz z jednoczesnym zaznaczeniem w nazwie pliku „Dokument stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa”.

8. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”). W przypadku załączników, które są zgodnie z ustawą Pzp lub rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, mogą być opatrzone, zgodnie z wyborem Wykonawcy/Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia / podmiotu udostępniającego zasoby, podpisem zewnętrznym lub wewnętrznym. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) dodaje się do przesyłanej wiadomości uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny). Pozostałe informacje znajdują się w SWZ.

Na podstawie art. 13 ust. 1 i ust. 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych oraz swobodnego przepływu tych danych (RODO), informuję, że:

1) Tożsamość Administratora Administratorem Pani / Pana*) danych osobowych jest Zespół Szkół w Piotrowie, tel. 627695191 , reprezentowanym przez Dyrektora.

2) Inspektor Ochrony Danych W sprawach związanych z Pani / Pana danymi osobowymi proszę kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych (IOD): Jaromir Dylewski, email: jaromir.dylewski@inbase.pl, tel. 48 22 3500140

3) Cele i podstawa prawna przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzane są w celu przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na zakup i sukcesywną dostawę artykułów spożywczych w 2026 roku do Publicznego Przedszkola Samorządowego w Piotrowie prowadzonego w trybie podstawowym w celu realizacji obowiązku wynikającego min. z przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych.

Podstawą przetwarzania Pani/Pana*) danych osobowych jest:

art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek prawny ciążący na administratorze danych, wynikający w szczególności z ustawy Prawo zamówień publicznych.

W przypadku ujawnienia dodatkowych danych osobowych, będą one przetwarzane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji celu, w jakim zostały przekazane, a pozostałe — mogą zostać usunięte lub anonimizowane.

4) Odbiorcy danych

Pani / Pana*) dane osobowe mogą zostać udostępnione:

organom publicznym oraz innym podmiotom, jeżeli obowiązek taki wynika z przepisów prawa, podmiotom przetwarzającym dane na zlecenie Administratora, np. dostawcom usług IT, operatorowi pocztowemu, bankom – na podstawie stosownych umów zawartych z Zespołem Szkół w Piotrowie, osobom lub podmiotom, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 Pzp.

5) Okres przechowywania danych

Dane osobowe związane z przeprowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. W przypadku danych wykonawcy oraz innych osób, których dane zostały przekazane przez wykonawcę, z którym umowę zawarła jednostka organizacyjna, jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, dane nadal będą przechowywane przez cały okres jej obowiązywania, a następnie przez czas wynikający z przepisów o archiwizacji dokumentacji.

6) Prawa osoby, której dane dotyczą

W związku z przetwarzaniem danych osobowych w celu przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, przysługują Pani / Panu*) następujące prawa wynikające z RODO:

prawo dostępu do treści swoich danych osobowych (art. 15 RODO), prawo do sprostowania (poprawiania) danych osobowych (art. 16 RODO), prawo do usunięcia danych w przypadkach przewidzianych w art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO, prawo do ograniczenia przetwarzania danych w przypadkach wskazanych w art. 18 RODO,

7) Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego

W przypadku uznania, że przetwarzanie danych narusza przepisy RODO, przysługuje Pani / Panu*) prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

8) Informacja o charakterze obowiązku podania danych i skutkach jego niewypełnienia Podanie danych osobowych jest obowiązkowe w zakresie określonym przepisami prawa (art. 6 ust. 1 lit. c RODO). Niepodanie danych może skutkować brakiem możliwości udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.

9) Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym nie będą podlegały profilowaniu.

Pozostałe informacje znajdują się w SWZ.

O wyborze najkorzystniejszej oferty decydować będą kryteria :

cena ofertowa (brutto) – 60% czas reakcji – 40%

Punkty będą przyznawane według poniższej zasady :

Kryterium ceny (P1) oceniane będzie według wzoru :

P1 =Cn/Cb x 100 x 60% Gdzie:

P1 – ilość punktów w kryterium cena

Cn – najniższa cena

Cb – cena oferty badanej 100 – wskaźnik stały 60% - procentowe znaczenie kryterium ceny

Kryterium Czas reakcji (P2) (termin dostawy artykułów właściwych w przypadku dostarczenia towaru wadliwego niezgodnego z zamówieniem).

Za towar wadliwy Zamawiający uważa towar którego jakość i/lub ilość w chwili dostawy jest niezgodny ze złożonym zamówieniem.

40 punktów – dostarczenie właściwych tj. wolnych od wad artykułów żywnościowych w czasie do 1 godziny włącznie od zgłoszenia przez ODBIORCĘ.

30 punktów – dostarczenie właściwych tj. wolnych od wad artykułów żywnościowych w czasie powyżej 1 godziny do 2 godzin włącznie od zgłoszenia przez ODBIORCĘ.

20 punktów – dostarczenie właściwych tj. wolnych od wad artykułów żywnościowych w czasie powyżej 2 godziny do 3 godzin włącznie od zgłoszenia przez ODBIORCĘ.

0 punktów – dostarczenie właściwych tj. wolnych od wad artykułów żywnościowych w czasie powyżej 3 godzin do 4 godzin włącznie od zgłoszenia przez ODBIORCĘ.

Zamawiający wymaga aby deklarowany przez Wykonawcę czas reakcji, wskazany był w pełnych godzinach. Jeśli Wykonawca zadeklaruje czas reakcji, w niepełnych godzinach, Zamawiający zaokrągli zadeklarowany czas do kolejno wyższej pełnej godziny – zgodnie z kryterium.

Odbiorca będzie dokonywał każdorazowo zgłoszenia wadliwości towaru pismem, pocztą elektroniczną , telefonicznie lub osobiście na podstawie spisanego protokołu.

Punkty w kryterium czas reakcji (termin dostawy w przypadku dostarczenia towaru wadliwego niezgodnego z zamówieniem) zostaną przyznane tylko w przypadku złożenia przez Wykonawcę oświadczenia na podstawie którego będzie można przyznać punkty w danym kryterium.

W przypadku nie złożenia oświadczenia oferta otrzyma w danym kryterium 0 punktów oraz Zamawiający uzna, że Wykonawca zaoferował maksymalny czas reakcji tj. 4 godziny.

Ilość punktów przyznanych badanej ofercie P to suma punktów kryterium cena P1 (maksymalnie 60 pkt), oraz kryterium czas reakcji P2 (maksymalnie 40 pkt) P= P1+P2.

Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą ilość punktów (maksymalnie100).

Ocenie będą podlegały oferty niepodlegające odrzuceniu. Obliczenie będzie dokonywane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

1)Decyzja / Zaświadczenie / Opinia właściwego organu Państwowej Inspekcji Sanitarnej o wpisie do rejestru zakładów podlegających urzędowej kontroli sanitarnej i zatwierdzeniu zakładu do produkcji i obrotu żywnością;

2) Certyfikat systemu HACCP wraz z oświadczeniem lub Decyzję/ Zaświadczenie / Opinię właściwego organu Państwowej Inspekcji

Sanitarnej potwierdzający, że Wykonawca wdrożył oraz stosuje zasady systemu HACCP.

1. Oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 roku o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2024 roku poz. 1616 ze zm.), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależenie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – Załącznik nr 4 do SWZ;

2. Zaświadczenia właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat wraz z zaświadczeniem zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;

3. Zaświadczenia albo innego dokumentu właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;

4. Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.

5. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast:

1) zaświadczenia, o których mowa w ust. 3, składa zaświadczenie lub inne dokumenty potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłaceniem składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, o którym mowa w ust. 4, lub odpisu albo informacji z Krajowego Rejestru Sądowego luz z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarcze, o którym mowa w ust. 5- składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a) nie naruszył obowiązków dotyczących płatności podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne

b) nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepis miejsca wszczęcia tej procedury.

Pozostałe informacje znajdują się w SWZ

1. Zamawiający zgodnie z art. 455 ustawy Pzp przewiduje możliwość wprowadzenia zmian do treści zawartej umowy w następującym zakresie:

1) zmiana terminu realizacji przedmiotu umowy:

− działania siły wyższej (np. klęski żywiołowe, epidemie, strajki generalne lub lokalne), mającego bezpośredni wpływ na terminowość wykonywania zamówienia,

− wystąpienia okoliczności, których Strony umowy nie były w stanie przewidzieć, pomimo zachowania należytej staranności.

2) zmiana wynagrodzenia Wykonawcy spowodowana w szczególności:

− zmianami przepisów prawnych, w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług, jeżeli zmiana ta będzie miała wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę;

− koniecznością zmiany umowy, spowodowaną okolicznościami, których zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć;

3) zmiany nazwy, adresu, formy organizacyjnej;

4) w przypadku zmiany wielkości opakowania poprzez zwiększenie lub zmniejszenie pojemności lub gramatury;

5) zmiany nazwy handlowej oferowanych produktów;

6) wycofania starego i wprowadzenia nowego produktu o tej samej lub wyższej jakości i parametrach, w cenie nie wyższej niż zawartej w ofercie przetargowej stanowiącej załącznik do umowy (zmiana dotyczyć może tylko zastąpienia wycofanych przez producenta produktów nowymi produktami).

2. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku zmiany cen produktów związanych z realizacją zamówienia (waloryzacja) ponad określony niżej wskaźnik. Zamawiający określa, że:

1) wysokość wynagrodzenia wykonawcy może ulec zmianie w przypadku zmiany cen produktów opisanych w formularzach asortymentowo-cenowych stanowiących załączniki do oferty na wyraźne żądanie wykonawcy zgłoszone na piśmie;

2) wynagrodzenie oraz ceny jednostkowe będą mogły podlegać waloryzacji począwszy od szóstego pełnego miesiąca kalendarzowego od podpisania umowy, gdy od dnia podpisania umowy zmianie ulegnie wskaźnik cen towarów i usług konsumpcyjnych - poz. żywność i napoje bezalkoholowe ogłaszany przez GUS (dalej wskaźnik CPI), licząc narastająco za kwartały w roku kalendarzowym w jakim obowiązuje umowa o więcej niż 5%. Kolejna, ostatnia waloryzacja może nastąpić po zakończeniu 3 kwartału trwania umowy;

3) wzrost wskaźnika CPI licząc od zawarcia umowy nie większy niż 5% nie będzie stanowił podstawy do ubiegania się o wzrost wartości umowy -waloryzację oraz zmianę cen jednostkowych.

3. Po spełnieniu warunków o jakich mowa w ust. 2. zmianie mogą ulec ceny produktów opisanych w formularzach asortymentowo cenowych stanowiących załączniki do oferty na wyraźne żądanie wykonawcy, który wykaże realny wzrost ceny jednostkowej produktu, jednak nie więcej niż o wartość ustaloną według poniższych zasad:

1) wzrost wskaźnika CPI między 5% a 15% zostanie rozłożony w częściach równych na strony (0,5 x nadwyżka wzrostu ponad 5%) i w tym zakresie zmieni cenę pozycji jednostkowej,

2) poziom wzrostu wskaźnika CPI powyżej 15% obciąża Zamawiającego (3,5% + nadwyżka ponad 15%) i w tym zakresie ulegnie zmianie cena pozycji jednostkowej;

4. Wzrost cen jednostkowych z powodu waloryzacji może zwiększyć wynagrodzenie wykonawcy o którym mowa w §4 ust. 1 i 3 umowy maksymalnie o 10 %.

5. Postanowień umownych w zakresie waloryzacji nie stosuje się od chwili osiągnięcia limitu, o którym mowa w zadaniu poprzednim.

6. Zmiana wysokości wynagrodzenia w wyniku waloryzacji każdorazowo wymaga podpisania porozumienia w formie aneksu do umowy.