Świadczenie usługi konserwacji i obsługi serwisowej urządzeń instalacji wentylacji mechanicznej i klimatyzacji w obiektach Uniwersytetu Morskiego w Gdyni

Przedmiotem zamówienia jest: "Świadczenie usługi konserwacji i obsługi serwisowej urządzeń instalacji wentylacji mechanicznej i klimatyzacji w obiektach Uniwersytetu Morskiego w Gdyni". I. Opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi konserwacji i obsługi serwisowej urządzeń wentylacyjno-klimatyzacyjnych w obiektach Uniwersytetu Morskiego w Gdyni przy ul. Morskiej 81-87 Gdynia, ul. Al. Jana Pawła II 3 Gdynia, ul. Sędzickiego 19 Gdynia, 2. Zakres prac obejmuje serwis i konserwację, zapewniające prawidłowe działanie i utrzymywanie w ciągłej sprawności systemów oraz: 1) opis czynności serwisowych i konserwacyjnych - zgodnie z załącznikiem nr 1 2) zestawieniem wentylatorów, urządzeń klimatyzacji, agregatów chłodniczych oraz kurtyny powietrznej z nagrzewnicą elektryczną oraz wodną zgodnie z załącznikiem nr 5 3) wykazem materiałów do konserwacji dostarczanych przez Wykonawcę - zgodnie z załącznikiem nr 4 3. Prace mają być prowadzone zgodnie z opisem czynności serwisowych i konserwacyjnych przepisami BHP, ppoż. i instrukcjami wytwórców lub dostawców, oraz dobrą praktyką inżynierską.

4. Wykonawca zobowiązany jest w przypadku wystąpienia awarii do określonego czasu reakcji na zgłoszenie, zgodnie ze swoim zobowiązaniem wskazanymi we wzorze umowy. Przez czas reakcji serwisu, Zamawiający rozumie czas, liczony od powiadomienia Wykonawcy, drogą telefoniczną (w tym wiadomością SMS), pocztą elektroniczną o nieprawidłowościach, do podjęcia czynności naprawczych przez Wykonawcę w miejscu wystąpienia awarii.

5. Wykonawca zobowiązany jest dokonać naprawy niezwłocznie, jednak w terminie nie dłuższym niż 3 dni (od momentu powiadomienia Wykonawcy w sposób, o którym mowa w pkt 5, a w przypadku oczekiwania na dostawę części zamiennych w terminie nie dłuższym niż 14 dni (liczonych od daty zgłoszenia awarii do Wykonawcy), chyba że dotrzymanie tego terminu jest niemożliwe z przyczyn niezależnych od Wykonawcy. W sytuacji, gdy dokonanie naprawy w ww. terminie będzie niemożliwe z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, Wykonawca zobowiązany będzie do niezwłocznego powiadomienia o tym fakcie Zamawiającego i dokonania naprawy w terminie uzgodnionym z Zamawiającym, 6. W przypadku ewentualnej awarii urządzeń wskazanych w wykazie urządzeń do serwisu (załącznik nr 5), Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia potrzeb temperaturowych poszczególnych pomieszczeń. Na wniosek Zamawiającego i w terminie przez niego wyznaczonym, Wykonawca dostarczy i zamontuje zastępcze przenośne urządzenie chłodnicze lub grzewcze o łącznej minimalnej mocy 20 k W. 7. W przypadku awarii urządzeń lub ich nieprawidłowej pracy, Wykonawca powiadomi i uzgodni z Zamawiającym planowane wyłączenia urządzeń oraz wymianę części.

8. W przypadku gdy usunięcie awarii lub wymiana części urządzenia wymagać będzie użycia materiałów innych niż wymienione w wykazie materiałów do serwisu i konserwacji, Zamawiający pokryje ich koszt na podstawie zatwierdzonej przez Zamawiającego propozycji cenowej przedstawionej mu przez Wykonawcę, opracowanej w oparciu o średnie ceny rynkowe lub na podstawie faktur zakupu materiału łącznie z kosztami zakupu. Rozliczenie powykonawcze nastąpi na podstawie przedstawionej kopii faktury zakupu materiału łącznie z kosztami zakupu potwierdzonej przez Wykonawcę.

9. W przypadku zaistnienia konieczności naprawy usterki nie objętej przedmiotem zamówienia Wykonawca przedstawi ofertę. Zamawiający po weryfikacji i akceptacji oferty zleci Wykonawcy naprawę usterki odrębnym zleceniem. Jednakże Zamawiający zastrzega sobie możliwość zlecenia naprawy usterki innej firmie, która przedstawi korzystniejszą ofertę.

10. Serwis i konserwację, a także koszty robocizny przy ewentualnych naprawach, w tym koszty dojazdów związane z serwisem i konserwacją oraz usunięciem awarii i napraw należy uwzględnić w cenie oferty.

11. Wykonawca nie ponosi kosztów związanych z dostawą mediów np. wody, energii elektrycznej.

12. Zaleca się, aby Wykonawca przeprowadził wizję lokalną urządzeń i systemów zamontowanych na obiektach objętych przedmiotem zamówienia i dokonał własnej oceny zakresu prac, które są konieczne do przygotowania oferty. Koszty dokonania wizji lokalnej ponosi Wykonawca. Termin wizji należy uzgodnić z Zamawiającym.

13. Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z części przedmiotu umowy maksimum o 20% wartości brutto umowy. W tym przypadku Wykonawcy nie przysługują roszczenia odszkodowawcze wobec Zamawiającego. Przewidziana rezygnacja (opcja) spowoduje odpowiednią zmianę ostatecznej ceny zamówienia. Skorzystanie z prawa opcji nie stanowi zmiany umowy.

14. Wykonawca będzie wykonywać serwis urządzeń zgodnie ze wskazaniem ich przez Zamawiającego. Wszelkie dane dotyczące postępowania znajdują się w załączniku nr od 1 do 6 (w załączeniu)

1.1. Zamawiający dopuszcza możliwość zmian umowy w następującym zakresie i na określonych poniżej warunkach: a) zmiana w zakresie i zmniejszenie wartości umowy spowodowane zaniechaniem części zleconych umowa prac b) gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych lub zaleceń odrębnych instytucji c) zaniechanie części zleconych prac umową jest możliwe w przypadku zaistnienia istotnych zmian okoliczności powodujących, że wykonanie części prac objętych umowa nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy d) zmiana w umowie w przypadku waloryzacji lub zmiany stawki podatku VAT przez władzę ustawodawczą w trakcie trwania umowy. e) zmiana dotycząca terminu realizacji zamówienia:

(1) opóźnienia, utrudnienia, zawieszenia prac projektowych lub przeszkody spowodowane przez lub dające się przypisać zamawiającemu,

(2) nastąpiła konieczność oczekiwania na decyzje administracyjne, postanowienia wydawane przez organy administracji publicznej, niezbędne dla wykonania zamówienia,

(3) przedłużające się postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego uniemożliwiające wykonanie zamówienia zgodnie z warunkami umowy.