Sukcesywne dostawy artykułów spożywczych do Przedszkola Miejskiego Integracyjnego nr 8 w 2026 roku

Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści SWZ wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.

Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).

Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.

Administratorem danych osobowych jest Przedszkole Miejskie Integracyjne nr 8 z siedzibą w Bytomiu, przy ul. Wrocławska 44, tel. 32 787 51 51, email: sekretariat@pmi8.edu.bytom.pl

Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych Osobowych:

adres: Urząd Miejski w Bytom ul. Smolenia 35, e-mail: iod_edu@um.bytom.pl

1. Dane osobowe przetwarzane będą w związku z:

a) wypełnieniem obowiązku prawnego ciążącego na administratorze na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego – prowadzonym w trybie postępowania przetargowego/zapytania ofertowego,

b) zawarciem umowy na podstawie art.6 ust. 1 lit. b RODO z wyłonionym przedmiotem;

2. Kategorie odbiorców danych osobowych: osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. – Prawo zamówień publicznych, dalej „ustawa Pzp”, podmioty w związku z uprawnieniem/obowiązkiem na podstawie przepisów prawa, podmioty przetwarzające realizujące zadania w imieniu Administratora, podmioty w związku z realizacją zawartych umów przez Administratora;

3. Dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

4. Osoba, której dane dotyczą ma prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo do ich sprostowania, do ograniczenia przetwarzania danych osobowych oraz prawo do wniesienia skargi do Organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, gdy uzna, iż przetwarzanie danych osobowych jego dotyczących narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016r.(UE 2016/679);

5. Dane osobowe nie będą podlegać decyzji, która opiera się na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu;

6. Dane nie będą przekazywane do państwa trzeciego ani organizacji międzynarodowej;

7. Obowiązek podania dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp.

15810000-9 - Pieczywo, świeże wyroby piekarskie i ciastkarskie

15821000-9 - Pieczywo tostowe i wyroby piekarskie

15812000-3 - Wyroby ciastkarskie i ciasta

Ocena ofert w zakresie poszczególnych kryteriów dokonana zostanie wg następujących zasad:

Cena (X1), ocenie podlegać będzie cena brutto wyrażona w PLN skala pkt: 0-60 najniższa oferowana cena

(X1) ilość pkt przyznana danej ofercie = ------------------------------- x 60 pkt badana cena

Przy obliczaniu liczby punktów w kryterium czas wymiany towaru na pełnowartościowy lub na uzupełnienie braku Zamawiający zastosuje następujące wyliczenie:

● za oferowany czas wymiany towaru na pełnowartościowy lub na uzupełnienie braku do 4 godzin – 0 pkt ● za oferowany czas wymiany towaru na pełnowartościowy lub na uzupełnienie braku do 3 godziny – 15 pkt ● za oferowany czas wymiany towaru na pełnowartościowy lub na uzupełnienie braku do 2 godzin – 25 pkt ● za oferowany czas wymiany towaru na pełnowartościowy lub na uzupełnienie braku do 1 godzin – 40 pkt

Ocena ofert w zakresie poszczególnych kryteriów dokonana zostanie wg następujących zasad:

Cena (X1), ocenie podlegać będzie cena brutto wyrażona w PLN skala pkt: 0-60 najniższa oferowana cena

(X1) ilość pkt przyznana danej ofercie = ------------------------------- x 60 pkt badana cena

Przy obliczaniu liczby punktów w kryterium czas wymiany towaru na pełnowartościowy lub na uzupełnienie braku Zamawiający zastosuje następujące wyliczenie:

● za oferowany czas wymiany towaru na pełnowartościowy lub na uzupełnienie braku do 4 godzin – 0 pkt ● za oferowany czas wymiany towaru na pełnowartościowy lub na uzupełnienie braku do 3 godziny – 15 pkt ● za oferowany czas wymiany towaru na pełnowartościowy lub na uzupełnienie braku do 2 godzin – 25 pkt ● za oferowany czas wymiany towaru na pełnowartościowy lub na uzupełnienie braku do 1 godzin – 40 pkt

03142500-3 - Jaja

03222110-7 - Owoce tropikalne

03222111-4 - Banany

03222112-1 - Ananasy

03222200-5 - Owoce cytrusowe

03221400-0 - Warzywa kapustne

03221300-9 - Warzywa liściaste

03221120-3 - Warzywa bulwiaste

03221200-8 - Warzywa owocowe

Ocena ofert w zakresie poszczególnych kryteriów dokonana zostanie wg następujących zasad:

Cena (X1), ocenie podlegać będzie cena brutto wyrażona w PLN skala pkt: 0-60 najniższa oferowana cena

(X1) ilość pkt przyznana danej ofercie = ------------------------------- x 60 pkt badana cena

Przy obliczaniu liczby punktów w kryterium czas wymiany towaru na pełnowartościowy lub na uzupełnienie braku Zamawiający zastosuje następujące wyliczenie:

● za oferowany czas wymiany towaru na pełnowartościowy lub na uzupełnienie braku do 4 godzin – 0 pkt ● za oferowany czas wymiany towaru na pełnowartościowy lub na uzupełnienie braku do 3 godziny – 15 pkt ● za oferowany czas wymiany towaru na pełnowartościowy lub na uzupełnienie braku do 2 godzin – 25 pkt ● za oferowany czas wymiany towaru na pełnowartościowy lub na uzupełnienie braku do 1 godzin – 40 pkt

15500000-3 - Produkty mleczarskie

15530000-2 - Masło

15540000-5 - Produkty serowarskie

15542000-9 - Ser świeży

15542100-0 - Ser twarogowy

15800000-6 - Różne produkty spożywcze

15331000-7 - Warzywa przetworzone

15331400-1 - Warzywa konserwowane i/lub puszkowane

Ocena ofert w zakresie poszczególnych kryteriów dokonana zostanie wg następujących zasad:

Cena (X1), ocenie podlegać będzie cena brutto wyrażona w PLN skala pkt: 0-60 najniższa oferowana cena

(X1) ilość pkt przyznana danej ofercie = ------------------------------- x 60 pkt badana cena

Przy obliczaniu liczby punktów w kryterium czas wymiany towaru na pełnowartościowy lub na uzupełnienie braku Zamawiający zastosuje następujące wyliczenie:

● za oferowany czas wymiany towaru na pełnowartościowy lub na uzupełnienie braku do 4 godzin – 0 pkt ● za oferowany czas wymiany towaru na pełnowartościowy lub na uzupełnienie braku do 3 godziny – 15 pkt ● za oferowany czas wymiany towaru na pełnowartościowy lub na uzupełnienie braku do 2 godzin – 25 pkt ● za oferowany czas wymiany towaru na pełnowartościowy lub na uzupełnienie braku do 1 godzin – 40 pkt

15220000-6 - Ryby mrożone, filety rybne i pozostałe mięso ryb

15331000-7 - Warzywa przetworzone

15229000-9 - Mrożone produkty rybne

15896000-5 - Produkty głęboko mrożone

Ocena ofert w zakresie poszczególnych kryteriów dokonana zostanie wg następujących zasad:

Cena (X1), ocenie podlegać będzie cena brutto wyrażona w PLN skala pkt: 0-60 najniższa oferowana cena

(X1) ilość pkt przyznana danej ofercie = ------------------------------- x 60 pkt badana cena

Przy obliczaniu liczby punktów w kryterium czas wymiany towaru na pełnowartościowy lub na uzupełnienie braku Zamawiający zastosuje następujące wyliczenie:

● za oferowany czas wymiany towaru na pełnowartościowy lub na uzupełnienie braku do 4 godzin – 0 pkt ● za oferowany czas wymiany towaru na pełnowartościowy lub na uzupełnienie braku do 3 godziny – 15 pkt ● za oferowany czas wymiany towaru na pełnowartościowy lub na uzupełnienie braku do 2 godzin – 25 pkt ● za oferowany czas wymiany towaru na pełnowartościowy lub na uzupełnienie braku do 1 godzin – 40 pkt

15332200-6 - Dżemy i marmolady, galaretki owocowe, przeciery z owoców i orzechów oraz pasty do smarowania

15321000-4 - Soki owocowe

15332100-5 - Przetworzone owoce

15331000-7 - Warzywa przetworzone

Ocena ofert w zakresie poszczególnych kryteriów dokonana zostanie wg następujących zasad:

Cena (X1), ocenie podlegać będzie cena brutto wyrażona w PLN skala pkt: 0-60 najniższa oferowana cena

(X1) ilość pkt przyznana danej ofercie = ------------------------------- x 60 pkt badana cena

Przy obliczaniu liczby punktów w kryterium czas wymiany towaru na pełnowartościowy lub na uzupełnienie braku Zamawiający zastosuje następujące wyliczenie:

● za oferowany czas wymiany towaru na pełnowartościowy lub na uzupełnienie braku do 4 godzin – 0 pkt ● za oferowany czas wymiany towaru na pełnowartościowy lub na uzupełnienie braku do 3 godziny – 15 pkt ● za oferowany czas wymiany towaru na pełnowartościowy lub na uzupełnienie braku do 2 godzin – 25 pkt ● za oferowany czas wymiany towaru na pełnowartościowy lub na uzupełnienie braku do 1 godzin – 40 pkt

1. Do oferty Wykonawca winien załączyć - aktualne na dzień składania ofert – oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania – można wykorzystać druk stanowiący załącznik nr 9 do SWZ.

2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców (np. konsorcjum) oświadczenie, o którym mowa w pkt 1 składa każdy z Wykonawców, w którym każdy z Wykonawców potwierdza brak podstaw wykluczenia.

3. Oświadczenie winno być złożone – pod rygorem nieważności – w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

4. Wykonawca zostanie wykluczony z postępowania, jeżeli zajdą okoliczności określone w art. 108 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych lub art. 7 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. poz. 835).

1. Zakazuje się zmian modyfikujących ogólny charakter umowy oraz wprowadzania do umowy zmian istotnych, za które uważa się zmiany określone w art. 454 ust 2 ustawy Prawo zamówień publicznych.

2. Dopuszcza się zmiany umowy w zakresie, o którym mowa w art. 455 ust.1 pkt 2-4 i ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych.

3. Zgodnie z art. 455 ust 1 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych strony przewidują możliwość zmian umowy w następujących przypadkach:

1) zmiany wynagrodzenia Wykonawcy (w tym cen jednostkowych) brutto, w przypadku:

a) zmiany przepisów obowiązujących dot. podatku VAT,

b) zmiany cen jednostkowych określonego produktu w sytuacji zmian cen na rynku. Niniejsza zmiana może nastąpić nie częściej niż raz na kwartał i w wysokości nie wyższej niż o wskaźnik zmiany cen towarów i usług konsumpcyjnych za poprzedni kwartał publikowany w Monitorze Polskim (tzw. klauzula waloryzacyjna). W takim przypadku ceny zostaną zmienione z pierwszym dniem miesiąca następującego po miesiącu, w którym złożono pismo wnioskujące o zmianę;

2) zmiany nazwy produktu (producenta) pod warunkiem zaoferowania produktów nie gorszych jakościowo od dotychczas dostarczanych przy jednoczesnym zachowaniu dotychczasowych lub niższych cen jednostkowych. Niniejsza zmiana może nastąpić w przypadku :

a) zaprzestania produkcji danego asortymentu przez producenta,

b) zmiany gramatury danej pozycji asortymentowej przez producenta produktu,

c) niedostępności produktu na rynku powyżej 14 dni kalendarzowych,

3) zmiany miejsca dostawy, w przypadku zmian organizacyjnych u Zamawiającego;

4) zmiany podwykonawcy i/lub części wykonywanego przez niego zakresu dostawy bądź wprowadzenie nowego podwykonawcy,

5) zmiany postanowień umowy, których konieczność wprowadzenia jest wynikiem zmian obowiązującego prawa bądź działań organów państwowych, samorządowych, sądowych lub administracyjnych,

6) zmiany terminu wykonania przedmiotu umowy, jeżeli dochowanie terminu określonego w umowie jest niemożliwe z uwagi na siłę wyższą lub inne okoliczności niezależne od Wykonawcy lub których Wykonawca przy zachowaniu należytej staranności nie był w stanie uniknąć lub przewidzieć, jak również inne przeszkody lub utrudnienia w wykonywaniu przedmiotu umowy spowodowane przez osoby trzecie,

7) zmiany postanowień umowy w uzasadnionych przypadkach, innych niż wyżej opisanych, gdy zachodzi konieczność ich wprowadzenia z powodu okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy.

4. Maksymalna wartość zmiany wynagrodzenia, jaką dopuszcza Zamawiający w całym okresie obowiązywania niniejszej umowy wynosi 10% wartości brutto określonego w niniejszej Umowie z tytułu jej realizacji.

5. Dokonanie zmiany umowy wymaga uprzedniego złożenia na piśmie drugiej Stronie wniosku wykazującego zasadność wprowadzenia zmian (tj. wykazania, że zaistniała zmiana, ma bezpośredni wpływ na koszty wykonania umowy) oraz określić stopień, w jakim wpłynie na wysokość wynagrodzenia i zgody Stron na jej dokonanie. Wniosek, o który mowa powyżej winien zawierać w szczególności:

1) propozycję (zakres) zmiany;

2) opis okoliczności faktycznych uprawniających do dokonania zmiany;

3) podstawę dokonania zmiany z niniejszej umowy;

4) informację lub dowody potwierdzające, że zostały spełnione okoliczności uzasadniające dokonanie zmiany.

6. Dokonanie zmiany umowy w zakresie jw. wymaga uprzedniego złożenia na piśmie wniosku wykazującego zasadność wprowadzenia zmian i zgody stron na jej dokonanie.

7. Wszelkie zmiany umowy wymagają – pod rygorem nieważności – zachowania formy pisemnej w postaci aneksu.

8. Uprawnienie żądania zmiany wynagrodzenia przysługuje zarówno Wykonawcy, jak i Zamawiającemu. W przypadku obniżenia cen lub kosztu w stosunku do cen lub kosztu przyjętego w celu ustalenia wynagrodzenia zawartego w ofercie, powyższe zapisy stosuje się odpowiednio do Zamawiającego.